檔案管理的心得體會
我們有一些啟發(fā)后，不妨將其寫成一篇心得體會，讓自己銘記于心，這樣能夠給人努力向前的動力。那么心得體會怎么寫才恰當(dāng)呢？以下是小編為大家整理的檔案管理的心得體會，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案管理的心得體會1
文控部--彭其文，加入易恒科技以來，經(jīng)歷了泉州、萬達(dá)以及青島項目，獲得了非常寶貴的項目管理經(jīng)驗。現(xiàn)任青島LNG項目主管經(jīng)理，他肩負(fù)著整個項目技術(shù)和管理崗位，從一個在基層做簡單工作的文檔工程師，到執(zhí)行項目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理，離不開他熱愛學(xué)習(xí)、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項目的同事都知道，他自己購買的書摞起來都比人高，他是在悄聲的刻苦學(xué)習(xí)。
同時，他是個熱愛分享的人，不久前他與大家分享了穹頂之下 觀后感 。現(xiàn)在，就在本次天分公司在青島LNG項目組織的檔案培訓(xùn)中，他再一次總結(jié)了此次培訓(xùn)收獲與心得，公司的領(lǐng)導(dǎo)們被他這種學(xué)習(xí)精神所打動，特別推薦將此文分享與大家，希望大家向彭其文學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他熱愛學(xué)習(xí)和分享的精神，并且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵，下面就讓我們一同來學(xué)習(xí)吧。
20xx年05月05日，中石化天分公司在青島LNG項目現(xiàn)場開展了為期3天的檔案管理培訓(xùn)。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎(chǔ)知識。隨后講解了各類檔案（管理類檔案、科技類檔案、實物類檔案等）的全生命周期的管理方法。
20xx年05月06日青島石化行政事務(wù)中心檔案室張海老師從建設(shè)單位項目檔案資源管理（前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理）和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理；并分享了老師檔案工作中的一些心得體會。20xx年05月07日青島煉化 信息管理 中心王力老師詳細(xì)講解了《中國石化基本建設(shè)工程項目檔案資源歸檔管理實施細(xì)則V6.0 》中各類文件檔案整理的思路和方法，并針對其中一些重點事項進(jìn)行舉例講解（施工圖、設(shè)計變更等）。
本次3天的檔案管理培訓(xùn)，也是我第一次參加系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。通過本次培訓(xùn)，主要的檔案管理知識收獲：
1、檔案全生命周期的工作的認(rèn)識，從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個方面了解檔案管理工作。
2、不同類型的檔案的整理模式，把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應(yīng)用到實際的檔案管理工作中，并指導(dǎo)自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項目檔案的全生命周期管理，如何管理項目建設(shè)初期、項目建設(shè)期間、項目竣工驗收的項目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內(nèi)容讓我印象深刻，堅持“觀點正確、內(nèi)容精當(dāng)，大事突出、要事不漏、小事不入，材料準(zhǔn)確、文字精煉，言簡意明、條理清晰”六個原則編制項目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應(yīng)性改造項目”的大事記，大事記與檔案工作密切聯(lián)系，相關(guān)歸檔文件涉及的事項均由列舉，完全達(dá)到協(xié)助檔案工作開展的作用。
4、王力老師通過理論與實踐相結(jié)合的講解方式，對項目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個細(xì)致的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設(shè)項目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調(diào)各部門檔案工作、如何擴展自己的檔案知識廣度、如何維護(hù)好檔案工作的.利益等等檔案實際工作中應(yīng)該提升和注意的一些事項。
通過本次檔案管理的培訓(xùn)以及檔案專家對青島LNG項目檔案指導(dǎo)檢查，發(fā)現(xiàn)了自身在檔案專業(yè)管理知識方面的還是不夠扎實。在今后的工作中需要注意以下幾點：
1、“吃”透國家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定，不僅是表面上的知道和了解規(guī)范中的條目，還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過程和要求。
2、管理檔案，首先要了解項目或企業(yè)的情況，及其檔案管理模式；其次了解管理檔案的實體文件內(nèi)容，明確文件的關(guān)聯(lián)性，即完整性和系統(tǒng)性；最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理，即檔案的準(zhǔn)確性。
3、對于工程項目檔案，不僅需要對項目所使用的檔案規(guī)范了解，還需要對該工程項目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識有一個整體性了解，有利于檔案管理工作的開展。
通過這次培訓(xùn)分享，希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”，并在工作中找到一條適合自己的有效學(xué)習(xí)檔案知識的途徑，提升自己的檔案專業(yè)知識。
彭其文
20xx.05.13
檔案管理的心得體會2
12-13日，我參加了由省檔案局舉辦的檔案專業(yè)技術(shù)繼續(xù)教育。雖然只有短短的兩天時間，但緊張而充實的學(xué)習(xí)安排，讓我受益良多，同時也陷入了深深地思索中。
《檔案雙元價值及其實現(xiàn)》、《檔案公共服務(wù)》、《檔案信息資源開發(fā)與利用》這三門課程都提及檔案的重要性。“擁有時不知珍惜，失去了方曉后悔”，作為一個檔案管理者，我深切感受到檔案在公司發(fā)展歷程中起到的重要作用，卻又無奈地面對檔案管理的現(xiàn)狀。
在很多人的眼中，檔案就是回收不要用的物品，總是希望重要的文件、實物保存在自己部門方便隨時使用。而隨著時間的推移，人事的變動，這些寶貴的檔案資源往往湮沒在普通資料中，而檔案室卻又“巧婦難為無米之炊”地干著急。還有些人認(rèn)為檔案工作就是簡單而又清閑的勞動。檔案室對移交部門作一些基礎(chǔ)性要求，如編寫頁碼，有些人卻認(rèn)為這是無理要求，“我們（把工作）都做了你們無事可做”“專業(yè)的事情就由專業(yè)的人做”，卻不知頁碼既能固定每件文件，也是界定移交接收雙方責(zé)任的辦法。有些人對檔案管理員有誤解，認(rèn)為我們就是起到倉庫保管員的.作用。還有些人沒有養(yǎng)成文件資料立時收集立時歸檔的習(xí)慣，到移交檔案時，積壓的東西太多，造成了選擇性移交一部分完成任務(wù)，或者由于平時沒有收集而無物移交。我們在查找檔案時，碰到過這種現(xiàn)象：那些當(dāng)時或許并不重要而忽略了保存的文件資料，到了要用時，因為缺乏文字記錄，只能充滿遺憾的空缺。
概括來說，檔案管理過程就是“收、管、存、用”四個字；
檔案的價值就是憑證價值、情報價值、文化價值三方面。
如何收，就是要“應(yīng)收盡收”。收集反映基本歷史和主要職能活動的文件；
收集上下級職能相關(guān)性文件；
收集“賬外”文件（會議記錄、紀(jì)要；
各種臺賬、各種年報表包括業(yè)務(wù)、黨員和人事勞資方面及相關(guān)分析材料；
圖表、介紹信存根、花名冊、本單位出版的書和報刊；
本單位形成的各種規(guī)章制度；
協(xié)議、合同；
領(lǐng)導(dǎo)及工作人員參與其他公務(wù)活動形成的與本單位有關(guān)的文件材料；
本單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員參加與職能活動相關(guān)的會議文件材料；
外單位直接發(fā)到下屬部門的文件）；
收集涉及人事的文件；
收集臨時機構(gòu)、項目、重大事件文件。
如何管，就是將收集來的文件材料通過整理，達(dá)到方便快捷利用的目的，又要符合檔案的管理環(huán)境，保密特性。整理環(huán)節(jié)包括：鑒定（哪些需要保存，哪些不需要保存，保存多久等）、分類（確定年度、確定保管期限、確定部門）、編好頁號件號、按照文件的有機聯(lián)系排列起來、加蓋歸檔章、錄入檔案管理系統(tǒng)、掃描檔案等，紙質(zhì)檔案整理完畢后裝盒上架。管理環(huán)境包括檔案庫房的防蟲防潮防塵、網(wǎng)絡(luò)安全等，多數(shù)檔案是具有機密性的，要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，注意檔案的保密性。
如何存，就是要“應(yīng)歸應(yīng)歸”，嚴(yán)格文件的日常管理，做到準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)。
