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職業(yè)禮儀的基本要求

時間:2022-10-05 19:51:43 常識大全 我要投稿
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職業(yè)禮儀的基本要求

  對于職業(yè)禮儀的基本要求大家了解多少呢?朋友們,以下是職業(yè)禮儀的基本要求范文,一起來閱讀學(xué)習(xí)吧!

職業(yè)禮儀的基本要求

  職場禮儀的基本要求【1】

  1、社交中的"黃金原則"

  (1)對朋友的態(tài)度要永遠(yuǎn)謙恭,要常常微笑著同別人交談,交往。

  (2)對周圍的人要時時保持友好相處的關(guān)系,尋找機會多為別人做些什么, 例如,你的鄰居病了,你能想到為他做一碗可口的湯,別人對你就會經(jīng)久難忘。

  (3)當(dāng)別人給你介紹朋友時,你應(yīng)集中精力去記住人家的名字。

  在以后的交往中,你一見面就能叫出他的名字,人家就會覺得這個人很熱情,很有心。

  (4)要學(xué)會容忍,克服任性,要盡力理解別人,遇事要設(shè)身處地為別人著想。

  做到這一點就能讓朋友感到親切、可信、安全。

  2、辦公室里五大禮儀地圖

  我的許多朋友從農(nóng)村來到城市,開始是做工人的,因為他們自強不息,進(jìn)修了大專,開始做了辦公室職員,有的是接線員,有的是秘書,更多的做了推銷員,經(jīng)常出入office。

  她們都認(rèn)為懂得職場禮儀是多么重要。

  遵循一些禮儀規(guī)范,了解、掌握并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場禮儀會使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上哦。

  辦公桌的禮貌

  我們辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。

  只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。

  我一看到凌亂的辦公桌,就對這個桌子的主人打了折扣。

  所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是一種禮貌。

  想說說在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶幾上。

  如果突然有事情了,也記得禮貌地請同事代勞。

  容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。

  如茶水想等會兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。

  吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會影響他人。

  食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。

  餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。

  有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。

  即使你喜歡,也會有人不習(xí)慣的。

  而且其氣味會彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司的形象。

  在辦公室吃飯,時間不要太長。

  他人可能按時進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來訪,到時候雙方都不好意思。

  在一個注重效率的公司,員工會自然形成一種良好的午餐習(xí)慣。

  準(zhǔn)備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應(yīng)該及時擦拭。

  嘴里含有食物時,不要貿(mào)然講話。

  他人嘴含食物時,最好等他咽完再跟他講話。

  電梯間里的禮貌

  電梯很小,但是在里面的學(xué)問好大呢。

  伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯到達(dá)門打開時,可先行進(jìn)入

  電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,請客人們先進(jìn);進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進(jìn)中有其他人員進(jìn)入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。

  電梯內(nèi)盡可能不寒暄。

  電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對客人。

  到達(dá)目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說,到了,您先請!

  客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。

  有借有還的禮貌

  有借有還,再借不難,這是媽媽在我小時候告訴我的。

  假如同事順道替你買外賣,請先付所需費用,或在他回來后及時把錢交還對方。

  若你剛好錢不夠,也要在次日還清,因為沒有人喜歡厚著臉皮向人追債。

  同樣地,雖然公司內(nèi)的用具并非私人物品,但亦須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。

  還有就是嚴(yán)守條規(guī),無論你的公司環(huán)境如何寬松,也別過分從中取利。

  可能沒有人會因為你早下班15分鐘而斥責(zé)你,但是,大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作不投入、不專一。

  此外,千萬別濫用公司的電話長時間聊天,或打私人長途電話。

  洗手間的禮貌

  我有一回在洗手間遇到同事,當(dāng)時正在想事情,沒有主動打招呼,同事也沒跟我打招呼,她認(rèn)為我高傲,這樣后來我們之間好像就有了一種隔膜。

  所以,在洗手間遇到同事不要刻意回避,盡量先和對方搭話。

  千萬不要裝做沒看見把頭低下,給人不愛理人的印象。

  也不要與上司在同一時間上洗手間,特別是洗手間小的情況下。

  有的洗手間采用封閉的門扉,在有人敲門時,應(yīng)回答:我在里面!

