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會計信息化問題影響對策分析碩士論文
在現(xiàn)如今的社會主義社會體制下，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展為企業(yè)會計信息化發(fā)展帶來了巨大的便利，人們對信息化的需求量也越來越大，在會計信息化發(fā)展中，傳統(tǒng)的企業(yè)財會管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要，企業(yè)在財務(wù)管理上需要進(jìn)行更進(jìn)一步的革新。隨著會計信息化逐漸被企業(yè)應(yīng)用，企業(yè)管理發(fā)生了翻天覆地的變化，在新技術(shù)的應(yīng)用下，企業(yè)的整體運轉(zhuǎn)也在不斷加快。在財務(wù)會計工作進(jìn)入一個嶄新的發(fā)展階段時，企業(yè)在財務(wù)工作中應(yīng)與會計信息化形勢進(jìn)行緊密結(jié)合，將現(xiàn)有的會計流程進(jìn)行不斷優(yōu)化，突出企業(yè)會計信息的時效性和真實性，只有這樣才能讓企業(yè)的財務(wù)管理更好地發(fā)揮作用。
1.財務(wù)會計流程優(yōu)化的核心理念
通常情況下，在流程再造之前，首先要對原有的工作方法進(jìn)行必要的分析和研究，從而將再造的方法、范圍與深度進(jìn)行確定，這樣對于準(zhǔn)確地找出現(xiàn)有流程中存在的問題是非常有幫助的，同時還能夠為下一步的工作提供借鑒。流程的再設(shè)計是指從流程分析和診斷中反映出來的問題著手，對現(xiàn)有的流程不斷改進(jìn)，進(jìn)行再設(shè)計。在流程再設(shè)計的過程中，為了更好地實現(xiàn)信息的集成與實施控制，要有意識地將先進(jìn)的技術(shù)、管理理念、工作方法融入其中。流程重組的實施是一項涉及組織的調(diào)整、人員權(quán)力和地位的改變、集成信息系統(tǒng)的建立等艱巨又復(fù)雜的過程。將重新設(shè)計的流程真正落實到企業(yè)的經(jīng)營管理中去是它的主要任務(wù)，如果實施成功會帶來業(yè)績的巨大進(jìn)步，反之，將會給企業(yè)帶來極大的危害。
2.企業(yè)會計信息化形式下財務(wù)會計流程存在的問題
2.1企業(yè)的財務(wù)信息化發(fā)展缺乏科學(xué)的理論依據(jù)
各項財務(wù)會計工作在傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程模式下必須經(jīng)過嚴(yán)格的流程順序，任何一個環(huán)節(jié)都是不能夠逾越的。勞動分工論指導(dǎo)產(chǎn)生了這種從塔底向塔頂層層傳遞的流程，傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程不僅將核算子系統(tǒng)之間的聯(lián)系割斷，而且使會計數(shù)據(jù)傳遞的時效性和一致性大大地降低，由此可見，傳統(tǒng)財務(wù)會計流程在會計工作中危害的嚴(yán)重性。
2.2不能準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)營狀況
因為從前會計體系和技術(shù)的制約，會計流程應(yīng)發(fā)揮的作用受到了制約，傳統(tǒng)的會計流程只能對于某一部分的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工整理，但是卻無法采集業(yè)務(wù)流程的整體數(shù)據(jù)，所以企業(yè)的經(jīng)營狀況便不能夠得到準(zhǔn)確以及全面的反映。在傳統(tǒng)的會計流程下，企業(yè)在經(jīng)營某些業(yè)務(wù)的過程中，只能得到與該業(yè)務(wù)有關(guān)的部分信息。有限的財務(wù)信息導(dǎo)致企業(yè)的決策者和領(lǐng)導(dǎo)者無法做出正確的決策或判斷，除此之外，因為傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程的缺點，企業(yè)的經(jīng)營管理也因為提供會計信息的片面性而產(chǎn)生了一些不必要的麻煩。
2.3缺乏實時控制
通過傳統(tǒng)財務(wù)會計流程所反映的資金流動信息通常都是滯后的，信息的不及時導(dǎo)致了財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的相互分離，另外，在業(yè)務(wù)發(fā)生以后，不能及時地采集會計數(shù)據(jù)信息，信息加工的滯后又導(dǎo)致加工出來的信息缺乏使用性。收集到的會計信息必須進(jìn)行各項深加工，不能及時地提供給信息使用者，使傳遞的信息也缺乏使用性，已經(jīng)發(fā)生了很大變化的一些財務(wù)信息可能還會起到給決策帶來誤導(dǎo)的負(fù)面作用。
2.4核算子系統(tǒng)缺少連貫性
傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程實行順序化的業(yè)務(wù)流程下的勞動分工，它是手工賬務(wù)系統(tǒng)的一種，財務(wù)工作者在該種流程中按照各自的分工，沿著層層向上的順序進(jìn)行工作。雖然會計電算化已經(jīng)在半手工賬務(wù)系統(tǒng)階段有了一個開始，但只是對手工會計流程簡單模仿和照搬，在現(xiàn)代信息技術(shù)下建立的許多獨立的子系統(tǒng)之間是互相割裂、彼此分離的，所以根本無法實現(xiàn)信息的共享。
3.會計信息化形勢下財會流程的優(yōu)化辦法
3.1加快財會信息化的數(shù)據(jù)化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