如何用，就是要使經(jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識，歷史得以延續(xù)。在我們實際利用檔案中，僅用到檔案的憑證作用，找出某檔案證明某事件而已。讓檔案延伸記憶、控制真相、傳承經(jīng)驗，就離不開檔案編研開發(fā)。比如，我司多年舉辦“十佳收費員”，我們可以收集所有的相關(guān)資料，如這些收費員的年齡、性別、受教育程度、方式方法、工作表現(xiàn)，為什么她們能持之以恒？總結(jié)成功之處并且分析，進(jìn)而推廣到所有收費員，從而文明收費更上一層臺階。又比如，安全事故警示錄，將一個個鮮活的安全事件總結(jié)起來，將處理措施和預(yù)防辦法都列出來，以后的安全教育，比起請教授來講安全條文有用得多。對于編研開發(fā)這塊，我們就是完成了大事記，確實是還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒做到。
只有無限探索和拓展，我們才能逃脫死水一潭的狀態(tài)，需要想方設(shè)法地把封閉的檔案轉(zhuǎn)變成為與當(dāng)代社會同步、對社會有用的檔案，將暮氣沉沉行將落伍的檔案室變成具有活力的寶庫！
檔案管理的心得體會3
作為一種重要的信息資源，檔案在食品藥品市場監(jiān)管和保障群眾飲食用藥安全中發(fā)揮著積極重要的作用。檔案工作的好壞，將直接影響食品藥品監(jiān)管各項工作的開展。因此檔案管理工作是食品藥品監(jiān)管眾多工作中不可忽視的一項重要性、基礎(chǔ)性工作。
一、基層縣局檔案管理的特點
影響基層檔案管理的特點包括積極的和消極的兩個方面。積極的方面：
（一）組建時間不長，一些材料仍可以搜集并補充歸檔。也就是收集材料的時間跨度不大，如筆者所在的**縣藥監(jiān)局于20xx年7月29日掛牌成立，增加食品綜合監(jiān)管職能后，于20xx年12月8日，掛**縣食品藥品監(jiān)督管理局牌子�，F(xiàn)在離組建之初不滿6年，利于搜集未及時歸檔的相關(guān)材料。
�。ǘ┐怪惫芾淼男姓芾砟Ｊ�，縮短了機構(gòu)組建時間，包括檔案管理在內(nèi)的各項工作快速高效地開展起來。在省市局的直接領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)三定方案很快配齊了班子、較快地選調(diào)、招收了工作人員，作為檔案管理的業(yè)務(wù)股室──辦公室，在最早的時間開展起了工作,這對最初的檔案管理起到了關(guān)鍵的作用。
（三）檔案管理得到了重視。歷屆局領(lǐng)導(dǎo)都對檔案管理非常重視，投入資金購置了一些檔案管理設(shè)備及工具，如檔案柜、檔案盒及切紙刀等。在前幾年人手缺乏時，還臨時聘請了檔案管理專業(yè)人才對以前的檔案進(jìn)行了歸檔。特別是近年來，更是從源頭開始，注重檔案管理工作。為便于收集保存有關(guān)材料，特為辦公室配備了攝影機、照相機、可刻錄光盤計算機等一些設(shè)備。
事物都有兩面性，正因為是新成立的機構(gòu)，要將檔案管理這樣的單項工作開展好需要一段過程。在機構(gòu)成立之初，面臨著事情多、人手不夠、經(jīng)費少、無檔案庫房、無檔案管理人員的問題，往往檔案管理工作落入了“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的尷尬境地，必然給檔案管理帶來了消極的影響。
二、基層食品藥品監(jiān)管檔案管理易忽視的幾點
隨著機構(gòu)幾年來的發(fā)展，檔案管理也投入了大量的人力、物力、財力，檔案管理水平顯著提高。一些基層局也專門設(shè)置了檔案庫房、辦公室、閱覽室，購置了檔案裝訂機、先進(jìn)檔案柜，制定了檔案管理相關(guān)制度，建立了檔案檢索工具，藥監(jiān)檔案管理工作得到了較快發(fā)展�，F(xiàn)根據(jù)檔案管理的要求，結(jié)合食品藥品監(jiān)管的特點，列舉一些在檔案管理具體業(yè)務(wù)中容易忽視的一些問題，與大家共同探討。
1、行政處罰案卷未及時按序移交檔案室
行政處罰決定書等文書都是具有法律效力的材料，有較強的`強制力和約束力，具有特定的法律效力。行政處罰檔案是行政檢查及處罰的原始記錄，如現(xiàn)場檢查筆錄、調(diào)查筆錄、重大案件合議筆錄等一般都是手抄孤本。要求檔案安全保護(hù)措施嚴(yán)密，稍一疏忽，造成材料丟失，就是難以彌補的損失。檔案室相對于辦案業(yè)務(wù)股室，保管條件和防范措施要好。另外，業(yè)務(wù)股室管理檔案人員大多是兼職、人員變化快，加上交接難以規(guī)范，容易出現(xiàn)檔案管理鏈的脫節(jié)，影響檔案安全。所以行政處罰檔案不能長時期存放于業(yè)務(wù)股室，最好是在案卷辦結(jié)一年內(nèi)，及時歸檔移交到檔案室，并做好細(xì)致的交接手續(xù)。檔案室將按年度-類別-案號，一案一號歸檔。
2、機關(guān)成立、名稱變化、職能改變時要注意收集檔案
機關(guān)成立之初、增加食品綜合監(jiān)管職能更名為食品藥品監(jiān)督管理局之際，將產(chǎn)生許多諸如“三定”方案、掛牌儀式、人員調(diào)整、職能變化、經(jīng)費上劃等重要檔案。這些檔案記錄著組織機構(gòu)的演變發(fā)展過程，極其重要。特別是掛牌儀式等重大活動的聲像資料，若當(dāng)時沒收集，以后將無法補充。
3、機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)更替、職工花名冊，要定期和隨時收集
檔案管理也要堅持“以人為本”，機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的變更，關(guān)鍵時期的職工崗位情況，職工變動情況要及時收集歸檔。職工花名冊要按年度制表、蓋章歸檔。這些檔案在編制單位大事記和作為職工個人檔案的補充將起到重要作用。如這次省局編制食品藥品監(jiān)管志時，就需要基層局提供此方面相關(guān)材料。
4、年度統(tǒng)計報表、總結(jié)需按要求歸檔
各類統(tǒng)計報表、總結(jié)在按要求報送外，同時留存一份存檔。對于人、財、物方面重要的報表，還需單位負(fù)責(zé)人簽字、蓋章后存檔。
檔案管理的心得體會4
近日，**省檔案局受省交通廳與省高管局委托，對全省交通系統(tǒng)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容為：文書檔案管理辦法、科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求、會計檔案管理辦法等。通過此次學(xué)習(xí)，使我對檔案工作的重要性以及檔案整理程序有了更深層次的了解。根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容及自身工作經(jīng)驗，就高速公路運營管理單位在檔案管理工作中存在的一些重點問題，談一下自身體會。
一、文書檔案，是機關(guān)在職能活動中形成的、辦理完畢后需要保存的各種紙質(zhì)文件材料。是機關(guān)文秘工作中最常接觸的檔案類型，它有以下幾個特點：
�。ㄒ唬┧鸭秶鷱V。所有對機關(guān)事務(wù)具有參考價值的文字、書面材料都可作為文書檔案來保存。由于文書檔案內(nèi)容多樣化的特點，對文書檔案區(qū)分保管期限就成為歸檔過程中的一個難點。這就要求我們在執(zhí)行《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》對機關(guān)材料歸檔范圍和文書保管期限進(jìn)行分類同時，還要本著“以我為主”的思想進(jìn)行分類工作。將與本單位主要職能密切相關(guān)的文件存為永久或30年。
�。ǘ┱砉ば蚨�。在整理檔案過程中，要求我們按照文件在形成過程中的聯(lián)系和規(guī)律，以件為單位進(jìn)行分類、排列、編號、編目、錄入、掃描、裝訂、裝盒，使之有序化。因此我們要以“簡化整理”為宗旨，推進(jìn)文件級整理，兼顧計算機和手工兩種整理方式，達(dá)到對文件歸檔的高效化。
（三）利用價值大。檔案真實地將機關(guān)職能活動中形成的、能反映出機關(guān)基本職能活動面貌的歷史記錄（文件材料）保存下來，為日常工作有序進(jìn)行提供查考利用。不僅是機關(guān)各項工作推進(jìn)的重要依據(jù)，還是解決糾紛的有力憑證。作為一名檔案管理人員，要快速檢索，準(zhǔn)確查找，及時記錄檔案利用的效果，將檔案的價值發(fā)揮到最大。
二、科技檔案，是國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事各項社會活動形成的，對國家、社會、本單位和個人具有保存價值的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件。
作為高速公路的運營管理單位，科技檔案不僅僅是記載憑證，更是今后開展各項養(yǎng)護(hù)工程的保障和基礎(chǔ)。由于重要性和必要性，科技檔案的歸檔范圍和保管期限，應(yīng)遵循“一項規(guī)范，兩個凡是”
�！耙�(guī)范”即指《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，它制定了各項目的歸檔范圍和保管期限表，細(xì)分到每個參建單位。在歸檔過程中我們要根據(jù)規(guī)定，結(jié)合實際，既要收集齊全，也要防止“有文必檔
”看現(xiàn)實價值和長遠(yuǎn)價值。“兩個凡是”一是凡是證明項目建設(shè)合法性、反映工程質(zhì)量和竣工驗收依據(jù)性文件以及對文件保管單位今后工作有長遠(yuǎn)利用價值的文件，主要是前期、竣工圖、竣工文件等，應(yīng)列為永久保管。二是凡是反映項目建設(shè)活動且在一定時期內(nèi)對文件保管單位有參考利用價值的項目文件。應(yīng)列為30年和10年的定期保管。
三、會計檔案，是國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位、個體工商戶和其他組織在會計核算活動中形成的具有保存價值的原始記錄，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
它客觀反映了單位一切經(jīng)濟活動的發(fā)生、發(fā)展過程，不僅是經(jīng)濟決策和財務(wù)審計的重要依據(jù)，也是執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律、保護(hù)國家財產(chǎn)、保障經(jīng)濟健康發(fā)展的有力武器。和文書、科技檔案相比，會計檔案有其自身的特點，主要表現(xiàn)在四個方面：