  拜訪客戶的禮貌

  我常出門拜訪顧客,有時會很緊張。

  后來自己摸索,時間長了,加上別人告訴的經(jīng)驗,也就不覺得緊張。

  第一條規(guī)則是要準(zhǔn)時。

  如果有緊急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要見的人。

  如果打不了電話,請別人替你通知一下。

  如果是對方要晚點到,你要充分利用剩余的時間。

  例如坐在一個離約會地點不遠(yuǎn)的地方,整理一下文件,或問一問接待員是否可以利用接待室休息一下。

  當(dāng)你到達(dá)時,告訴接待員或助理你的名字和約見的時間,遞上您的名片以便助理能通知對方。

  如果助理沒有主動幫你脫下外套,你可以問一下放在哪里。

  在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。

  盡管你已經(jīng)等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,可以問助理他的上司什么時候有時間。

  如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時間。

  不管你對助理的老板有多么不滿,也一定要對他有禮貌。

  當(dāng)你被引到經(jīng)理的辦公室時,如果是第一次見面應(yīng)做自我介紹,如果已經(jīng)認(rèn)識了,只需互相問候并握手。

  一般情況下對方都很忙,你要盡可能快地將談話進(jìn)入正題。

  清楚直接地表達(dá)你要說的事情。

  說完后,讓對方發(fā)表意見,并要認(rèn)真地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。

  你有其他意見的話,可以在他講完之后再說。

  3、員工談話禮儀規(guī)范

  談話是人們交流感情,增進(jìn)了解的主要手段。

  在人際交往中,一般人都講究“聽其言,觀其行”,把談話作為考察人品的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。

  因此在社交活動中,談話中說的一方和聽的一方都理應(yīng)好自為之。

  一、尊重他人

  談話是一門藝術(shù),談話者的態(tài)度和語氣極為重要。

  有人談起話來滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當(dāng)成了自己的學(xué)生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。

  這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因為不懂得尊重別人。

  二、談吐文明

  談話中一些細(xì)小的地方,也應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)對他人的尊重。

  談話中使用外語和方言,需要顧及談話的對象以及在場的其他人。

  假如有人聽不懂,那就最好別用。

  不然就會使他人感到是故意賣弄學(xué)問或有意不讓他聽懂。

  與許多人一起談話,不要突然對其中的某一個人竊竊私語,湊到耳邊小聲說話更不允許。

  如果確有必要提醒他注意臉上的飯;蛩砷_的褲扣,那就應(yīng)該請他到一邊去談。

  當(dāng)談話者超過三人時,應(yīng)不時同其他所有的人都談上幾句話。

  不要搞“酒逢知己千杯少,話不投機半句多”而冷落了某個人。

  尤其需要注意的是,同女士們談話要禮貌而謹(jǐn)慎,不要在許多人交談時,同其中的某位女士一見如故,談個不休。

  三、溫文爾雅

  有人談話得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專好打破砂鍋問到底,沒有什么是不敢談、不敢問的。

  這樣做都是失禮的。

  在談話時要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。

  在這種情況下即使占了上風(fēng),也是得不償失的。

  四、話題適宜

  談話時要注意自己的氣量。

  當(dāng)選擇的話題過于專,或不被眾人感興趣,或?qū)ψ约旱膶櫸锇⒇垺⒐方榻B得過多了的時候,聽者如面露厭倦之意,應(yīng)立即止住,而不宜我行我素,當(dāng)有人出面反駁自己時,不要惱羞成怒,而應(yīng)心平氣和地與之討論。

  發(fā)現(xiàn)對方有意尋釁滋事時,則可對之不予理睬。

  不論生人熟人,如一起相聚,都要盡可能談上幾句話。

  遇到有人想同自己談話,可主動與之交談。

  如談話中一度冷場,應(yīng)設(shè)法使談話繼續(xù)下去。

  在談話過程中因故急需退場,應(yīng)向在場者說明原因,并致歉意,不要一走了之。

  談話中的目光與體態(tài)是頗有門道的。

  談話時目光應(yīng)保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應(yīng)當(dāng)避免。

