檔案管理的分析
檔案管理的分析【1】
摘要：隨著國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展，檔案管理工作目前越來越受到人們的廣泛關(guān)注。
本文主要是分析了檔案管理在企業(yè)中的重要性以及管理上面的一些有效措施，希望這些觀點(diǎn)能為廣大同行提供一些幫助。
關(guān)鍵詞：檔案;管理;探討
引言
企業(yè)檔案管理工作的重點(diǎn)在于為企業(yè)的決策者提供及時(shí)準(zhǔn)確的員工信息，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案管理作為企業(yè)員工人事管理工作中的一個(gè)重要組成部分，不僅在員工職位晉升、績效考評等活動中的作用日益重要，而且檔案信息資源的利用也逐步受到社會的重視。
人事檔案是在企業(yè)在人事管理工作中形成的文件、簿冊、圖表、錄音、錄像等各種載體檔案，企業(yè)人事檔案記載著很多優(yōu)秀的員工業(yè)績，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長避短，制定企業(yè)發(fā)展方向的重要依據(jù)。
加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理，是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)容。
本文就我國企業(yè)的檔案管理工作進(jìn)行初步探討。
一、檔案管理對企業(yè)管理的重要性
1.促進(jìn)企業(yè)科研技術(shù)發(fā)展
企業(yè)的發(fā)展離不開先進(jìn)科技的支撐，這就要求廣大的企業(yè)職工在工作實(shí)踐中要不斷地進(jìn)行先進(jìn)技術(shù)的探索，利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
科技信息的收集管理，開發(fā)利用科技檔案資源，將科研計(jì)劃管理與檔案管理相結(jié)合，挖掘科技檔案中實(shí)用的科技信息，使之成為科研立項(xiàng)、實(shí)施以及科研成果投入生產(chǎn)的重要依據(jù)。
充分利用科技檔案，開發(fā)、推廣和應(yīng)用科研成果，加快新產(chǎn)品研究的進(jìn)度，通過對企業(yè)新產(chǎn)品研究成果的學(xué)術(shù)交流，逐步推進(jìn)企業(yè)的科研技術(shù)水平。
2.促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率提高
人事檔案是企業(yè)檔案管理的組成部分，專業(yè)性很強(qiáng)，也是評價(jià)和衡量企業(yè)員工工作效率的重要依據(jù)。
作為人才信息縮影的人事檔案，是各類人才在社會實(shí)踐活動中形成的原始記錄，是人才在德、能、勤、績等方面的綜合反映。
人事檔案資料信息的利用率高、時(shí)間性、實(shí)用率強(qiáng)，必須在短時(shí)間內(nèi)做好收集、整理、登記、分類、貯存和檔案的利用等工作，利用好人事檔案，有助于企業(yè)根據(jù)人才的不同特點(diǎn)，合理的使用人才，把員工在工作中形成的信息資料進(jìn)行全面系統(tǒng)的收集和分析，及時(shí)準(zhǔn)確的向企業(yè)決策者提供有價(jià)值的人事信息。
為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)企業(yè)管理，進(jìn)一步總結(jié)提高企業(yè)管理水平提供可靠依據(jù)，在提高企業(yè)生產(chǎn)效率方面起到至關(guān)重要的作用。
3.促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備管理
生產(chǎn)設(shè)備管理直接關(guān)系到企業(yè)效益，完善的企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備檔案為企業(yè)全面、準(zhǔn)確地了解設(shè)備購置使用情況提供了可靠的技術(shù)憑證，也為設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了保障。
設(shè)備檔案在大型儀器的引進(jìn)和維護(hù)中能起到不可低估的作用。
充分利用設(shè)備檔案考查，了解設(shè)備使用頻率及使用壽命，為購置新的生產(chǎn)設(shè)備提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息，避免生產(chǎn)資源浪費(fèi)，是提高企業(yè)生產(chǎn)效益的重要途徑。
4.促進(jìn)企業(yè)人才選拔
隨著我國人事制度改革力度的不斷加大，企業(yè)人事檔案的管理至關(guān)重要，人事檔案真實(shí)記載和反映著職工的個(gè)人經(jīng)歷、工作能力和政治面貌等資料，是企業(yè)人事管理工作不可缺少的重要依據(jù)。
人才資源的合理利用以及人員結(jié)構(gòu)的調(diào)配等方面都發(fā)揮著重要的作用。
實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化，可以有效的提供全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的人事檔案信息資料，以保證企業(yè)在人才培養(yǎng)、職稱晉升等方面的合理性和公正性，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、加強(qiáng)我國企業(yè)檔案管理工作的有效措施
