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工作中怎么提高效率

時間:2022-10-01 01:17:53 常識大全 我要投稿
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工作中怎么提高效率

  在工作中,很多人盲目不知所做何事,在一定的時間內處理完所有事情,關系到時間效率問題,工作中怎么提高效率?一起看看下面的內容吧。

  工作中如何提高效率【1】

  一、保持最佳的工作激情也可以說是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動、認真負責的工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,

  兩種截然不同的心態(tài),使得工作效率的具體表現(xiàn)也大相徑庭,因此工作激情成為提高工作效率的首要,就是說提高和保持工作激情是提高工作質量的前提。

  二、施行科學的工作計劃采用計劃管理,對每項工作都要認真分析、正確量化,結合現(xiàn)實狀況、歷史狀況、行業(yè)狀況、工作狀況等,制定出科學合理的工作計劃,

  并按照工作計劃認真執(zhí)行,對于工作計劃執(zhí)行中出現(xiàn)的突變情況,要及時、正確的進行修正,施行科學的工作計劃是提高工作質量的保障。

  三、“工欲善其事,必先利其器”,選擇好的工具能使得事半功倍,比如騎摩托車就比騎自行車工作效率高,開轎車又比騎摩托車的工作效率高,選擇電子郵件就比普通寄信工作效率高若干倍,現(xiàn)在是科技飛速發(fā)展的時代,

  新的工具層出不窮,甚至每一個新工具的出現(xiàn),都是對老工具的革命,對提高工作效率都有相當大的幫助,因此選擇合適、高效的工具,對提高工作質量有直接幫助。

  四、對工作進行分類,分出重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的工作,按計劃、有步驟,只做當時必須做的工作,免得喧賓奪主,影響了正常工作的進展,確保有效工作質量的提高。

  五、養(yǎng)成好的工作習慣平時要養(yǎng)成良好的工作習慣,要按計劃工作,要按流程操作,要服從指揮,要搞好工作協(xié)調,要搞好工具、設備的維護保養(yǎng),要勤學好問,要善于總結提高,要向榜樣看學習„„

  等等諸如此類的工作習慣,都能提高工作質量。

  六、要學會放松和休息記得有人說過:不會休息就不會工作,其實很有道理,休息好了才能精力、體力充沛,精力、體力充沛才能以最好的狀態(tài)的工作。

  現(xiàn)在我們中的很多人都面臨來自企業(yè)、社會、家庭等各方面的壓力,重壓之下難免影響工作效率,因此學會放松,使自己從壓力下解放出來,才能以輕松的心情積極的工作之中。

  所以,放松和休息都是為了保障員工的最佳工作狀態(tài),也只有在最好的工作狀態(tài)下,才能提高工作質量。

  工作中如何提高效率【2】

  1.打包知識。

  怎么從花在一項工作上的時間取得多重回報,即怎樣多重和更有效的利用我們的時間。

  建議之一就是把知識打包,可能是一篇文章,一個PPT或者一段 錄音。

  在適當?shù)臅r候,把這個打包的知識產品重復利用,可以放在博客(blog)上,可以發(fā)表在平面媒體上等。

  這樣,打包的知識就可以得到反復使用和多重回 報。

  2.把錯誤當作禮物。

  學習方法有很多種,在課堂上聽課,平時閱讀,或者在工作中觀察領導同事專家。

  然而還有個非常好的學習方法就是“犯錯”-- 通過不斷的做事,不斷的犯錯來不斷的改正和提高自己。

  比如在精益里強調的just do it就是卷起袖子,深入第一線,去參與去投入去犯錯。

  不斷的改進自己,不斷學習新東西。

  3.要知道什么時候停止。

  在我們日常工作中,手上都會同時有幾件事。

  所以我們要知道什么事在什么時候停止。

  不要由于高傲、自我為中心、或者擔心被嘲笑來影響我們的判斷。

  如果一個任務已經完成或者不能達到我們最終的目標,該停止的時候就要停止,把精力集中在其他的工作上。

  4.要懂得利用杠桿。

  阿基米德說,給我一個支點我可以撬起地球。

  同理在日常工作生活中我們完全有很多方法使投入最少,使產出最大。

  “關注”是個很好的利用杠桿的辦 法,把我們的時間精力資源努力放在重要的工作上。

  當然還有別的辦法,譬如利用別人的時間。

  要經常的、適當?shù)奶岢稣埲藥椭,不是每一件事都要自己做?/p>

  特別是 作為一個管理 者,要學會delegate.(授權)學會請下屬幫忙,請其他部門的同事幫忙,學會利用人間網絡。

  5.再利用——循環(huán)利用。

  你做的很多事不僅僅在這件事,這個工作上有幫助,完全有可能在其他工作項目上也有幫助。

  或者不僅僅在企業(yè)內部有幫助,企業(yè)外部也可能有幫助。

  有 一種辦法能循環(huán)利用你的成果,就是把你的成功的經驗和失敗的教訓,記下來。

  每個星期寫三篇,每篇500字,一年下來就有十幾萬字。

  通過整理提煉升華,完全 可以變成管理實戰(zhàn)指導手冊。

  或者到其他企業(yè),其他部門做介紹。

  把你的智慧經驗教訓寫下來,和別人分享。

  6.不要為忙而忙,要提高效率。

  在平時的工作和生活中,你的主管不會因為你很忙,就給你獎勵。

  幾乎所有的企業(yè),管理者評估一個員工主要看結果,盡管有些企業(yè)也會關注過程,但是最終評估的是結果。

  所以不能為了忙而忙,要考慮怎么提高自己的工作效率,怎么用正確的方法做正確的事。

  7.通過結果來評估工作進展。

  在工作中,我們評估對企業(yè)和社會有多少貢獻主要看結果而不是看一共做了多少件事和自己有多忙。

  評估結果的不是看我們的輸入而是看我們的產出,在這方面精益也有很多的工具方法可以使用。

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