- 相關推薦
推薦信如何蓋章
篇一：介紹信如何蓋章
印章、介紹信使用管理規(guī)定
為規(guī)范公司印章和介紹信使用行為，制定本管理規(guī)定。
第一條 印章的管理
公司及與公司業(yè)務相關的各類印章（公司章、法人名章等），由總經理辦公室負責管理，并指定專人負責保管。
因業(yè)務部門特殊需要，必須單獨保管使用的印信，如財務專用章、合同章等，應登記備案后，由使用部門派專人負責保管使用，并建立使用印章登記薄�？偨浝磙k公室予以監(jiān)
督檢查。
第二條 印章保管員的職責
�。ㄒ唬┩咨票９苡≌拢坏眠z失和交他人代管，如有事外出應向經理辦主任說明情況，以免影響用印。
�。ǘ┙浗浝磙k主任同意后方可用印。
�。ㄈ⿲Σ话匆�(guī)定用印的，有權拒絕用印。
�。ㄋ模┯糜r要做到印跡端正清晰，保持用印的嚴肅性。
�。ㄎ澹┮龊糜糜挝�、用印人、用印事項、批準人等相關記錄。
第三條 印章的使用范圍
以公司名義的發(fā)文，上報下發(fā)的各類計劃與總結，各類統(tǒng)計報表、各類專業(yè)人員職稱證：公司頒發(fā)的各類獎狀與證書，對外介紹信、證明信、回復函等。不符合規(guī)定的，不準用
印。
第四條 印章的使用辦法
凡需使用公司印章者，需經經理辦主任同意或經公司總經理簽屬意見后，由公司印鑒管理員負責用印，未經批準不得攜印章外出和空白用印，使用主要領導個人名章時，需經本人同意。
第五條 印章使用的注意事項：
�。ㄒ唬┙⒂≌卤９艿怯泝�，載明印章名稱、印文、印模和保管人姓名等項。
�。ǘ┯≌卤９苋藛T要明確責任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。
�。ㄈ┯≌卤９苋藛T不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加鎖防止被盜，否則要負法律責任。
�。ㄋ模┮坏┌l(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況，或丟失應該保護現(xiàn)場，及時報告領導和有關部門，查明情況，迅速處理。
（五）印章保管人員要注意保養(yǎng)印章，及時清洗，確保用印時印跡清晰。
第六條 印章的使用：
�。ㄒ唬┯糜r首先應檢查是否有部門負責人批準的用章審批單。
�。ǘ⿲忛喠私庥糜热�，杜絕未經審閱其內容，而盲目用印的現(xiàn)象。
�。ㄈ┟看斡糜《紤M行登記。
（四）蓋印
1、以單位名義發(fā)出的公文函件必須加蓋單位的印章。
2、機關的正式文件只在文本落款處蓋章。
3、帶存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在騎縫 線上。
4、凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓 成文日期年月日中的4-7個字。
第七條 停用的廢舊印章要請示領導和有關部門做出處理決定，分不同處理情況，或上繳頒發(fā)單位進行切角封存，或由本單位自行銷毀。
第八條 介紹信的管理介紹信是公司出具的一種證明性文件，公司對介紹信的內容及其印章承擔著相應的責任。
因此，公司對其使用必須嚴格管理。開出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續(xù)。
�。ㄒ唬┙榻B信的兩種形式：一種是辦公室秘書掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發(fā)單位的名稱，使用人的姓名、職務、事由、時間、有效期、用印等。 另一種是用公司信箋書寫的，為請求或希望證明某種情況而使用的。
�。ǘ╅_具介紹信的手續(xù)
需要單位介紹信者要先填寫單位介紹信簽批單，經部門批準后，由辦公室秘書據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人。
�。ㄈ┳⒁馐马棧�
1、辦公室給職能部門出具介紹信時要嚴格履行登記簽發(fā)手續(xù)。