一是歸檔范圍和類別穩(wěn)定。會計檔案歸檔范圍主要包括四個方面：會計憑證類、會計報表類、會計賬簿類、會計其他類。
二是分類方法簡單。常見的幾種分類方法為：“形式（類別）——會計年度——保管期限”分類法；“會計年度——形式（類別）——保管期限”分類法；“會計年度——形式（類別）——保管期限”分類法；“會計年度——會計類型——類別（形式）——保管期限”分類法。（目前，京滬處根據(jù)高速公路管理行業(yè)的自身特點，建立一個新的屬類，將建設(shè)期與運營期的會計檔案分別采用“類別——會計年度——保管期限”分類法歸檔和管理。）
三是歸檔材料的準(zhǔn)確。會計憑證、會計帳簿（除訂本式帳）、財務(wù)報告等的.裝訂須做密封處理。會計帳簿、財務(wù)報告需有經(jīng)手人員、主管會計或會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人的簽字蓋章，以確保其準(zhǔn)確性。
四是專業(yè)性強。會計檔案涉及法律和經(jīng)濟責(zé)任，因此移交的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
檔案是社會發(fā)展的產(chǎn)物，它不僅見證了事物的發(fā)展過程，更是無形資產(chǎn)的重要載體。它可以讓我們了解真相，從而更有效、更準(zhǔn)確地指導(dǎo)當(dāng)前工作。因此，我們要充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，進(jìn)一步明確歸檔文件整理工作的有關(guān)要求和具體方法，豐富業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)水平，為推進(jìn)檔案工作的深化、細(xì)化、規(guī)范化管理打下基礎(chǔ)。
檔案管理的心得體會5
每個工程項目均是各方面資源與智慧的結(jié)晶，建設(shè)過程中投入的各類資源往往是巨大的，建筑工程中，檔案資料管理是重要的組成部分之一，同時它也是工程竣工的必備文件，對工程的建設(shè)施工起著重要的監(jiān)督指導(dǎo)作用。伴隨建筑行業(yè)的迅速發(fā)展，對于建筑市場的要求也在不斷規(guī)范，工程項目檔案管理的重要性日益突出。
根據(jù)京沈公司建設(shè)項目檔案工作推進(jìn)會的總體部署安排，為保質(zhì)、保量、保時完成竣工資料收集、整理工作，為竣工資料移交工作打下堅實基礎(chǔ)，20xx年初復(fù)工以來，標(biāo)段全面全面啟動竣工資料收集整理工作，因為是第一次參與資料整理工作，經(jīng)過幾個月的參與、學(xué)習(xí)，我感觸頗多。
一是對竣工資料整理的復(fù)雜性感到驚訝。一個單位工程需要的概略性資料有二十多項，涉及面廣，資料內(nèi)容從施工隊伍到項目管理層均包含在內(nèi)，毫不夸張的講，每一根鋼筋從它的進(jìn)場到使用，哪個實驗人員對它進(jìn)行了檢測，哪個工班何時何地用它進(jìn)行了哪個部位的施工，這些記錄可以在資料中找到。并且經(jīng)過項目經(jīng)理部多次組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)相關(guān)驗標(biāo)、資料整理的管理辦法，使我逐步清楚了項目文件的組成與內(nèi)容、項目文件整理與案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，逐漸明白了項目竣工資料整理和組卷的標(biāo)準(zhǔn)，為后續(xù)的工作指明了方向。
二是經(jīng)過觀摩學(xué)習(xí)后，找到了自身的差距。經(jīng)過對盤營客專、其他標(biāo)段以及項目內(nèi)部各工區(qū)的的觀摩學(xué)習(xí)，認(rèn)識到在竣工資料整理過程中未注意的細(xì)節(jié)以及工作中存在的不足；通過與有經(jīng)驗的`檔案管理人員見溝通交流，找到了自身在竣工資料收集、整理工作方面存在的差距，并止步改進(jìn)工作方式及方法，不斷克服自身缺點，逐步掌握工作要領(lǐng)。
三是認(rèn)識到對合理的方法對檔案工作的重要性。通過不斷的學(xué)習(xí)，參加相關(guān)的專題會議，總結(jié)經(jīng)驗，在掌握各工區(qū)的資料整理進(jìn)度的同時，編制合理的總體推進(jìn)計劃、月度推進(jìn)計劃及周計劃對檔案管理工作是尤為重要的，并對計劃的實施情況進(jìn)行檢查、考核，及時發(fā)現(xiàn)竣工資料整理過程中的問題，更做到了對發(fā)現(xiàn)問題整改舉一反三，在標(biāo)段內(nèi)形成了互相借鑒、共同提高的互助共進(jìn)的良好氛圍。同時根基上級部門的要求，參與編制《竣工資料收集、整理要件表》，同時針對分部工程、分項工程、檢驗批及施工日志等驗收、整理情況，進(jìn)一步細(xì)化《要件表》，從此表中可以對每項內(nèi)容、每個問題進(jìn)行具體體現(xiàn)，并明確責(zé)任人，落實工作責(zé)任，做到簡潔明了，對竣工資料的收集、整理工作有著極大的幫助。
四是明白了團隊協(xié)作對檔案的收集、整理及管理工程起著不可輕視的作用。以上三點均是從個人角度出發(fā)來進(jìn)行檔案管理工作，其實，這是一項需要各單位、各部門通力協(xié)作可以做好的事情。為保證標(biāo)段內(nèi)竣工資料收集、整理的準(zhǔn)確性、完整性、統(tǒng)一性，打造單位工程驗收樣板。工作流程的不斷完善，存在問題的逐條整改，資料標(biāo)準(zhǔn)的逐步提高，這些正是在大家不斷地努力下實現(xiàn)的結(jié)果，才能夠做到推動竣工資料的收集整理的質(zhì)量和進(jìn)度。目前，標(biāo)段內(nèi)3個單位工程已通過驗收，13個單位工程資料已具備驗收條件，剩余11個單位工程資料已初具規(guī)模，正是在大家的不斷努力下，檔案資料的收集、整理工作才能夠越做越精、越做越細(xì)。
檔案是社會實踐活動的真實記錄和人類歷史發(fā)展的重要見證，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。經(jīng)濟建設(shè)迅速發(fā)展，各項事業(yè)都取得了巨大的成就。這些建設(shè)和發(fā)展的艱苦歷程和所取得的成就，不僅要體現(xiàn)在物質(zhì)方面的積累，還要依靠檔案資料記錄下來、體現(xiàn)出來、傳承下去，讓后代了解奮斗歷史。因此，我們要抱著對歷史負(fù)責(zé)、對后代負(fù)責(zé)的態(tài)度，充分認(rèn)識到加強新時期檔案工作的重要性和緊迫性，切實增強做好檔案工作的使命感和社會責(zé)任感，要從對國家、對歷史負(fù)責(zé)的高度，從對經(jīng)濟社會發(fā)展、對建設(shè)工作負(fù)責(zé)的高度，切實做好檔案整理、管理工作。
檔案管理的心得體會6
實物檔案是單位勞動成果和文化底蘊的一種原始記錄。在高速公路運營企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，各單位都產(chǎn)生了大量的實物檔案，它們對于記錄養(yǎng)護(hù)、征費、保暢、文明建設(shè)等各個階段工作的輝煌成績，具有重要的歷史價值。實物檔案一般來說只有一份，其獨特性顯得尤為珍貴。本文就如何規(guī)范、有序地整理好高速公路運營企業(yè)的實物檔案進(jìn)行了初步探討。
一、整理前，要熟知歸檔范疇，做好基礎(chǔ)工作。
對實物檔案進(jìn)行梳理，其前提條件是必須制定一套完善、配套、實用的檔案規(guī)章制度，明確規(guī)定實物檔案的歸檔要求、歸檔范疇及管理辦法，使得檔案管理工作有章可循，有法可依。同時，根據(jù)上級檔案管理單位對實物檔案的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐條對照，認(rèn)真梳理，對存在問題做好筆記，進(jìn)行標(biāo)注。
實物檔案收集的范圍，從橫向上來說，主要包括高速運營企業(yè)在養(yǎng)護(hù)管理、財務(wù)管理、稽查監(jiān)控、疏堵保暢、黨工團婦建設(shè)等過程中產(chǎn)生的反映單位整體發(fā)展水平的獎牌、獎?wù)�、錦旗、獎狀、證書等不同形式的實物。
從縱向上來說，主要包括�。ú浚┘壱陨蠁挝皇谟璧臉s譽、牌匾、字畫等，本單位在參加上級單位公務(wù)活動、文體活動中獲得的各種獎勵及紀(jì)念品等，以及本單位形成以來重要節(jié)點內(nèi)部留存的各種具有保存價值的實物。正確界定其收集范圍，是企業(yè)實物檔案整理的基礎(chǔ)，亦是依據(jù)。
二、過程中，要內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、歸存規(guī)范，做好編制工作。
�。ㄒ唬┳龊檬占⒌怯�、造冊工作
做好實物的`及時收集和集中保管，為以后檔案登記及造冊工作提供便利條件。強化實物檔案的收集，一是要經(jīng)常組織兼職檔案員進(jìn)行培訓(xùn)，增強管理人員對實物檔案歸檔意識，讓大家知道為何歸、怎么歸、以及歸完后如何利用；二是登記要及時，造冊需長久。要求每一名兼職檔案員將本部門形成的實物檔案逐一、分類、及時登記，以月或季度為單位上報檔案歸口部門，由歸口部門統(tǒng)一編制入冊，確定保管期限，以確保信息完整確鑿，無遺漏。
�。ǘ┳龊镁幪枴⒎诸�、整理工作
實物檔案應(yīng)＂一件一號＂，如一張證書為一件，一個獎牌為一件，成套實物以一件計數(shù)等。有的單位實物檔案數(shù)量較少，可不分類，直接按照年限編流水號；實物較多的單位，可先按物品類型排列，如獎牌類、證書類、錦旗類等，同一類中再按時間順序排列，如1995年度、1996年度、1997年度等。
實物檔案編號由類別號和件號組成。類別號按各單位分類方案自行編制，如用字母＂S＂或數(shù)字＂8＂表示實物檔案，件號即按歸檔時間順序排的流水號。如果是數(shù)量較少的單位＂8-12＂即表示該單位實物檔案第12件歸檔實物；如果是數(shù)量較多的單位，可以用＂SW1＂表示獎牌類，＂SW1-5＂即表示實物檔案獎牌類第5件歸檔實物。