1.增強(qiáng)檔案管理意識
增強(qiáng)企業(yè)全體職工的檔案管理意識，特別是檔案管理人員及領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識。
檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，要把檔案管理納入重要議事日程，與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)決策同等地位。
大力宣傳檔案工作，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、人事管理部門、企業(yè)職工都能充分認(rèn)識檔案管理的重要性，更好地支持檔案管理工作。
只有全面提高企業(yè)各部門對檔案管理工作的認(rèn)識，才能使檔案管理工作順利開展。
2.提高檔案信息利用率
檔案管理的最終目的就是提供信息利用服務(wù)，檔案資源的開發(fā)利用是檔案管理的主要目標(biāo)，通過深層次、多渠道地開發(fā)檔案信息資源，提高檔案的利用率，為人力資源合理利用更好的服務(wù)。
因此，檔案管理人員要樹立服務(wù)意識，使企業(yè)的檔案為企業(yè)人才選拔、員工繼續(xù)教育等工作服務(wù)。
同時(shí)，積極開展多種活動，對檔案信息進(jìn)行開發(fā)，為利用者提供多方面、有實(shí)效的信息資源。
當(dāng)前，檔案利用者需要的不僅僅是單份的原始檔案資料，他們更需要系統(tǒng)的、有序的檔案信息，檔案管理人員將檔案信息進(jìn)行匯總，可以節(jié)約臨時(shí)查閱的時(shí)間。
加強(qiáng)檔案利用反饋信息的管理，以滿足檔案利用者的需求，從而提高檔案的利用率，充分發(fā)揮其人力資源管理的作用。
3.健全檔案管理制度
隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度是檔案管理的關(guān)鍵。
我們必須建立與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)的科學(xué)的檔案管理體系，使檔案管理與企業(yè)決策目標(biāo)均衡發(fā)展。
4.實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理
加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，利用計(jì)算機(jī)管理檔案信息的收集、傳遞、開發(fā)利用的主要功能。
將檔案內(nèi)容按行政管理、人事管理、科研管理、儀器設(shè)備、財(cái)務(wù)管理等分門別類地輸入計(jì)算機(jī)，具有檢索快捷、方便、高效等優(yōu)點(diǎn)，使查閱檔案材料費(fèi)時(shí)費(fèi)力的原始勞動變成在幾分鐘甚至數(shù)十秒鐘便可解決的問題。
這樣可以使檔案信息在現(xiàn)代化信息設(shè)備中迅捷、準(zhǔn)確、方便地再現(xiàn)，使檔案信息的處理、傳輸獲得積極效果。
配備檔案掃描系統(tǒng)，改變傳統(tǒng)的由人工錄入資料的相對落后的做法，提高檔案管理的質(zhì)量和檔案管理工作的效率，注重對現(xiàn)代化各類信息的收集和整理，借鑒社會其他領(lǐng)域的各方面信息，豐富檔案管理經(jīng)驗(yàn)，使企業(yè)檔案管理更加現(xiàn)代化。
5.加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)工作
檔案管理人員素質(zhì)直接影響檔案管理水平，企業(yè)要將檔案人員培養(yǎng)納入企業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃，全面提高檔案管理人員素質(zhì)。
通過專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、進(jìn)修學(xué)習(xí)等提高業(yè)務(wù)和知識水平，不斷總結(jié)探索檔案管理工作，推動檔案管理水平的提高。
檔案管理人員在做好日常檔案收集工作的同時(shí)，要主動豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)，掌握檔案利用的新動態(tài)，積極開辟檔案信息資源，樹立以檔案管理促企業(yè)發(fā)展的檔案管理理念。
以滿足企業(yè)決策者和員工對檔案信息的需求。
為使企業(yè)檔案管理工作能更好地為企業(yè)發(fā)展和人才培養(yǎng)服務(wù)，必須重視企業(yè)檔案管理人員的培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化。
三、小結(jié)
在我國建設(shè)學(xué)習(xí)型社會的背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試現(xiàn)代化的檔案管理手段，可以全面、真實(shí)地反映企業(yè)的科研水平和員工素質(zhì)。
檔案管理可以幫助企業(yè)管理人員及時(shí)了解員工工作狀況，為適時(shí)調(diào)整管理策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，有利于社會準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)績效發(fā)展，檔案管理與企業(yè)管理的有機(jī)結(jié)合奠定了高效發(fā)展的全新模式，對于實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)型社會具有深遠(yuǎn)的影響。