2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴格審核。
3、介紹信要有編號和存根，存根和發(fā)出的介紹信要一致。
4、事后應逐一核查介紹信用途、去向，并予以記錄。應收回全部未使用的介紹信。
第九條 本規(guī)定由經理辦負責解釋，自經理辦公會議審定通過后施行。
篇二：印章及介紹
信管理制度
**印章及介紹信管理制度為維護公司印信使用的合法性、嚴肅性和安全性，進一步規(guī)范印信的使用程序，明確管
理與使用責任，特制定此管理制度：
一、印章的使用與管理
1、公司印章的種類及保管**集團及其子公司的所有公章、董事長私章等重要印章由行政中心總裁辦統(tǒng)一保管，財
務專用章、發(fā)票專用章由財務部指定專人管理。
2、使用印章的審批程序
(1)凡需加蓋公司公章時，先填寫《蓋章申請單》，經部門負責人、條塊負責人、董事長或行政中心負責人批準簽字后，持《蓋章申請單》或經董事長簽批的文件到總裁辦辦理蓋章手續(xù)。行政中心總裁辦負責文件材料的把關。
(2)合同部需加蓋公司合同章時，先填寫《蓋章申請單》，經部門負責人、條塊負責人、董事長簽字后方可到總裁辦辦理蓋章手續(xù)。
(3)空白合同、銷售中心難以把握的重要合同，必須報經董事長批準同意，方可蓋章。
(4)公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時，須填寫《蓋章申請單》，明確借出人、借出時間和用途等，經董事長或行政中心負責人批準簽字后，方可將印章拿離公司使用。
(5)公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部門使用規(guī)定執(zhí)行。
3、印章保管人的工作要求
(1)所有需要加蓋印章的文件，需憑借《蓋章申請單》，寫明使用目的、經辦人、日期和蓋印數(shù)量等內容，經董事長或行政中心負責人簽字后方可加蓋；若董事長或行政中心負責人外出而無法履行審批程序時，需取得口頭、短信同意后，方可加蓋印章，并要在事后補簽《蓋章申請單》。
(2)總裁辦印章保管人對沒有公司董事長或行政中心負責人簽字的用印申請，有權予以拒絕加蓋印章。
(3) 在蓋印手續(xù)完備的情況下，總裁辦印章保管人不得委托總裁辦以外的人代辦蓋印。大宗文件、標書等材料需要加蓋印章的，由總裁辦加蓋，相關部門經辦人員予以配合。
(4)嚴禁將印章及蓋上章的空白介紹信帶出公司，特殊情況要經董事長或行政中心負責人批準同意。
(5)凡在落款處加蓋印章時，必須騎年蓋月。作廢合同要及時返還銷售中心，確保所有合同紙數(shù)量吻合。
(6)與外單位的函、合同、協(xié)議等文件，篇幅超過兩頁者，要加蓋“騎縫章”。
(7)總裁辦印章保管人應應認真保管，自覺接受監(jiān)督，公章使用后應及時鎖入保險柜；嚴禁私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其行政責任和經濟責任。
(8)總裁辦印章保管人需對《蓋章申請單》進行登記，編號及存檔。
(9)印章要定期及時加印油；報廢、停用的印章，應將原件及時上交公司銷毀或歸檔封存，并向有關部門及時通報，說明原因，標明停用印模。
(10)因公司名稱變更或成立子公司，需刻印新章時，總裁辦印章保管人需有董事長或行 政中心負責人書面的批示方可刻章。
(11)印章遺失時，除要立即報告公司領導和公安機關備案外，還應依法公告作廢。
二、介紹信的使用與管理
1、介紹信的印制
(1)公司介紹信由總裁辦負責印制。
(2)印制的介紹信，應按照統(tǒng)一格式設計，經董事長或行政中心負責人審核備案后，可以
安排印刷、使用。
(3)介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務時證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務時使用，不可
以作為其它事項的證明材料。
2、介紹信的保管和使用
(1)介紹信由總裁辦設專人保管，實行使用審批制度。