實物檔案資料亦可作為一種特殊載體，發(fā)揮其文化教育功能，為員工提供一個全面了解企業(yè)的動態(tài)平臺。一是可以通過獲得高級榮譽展示本單位輝煌歷史和驕人成就，使得企業(yè)員工接受良好的正面教育；二是也可從優(yōu)勝獎、參與獎等獎項中，看到工作中的不足，分析原因，借鑒經(jīng)驗，為今后工作提供更好的思路；三是陳列獎項中，若某單位或個人參與了其中某項活動，循環(huán)播放或當(dāng)眾展示，會對單位或個人本身有更強烈、更直接的激勵作用。
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檔案本身是一種信息產(chǎn)品，完善的檔案更是本單位后期編寫文字材料的數(shù)據(jù)庫。比如寫材料需要查閱本單位歷史獲獎證書、具體內(nèi)容及獲獎時間，或上報上級材料需要對省部級以上榮譽進(jìn)行統(tǒng)計，再或者單位資質(zhì)申報、年檢等需要查閱實物榮譽證書等。實物檔案直觀、有序的存放，能夠為日后編寫、查閱和核對文字材料提供便利條件。
縱向承前啟后，橫向信息交流。實物檔案除了作為歷史成果的見證，它更可作為一項精神文明建設(shè)的文化財富。實物檔案特有的利用價值，必將成為推動企業(yè)建設(shè)和發(fā)展不可缺少的資源，因此，只有思想上高度重視，管理上更加完善，才能真正發(fā)揮實物檔案的作用。
檔案管理的心得體會7
干部人事檔案是干部個人情況的第一手資料，記錄了干部成長的軌跡，在組織工作中起著至關(guān)重要的基礎(chǔ)性作用。
責(zé)任重大，使命光榮。干部人事檔案是干部個人信息的＂記錄儀＂，是干部求學(xué)、工作及其與之相關(guān)的事件、家庭、社會關(guān)系的真實記載。檔案是獲取干部基本信息最準(zhǔn)確、最有效的途徑。干部人事檔案也是考察和了解干部的＂信息源＂。是干部選拔任用過程中提取、辨別干部信息真?zhèn)蔚淖钪匾囊罁?jù)。新形勢下干部人事檔案在干部任免調(diào)配、考核考察、巡視監(jiān)督、人才隊伍培養(yǎng)等方面發(fā)揮著越來越重要的作用，干部人事檔案的基礎(chǔ)性地位和作用也日益凸顯。比如人事檔案中最基本的＂三齡兩歷＂(出生時間、工作時間、入黨時間、學(xué)歷、工作經(jīng)歷)，記錄在干部檔案中，是選拔任用領(lǐng)導(dǎo)干部的重要依據(jù)。干部檔案就像是一個＂內(nèi)存條＂，記錄著每一名干部成長點滴，里面既有起點和轉(zhuǎn)換，也有榮光和黯然，白紙黑字，一目了然，為組織用人以及黨的.事業(yè)發(fā)展任用人才提供重要的依據(jù)和參考，可見其重要性。
紛繁復(fù)雜，種類多樣。從個人認(rèn)知來講，有少部分人對檔案管理認(rèn)識不到位，沒有意識到檔案材料的重要性，甚至認(rèn)為檔案管理工作起不到什么作用，也不及時上交檔案到相應(yīng)的檔案管理部門，致使管理部門缺失相關(guān)檔案，使得檔案管理工作陷入被動。有些干部不重視自己的檔案材料，等到需要時，又由于時間較長，人員變動大而找不到相應(yīng)的材料。從檔案管理方面來講，有檔案管理權(quán)限的區(qū)委組織部、區(qū)人社局管理多部門多系統(tǒng)檔案，綜合性比較強，受人社局委托的區(qū)教育局、區(qū)衛(wèi)計局分別管理本系統(tǒng)部分干部職工的人事檔案，系統(tǒng)性優(yōu)越。就拿區(qū)委組織部管理的干部人事檔案來說，檔案工作面臨著時間跨度長、范圍廣、數(shù)量多的情況。從離休、退休的老干部檔案到新錄用的選調(diào)生、公務(wù)員檔案，從正副科級干部檔案到軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部的檔案，從全區(qū)集中的檔案專審到零散的檔案更新，需要整理的檔案數(shù)量非常多，但更新檔案審核檔案的人手卻很少。
精益求精，擔(dān)當(dāng)盡責(zé)。一是要樹立堅持守土有責(zé)、守土盡責(zé)、敢于負(fù)責(zé)、敢于擔(dān)當(dāng)?shù)膽B(tài)度。在干部選拔任用工作和檔案規(guī)范化管理中堅持標(biāo)準(zhǔn)，做到細(xì)心、耐心。對每一個疑點都要反復(fù)核對找到依據(jù)，嚴(yán)把入口。二是做好日�；A(chǔ)工作，應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)信息辦公，及時保持紙質(zhì)檔案和電子檔案同步更新，降低人力消耗成本，減少不必要的差錯以提高效率。三是要有嚴(yán)格的保密意識，檔案信息關(guān)系著每個干部的切身利益，在查閱檔案時需要嚴(yán)格按照程序，對被查閱的檔案進(jìn)行痕跡管理，堅決抵制各種不正之風(fēng)。四是在面臨干部檔案＂凡提必審＂等工作時要堅持實事求是、客觀公正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、程序規(guī)范的原則，做到＂誰動議誰審核、誰考察誰審核、誰接收誰審核、誰簽字誰負(fù)責(zé)＂。近年來組織部門對領(lǐng)導(dǎo)干部的選拔任用，在年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等多方面都有了愈加明確和具體的要求，要嚴(yán)格干部人事檔案審核程序，強化動議審查、嚴(yán)格任前把關(guān)。堅持把干部人事檔案的審核放到干部選拔任用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，把檔案審核的關(guān)口前移，在動議環(huán)節(jié)開展檔案審核，防止因檔案審核時間不夠、檔案審核環(huán)節(jié)滯后，給干部選拔任用工作帶來被動。
檔案管理的心得體會8
電子政務(wù)是指運用信息及通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破行政機關(guān)的組織界限，優(yōu)化政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程，形成新的政府管理形態(tài)，實現(xiàn)政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動。電子政務(wù)系統(tǒng)實質(zhì)上是政府辦公自動化在范圍和功能方面的延伸，從內(nèi)部辦公延伸到對外服務(wù)，它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務(wù)系統(tǒng)中，公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等，都是在電子政務(wù)的操作平臺中進(jìn)行。這些在電子政務(wù)系統(tǒng)中運行的公文，是機關(guān)職能活動的歷史記錄，所以必須按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔和管理。但由于這些公文是通過電子政務(wù)公文處理平臺產(chǎn)生的，它的特點決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法，而應(yīng)將電子文件的管理功能嵌入電子政務(wù)系統(tǒng)之中，實行文檔一體化管理與全過程管理等方式，并采取多種措施，以確保電子文件的真實性、完整性、可讀性和安全性。
傳統(tǒng)的文件與檔案管理，它們各自具有一套獨立的管理流程，兩個管理流程執(zhí)行各自主管機關(guān)制定的制度和標(biāo)準(zhǔn)，并且兩個流程之間是通過文件實體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規(guī)律，采取統(tǒng)一、嚴(yán)密的手段，高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較，最大的區(qū)別是通過對文件和檔案管理流程的重組，達(dá)到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化，從而最大限度地消除組織機構(gòu)因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復(fù)性作業(yè)。
一、電子檔案管理的原則
1．1“前端控制”原則
考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點，如果還是象過去那樣，按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔，分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件，那么電子文件的真實性就難于保證了，電子文件的流失也是不可避免的，并且還會造成部分的重復(fù)勞動。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或無意地刪除；有些在文件形成時已提取了主題詞，文件歸檔之后還要進(jìn)行標(biāo)引工作，這無疑是增加了勞動量。因此，必須貫徹“前端控制”的原則，即要求將原來紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端，也就是說檔案部門對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸，從文件生命周期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動。具體來說，在文件系統(tǒng)設(shè)計階段，檔案人員就要參與設(shè)計、進(jìn)行指導(dǎo)；就應(yīng)該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求，將集中管理一份文件的所有相關(guān)信息作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程，以保證在每一個流程之后，將相關(guān)文件實時歸檔。并且要求用戶及時著錄和鑒定文件信息，并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系，以保證文件歸檔時，將該電子文件與相關(guān)信息一并移交或發(fā)送給檔案部門。
