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分析檔案管理工作的創(chuàng)新論文
由于社會和市場環(huán)境變化的復(fù)雜性,檔案管理工作遭遇到了眾多阻礙。組織機構(gòu)要想徹底擺脫現(xiàn)階段檔案管理工作的弊端,實現(xiàn)檔案管理工作得到高效、優(yōu)質(zhì)的處理,就必須從觀念上實現(xiàn)有效轉(zhuǎn)變,嚴格遵照實際情況,再結(jié)合組織機構(gòu)的發(fā)展計劃、運作特點、改革目標(biāo),按一定步驟和程序,對檔案管理工作進行改進和優(yōu)化,并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)創(chuàng)新,實
現(xiàn)組織機構(gòu)的持續(xù)健康發(fā)展。
一、檔案管理工作創(chuàng)新的意義
(一)檔案管理工作的創(chuàng)新是適應(yīng)我國社會發(fā)展的需要
何謂創(chuàng)新?創(chuàng)新作為一切事物的改進、發(fā)展和進步的核心手段�，F(xiàn)代社會發(fā)展速度飛快,事物更新周期也在不斷縮短。應(yīng)戰(zhàn)日漸復(fù)雜多變的社會環(huán)境,組織機構(gòu)把各項本職工作做好是首要前提,只有這樣,才能實現(xiàn)整個組織機構(gòu)的完善和發(fā)展,從而實現(xiàn)整個社會的發(fā)展進步。綜上可以得出,檔案管理工作離不開創(chuàng)新,只有科學(xué)合理的創(chuàng)新才能實現(xiàn)所屬組織機構(gòu)適應(yīng)社會的發(fā)展。
(二)檔案管理工作的創(chuàng)新是促使組織機構(gòu)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的保證
傳統(tǒng)的檔案管理是完全借助檔案管理人員的經(jīng)驗以及習(xí)慣進行具體的工作。在對該崗位進行招聘時,主要是把經(jīng)驗作為一個主要的選拔標(biāo)準(zhǔn),這種檔案管理模式嚴重缺乏科學(xué)性和專業(yè)性,它的弊端可以總結(jié)為:第一、對檔案管理人員的更新、流動造成嚴重的制約,使之無法適應(yīng)現(xiàn)代社會環(huán)境的發(fā)展。第二、檔案管理中大都是些書面的資料、數(shù)據(jù)和信息,以至于信息的可信度和有效信不高。結(jié)合以上兩點可以看出,創(chuàng)新在檔案管理中的作用:第一、檔案管理工作的創(chuàng)新有助于實現(xiàn)組織機構(gòu)的內(nèi)部信息資源建設(shè);第二、依托檔案管理工作的創(chuàng)新促使管理水平的增強,因此也為各項決策和管理工作給予更加準(zhǔn)確、專業(yè)、直觀的信息;第三、檔案管理工作的創(chuàng)新有效實現(xiàn)組織機構(gòu)的健康持續(xù)發(fā)展。
(三)檔案管理工作的創(chuàng)新是檔案管理水平得以提高的主要手段
在我國,檔案管理水平最普遍的一個問題是,檔案管理工作大都局限于對一些書面的資料、數(shù)據(jù)、信息進行籠統(tǒng)的分類和儲存。如果對檔案信息有需要,也只能采取比較被動的方式進行查詢。這樣很大程度上使“檔案的價值”被消弱。另外,現(xiàn)代社會信息化程度加大,計算機得到最大范圍的普及和運用,隨之而來的是不同版本、不同性質(zhì)、不同形式的資料檔案,這樣就促使傳統(tǒng)的檔案管理處于困境之中,無法滿足現(xiàn)實社會的需要。因此只有檔案管理方法和管理手段的創(chuàng)新,化被動查詢?yōu)橹鲃犹峁?才能實現(xiàn)檔案真正的價值得到體現(xiàn),才能實現(xiàn)檔案管理水平的提升。
二、檔案管理工作創(chuàng)新的主要手段
(一)檔案管理工作觀念的創(chuàng)新
觀念創(chuàng)新被認為是管理創(chuàng)新的前提條件。觀念創(chuàng)新貫穿于整個管理創(chuàng)新的全過程,它是管理創(chuàng)新成功的有力保證。要實現(xiàn)管理創(chuàng)新,就必須堅持現(xiàn)代化的管理理念,尤其是關(guān)于對檔案管理知識化、社會化、網(wǎng)絡(luò)化的認識。把創(chuàng)新及知識始終定性為檔案工作的管理目標(biāo),有步驟地對傳統(tǒng)的“重藏輕用”的陳舊觀念加以糾正和改進。
(二)檔案管理工作的信息化重組。
現(xiàn)代社會是信息化高速發(fā)展的社會,檔案管理工作面臨的更多是基于多媒體技術(shù)的磁盤和光盤,以及計算機技術(shù)等新興載體,而不只是單純的書面材料。因此,只有加大這方面的經(jīng)費投入,才能有效地完成信息資源的傳輸、儲存和分類處理。加快檔案管理信息化的建設(shè)工作,一方面對光盤技術(shù)、計算機管理系統(tǒng)、掃面技術(shù)等的引進工作要持續(xù)開展,另一方面,致力于建立一個擁有龐大容量的數(shù)據(jù)庫作為支撐。為需求者提供多渠道的查詢方式,從而實現(xiàn)檔案管理服務(wù)的高效、優(yōu)質(zhì),有效提升“檔案價值”。
(三)規(guī)章制度的完善和工作方式的創(chuàng)新
檔案工作的中心是檔案服務(wù)。只有通過服務(wù),才能實現(xiàn)檔案其真正的價值,才能實現(xiàn)社會經(jīng)濟與檔案事業(yè)的和諧發(fā)展,才能保證檔案事業(yè)始終充滿活力,才能確保檔案事業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。檔案為創(chuàng)新服務(wù),基于此,應(yīng)該重點對一下兩個方面進行把握:
1.檔案服務(wù)范圍以及內(nèi)容的創(chuàng)新。
2.檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新。 與此同時,相應(yīng)的規(guī)章制度的建立應(yīng)基于對具體業(yè)務(wù)的收集、保管、分類、調(diào)? ⒓用艿炔僮骰方詰姆治觶從而形成規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理體系，為創(chuàng)新發(fā)展<莼健? (四)管理人員能力、素養(yǎng)的不斷提升
要實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展,必須基于崗位人員的業(yè)務(wù)操作,因此對管理人員的培養(yǎng)工作必須加強,實現(xiàn)管理人員管理水品和職業(yè)素養(yǎng)的提升。在相關(guān)培訓(xùn)過程中,定期的檔案管理新觀念、操作技巧和基礎(chǔ)知識的傳授是必須的,而且通過專業(yè)的講座、考核和實踐等手段幫助檔案管理人員熟練掌握多媒體技術(shù),計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等技能。對于組織機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)人員,應(yīng)該改善管理人員的工作環(huán)境和工資待遇,借此招納具備現(xiàn)代化技術(shù)的人才,從而檔案管理事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
三、總結(jié)
綜上可以得出,做好檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展工作,在完善和改進管理制度、手段同時必須轉(zhuǎn)變觀念,作為領(lǐng)導(dǎo)層,更應(yīng)該對檔案管理工作給以足夠的重視,把檔案信息化與現(xiàn)代化人才相結(jié)合,實現(xiàn)檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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