(2)在開具介紹信前，要認真審核，了解開具介紹信的目的和用途，確認符合手續(xù)后，開
具介紹信人應在登記簿上逐項登記(開具介紹信的事由、期限、開具人)后方可開具介紹信
(3)公司員工外出開展工作業(yè)務時，需經部門負責人、條塊負責人簽字同意后憑《蓋章申
請單》，到總裁辦開具介紹信�！渡w章申請單》與介紹信存根一起存檔。
(4)介紹信使用審批單上應寫明對方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務內
容和介紹信有效期限。
(5)使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。
三、本制度解釋權歸**。
四、本制度自下發(fā)之日起實施。篇三：印章、介紹信管理辦法 陜西省地方電力招標公司印章、介紹信管理制度
第一條 印章的種類：印章包括公司印章、領導私印。
1、公司印章：公司向工商行政機關登記的公司印章和各種業(yè)務專用的公司印章。包括：
公司章、公司合同章、公司鋼印等。
2、領導私�。嚎逃锌偨浝硇彰挠≌�。
第二條 印章的效用、蓋印方法
1、印章具有權威性和憑信作用。
2、蓋印方法分：落款章、證件章、騎縫章、騎邊章、彌縫章、封存章等。
第三條 印章的刻制、頒發(fā)和啟用
1、印章由辦公室負責統(tǒng)一刻制、頒布啟用文件。
2、公司批準成立新部門的正式文件下發(fā)后，方可刻制該部門印章。
3、各種印章均由辦公室頒發(fā)，頒發(fā)時應留下印模并登記備案。（印章備案表見附件一）。
4、印章頒發(fā)的同時應下發(fā)印章啟用通知的紅頭文件，在公司文件啟用日期之前使用的印
章視為無效。（關于啟用印章的通知見附件
二）。
第四條 印章的使用
1、使用范圍
1）以公司名義對上對下發(fā)出的公文，使用公司印章；
2）以公司名義對政府、稅務、金融等機構行文、及上報有關材料、報表等，使用公司印章，如有要求還需使用相應的領導私印；
3）以公司名義對全民機關、團體等單位核發(fā)的函件、介紹信、證明材料等，使用公司印章；
4）公司所開展的各種業(yè)務，使用相應的公司業(yè)務專用印章；
2、使用程序
1）使用公司印章前必須填寫用印登記表，注明用印時間、用途、用印份數(shù)、印章名稱、
經辦人等，由部門負責人核準簽字，一般事務性的用印由辦公室主任審批，重要合同、下發(fā)
文件及上報材料由總經理審批；（用印登記表見附件三）。
2） 用印人員在履行上述手續(xù)后，由印章管理人員按批準的情況 蓋印。
3）用印操作
�。�1）、印章管理人員對蓋印內容負有審閱的責任，用印前應當認 真審閱、了解清楚，不能盲目蓋章；
�。�2）、每次用印都應履行登記審批手續(xù)。介紹信和公司發(fā)文有存 根或發(fā)文登記，故不需在用印登記表上重復登記；
�。�3）、公司印章不得脫離印章管理人員的監(jiān)管，使用應在辦公室 內，不得攜帶外出使用。特殊情況非得外
出用印時應由部門經理注明原因，履行借用手
續(xù)后方可攜印外出。
（4）、原則上不得在空白憑證、介紹信、證明信、協(xié)議或合同等 上蓋公司印章，特殊情況需經總經理批準；
（5）、協(xié)議或合同用印后應留一份原件存檔（原件份數(shù)少時也應 留復印件存檔）；
�。�6）、印章管理人員在用印時應認真檢查登記表上的各項內容及 審批結果，確認無誤方可蓋印。
1、 專人負責：公司印章及領導私印由辦公室專人管理；公司各 類業(yè)務專用印章由指定專人管理；
2、 保管：
1）印章管理人員應安全保管各類印章，確保萬無一失；存放印章的地方應固定并加鎖，用印完后應及時放回原位；
2）印章?lián)Q人保管交接時，應在印章保管登記冊上詳細記錄，并由辦公室主任監(jiān)交；
3)印章保管人員對印章的安全及有效使用應負責任，對印章被盜 用或濫用造成的后果應當負責；
4)印章保管人員應按期保養(yǎng)印章，用印后及時清潔，保證蓋印時 完整清晰。
3、印章使用責任
1）印章管理人員對未經簽發(fā)的文件，不得擅自用��；對不符合用印規(guī)定程序的，不得擅自用�。�
2）印章如有遺失，除立即向辦公室報告外，并應依法公告作廢。
第六條 印章的停用
1、因遺失而依法公告作廢的印章于公告日起立即停用；
2、公司因名稱變更、部門撤銷、印章式樣改變等情況需啟用新印章時，舊印章停止使用。
3、停用程序 ：
1）辦公室下發(fā)關于停止印章使用的通知，說明停用原因標明停用的印模、停止使用時間并蓋作廢章和啟用章的印模（關于停止××印章使用暨啟用×
×印章的通知見附件四）。
2）辦公室將停用的作廢印章收回，經辦公室主任批準，應封存的予以切邊或存入檔案封存，無須封存的則銷毀。
第七條 介紹信、證明信的管理
1、介紹信、證明信是公司向有關部門或單位出具的聯(lián)系事務或某種事實的證明，開具時應嚴肅、認真；
2、填寫時應問清介紹信或證明信的作用，確認被介紹人或被證明人的姓名、身份、人數(shù)及所去的單位或部門，簡明扼要地說明內容，辦理的事情應具
體、清楚地寫明，必要時應注明有效天數(shù)；
3、填寫完介紹信、證明信后，必須經過總經理簽字同意方可蓋印，則為有效；
4、介紹信的存根與正件填寫應完全一致，騎縫編號日期應用漢字大寫，因填寫錯誤而作廢的應保留，蓋“作廢”章；
5、使用人員因情況變化而未使用時應退回，退回的介紹信應貼在原存根處并蓋“作廢”章；
6、介紹信存根保存期為五年。 附件一：
印 鑒 備 案 表 附件二：
關于啟用××印章的通知各部門：
經公司××××字（××××）第×××號文件批準成立××× 部，××印章從即日起啟用。（或）因×××原因現(xiàn)決定啟用××章。 印模：
蓋在 內
�。ㄉw蘭色�。� （公章） ×年×月×日
附件三：
用 印 登 記 表
附件四：
關于停止××印章使用的通知
篇二：推薦信常見問題
這幾天關于推薦信的問題層出不窮，蘇老師針對最近大家關注比較多的推薦信問題，結合2016年自招簡章，以及系統(tǒng)操作，整理匯總如下：
一、系統(tǒng)添加推薦人方式
大部分學校系統(tǒng)報名添加志愿時，有推薦人這一項，如果你有推薦人，這就需要你添加推薦人。在你確認志愿后，你留的推薦人的手機和郵箱會收到一個鏈接，推薦人點開鏈接會出現(xiàn)需要填寫的推薦信的模板，推薦人填寫完成后保存，第二步是下載該推薦信，然后按照簡章的要求（加蓋公章、推薦人親筆簽名等等），然后掃描上傳。
二、推薦信相關問題
1.添加推薦人，確認志愿，推薦人沒有收到鏈接？
（1）首先檢查自己是否確認志愿了，系統(tǒng)只會在確認志愿之后才會給推薦人發(fā)送消息。
�。�2）如果已確認志愿，請確定自己在添加推薦人時有勾選推薦人前面的勾選框！ （如果已勾選，申請表中會有推薦人這一欄的信息）
�。�3）如果已勾選，請檢查填寫的推薦人電話和郵箱地址輸入是否正確。
�。�4）如果郵箱地址正確，請檢查一下“垃圾郵件”“訂閱郵件”等其他文件夾（郵件的發(fā)件人為“學信網(wǎng)”，郵件標題為“邀請您給××××考生填寫推薦信”）。
�。�5）確認沒有收到郵件后，把no-reply@appmail.chsi.com.cn用戶加入到郵箱系統(tǒng)的白名單中，讓考生點“重發(fā)郵件”；
部分常見郵箱添加白名單的方法：請在郵箱的“設置”界面中，找到“反垃圾”-“白名單”的選項，然后直接添加。
�。�6）重發(fā)郵件方法：確認志愿后，下一步是下載申請表，下載之前再次檢查整個申請表，在推薦人信息一欄，點擊最后的藍色字體“查看詳情”，進去之后可以點擊藍色“重新提醒”按鈕，再次發(fā)送推薦信郵件鏈接，直到確認推薦人收到鏈接為止。
所以天科學堂小落老師在次提醒：請確認專家已收到鏈接后，再下載打印申請表，不要等到審核通過，需要郵寄材料了，才發(fā)現(xiàn)推薦人沒有收到鏈接！
（7）如果還是收不到，可以修改一下推薦人郵箱，系統(tǒng)會重發(fā)郵件。
2.如果出現(xiàn)上述情況：審核通過，需要郵寄材料了，才發(fā)現(xiàn)推薦人沒有收到鏈接怎么辦？ 辦法之一是打電話給招生辦，反映這一情況，看看如果不是必須的，是否可以不提交。 辦法之二就是必須提交，只能打回志愿，重新填寫。