1．2“全程管理”原則
根據(jù)電子文件的特點，必須建立一個完整的管理體系，即對電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀進(jìn)行全過程和全方位的管理，以確保電子文件的真實性、完整性和可讀性。
電子文件全程管理原則具體應(yīng)該體現(xiàn)在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統(tǒng)的設(shè)計與運行、管理制度的內(nèi)容和執(zhí)行等方面。以電子檔案管理系統(tǒng)對文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例：設(shè)計的系統(tǒng)應(yīng)對產(chǎn)生于機構(gòu)內(nèi)部各部門及其應(yīng)用系統(tǒng)上的電子文件進(jìn)行統(tǒng)一的歸口登記、分類、鑒定，同時監(jiān)控和記錄針對文件的一切操作，如文件的創(chuàng)立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且，對文件進(jìn)行的技術(shù)操作，包括操作平臺的轉(zhuǎn)換、存儲位置的改變等都應(yīng)該記錄下來。因為這種管理和跟蹤記錄，對于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性都有著重要的作用。
二、電子公文的真實性保障
判斷傳統(tǒng)文件的真實性，主要考察兩個方面：一是文件載體的原始性；二是文件形式的原始性，其主要是指具體的文件內(nèi)容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發(fā)生了變化，就可以對文件的真實性表示懷疑。但判斷傳統(tǒng)文件真實性的準(zhǔn)則并不適用于電子文件，因為一是電子文件的載體與其信息是可以分離的，載體的不固定性，使得電子文件不再具有傳統(tǒng)意義上的“原件”的概念；二是電子文件的更改可以不留痕跡，復(fù)制起來真假難辨，處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實性必須更多地著眼于其內(nèi)容的真實性，主要是認(rèn)定文件是否就是當(dāng)時當(dāng)人當(dāng)事形成的，主要關(guān)注的是其本質(zhì)的要素保持不變。國際上的一般做法是采用法定程序?qū)﹄娮游募纳芷谶M(jìn)行全過程管理，并通過技術(shù)措施和管理制度，組成一個貫穿電子文件從生成、運作到處置全過程的安全“通道”，以此來保證數(shù)字信息的真實可靠性。在目前的`技術(shù)條件下，一般可采取的措施是：
2．1在計算機系統(tǒng)中設(shè)置安全防護(hù)技術(shù)措施
一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪問權(quán)限的控制，防止非法侵入。
二是設(shè)置操作日志，自動記錄實施操作的人員、時間、內(nèi)容等。
三是對電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機構(gòu)正式頒布有關(guān)電子簽章的法律實施之前，對只有簽章的電子文件，歸檔時應(yīng)附加有法律效力的非電子文件簽章。
2．2身份識別技術(shù)
身份識別技術(shù)主要用于正確識別通信用戶或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法用戶一個“通行字”，代表該用戶的身份。通行字一般由數(shù)字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當(dāng)合法用戶要求進(jìn)入系統(tǒng)訪問時，首先輸入自己的通行字，計算機會將這個通行字與存儲在系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)該用戶的資料進(jìn)行比較驗證。如果驗明他為合法用戶，就可接受他對系統(tǒng)進(jìn)行訪問；如果驗證不合法，計算機就會拒絕該用戶對系統(tǒng)進(jìn)行訪問。
2．3防寫技術(shù)
將數(shù)字信息文件設(shè)置為“只讀狀態(tài)”，在這種情況下，用戶只能從計算機上讀取信息，而不能對其作任何修改，可以有效地防止用戶更改數(shù)字信息內(nèi)容，從而達(dá)到保護(hù)其真實性的目的。
三、電子公文的完整性保障
傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過鑒別文件最初形成的信息內(nèi)容和載體是否被破壞過，是否保持著作為證據(jù)所要求的各要素。而電子文件的顯示，卻隨著使用軟件的不同，其外觀可能不一樣，再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的，因而使得傳統(tǒng)文件完整性的判斷標(biāo)準(zhǔn)不再適用于電子文件。
檔案管理的心得體會9
隨著春節(jié)的臨近，河南南旋風(fēng)升壓站的建設(shè)工作也接近尾聲，然而檔案的歸檔管理一直是擺在河南項目部面前的重要問題，雖然在平時我們也對工作文件進(jìn)行著收集與整理，但由于缺少相關(guān)的經(jīng)驗，所以我們所做的和真正意義上的檔案管理肯定還是有著不小的差距。高質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)化開展檔案管理工作一直是我和項目部同事們努力的目標(biāo)。趁著去合肥出差的機會，項目部主任牛春輝安排我去章廣風(fēng)場“取經(jīng)”，學(xué)習(xí)章廣風(fēng)場在工程檔案管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗。
1月20日，我乘車來到了位于滁州章廣的章廣風(fēng)電場。向關(guān)場長道明自己的來意后，關(guān)場長非常熱情的`為我安排好了食宿，讓場中負(fù)責(zé)檔案的琚振坤領(lǐng)著我參觀現(xiàn)場檔案資料，學(xué)習(xí)章廣風(fēng)場檔案管理相關(guān)制度。琚工拿給我一本《風(fēng)電企業(yè)科技檔案歸檔與整理規(guī)范》，這是國家能源局下發(fā)的風(fēng)電檔案管理規(guī)范，無論是哪一個風(fēng)場的管理制度，都是以此為基礎(chǔ)的。琚工帶著我瀏覽了管理規(guī)范，讓我大致熟悉了檔案管理的框架結(jié)構(gòu)，并告訴我其中重點關(guān)注環(huán)節(jié)和章廣風(fēng)電檔案管理的經(jīng)驗技巧。章廣一期投產(chǎn)已有一年多的時間，長期的管理實踐，使章廣的檔案制度趨于成熟，并形成了一套屬于自己的管理機制。
琚工分別從檔案分類，檔案盒制作規(guī)范，歸檔流程等多個方面向我展現(xiàn)了一個正規(guī)高效的檔案體系，在此期間又讓我瀏覽了部分檔案的具體內(nèi)容。琚工的耐心講解使我感受到平時自己在檔案整理上的缺漏與不足，我認(rèn)真記下了一些關(guān)鍵的節(jié)點與細(xì)節(jié)，回憶著平時工作中的經(jīng)歷，受益良多。通過對檔案管理的一系列“零距離”全方位的接觸，使我在檔案管理方面受到了一次全新的啟迪。相信再回到項目部后，將自己所學(xué)加以應(yīng)用，假以時日也可以建立起一套屬于自己的檔案管理體系，為日后的工作打下堅實的基礎(chǔ)，也為最后的質(zhì)檢竣工驗收和檔案交接工作做好充足的準(zhǔn)備。
檔案管理的心得體會10
進(jìn)入21世紀(jì)，隨著改革的不斷深化，檔案工作也隨之發(fā)生了變化。面對新時期檔案工作的需要，如何做好檔案管理工作，筆者認(rèn)為，應(yīng)從以下幾個方面抓起。
一、搞好檔案工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。
一個單位的任何一項工作，都必須有領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能使這項工作順利開展;如果領(lǐng)導(dǎo)不重視，許多具體的工作都會困難重重。領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的價值和認(rèn)識程度，決定著他們對檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。因此，把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，是時代發(fā)展的需要，是規(guī)范檔案工作的需要。對檔案管理人員來說，則應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動性，以自己的實際行動去影響，去爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。如果只是一味的指責(zé)、埋怨領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案工作也是很難做好的。要使一個單位的檔案工作有起色，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言，檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內(nèi)因，領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因，外因必須通過內(nèi)因起作用。那么應(yīng)如何發(fā)揮主觀能動性，去爭取領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作呢?