  談話中應(yīng)用眼睛輕松柔和地注視對方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放。

  以適當(dāng)?shù)膭幼骷又卣勗挼恼Z氣是必要的,但某些不尊重別人的舉動不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)。

  例如揉眼睛,伸懶腰、挖耳朵,擺弄手指,活動手腕,用手指向他人的鼻尖,雙手插在衣袋里,看手表,玩弄鈕扣,抱著膝蓋搖晃等等。

  這些舉動都會使人感到心不在焉,傲慢無禮。

  五、善于聆聽

  談話中不可能總處在“說”的位置上,只有善于聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。

  聽別人談話要全神貫注,不可東張西望,或顯出不耐煩的表情。

  應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出對他人談話內(nèi)容的興趣,而不必介意其他無關(guān)大局的地方,例如對方濃重的鄉(xiāng)音或讀錯的某字。

  聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時候,突然去打斷。

  假如打算對別人的談話加以補充或發(fā)表意見,也要等到最后。

  有人在別人剛剛一張嘴的時候,就喜歡搶白和挑剔對方。

  人家說明天可能下雨,他偏說那也未必,人家談起《紅高粱》確實是部出色的影片,他卻說這部影片糟糕透了等,都是太淺薄的表現(xiàn)。

  在聆聽中積極反饋是必要的,適時地點頭、微笑或簡單重復(fù)一下對方談話的要點,是令雙方都感到愉快的事情,適當(dāng)?shù)刭澝酪彩切枰摹?/p>

  參加他人正在進(jìn)行的談話,應(yīng)征得同意,不要悄悄地湊上前去旁聽。

  有事要找正在談話的人,也應(yīng)立于一旁,當(dāng)他談完之后再去找他。

  若在場之人歡迎自己參加談話,則不必推辭。

  在談話中不應(yīng)當(dāng)做永遠(yuǎn)的聽眾,一言不發(fā)與自吹自擂都同樣是走極端,同樣會令眾人掃興。

  六、以禮待人

  談話不必刻意追求“語不驚人死不休”的轟動效應(yīng),以禮待人,善解人意才是最重要的。

  一個人在談話中,如果對待上級或下級、長輩或晚輩、女士或男士、外國人或中國人,都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,才是一個最有教養(yǎng)的人。

  4、禮貌用語的“四有四避”

  在交際中,人們使用禮貌用語通常要做到“四有四避”,即有分寸、有禮節(jié)、有教養(yǎng)、有學(xué)識,要避隱私、避淺薄、避粗鄙、避忌諱。

  “四有”:第一是有分寸。

  這是語言得體、有禮貌的首要問題。

  要做到語言有分寸,必須配合以非語言要素,要在背景知識方面知己知彼,要明確交際的目的,要選擇好交際的體式,同時,要注意如何用言辭行動去恰當(dāng)表現(xiàn)。

  當(dāng)然,分寸也包括具體的言辭的分寸。

  第二是有禮節(jié)。

  語言的禮節(jié)就是寒暄。

  有五個最常見的禮節(jié)語言的慣用形式,它表達(dá)了人們交際中的問候、致謝、致歉、告別、回敬這五種禮貌。

  問候是“您好”,告別是“再見”,致謝是“謝謝”,致歉是“對不起”。

  回敬是對致謝、致歉的回答,如“沒關(guān)系”、“不要緊”、“不礙事”之類。

  第三是有教養(yǎng)。

  說話有分寸、講禮節(jié),內(nèi)容富于學(xué)識,詞語雅致,是言語有教養(yǎng)的表現(xiàn)。

  尊重和諒解別人,是有教養(yǎng)的人的重要表現(xiàn)。

  尊重別人符合道德和法規(guī)的私生活、衣著、擺設(shè)、愛好,在別人的確有了缺點時委婉而善意地指出。

  諒解別人就是在別人不講禮貌時要視情況加以處理。

  第四是有學(xué)識。

  在高度文明的社會里,必然十分重視知識,十分尊重人才。

  富有學(xué)識的人將會受到社會和他人的敬重,而無知無識、不學(xué)無術(shù)的淺鄙的人將會受到社會和他人的鄙視。

  “四避”:第一是避隱私。

  隱私就是不可公開或不必公開的某些情況,有些是缺陷,有些是秘密。

  在高度文明的社會中,隱私除少數(shù)必須知道的有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)知道外,不必讓一般人員知道。