3.不需要郵寄材料，系統(tǒng)也沒有添加推薦人這一項，我的推薦信放哪兒呢？
首先應該打招生辦電話問詢這一問題，如果實在打不通，還有時間的話，可以發(fā)郵件試試，如果時間倉促，系統(tǒng)中有附加材料一項，可以上傳，請上傳這里，如果沒有附加材料這一項，或者附加材料這一項也不能上傳，只能放在上傳申請表的地方了。
4、推薦信是必須的嗎？
幾乎所有的自招院校都不硬性規(guī)定必須有推薦信，有的學校甚至既不郵寄材料，網(wǎng)報也沒有添加推薦人這一項。但是，總有那么幾個學校提到了XX條件，XX材料，必須有推薦信，請注意！
5、推薦信郵寄注意事項
如果需要郵寄，請按照簡章的要求（推薦人親自郵寄、或者附加推薦人介紹和聯(lián)系方式后郵寄，或者推薦人簽名后與其他材料一起郵寄），同時，請注意郵寄時間，不要超過截止日期，也請注意截止日期是（寄出郵戳日期還是收到郵戳日期）
有的簡章要求函件封面注明“推薦意見”，信封上務必注明“自主招生推薦材料”，所以注意這些細節(jié)問題。沒有要求的學校，也請寫上這些字樣，以免漏件，或未及時查看。 郵寄方式推薦EMS！
6.推薦信越多越好？
首先推薦信級別越高越好，不是越多越好，有的學校明確規(guī)定，推薦信的數(shù)量不能超過兩封。
7.多次修改報名信息，推薦信以最新一次鏈接為準
第一次收到郵件鏈接，志愿修改了一次，又重發(fā)了一次鏈接，第二次鏈接沒收到，怎么辦？ 小落老師提醒：第一次鏈接已不可用，必須以最后一次修改后的鏈接為準，請按照第一個問題的解決方法來解決。
8. 推薦信專家已簽字，還需要蓋章嗎？
請看簡章要求，很多簡章給出的要求是，推薦人親手簽名并加蓋公章！
9. 提交志愿后，后還可以更改推薦人嗎？
不可以，只能取消志愿重新填寫。
篇三：介紹信蓋章
印章、介紹信使用管理規(guī)定
為規(guī)范公司印章和介紹信使用行為，制定本管理規(guī)定。
第一條 印章的管理
公司及與公司業(yè)務相關的各類印章（公司章、法人名章等），由總經理辦公室負責管理，并指定專人負責保管。
因業(yè)務部門特殊需要，必須單獨保管使用的印信，如財務專用章、合同章等，應登記備案后，由使用部門派專人負責保管使用，并建立使用印章登記薄�？偨浝磙k公室予以監(jiān)
督檢查。
第二條 印章保管員的職責
（一）妥善保管印章，不得遺失和交他人代管，如有事外出應向經理辦主任說明情況，
以免影響用印。
�。ǘ┙浗浝磙k主任同意后方可用印。
�。ㄈ⿲Σ话匆�(guī)定用印的，有權拒絕用印。
�。ㄋ模┯糜r要做到印跡端正清晰，保持用印的嚴肅性。
（五）要做好用印單位、用印人、用印事項、批準人等相關記錄。
第三條 印章的使用范圍
以公司名義的發(fā)文，上報下發(fā)的各類計劃與總結，各類統(tǒng)計報表、各類專業(yè)人員職稱證：公司頒發(fā)的各類獎狀與證書，對外介紹信、證明信、回復函等。不符合規(guī)定的，不準用
印。
第四條 印章的使用辦法
凡需使用公司印章者，需經經理辦主任同意或經公司總經理簽屬意見后，由公司印鑒管理員負責用印，未經批準不得攜印章外出和空白用印，使用主要領導個人名章時，需經
本人同意。
第五條 印章使用的注意事項：
（一）建立印章保管登記冊，載明印章名稱、印文、印模和保管人姓名等項。
（二）印章保管人員要明確責任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。
（三）印章保管人員不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加鎖防止被盜，否則要負法律責任。
（四）一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況，或丟失應該保護現(xiàn)場，及時報告領導和有關部門，查明情況，迅速處理。
�。ㄎ澹┯≌卤９苋藛T要注意保養(yǎng)印章，及時清洗，確保用印時印跡清晰。
第六條 印章的使用：
（一）用印時首先應檢查是否有部門負責人批準的用章審批單。