(一)愛崗敬業(yè)，使領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)是否重視檔案工作，很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個好的印象。
(二)積極宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)增強檔案意識。有些單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認(rèn)為檔案工作在一個單位里不是生產(chǎn)一線，可有可無，對領(lǐng)導(dǎo)加強有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的，要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看，次數(shù)多了，自然會在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下痕跡，產(chǎn)生作用。尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料，很可能會使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā)，并在實踐中力圖仿效。要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，誘導(dǎo)和啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作。要努力服務(wù)，作為一名檔案人員主要是及時地提供信息。使檔案發(fā)揮其作用，從而更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。
二.實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化
隨著改革的深入發(fā)展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數(shù)量越來越多，數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來困難：管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量，只有實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問題。
(一)加強管理意識。檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作，他要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識，開拓視野，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期的檔案管理工作。
(二)掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。以前，檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、-2- 歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計算機技術(shù)在檔案管理中的運用，可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作，使文件的形成、運行、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)與自動化辦公銜接起來，這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，特別要注重計算機知識、信息文化的學(xué)習(xí)掌握上，努力使自己具備信息知識和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。
(三)利用現(xiàn)代化技術(shù)，整理檔案。檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據(jù)自己的理解對文件進(jìn)行分類，盡管都仿照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個人的理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可避免的產(chǎn)生分類不準(zhǔn)的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給利用工作帶來不便。而利用計算機模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位時案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率。更好的服務(wù)于社會。
三、提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強繼續(xù)教育。
檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢，所以必須對檔案人員加強繼續(xù)教育，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉檔案專業(yè)知識的'人才，才能完成檔案管理現(xiàn)代化的任務(wù)。
(一)提高認(rèn)識水平，強化繼續(xù)教育。發(fā)展繼續(xù)教育需要解決的問題很多，首先，要解決思想認(rèn)識問題。要充分認(rèn)識到檔案人員繼續(xù)教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義，認(rèn)識檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案服務(wù)質(zhì)量的提高，其根本出路在于檔案人員整體素質(zhì)的不斷提高;其次，21世紀(jì)的檔案管理工作者的機遇挑戰(zhàn)并存，必須真正啟動檔案人才工程，培養(yǎng)世紀(jì)人才，將檔案管理工作者的繼續(xù)教育列入重要的議事日程。
(二)加強制度建設(shè)，建立相關(guān)運行機制�？梢哉f，加強制度建設(shè)，建立良性運行機制是開展檔案工作者繼續(xù)教育的關(guān)鍵和保證。首先，要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度，如登記、統(tǒng)計、考核、評估、獎勵制度;其次，要建立繼續(xù)教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機感，主動地參加定期的繼續(xù)教育，更新知識，提高 業(yè)務(wù)能力和水平。比如，檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓(xùn)，檔案專業(yè)技術(shù)人員獲得的專業(yè)技術(shù)職務(wù)可由終身有效改為動態(tài)管理，這樣，便可以激勵檔案工作者增強參加繼續(xù)教育的主動性和積極性。
(三)明確繼續(xù)教育的原則，選擇課程內(nèi)容。相對于正規(guī)學(xué)校教育而言，繼續(xù)教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實性和和時效性。繼續(xù)教育應(yīng)從實際出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進(jìn)行。堅持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實效”的方針，切實遵守學(xué)以致用的原則。第一，檔案專業(yè)知識。繼續(xù)教育應(yīng)給檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識的機會，盡快提高其專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提高吸收、補充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足;第二，相關(guān)學(xué)科知識。檔案工作融會了許多相關(guān)學(xué)科知識，如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等，檔案工作者的繼續(xù)教育應(yīng)注重對相關(guān)科學(xué)知識的補充和更新;第三，現(xiàn)代科技知識�，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是檔案工作的特征之一，也是檔案現(xiàn)代化的標(biāo)志之一，檔案工作者應(yīng)加強對信息技術(shù)、計算機、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)，為此，繼續(xù)教育肩負(fù)著更為重要的職責(zé)。
(四)進(jìn)一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識，要通過各種形式對他們進(jìn)行《檔案法》和國家有關(guān)檔案工作規(guī)定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認(rèn)識到搞好檔案管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù)，增強自覺性，為提高效率創(chuàng)造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責(zé)任制，加強
對檔案材料的控制、積累并進(jìn)行考核，做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系，加強對檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。
檔案管理的心得體會11
新型農(nóng)村合作醫(yī)療，簡稱新農(nóng)合，是指在政府的引導(dǎo)和支持下，政府和集體、社會等多方籌資，農(nóng)民自愿參加的一種農(nóng)民醫(yī)療互助制度。隨著新型農(nóng)村合作醫(yī)療的不斷發(fā)展，檔案管理逐漸成為做好新農(nóng)合工作的基礎(chǔ)。而由于我國醫(yī)療改革的發(fā)展和多媒體技術(shù)的應(yīng)用，對如何進(jìn)行檔案管理工作，從而使醫(yī)療檔案發(fā)揮其應(yīng)有的作用也提出了新的要求。針對現(xiàn)在農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作中的不足之處，筆者提出了自己的幾點觀點和看法。
一、新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理的現(xiàn)狀
從我國新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，在其中還存在很多不足之處，例如，檔案管理制度不健全；檔案管理人員素質(zhì)不高以及檔案管理管理方法落后等等。
1、檔案管理制度不健全
雖然各個新農(nóng)村合作醫(yī)療管理部門都有自己的管理檔案的制度，但是從總體上看新農(nóng)合檔案管理制度仍然處于起步階段，還很不完善。具體體現(xiàn)在檔案的收集制度和保管制度都不完善，使得農(nóng)村醫(yī)療檔案在收集的過程中無法做到全面，而在保存的過程中又經(jīng)常丟失，影響了醫(yī)療檔案發(fā)揮它應(yīng)有的作用。
2、檔案管理人員素質(zhì)不高
大部分農(nóng)村醫(yī)療檔案管理人員都不是專業(yè)的，對于如何正確管理檔案的經(jīng)驗和知識缺乏，而且對檔案管理的工作的認(rèn)識不夠，同時由于檔案管理人員一般網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平低下，無法適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的要求。
3、檔案管理方法落后
由于對于農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理的經(jīng)費和投入不足，使得檔案管理設(shè)備落后，甚至很多時候搜尋檔案信息還要靠人工，這樣不僅浪費了時間和精力，還使得檔案信息不能得到充分的利用。
二、新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理新要求
為了進(jìn)一步做好我國新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作，就必須采取措施對該項工作中存在的問題加以解決。相關(guān)人員要采取措施健全檔案管理制度；提高檔案管理人員的素質(zhì)以及利用新技術(shù)完善檔案管理方法，從而有效地提高檔案管理工作的水平。
1、健全檔案管理制度
抓好制度建設(shè)是做好一切工作的根本，而新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理業(yè)不例外。要做好新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案的管理，就要首先根據(jù)我國《檔案法》和新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案的具體情況，制定一套完整的檔案管理制度。從醫(yī)療檔案的收集、登記、審核和保管等方面入手，對參加合作醫(yī)療的農(nóng)民進(jìn)行報銷的票據(jù)或其他檔案等進(jìn)行管理。對于不同類型的文字、圖像、實物或者電子檔案進(jìn)行分類和規(guī)整，同時對于醫(yī)療信息檔案的動態(tài)要進(jìn)一步關(guān)注，確保檔案信息能夠得到及時的更新和補充，使得檔案管理工作更加完善，從而符合現(xiàn)代社會發(fā)展的根本要求。