加強(qiáng)企業(yè)檔案管理能為企業(yè)員工提供全方位、多層次、高水平的服務(wù)保障，從而最大限度地促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
檔案管理人員最大限度地開發(fā)利用檔案資源，企業(yè)全體職工都應(yīng)充分地認(rèn)識并積極參與到企業(yè)的檔案建設(shè)，健全檔案管理制度，建立檔案信息現(xiàn)代化管理模式，多途徑、多渠道地開發(fā)檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。
四、結(jié)束語
綜上所述，企業(yè)的檔案管理是一項(xiàng)多樣化的系統(tǒng)工作，它涉及到方方面面，所以我們必須采取科學(xué)創(chuàng)新手段來務(wù)實(shí)工作，以期提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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檔案管理現(xiàn)代化【2】
摘要：檔案管理現(xiàn)代化是由先進(jìn)的管理理念和管理技術(shù)支撐的一種管理環(huán)境，它能產(chǎn)生比傳統(tǒng)檔案管理更大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
當(dāng)前我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已取得了很大成就，但仍存在著若干問題。
因此，有必要對我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)情況進(jìn)行深入分析和研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出問題并提出對策，以真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化、自動化、提高檔案管理的整體水平，使之更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)。
關(guān)鍵詞：檔案管理 現(xiàn)代化 現(xiàn)狀 問題 對策
檔案管理現(xiàn)代化，就是應(yīng)用現(xiàn)代管理學(xué)原理，采用現(xiàn)代管理方法和現(xiàn)代管理手段即應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備，對檔案進(jìn)行科學(xué)管理，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率，使檔案的基礎(chǔ)工作、貯藏保護(hù)、提供利用等工作達(dá)到現(xiàn)代化水平，有效地為國家建設(shè)服務(wù)。
其包括檔案管理觀念現(xiàn)代化、檔案管理裝備現(xiàn)代化、檔案管理人員現(xiàn)代化等三個(gè)方面。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理現(xiàn)代化已成為檔案界的熱點(diǎn)。
因此，有必要對我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)情況進(jìn)行深入分析和研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出問題并提出對策，以真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化、自動化、提高檔案管理的整體水平，使之更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)。
一、檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程
檔案管理現(xiàn)代化也是一個(gè)與科技發(fā)展同步的漸進(jìn)過程，是一個(gè)有重點(diǎn)、有步驟地代替手工管理、解決實(shí)際問題的發(fā)展進(jìn)構(gòu)。
然而，檔案管理現(xiàn)代化也是一個(gè)相對的概念，過去曾經(jīng)先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)與管理方法，現(xiàn)在也許就落后于實(shí)踐發(fā)展了。
因此簡要地回顧―下檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展演變過程，有助于探討當(dāng)前的檔案管理現(xiàn)代化中存在的問題，并提供解決問題的對策。
從世界范圍來看，檔案管理現(xiàn)代化發(fā)端于20世紀(jì)60年代檔案管理自動化研究工作。
20世紀(jì)60年代初，國外一些檔案工作者在計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的幫助下，開始試用計(jì)算機(jī)管理檔案，并開展了檔案管理自動化研究，如美國、英國、法國、南斯拉夫等。
1972年，國際檔案理事會設(shè)立了檔案自動化專業(yè)委員會，負(fù)責(zé)研究、收集和交流各國檔案管理使用汁算機(jī)的情況，并通過召開會議、出版書籍和開展培訓(xùn)等活動，對各國檔案管理自動化起到較好的推進(jìn)作用。