（二）審閱了解用印內容，杜絕未經審閱其內容，而盲目用印的現(xiàn)象。
�。ㄈ┟看斡糜《紤M行登記。
�。ㄋ模┥w印
1、以單位名義發(fā)出的公文函件必須加蓋單位的印章。
2、機關的正式文件只在文本落款處蓋章。
3、帶存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在騎縫 線上。
4、凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓 成文日期年月日中的4-7個字。
第七條 停用的廢舊印章要請示領導和有關部門做出處理決定，分不同處理情況，或上
繳頒發(fā)單位進行切角封存，或由本單位自行銷毀。
第八條 介紹信的管理介紹信是公司出具的一種證明性文件，公司對介紹信的內容及其印章承擔著相應的責任。
因此，公司對其使用必須嚴格管理。開出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續(xù)。
（一）介紹信的兩種形式：一種是辦公室秘書掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發(fā)單位的名稱，使用人的姓名、職務、事由、時間、有效期、用印等。 另一種是用公司信箋書寫的，為請求或希望證明某種情況而使用的。
�。ǘ╅_具介紹信的手續(xù)
需要單位介紹信者要先填寫單位介紹信簽批單，經部門批準后，由辦公室秘書據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人。
�。ㄈ┳⒁馐马棧�
1、辦公室給職能部門出具介紹信時要嚴格履行登記簽發(fā)手續(xù)。
2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴格審核。
3、介紹信要有編號和存根，存根和發(fā)出的介紹信要一致。
4、事后應逐一核查介紹信用途、去向，并予以記錄。應收回全部未使用的介紹信。
第九條 本規(guī)定由經理辦負責解釋，自經理辦公會議審定通過后施行。篇二：社會實踐活
動介紹信蓋章版
社會實踐活動介紹信 學生社會實踐活動登記表注：此表由學生交給社會實踐活動單位，除前四項內容外，一律由單位填寫�；顒咏Y束
后，由學生帶回， 開學后一周內連同調研報告一起交給班級團支部書記。篇三：印章及介
紹信管理制度**印章及介紹信管理制度為維護公司印信使用的合法性、嚴肅性和安全性，進一步規(guī)范印信的使用程序，明確管
理與使用責任，特制定此管理制度：
一、印章的使用與管理
1、公司印章的種類及保管**集團及其子公司的所有公章、董事長私章等重要印章由行政中心總裁辦統(tǒng)一保管，財
務專用章、發(fā)票專用章由財務部指定專人管理。
2、使用印章的審批程序
(1)凡需加蓋公司公章時，先填寫《蓋章申請單》，經部門負責人、條塊負責人、董事長
或行政中心負責人批準簽字后，持《蓋章申請單》或經董事長簽批的文件到總裁辦辦理蓋章
手續(xù)。行政中心總裁辦負責文件材料的把關。
(2)合同部需加蓋公司合同章時，先填寫《蓋章申請單》，經部門負責人、條塊負責人、
董事長簽字后方可到總裁辦辦理蓋章手續(xù)。
(3)空白合同、銷售中心難以把握的重要合同，必須報經董事長批準同意，方可蓋章。
(4)公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時，須
填寫《蓋章申請單》，明確借出人、借出時間和用途等，經董事長或行政中心負責人批準簽字
后，方可將印章拿離公司使用。
(5)公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部門使用規(guī)定執(zhí)行。
3、印章保管人的工作要求
(1)所有需要加蓋印章的文件，需憑借《蓋章申請單》，寫明使用目的、經辦人、日期和
蓋印數(shù)量等內容，經董事長或行政中心負責人簽字后方可加蓋；若董事長或行政中心負責人
外出而無法履行審批程序時，需取得口頭、短信同意后，方可加蓋印章，并要在事后補簽《蓋