2、提高檔案管理人員的素質(zhì)
新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理是一種新興的事物，它與其他的檔案管理有相同之外也有不同，尤其醫(yī)療檔案專業(yè)性比較強，需要檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)也比較高。首先要加強檔案管理人員的思想素質(zhì)建設(shè)，要讓其真正認(rèn)識到新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案的重要性，要讓他們認(rèn)識到檔案管理的規(guī)范與否直接影響著農(nóng)民的切身利益，要真正重視起這項工作來。其次要提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，不僅要使得他們擁有全面的檔案管理的知識，還要熟練掌握計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，建立一支高素質(zhì)的.專業(yè)醫(yī)療檔案管理人員隊伍。同時鼓勵他們樹立終身學(xué)習(xí)的信念，使得檔案管理更加規(guī)范化、合理化�？傊�，新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理人員要做到愛崗敬業(yè)，善于創(chuàng)新，用自己豐富的專業(yè)檔案知識來指導(dǎo)實際的檔案管理工作，善于發(fā)現(xiàn)并解決問題，使得農(nóng)村新農(nóng)合醫(yī)療檔案真正為群眾的醫(yī)療保障作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
3、利用新技術(shù)完善檔案管理方法
隨著計算機的不斷普及，檔案管理工作也逐漸進(jìn)入信息化的時代，檔案管理人員要充分利用現(xiàn)代化的工具運用到檔案管理的實際工作中去，完善檔案管理的方法。由于網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，醫(yī)療檔案載體由原來的紙質(zhì)的檔案逐漸向電子版的、磁盤、光盤等新型載體的檔案過渡，而且這些新型的檔案比傳統(tǒng)的檔案更加直觀且易操作。所以在醫(yī)療檔案的收集、整理。歸納和保管、利用的工作中，也要逐漸加快信息化的腳步，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來管理檔案，不斷提高檔案管理的水平，真正適應(yīng)醫(yī)療檔案工作管理的需要。同時新型的檔案管理方法，使得檔案管理人員從繁重的手工工作中解放出來，從而有精力去研究檔案管理的規(guī)律，從而替身新農(nóng)合檔案管理的水平。
結(jié)語
總之，新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案的管理是否規(guī)范化，意義重大。而在實際的管理中也存在著諸多問題，，我們要從完善各項新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理的制度出發(fā)，提高檔案管理人員的思想素質(zhì)和專業(yè)水平，利用網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)來改善檔案管理的方法。只有這樣做，才能使得檔案管理工作更加的規(guī)劃化和合理化，新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案的管理工作才能更上時代發(fā)展的需要，才能不斷推動醫(yī)藥衛(wèi)生體制的改革，真正解決農(nóng)民看病難的問題，對社會的穩(wěn)定和和諧發(fā)展作出重大的貢獻(xiàn)。
檔案管理的心得體會12
隨著建設(shè)工程的發(fā)展，城建檔案管理工作在整個建設(shè)工程中發(fā)揮著越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過這幾年的檔案管理工作實踐，我認(rèn)識到工程檔案管理的重要性，對進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。借此《檔案在你身邊》征文之際，對自己的工作進(jìn)行總結(jié)和反思，以促進(jìn)今后的工作。
1、嚴(yán)格管理，保證檔案歸檔質(zhì)量
一是把好“收集歸檔關(guān)”。對工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任，各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案，并要求他們及時移交。平時集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對照，將原有不規(guī)范的案卷進(jìn)行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，做到及時發(fā)現(xiàn)及時整理。
二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過程中，我嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定要求，對各種門類和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類。加強檔案的保密性。認(rèn)真填寫專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規(guī)范，實現(xiàn)了檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是把好“檔案保管關(guān)”。對檔案及時入庫，對檔案擺放整齊有序，入庫檔案保管齊全完整，未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。并且對檔案的擺放作大體規(guī)劃，讓檢索利用更快捷方便，把檔案入庫區(qū)分成相應(yīng)小區(qū)，一般預(yù)留出相同類別的區(qū)來，作到心中有數(shù)。
四是把好“統(tǒng)一錄入關(guān)”。定期對入庫檔案進(jìn)行統(tǒng)一錄入，作到紙質(zhì)登記目錄與計算機錄入同步，實現(xiàn)計算機查詢，對所有的各類檔案的'分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機，形成了一個有序的整體。初步形成了計算機輔助的檔案管理系統(tǒng)，初步建成了數(shù)字化檔案室，真正做到檔案信息開發(fā)利用和資源共享。
2、狠抓實效，不斷優(yōu)化檔案開發(fā)利用
搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界咨詢利用提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。我不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，優(yōu)化服務(wù)方式，讓檔案工作煥發(fā)出了新的活力。一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對庫藏檔案進(jìn)行了分類編號，能夠方便快捷地檢索到相關(guān)檔案。
二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記，實行借閱登記，對借出的檔案及時催回，嚴(yán)格執(zhí)行借閱程序，通過提供利用檔案，取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟效益。
3、今后努力提高的方向
在這幾年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗，使自己工作技能上了一個新臺階，在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標(biāo)，心中真正有了底，基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發(fā)，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會繼續(xù)努力，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。進(jìn)一步不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，與時俱進(jìn)，奮發(fā)有為，切實提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展。
檔案管理的心得體會13
檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，它能記載和反映出公司日常工作和建設(shè)活動的全過程和成果，可及時為領(lǐng)導(dǎo)決策和各工作部門提供內(nèi)容翔實的信息資料。因此，我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當(dāng)做一項十分重要的任務(wù)來抓好、抓實。
如何做好本單位檔案管理工作？
一、目標(biāo)與前提
檔案管理的最佳狀態(tài)，即達(dá)到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規(guī)范、保管妥善、查詢便捷的目標(biāo)。檔案管理的硬件要硬，“軟件”還要硬，這是實現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先，公司必須要有能夠達(dá)到防火、防盜、防泄密的檔案室，并配備必要的檔案密集柜、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應(yīng)的辦公設(shè)施，這是最基本的硬件保證。其次，單位應(yīng)該高度重視，分派政治覺悟高、業(yè)務(wù)能力強的人負(fù)責(zé)檔案管理工作。再次，公司要根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合實際情況建立、健全檔案管理工作的各項規(guī)章制度。
二、收集與整理
歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系；應(yīng)區(qū)分不同價值，便于保管和利用；應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各部門兼職檔案員應(yīng)積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理，在規(guī)定時間內(nèi)按要求做好文件的分類、收集，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并及時移交檔案室。
三、立卷與歸檔
立卷和歸檔是檔案管理的一項重點工作，好的立卷歸檔工作對于保存有價值的文件，以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此，做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點：
�。ㄒ唬┙M件分類。文件收集移交之后，就到了集中統(tǒng)一立卷的環(huán)節(jié)。我們應(yīng)將收集到的文件材料逐一進(jìn)行科學(xué)分類，同一全宗應(yīng)保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機構(gòu)（問題）分類、按保管期限分類三種方法進(jìn)行分類，確保歸檔的.材料都有保存價值，并確定保管期限。在組件分類的過程中，要重點檢查歸檔的材料是否齊全完整，對破損的文件材料要修補或復(fù)制，剔除重復(fù)、多余的材料。
（二）排列與編號。歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)按時間結(jié)合事由排列，同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列，會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。編號時應(yīng)依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編寫應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴充性、簡單性原則。
�。ㄈ┚幠颗c裝訂。一是歸檔文件應(yīng)逐件編目，并依據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。來文與復(fù)文作為一件時，對復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄還應(yīng)設(shè)置序號、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、便捷，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂時應(yīng)盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應(yīng)維持不變。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應(yīng)相對統(tǒng)一。