新的財務(wù)會計流程能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的資源共享，它是通過將原始數(shù)據(jù)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)來實現(xiàn)的，憑證、賬簿和報表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)都是根據(jù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行設(shè)置的。按照會計核算軟件基本功能模塊，對數(shù)據(jù)的輸入、處理和信息的輸出進(jìn)行正確的處理，從而使會計記錄的電子化、無紙化和標(biāo)準(zhǔn)化得到逐步實現(xiàn)。
3.2優(yōu)化會計核算流程
企業(yè)的財會流程制定除了在編制記賬憑證環(huán)節(jié)外，還應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，這樣能夠讓財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的信息在一個良性高效的環(huán)境下進(jìn)行互相傳遞和共享，這樣不僅能夠減少數(shù)據(jù)量的重復(fù)工作，還能在會計信息流程下充分為財會工作創(chuàng)造有利條件，讓經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在發(fā)生過程中就從業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)庫中傳輸?shù)截敃块T的數(shù)據(jù)庫中，通過一系列的業(yè)務(wù)流程來自動形成記賬憑證，把原始資料保存在財會的系統(tǒng)中，如果財務(wù)部門需要進(jìn)行表格的核對時，就可以直接從自己已經(jīng)轉(zhuǎn)化過的數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)即可。
3.3打破順序化的業(yè)務(wù)流程
事件驅(qū)動是指當(dāng)某一特定的事件的代碼進(jìn)入工作程序時指令才開始執(zhí)行。信息使用者所需要的信息在事件驅(qū)動的方式下，能夠按照使用動機的不同劃分為若干種不同的事件，同時每一種事件都設(shè)計了相應(yīng)的過程程序模型。如果決策者在進(jìn)行決策時需要某種信息的提供，優(yōu)化的財務(wù)會計流程則會根據(jù)不同事件驅(qū)動進(jìn)行相應(yīng)的處理程序，從而得到相應(yīng)的信息。應(yīng)用動態(tài)會計平臺模型，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，借助動態(tài)會計平臺IT模型構(gòu)建財務(wù)一體化流程，它能夠自動將業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)化為記賬憑證，使財務(wù)和業(yè)務(wù)信息的一致性和可靠性得到了保證。
3.4實施實時控制策略
為了更好地實施實時的財務(wù)控制策略，要采取相應(yīng)的措施，將支持會計控制的各項控制準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)嵌入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中去。財會人員在初始設(shè)置時將支持會計控制的各項標(biāo)準(zhǔn)嵌入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，事件接受器當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生就能將事件信息接收到，根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的控制標(biāo)準(zhǔn)，控制器會自動判斷經(jīng)營活動是否合法以及合格，從而能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時控制。除此之外，還可以在經(jīng)營活動過程安排財會人員，充分發(fā)揮實時控制的作用，在該過程中，在管理軟件提供的信息的輔助下，財會人員判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性合規(guī)性，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)過程的實時控制，從而為抵御經(jīng)營風(fēng)險做好充分的準(zhǔn)備。
4.結(jié)語
綜上所述，財務(wù)會計流程在會計信息化形勢下是一個非常具體且非常系統(tǒng)的工程，在了解企業(yè)的流程后再定義財會流程，在利用信息化的手段制定最優(yōu)化的會計流程措施，切實做好財務(wù)會計流程。讓企業(yè)的財會流程成為業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營的加速劑，通過會計信息化的帶動，對會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不斷優(yōu)化，將有價值的會計信息提供給管理者和決策者，更好地將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營信息進(jìn)行反饋，從而能夠讓企業(yè)得到更好的發(fā)展。
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