章申請單》。
(2)總裁辦印章保管人對沒有公司董事長或行政中心負責人簽字的用印申請，有權予以拒
絕加蓋印章。
(3) 在蓋印手續(xù)完備的情況下，總裁辦印章保管人不得委托總裁辦以外的人代辦蓋印。
大宗文件、標書等材料需要加蓋印章的，由總裁辦加蓋，相關部門經辦人員予以配合。
(4)嚴禁將印章及蓋上章的空白介紹信帶出公司，特殊情況要經董事長或行政中心負責人
批準同意。
(5)凡在落款處加蓋印章時，必須騎年蓋月。作廢合同要及時返還銷售中心，確保所有合同紙數(shù)量吻合。
(6)與外單位的函、合同、協(xié)議等文件，篇幅超過兩頁者，要加蓋“騎縫章”。
(7)總裁辦印章保管人應應認真保管，自覺接受監(jiān)督，公章使用后應及時鎖入保險柜；嚴
禁私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其
行政責任和經濟責任。
(8)總裁辦印章保管人需對《蓋章申請單》進行登記，編號及存檔。
(9)印章要定期及時加印油；報廢、停用的印章，應將原件及時上交公司銷毀或歸檔封存，
并向有關部門及時通報，說明原因，標明停用印模。
(10)因公司名稱變更或成立子公司，需刻印新章時，總裁辦印章保管人需有董事長或行
政中心負責人書面的批示方可刻章。
(11)印章遺失時，除要立即報告公司領導和公安機關備案外，還應依法公告作廢。
二、介紹信的使用與管理
1、介紹信的印制
(1)公司介紹信由總裁辦負責印制。
(2)印制的介紹信，應按照統(tǒng)一格式設計，經董事長或行政中心負責人審核備案后，可以
安排印刷、使用。
(3)介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務時證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務時使用，不可
以作為其它事項的證明材料。
2、介紹信的保管和使用
(1)介紹信由總裁辦設專人保管，實行使用審批制度。
(2)在開具介紹信前，要認真審核，了解開具介紹信的目的和用途，確認符合手續(xù)后，開
具介紹信人應在登記簿上逐項登記(開具介紹信的事由、期限、開具人)后方可開具介紹信
(3)公司員工外出開展工作業(yè)務時，需經部門負責人、條塊負責人簽字同意后憑《蓋章申
請單》，到總裁辦開具介紹信�！渡w章申請單》與介紹信存根一起存檔。
(4)介紹信使用審批單上應寫明對方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務內
容和介紹信有效期限。
(5)使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。
三、本制度解釋權歸**。
四、本制度自下發(fā)之日起實施。篇四：印章、介紹信管理辦法 陜西省地方電力招標公司印章、介紹信管理制度
第一條 印章的種類：印章包括公司印章、領導私印。
1、公司印章：公司向工商行政機關登記的公司印章和各種業(yè)務專用的公司印章。包括：
公司章、公司合同章、公司鋼印等。
2、領導私�。嚎逃锌偨浝硇彰挠≌隆�
第二條 印章的效用、蓋印方法
1、印章具有權威性和憑信作用。
2、蓋印方法分：落款章、證件章、騎縫章、騎邊章、彌縫章、封存章等。
第三條 印章的刻制、頒發(fā)和啟用
1、印章由辦公室負責統(tǒng)一刻制、頒布啟用文件。
2、公司批準成立新部門的正式文件下發(fā)后，方可刻制該部門印章。
3、各種印章均由辦公室頒發(fā)，頒發(fā)時應留下印模并登記備案。（印章備案表見附件一）。
4、印章頒發(fā)的同時應下發(fā)印章啟用通知的紅頭文件，在公司文件啟用日期之前使用的印
章視為無效。（關于啟用印章的通知見附件
二）。
第四條 印章的使用
1、使用范圍
1）以公司名義對上對下發(fā)出的公文，使用公司印章；
2）以公司名義對政府、稅務、金融等機構行文、及上報有關材料、報表等，使用公司印章，如有要求還需使用相應的領導私��；
3）以公司名義對全民機關、團體等單位核發(fā)的函件、介紹信、證明材料等，使用公司印章；