�。ㄋ模┚庬撆c裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁碼，頁碼應(yīng)逐頁編制，宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。
四、借閱與歸還
公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應(yīng)該嚴(yán)格履行審批和登記手續(xù)，凡借出的檔案都應(yīng)及時催還，歸還時發(fā)現(xiàn)文件短缺、增刪等現(xiàn)象應(yīng)立即追查。
五、保管與銷毀
檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時，應(yīng)先登記，編制清冊，并按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)后，再將需要銷毀的檔案逐一進(jìn)行銷毀，銷毀時需要至少兩人監(jiān)督，銷毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。
檔案管理的心得體會14
我要談的內(nèi)容也算不上是經(jīng)驗，只是感覺在機關(guān)文書檔案工作中尚且可以統(tǒng)一的，或者說可以讓我們達(dá)到共識的四個觀點和我的一些做法。希望能夠帶給大家?guī)ヒ稽c點啟發(fā)。
一、理念要先行
我們耳熟能詳?shù)墓糯鷤ゴ蟮恼軐W(xué)家和思想家、道家學(xué)派創(chuàng)始人老子曾做過周朝＂守藏室之史＂（管理藏書的史官）相當(dāng)于現(xiàn)在的國家檔案局局長，中央圖書館館長吧，也就是范圍最大的檔案管理員吧。然而老子成為圣人了，為什么呢？我想，和老子的理念應(yīng)該有直接的關(guān)系，在《老子》一書第四十八章有一句說＂學(xué)者日益＂——學(xué)習(xí)的人，天天增益，是老子終身學(xué)習(xí)理念的前提、基礎(chǔ)和價值追求。第二十章＂繼學(xué)無憂＂--不斷學(xué)習(xí)，沒有憂愁，是老子終身學(xué)習(xí)理念的核心。因為有這樣的理念，再加上他本身又管那么大范圍的、整個國家的方方面面檔案庫，他天天學(xué)呀，天天學(xué)，使其智慧不斷積淀，最后達(dá)到常人所不能達(dá)到的高度，成為了圣人。那我們呢？（別人我不知道，就我個人而言，經(jīng)手的檔案我都從來沒研究過，更不用說以前的庫存檔案了。我只是把每年的整理檔案做為一項工作去做它，從對檔案的收集、整理到歸檔，我?guī)缀跏菣C械式的操作，不走大腦。而且從政協(xié)到區(qū)委辦，檔案量增加不少，更沒時間去研究琢磨它了。）可能這就是我平庸的原因之一吧。那么在座的各位朋友呢？如果我們也象老子那樣以＂終身學(xué)習(xí)＂的理念學(xué)習(xí)面對我們的文書檔案，雖然我們的檔案面窄點兒，但至少我們是有可能成為本單位精通業(yè)務(wù)的行家里手吧。我們就可以以此為臺階，逐步地往前走，達(dá)到人生一個又一個高度。剛才所說的，是借鑒圣人老子的經(jīng)驗，樹立向檔案學(xué)習(xí)的理念。
下面要談的是文書檔案工作的工作理念，有了學(xué)習(xí)理念還不夠，還要有工作理念，學(xué)以致用。面對當(dāng)前新形勢、新任務(wù)，在工作中我們應(yīng)該本著＂對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想＂的理念，清理思路，找準(zhǔn)方向，腳踏實地，有耐心、有信心、更細(xì)心、積極地去做好機關(guān)文書檔案工作。這個工作理念是檔案本身的性質(zhì)、任務(wù)、意義決定的，在此不多說了。這兩個理念如果置于機關(guān)文書檔案工作之先，我相信，無論對于我們的工作，還是自身發(fā)展，都將會受益匪淺。
二、整理重程序
機關(guān)文書檔案工作，是簡單明了的。打開檔案柜，一目了然，無非是帶著紅色印章編號的一盒一盒的文件資料。但是在放入檔案柜之前所做的工作則是繁瑣的，不可小視的。我們區(qū)檔案局每年這個時候都要進(jìn)行檔案員培訓(xùn)，都要細(xì)化地講解歸檔三個程序。我認(rèn)為在檔案收集、檔案歸檔、安全保管這三個重要的檔案工作程序中，我們每進(jìn)行到一個環(huán)節(jié)的時候，都應(yīng)該通過一定的方式方法切實嚴(yán)謹(jǐn)?shù)夭僮鳌?/p>
先說說檔案的收集吧。要想把反映本單位職能活動的各種載體的文件材料都收集齊全，使所歸檔的文件材料能夠全面地、真實地反映本單位的基本歷史面貌和工作情況。就要在明確具體收集文件材料范圍的前提下，及時收集、存放有序。比如，區(qū)委辦的文件平時放置是這樣的。對于上三級文件，領(lǐng)導(dǎo)傳閱后，分類放在文件柜一側(cè)。對于本單位形成的文件把成文和底稿用曲別針別在一起，分類放置文件柜另一側(cè)。對同級和下屬單位形成的文件再存一個位置。其中對本單位形成的文件還要及時督促起草文件的'責(zé)任人，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)完及時將文件收集歸位。這樣既方便平時查閱，又可為歸檔做好充分的準(zhǔn)備。避免到年末歸檔時發(fā)現(xiàn)缺失材料，不易補救。所以，對文檔的收集，功夫要下在平時上。
下面，再說說文件的歸檔吧。 文件的歸檔要遵循檔案整理原則，應(yīng)嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》、《文件保管期限表》進(jìn)行系統(tǒng)整理歸檔。每個單位有每個單位的準(zhǔn)則。對于我們來說，在文件歸檔的時候，能不能規(guī)范歸檔，關(guān)鍵在于我們的態(tài)度。如果態(tài)度認(rèn)真些，每次歸檔前，把規(guī)則和保管期限表再學(xué)習(xí)一遍，然后在分類時再認(rèn)真仔細(xì)一點，就可能把文件類別劃分的準(zhǔn)確一點，在加蓋印章時注意清晰一點，別涂涂抹抹，對以后的查閱就會方便一點。如此這般，也就達(dá)到我們的目的了。
最后，說說檔案的安全吧。檔案的安全尤為重要，因為如果檔案一旦受損，造成的危害往往是無法用錢財進(jìn)行彌補的。這就客觀地要求我們，加大主觀能動性，對檔案的保護(hù)措施要到位。一方面，用制度約束檔案管理。區(qū)委辦建立健全檔案保管保護(hù)的各項規(guī)章制度。保證檔案在查閱、借用，案管員交替時有所依循。比如，建立檔案利用登記簿、檢查記錄簿等。另一方面，通過檢查確保檔案安全。隨著辦公條件的不斷優(yōu)化，我們在維護(hù)設(shè)備等方面的工作也逐漸地減少，大樓里有中央空調(diào)，可通風(fēng)、可除濕，可調(diào)溫，但是安全意識仍然不能減退，要防患于未然。區(qū)委辦檔案室利用率比較高，來查閱檔案的人也比較多。通常每天至少要出入一次檔案室，有意無意都會對檔案室進(jìn)行一下安檢，有助于及時發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時解決。我所注意的是定期清理與平時的關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門。盡可能地提高警惕，做好＂十防＂（即防火、防盜、防水、防光、防塵、防蟲、防鼠、防霉、防高溫高濕、防有害氣體）。
三、利用要高效
檔案的內(nèi)容十分豐富，蘊藏著我們工作、生活中不可或缺的重要信息資源，我們應(yīng)積極主動地充分利用這些檔案信息資源為本單位服務(wù)，為黨為民所用，為社會的科學(xué)發(fā)展服務(wù)。檔案利用要堅持以人為本，將利用者的需求作為工作的出發(fā)點和落腳點，把以人為本的人文理念作為檔案利用工作的一把鑰匙，不斷促進(jìn)檔案利用工作的發(fā)展。提供利用檔案的方式上要多樣化，除了提供檔案原件給利用者查閱、編寫小型資料供領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員使用（如編寫本單位大事記、組織機構(gòu)沿革等），另外，還可以根據(jù)本單位的具體情況充分利用網(wǎng)絡(luò)資源。比如，我在政協(xié)工作時，曾建過一個＂委員之家＂QQ群。我把檔案中可以公開的文字材料、照片資料（比如委員撰寫的提案、信息、反映情況的照片等），傳到群空間。既可以方便委員查閱學(xué)習(xí)、又可以確保檔案的有效使用。建這樣一個檔案網(wǎng)絡(luò)平臺可以使檔案資源有效共享，可以方便多人同時查檔，提高了檔案的使用效率。
四、領(lǐng)導(dǎo)要重視
檔案工作是否能做到位，除了檔案員自身素質(zhì)問題，更重要的是單位領(lǐng)導(dǎo)重視的程度。比如，對檔案員能否參加定期的檔案培訓(xùn)，對檔案設(shè)備的及時購置，建立健全檔案管理制度等等，無一離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。區(qū)委辦領(lǐng)導(dǎo)一直比較重視檔案工作，各種檔案設(shè)備都很齊全。還有我切身體會的一件事兒，剛到區(qū)委辦不久有一次檔案培訓(xùn)，葉主任當(dāng)即批準(zhǔn)，他說：＂你把手頭工作安排好了，你就去吧。咱們的檔案工作一直是不錯的。＂就這樣，我參加了那次檔案培訓(xùn)，應(yīng)該說，通過培訓(xùn)我的理論水平得到了提升，人際交往也得到了發(fā)展。任何一項工作都不是一個人的工作，我們要做好它，就要得到領(lǐng)導(dǎo)的支持，同事的幫助，通過精誠協(xié)作，才可能讓我們在工作中有所收獲，才可能把工作做得圓滿，才可能得到比較好的效果。
檔案工作在信息化時代是大有可為的。面對未來的檔案工作，我們?nèi)沃氐肋h(yuǎn)。我們更應(yīng)該腳踏實地，任勞任怨，繼往來開。最后，為做好今后的機關(guān)文書檔案工作，用下面兩句話和大家共勉：態(tài)度端正做事穩(wěn)，鑒古存今有準(zhǔn)繩。繁瑣事中修性情，潛心為之功自成。
檔案管理的心得體會15
建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的，是貫徹實施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，為加強對事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù)，為社會公眾服務(wù)，為事業(yè)單位服務(wù)。
xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規(guī)范。筆者認(rèn)為，做好事業(yè)單位登記檔案管理工作，需要從以下方面著手：
一是增強專業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的'專業(yè)知識和綜合素質(zhì)的高低，在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩(wěn)定的工作崗位，由專人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作的同時，需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。
目前，我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部，具體負(fù)責(zé)311個事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作，其工作量大，業(yè)務(wù)繁重，規(guī)范和提高事登檔案管理水平，筆者認(rèn)為自上而下組織專門培訓(xùn)，增強其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。
二是注重基礎(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實性是體現(xiàn)檔案利用價值的關(guān)鍵所在。檔案歸檔的基礎(chǔ)性工作在于各個事業(yè)單位，我們登記管理部門需要從基礎(chǔ)抓起。
就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質(zhì)，通過舉辦登記檔案管理知識培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)和范本等形式，提高登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務(wù)知識，這樣就從源頭規(guī)范了檔案，提高了檔案標(biāo)準(zhǔn)，便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項工作。
三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對內(nèi)在事業(yè)單位管理上，對外在經(jīng)濟社會發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。
要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù)，就必須緊密圍繞機構(gòu)編制工作大局加強檔案管理，抓好檔案管理促進(jìn)機構(gòu)編制工作大局這個目標(biāo)，應(yīng)向經(jīng)濟發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)習(xí)，汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗和做法，積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作，以提高登記檔案的利用和服務(wù)價值。
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