我國檔案界于20世紀(jì)70年代末開始了運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案的嘗試，至今已有三十幾年時(shí)間，也取得了不小的成就。
我國計(jì)算機(jī)檔案管理的發(fā)展，從時(shí)間進(jìn)程上對以分力四個(gè)階段：即調(diào)查論證階段、初步實(shí)驗(yàn)價(jià)段、技術(shù)攻關(guān)階段、網(wǎng)絡(luò)化及其推廣應(yīng)用階段。
調(diào)查論證階段。
1979年開始，個(gè)別檔案館開始對計(jì)算機(jī)在檔案部門的應(yīng)用，進(jìn)行了調(diào)研和可行性論證工作。
初次實(shí)驗(yàn)階段 。
1983年.有少數(shù)幾個(gè)檔案館，使用計(jì)算機(jī)開發(fā)了檔案管理實(shí)驗(yàn)性的應(yīng)用系統(tǒng)。
開始了檔案著錄標(biāo)引方法的摸索，著手制定檔案著錄標(biāo)引的國家標(biāo)準(zhǔn)。
技術(shù)攻關(guān)階段。
從1985年開始，檔案部門攻克了計(jì)算機(jī)應(yīng)用檔案管理的―些技術(shù)難關(guān)，出現(xiàn)了一些比較好的檔案目錄計(jì)算機(jī)管理實(shí)用系統(tǒng)及應(yīng)用結(jié)果。
目錄數(shù)據(jù)已開始準(zhǔn)備采用國家標(biāo)準(zhǔn)。
推廣應(yīng)用階段。
1987年后，隨著計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的發(fā)展和檔案管理自動化研究的深入，計(jì)算機(jī)在檔案部門的應(yīng)用，已開始向檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)擴(kuò)展，檔案管理軟件系統(tǒng)功能也由“點(diǎn)”到“線”再到“面”，呈現(xiàn)不斷提高與完善的趨勢。
20世紀(jì)90年代以來，我同的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)入了快速發(fā)展時(shí)期。
90年代中期，現(xiàn)代化管理開始了網(wǎng)絡(luò)化階段;進(jìn)入21世紀(jì)，則開始了以啟動數(shù)字檔案館建設(shè)為標(biāo)志的檔案信息化階段。
與此同時(shí)，我國檔案部門還進(jìn)行了現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)的制定與完善，如頒布了《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》、《CAD電子文件光盤儲存系統(tǒng)的一致性測試》等。
這將有力地促進(jìn)我國檔案管理現(xiàn)代化走上規(guī)范化的發(fā)展道路。
二、我國檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀
近年來，檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)取得了很大成績，如適合于機(jī)關(guān)檔案工作的文書工作―體化管理系統(tǒng)已大規(guī)模應(yīng)用，各檔案部門已基本實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動處理的環(huán)節(jié)，光盤技術(shù)在檔案信息的存儲和檢索中進(jìn)入了實(shí)質(zhì)性的應(yīng)用階段，檔案計(jì)算機(jī)管理正逐步走向網(wǎng)絡(luò)化等。
雖然我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已經(jīng)得到了很大的發(fā)展，但此項(xiàng)工作畢竟是一項(xiàng)較大的系統(tǒng)工程，其發(fā)展過程中仍存在著這樣那樣的問題，如不及時(shí)采取措施妥善解決，將制約檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程。
三、我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中存在的問題
1、檔案管理現(xiàn)代化意識不強(qiáng)。
管理觀念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。
檔案管理現(xiàn)代化的首要內(nèi)容是管理思想的現(xiàn)代化。
如果檔案人員沒有現(xiàn)代化意識，就會影響檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
沒有檔案管理觀念現(xiàn)代化，即使有一流的檔案保護(hù)和管理設(shè)施，不能稱其檔案管理現(xiàn)代化。
多年來，檔案管理現(xiàn)代化是人們探討的熱門話題，但由于檔案意識薄弱，對檔案管理現(xiàn)代化的認(rèn)識不夠，大多數(shù)單位也僅僅是把它停留在話題上。
由此出現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)不重視，資金投入不足，設(shè)備陳舊落后，對檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中出現(xiàn)的新情況、新問題(如電子文件的管理與利用)缺乏深入研究和具體的解決方法等若干問題，嚴(yán)重影響了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