4）公司所開展的各種業(yè)務，使用相應的公司業(yè)務專用印章；
2、使用程序
1）使用公司印章前必須填寫用印登記表，注明用印時間、用途、用印份數(shù)、印章名稱、
經辦人等，由部門負責人核準簽字，一般事務性的用印由辦公室主任審批，重要合同、下發(fā)
文件及上報材料由總經理審批；（用印登記表見附件三）。
2） 用印人員在履行上述手續(xù)后，由印章管理人員按批準的情況 蓋印。
3）用印操作
�。�1）、印章管理人員對蓋印內容負有審閱的責任，用印前應當認 真審閱、了解清楚，不能盲目蓋章；
�。�2）、每次用印都應履行登記審批手續(xù)。介紹信和公司發(fā)文有存 根或發(fā)文登記，故不需在用印登記表上重復登記；
�。�3）、公司印章不得脫離印章管理人員的監(jiān)管，使用應在辦公室 內，不得攜帶外出使用。特殊情況非得外出用印時應由部門經理注明原因，履行借用手
續(xù)后方可攜印外出。
（4）、原則上不得在空白憑證、介紹信、證明信、協(xié)議或合同等 上蓋公司印章，特殊情況需經總經理批準；
�。�5）、協(xié)議或合同用印后應留一份原件存檔（原件份數(shù)少時也應 留復印件存檔）；
（6）、印章管理人員在用印時應認真檢查登記表上的各項內容及 審批結果，確認無誤方可蓋印。
第五條 印章管理
1、 專人負責：公司印章及領導私印由辦公室專人管理；公司各 類業(yè)務專用印章由指定專人管理；
2、 保管：
1）印章管理人員應安全保管各類印章，確保萬無一失；存放印章的地方應固定并加鎖，用印完后應及時放回原位；
2）印章?lián)Q人保管交接時，應在印章保管登記冊上詳細記錄，并由辦公室主任監(jiān)交；
3)印章保管人員對印章的安全及有效使用應負責任，對印章被盜 用或濫用造成的后果應當負責；
4)印章保管人員應按期保養(yǎng)印章，用印后及時清潔，保證蓋印時 完整清晰。
3、印章使用責任
1）印章管理人員對未經簽發(fā)的文件，不得擅自用�。粚Σ环嫌糜∫�(guī)定程序的，不得擅自用印；
2）印章如有遺失，除立即向辦公室報告外，并應依法公告作廢。
第六條 印章的停用
1、因遺失而依法公告作廢的印章于公告日起立即停用；
2、公司因名稱變更、部門撤銷、印章式樣改變等情況需啟用新印章時，舊印章停止使用。
3、停用程序 ：
1）辦公室下發(fā)關于停止印章使用的通知，說明停用原因標明停用的印模、停止使用時間并蓋作廢章和啟用章的印模（關于停止××印章使用暨啟用×
×印章的通知見附件四）。
2）辦公室將停用的作廢印章收回，經辦公室主任批準，應封存的予以切邊或存入檔案封存，無須封存的則銷毀。
第七條 介紹信、證明信的管理
1、介紹信、證明信是公司向有關部門或單位出具的聯(lián)系事務或某種事實的證明，開具時應嚴肅、認真；
2、填寫時應問清介紹信或證明信的作用，確認被介紹人或被證明人的姓名、身份、人數(shù)及所去的單位或部門，簡明扼要地說明內容，辦理的事情應具
體、清楚地寫明，必要時應注明有效天數(shù)；
3、填寫完介紹信、證明信后，必須經過總經理簽字同意方可蓋印，則為有效；
4、介紹信的存根與正件填寫應完全一致，騎縫編號日期應用漢字大寫，因填寫錯誤而作廢的應保留，蓋“作廢”章；
5、使用人員因情況變化而未使用時應退回，退回的介紹信應貼在原存根處并蓋“作廢”章；
6、介紹信存根保存期為五年。 附件一：
印 鑒 備 案 表 附件二：
關于啟用××印章的通知各部門：
經公司××××字（××××）第×××號文件批準成立××× 部，××印章從即日起啟用。（或）因×××原因現(xiàn)決定啟用××章。 印模：
蓋在 內
（蓋蘭色�。� （公章）
【信如何蓋章】相關文章：
蓋章介紹信01-14
實習蓋章證明模板11-05
離職證明需要蓋章嗎11-26
大四畢業(yè)實習報告蓋章11-25
助學金申請書范文蓋章05-30
村莊蓋章貧困生助學申請書05-06
如何撰寫感謝信11-22
如何發(fā)揮表揚信的魅力03-23
如何寫求職信03-14
公開信如何寫04-01