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關(guān)于撰寫審計(jì)報(bào)告的步驟
審計(jì)報(bào)告是審計(jì)小組或?qū)徲?jì)人員在審計(jì)工作結(jié)束后,將審計(jì)工作任務(wù)完成情況和審計(jì)工作的結(jié)果,向?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)、委托者或有關(guān)部門提出的書面文件。它是記載審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)的情況和表達(dá)審計(jì)意見的書面文件。撰寫審計(jì)報(bào)告是審計(jì)工作的最終產(chǎn)品,是審計(jì)過程中極為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
1.整理分析審計(jì)工作底稿。
審計(jì)人員在完成審計(jì)任務(wù)的過程中,收集了許多能證明問題的資料證據(jù),并集中反映在審計(jì)工作底稿中,這些都是擬定審計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ)。但是,這些底稿是分散的、不系統(tǒng)的,不可能不分輕重地全部寫進(jìn)審計(jì)報(bào)告。為此,審計(jì)人員要在審閱工作底稿的基礎(chǔ)上去精取精,選擇一些符合審計(jì)目的的有價(jià)值證據(jù)資料,并進(jìn)行歸類整理,作為撰寫審計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ)。此外,審計(jì)人員還要按照審計(jì)查出的問題,查找有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策依據(jù),為問題定性和提出處理意見提供法律依據(jù)。
2.擬定審計(jì)報(bào)告提綱。
在對(duì)審計(jì)工作底稿進(jìn)行分析整理歸類的基礎(chǔ)上,可由審計(jì)小組成員集體討論擬定審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)安排及其格式,并逐項(xiàng)列出編寫提綱。審計(jì)報(bào)告編寫提綱包括前言概述部分怎樣寫;被審計(jì)單位概況寫哪些內(nèi)容;存在的問題部分寫什么問題;次序怎么安排;使用哪些證據(jù),引用哪些法律、法規(guī);如何寫出評(píng)價(jià)和結(jié)論等。如果使用小標(biāo)題,還要注意推敲標(biāo)題的準(zhǔn)確性,看是否反映了問題的面貌及性質(zhì)。
3.撰寫審計(jì)報(bào)告初稿。
擬定提綱后,就可以考慮將資料用文字加以組織表述,形成審計(jì)報(bào)告初稿。審計(jì)報(bào)告可以由一個(gè)人執(zhí)筆,也可以多人分工撰寫。如果是分工撰寫,最后必須由一人統(tǒng)稿,并授予修改權(quán),以使最后形成的審計(jì)報(bào)告初稿前后呼應(yīng),渾然一體。
4.征求被審計(jì)單位意見。
為了保證審計(jì)工作的客觀性和公正性,審計(jì)報(bào)告定稿后,必須按審計(jì)工作程序和要求征求被審計(jì)單位的意見,并要求被審計(jì)單位在一定期限內(nèi)提出書面意見,以便使審計(jì)報(bào)告符合客觀實(shí)際,能被其所接受。審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位提出的意見,應(yīng)慎重考慮,反復(fù)推敲。如果被審計(jì)單位提出的意見有道理就虛心采納,重新研究修改報(bào)告;如果被審計(jì)單位從單位利益考慮,提出不符合政策要求的意見,審計(jì)人員一定要堅(jiān)持原則,予以解釋或婉拒,并將被審計(jì)單位的意見作為審計(jì)報(bào)告的附后件一并報(bào)出。
5.審查并簽發(fā)審計(jì)報(bào)告。
審計(jì)機(jī)構(gòu)接到審計(jì)報(bào)告后,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在審計(jì)報(bào)告上簽署意見,并根據(jù)審計(jì)結(jié)果,做出審計(jì)決定,通知被審計(jì)單位和有關(guān)部門執(zhí)行。
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