  因此,在言語交際中避談避問隱私,是有禮貌的重要方面。

  歐美人一般不詢問對方的年齡、職業(yè)、婚姻、收入之類,否則會被認(rèn)為是十分不禮貌的。

  第二是避淺薄。

  淺薄,是指不懂裝懂,“教誨別人”或講外行話,或者言不及義,言不及知識,只知柴米油鹽,雞豬貓狗,張長李短,男婚女嫁。

  言辭單調(diào),詞匯貧乏,語句不通,白字常吐。

  如果淺薄者相遇,還不覺淺薄,但有教養(yǎng)、有知識的人聽他們談話,則無疑感到不快。

  社會、自然是知識的海洋,我們每個人都不可能做萬能博士或百事通。

  我們應(yīng)當(dāng)學(xué)有專攻又知識淵博,但總有不如他人之處,總有不懂某種知識之處,要謙虛謹(jǐn)慎,不可妄發(fā)議論。

  第三是避粗鄙。

  粗鄙指言語粗野,甚至污穢,滿口粗話、丑話、臟話,上溯祖宗、旁及姐妹、下連子孫、遍及兩性,不堪入耳。

  言語粗鄙是最無禮貌的語言。

  它是對一個民族語言的污染。

  第四是避忌諱。

  忌諱,是人類視為禁忌的現(xiàn)象、事物和行為,避忌諱的語言同它所替代的詞語有約定俗成的對應(yīng)關(guān)系。

  社會通用的避諱語也是社會一種重要的禮貌語言,它往往顧念對方的感情,避免觸忌犯諱。

  下面是一些重要避諱語的類型:

  首先是對表示恐懼事物的詞的避諱。

  比如關(guān)于“死”的避諱語相當(dāng)多,就是與“死”有關(guān)的事物也要避諱,如“棺材”說“壽材”、“長生板”等。

  其次是對談話對方及有關(guān)人員生理缺陷的避諱。

  比如現(xiàn)在對各種有嚴(yán)重生理缺陷者通稱為“殘疾人”,是比較文雅的避諱語。

  最后是對道德、習(xí)俗不可公開的事物行為的詞的避諱。

  比如把到廁所里去大小便叫“去洗手間”等。

  5、不同情境中的禮貌用語

  小 趙:王老師,您在前面介紹了很多人際交往中的禮貌用語,在我們的工作中怎樣才能記住和有效地應(yīng)用它們呢?

  王老師:禮儀是一種素質(zhì)和習(xí)慣,需要在工作和生活中不斷體會和使用。

  禮貌用語很多,在我們?nèi)粘9ぷ髦凶罨镜氖紫葢?yīng)掌握好以下十個字:“您好,請,對不起,謝謝,再見”。

  如何運用,給大家一個順口溜:“您好”不離口,“請”字放前頭(放在請求別人做事的話之前),“對不起”時時有,“謝謝”跟后頭(用在別人幫助我們之后),“再見”送客走。

  為了方便大家掌握,我們把用于不同情境和場合的禮貌用語歸納成“七字訣”,供大家參考。

  職場禮儀:辦公室基本禮儀【2】

  1、站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,自然挺胸,頸脖伸直,目光平視,使人看清你的面孔。

  兩臂自然下垂,不聳肩,身體重心在兩腳中間。

  會見客戶或出席儀式站立場合,或在上輩、上級面前,不得把手交叉在胸前。

  2、坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。

  3、公司內(nèi)與同事相遇,應(yīng)點頭行禮,表示致意。

  4、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。

  握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。

  伸手時,同性間應(yīng)地位低或年紀(jì)輕的先伸手,異性間應(yīng)男方先伸手。

  5、出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。

  進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能用力太大、粗暴。

  進(jìn)入房間后,如對方正在談話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看準(zhǔn)機會。

  而且要說:“對不起,打斷您們的談話。

  6、遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。

  7、走通道、走廊時要放輕腳步。

  無論在自己的公司,還是對的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。

  在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

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