2、檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。
人才現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的前提。
當(dāng)前，檔案現(xiàn)代化管理的主要內(nèi)容和核心，就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，即計(jì)算機(jī)檔案管理。
電子計(jì)算機(jī)以其高速運(yùn)算與極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力給檔案管理者帶來了科學(xué)的管理手段與先進(jìn)的檢索方法。
這就要求檔案工作者不僅需要具備圖書、情報(bào)、檔案學(xué)的專業(yè)知識，還需具備現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息加工處理能力等。
從目前人員現(xiàn)狀來看，許多機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到這些要求，這將成為制約檔案信息化建設(shè)的瓶頸問題。
所以，加快培養(yǎng)和造就一批信息化建設(shè)的管理型、技術(shù)型和復(fù)合型人才就成為了當(dāng)務(wù)之急。
3、對檔案管理現(xiàn)代化缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和強(qiáng)有力的指導(dǎo)。
從總體上看，各級檔案館、各企事業(yè)單位、各系統(tǒng)的檔案管理現(xiàn)代化工作仍處在“各自為戰(zhàn)”的狀態(tài)，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，目標(biāo)不明確，步驟不清楚，重點(diǎn)解決的問題不突出，由此造成購置設(shè)備型號不一，功能各異，技術(shù)設(shè)備不配套，系統(tǒng)操作平臺不一，為檔案管理現(xiàn)代化的統(tǒng)一、規(guī)范帶來極大的障礙。
4、技術(shù)設(shè)備問題。
由于經(jīng)濟(jì)條件的限制，部分檔案部門不能在現(xiàn)代化建檔案管理現(xiàn)代化方面投入足夠的資金，使得自身的現(xiàn)代化技術(shù)裝備較差。
而且絕大多數(shù)單位檔案室的計(jì)算機(jī)，僅用于檔案的檢索，檢索的卷數(shù)卻僅占檔案室檔案總數(shù)的30%左右，且主要集中在文書檔案，其他各門類的檔案，如會計(jì)檔案、科技檔案等仍為手工檢索。
四、解決措施
針對目前檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題，筆者提出以下解決措施
1、更新觀念，增強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化意識。
在實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的過程中，首先是提高領(lǐng)導(dǎo)干部的認(rèn)識，他們握著地區(qū)或單位檔案工作現(xiàn)代化管理的命運(yùn)與前途。
其次檔案工作人員也要牢固樹立依靠科技進(jìn)步和科學(xué)管理的觀念，建立與時(shí)代合拍的檔案意識，克服對檔案管理現(xiàn)代化的片面認(rèn)識，切實(shí)轉(zhuǎn)變計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代形成的對檔案重管理輕利用、等客上門、封閉保守等思想觀念，實(shí)現(xiàn)檔案管理的被動式服務(wù)為主動式服務(wù)，將封閉式服務(wù)轉(zhuǎn)化為開放式服務(wù)，進(jìn)而有計(jì)劃、有步驟積極而穩(wěn)妥地開展檔案現(xiàn)代化建設(shè)。
2、加強(qiáng)檔案人員的培養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)能力。
要牢固樹立人才資源是第一資源的思想，抓好檔案人才的培養(yǎng)，不斷提高檔案人員的自身素質(zhì)，以人才資源開發(fā)推動檔案現(xiàn)代化的進(jìn)程。
首先要提高檔案工作人員的基礎(chǔ)素質(zhì)，樹立標(biāo)準(zhǔn)意識，因?yàn)闄n案人員的標(biāo)準(zhǔn)意識如何，決定了檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量。
其次加強(qiáng)對信息技術(shù)應(yīng)用能力的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)與檔案信息化相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)知識、外語知識等，從理論和實(shí)踐上認(rèn)真解決檔案專業(yè)與各種現(xiàn)代化管理專業(yè)相結(jié)合的問題，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，以滿足檔案信息化發(fā)展的需要。
3、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，促進(jìn)交流、合作。
檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，絕不能各自為政，必須加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，搞好宏觀管理。
檔案行政管理部門要統(tǒng)籌規(guī)劃，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，把檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計(jì)劃，保證檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的資金投入，制定統(tǒng)一的現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)，在設(shè)備購置、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、應(yīng)用軟件推廣、人員培訓(xùn)等方面統(tǒng)一布置;規(guī)劃好檔案館、機(jī)關(guān)檔案室、科技事業(yè)單位檔案和企業(yè)檔案館(室)的現(xiàn)代化管理工作。
需要注意的是檔案管理現(xiàn)代化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，各級檔案部門條件差異較大。
因此，檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)不能一哄而起，要有計(jì)劃、有步驟地根據(jù)本系統(tǒng)、本地區(qū)的實(shí)際情況，先試點(diǎn)，后鋪開，堅(jiān)持從點(diǎn)到面的方針，推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)有條不紊地發(fā)展。
交流、合作，則是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的紐帶和橋梁。
檔案工作在國內(nèi)地區(qū)間、省際間的發(fā)展存在著差異，我國與世界上發(fā)達(dá)國家的檔案工作也存在著一定的差距。
這就需要及時(shí)地進(jìn)行科學(xué)的交流、學(xué)習(xí)與合作。
認(rèn)真對照、分析、研究，取長補(bǔ)短，加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的步伐。
4、加快硬件設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化。
這是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ)和保障。
要及時(shí)配備檔案管理現(xiàn)代化所必有的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，要充分發(fā)揮現(xiàn)代科技、縮微技術(shù)在檔案管理中的作用，加速實(shí)用、通用軟件的研制，加快檔案信息數(shù)字化處理步伐。
為此，各級政府應(yīng)加大財(cái)政投入的力度，檔案部門應(yīng)努力提高自身的工作水平，爭取更多的經(jīng)費(fèi)支持;同時(shí)，檔案部門要充分利用存有大量檔案資源的自身優(yōu)勢，挖掘各方面潛力，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案的提供利用工作，及時(shí)開發(fā)出豐富的檔案信息以滿足社會各界的需要，將各類檔案的潛在價(jià)值轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益。
而現(xiàn)代化技術(shù)及手段在檔案部門的廣泛運(yùn)用，又將為檔案工作注入新的活力，將極大地提高檔案利用工作的水平，創(chuàng)造出更為可觀的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，為檔案工作現(xiàn)代化的繼續(xù)發(fā)展提供有力保證。
5、采用現(xiàn)代化管理。
這是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的主要途徑和必經(jīng)之路。
檔案管理包括宏觀管理和微觀管理，前者是指制訂檔案工作發(fā)展目標(biāo)，以及為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等一系列活動，后者是運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)方法，做好檔案的收集、整理、保護(hù)、鑒定及開發(fā)利用。
檔案部門及檔案工作者應(yīng)遵循檔案工作的發(fā)展規(guī)律，采用科學(xué)的管理方法，最大限度地發(fā)揮人、物、財(cái)?shù)男в�，把檔案館建成一流的黨和國家管理的檔案基地和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的信息中心。
總之，檔案管理現(xiàn)代化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要充分調(diào)動各方面的積極性，相互配合，共同努力，使檔案工作形成一個(gè)科學(xué)、完整、合理的現(xiàn)代化管理體系，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化、自動化、提高檔案管理的整體水平。
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