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提高工作執(zhí)行力
提高工作執(zhí)行力
1.小目標更靠譜
以前聽過這樣一段雞湯，從辦公室下班回家要經(jīng)過40個街區(qū)，有兩個人相約一起步行回家，當走到第10個街區(qū)時，其中一個開始抱怨“實在受不了，居然還有那么遠“，而另一個說”還好，再走3段這樣長的路就到家了“ 。 經(jīng)驗告訴我們，細化目標更容易讓人看到希望。在接手一個較為繁重的長期項目時，先不要急著如何處理，而是把項目中的關(guān)鍵結(jié)點找出來，這里給大家推薦前東方樂園培訓總監(jiān)芳中幌先生提出的關(guān)鍵問題梳理法則，即先對任務(wù)要求，信息經(jīng)行簡要分析，然后按照緊迫性，任務(wù)重心(任務(wù)核心)，可支配資源(比如需要其他部門提供的信息，報表等)的順序?qū)θ蝿?wù)經(jīng)行分段處理。注意對于時間順序的把握，記得把最緊迫且對后續(xù)工作起到基礎(chǔ)或輔助作用的放到最前面，然后按時間順序制定一個詳細的進度表，一定要以表格或其他你能經(jīng)�；仡櫟墓ぞ哂涗浵聛�，靈感稍縱即逝，不然一覺醒來，很多細節(jié)又不記得了。
2.養(yǎng)成制定任務(wù)進度的習慣
正如我上面所說，把目標細分后制定一個時間進度表，進度表不能只簡單包括日期和任務(wù)名，關(guān)鍵要像說明書一樣，列舉出每一項任務(wù)所需的時間，大致步驟，所需的資源，合作者(客戶或其他部門)，聯(lián)系時間。這個東西的要以再于讓你準確知道在哪一天做哪一步，這一部分什么時候結(jié)束，另一部分從哪開始，能夠幫助你在任務(wù)進程中能時刻 “心理有底”。不要嫌制定進度表浪費時間，首先它不需要多少時間，對于比較繁瑣且長期的項目，筆者一般一個小時左右就可以完成這個進度表 (如果少刷幾次微博的話)，不僅不會浪費，它還可以把你從每天的糾結(jié)與拖延中拯救出來，同時也是在幫你養(yǎng)成一種做事有條理有規(guī)劃的良好的生活習慣。當然您要是相信您擁有過人的記憶力，能過目不忘把一切細節(jié)牢記于心，可忽略以上兩點。
3.用簡單的任務(wù)開啟新一天
打開新一天工作的最佳方法是從簡單亦完成的任務(wù)開始，一般集中于每天循環(huán)往復，員工習以為常的日常性工作，但具體難以系數(shù)因人而亦，總體來講就從你最擅長的工作開始，且時間不應太長(30分鐘以內(nèi)完成的最佳)。做完之后不要忘記在日程表上打一個大大的記號，如勾，星，之類的，一目了然的那種，幫助你一天信心滿滿。
4.早睡早起
當前大多數(shù)職員 (尤其是職場新人)的生活陷入一個惡性循環(huán)，白天忙忙碌碌 (而且相當一部分昏昏欲睡，上班等下班)，晚上加完班回到家，別說學習提高，連看劇刷朋友圈的時間都沒有，只能簡單吃點東西，然后一覺到天亮，第二天繼續(xù)重復這種惡性循環(huán)。除了辭職不干，或一夜暴富，確實沒有什么好辦法能打破這種生活怪圈。在這里推薦大家可以從某一個周一開始，嘗試下周日早睡，第二天7點準時起床，安安穩(wěn)穩(wěn)做一頓早飯 (不要隨便走樓下買個煎餅果子隨便對付，太悲)，對鏡子里的自己笑一下然后出門，在地鐵上什么也不想，聽一些喜歡的音樂(節(jié)奏要喜慶)，到了公司打開電腦前閉目靜坐 (還沒到上班時間) 默念諸事順利，筆者常用這種方法，一整天心情舒暢。
5.避免信息接觸量過大
信息爆炸的時代自然會產(chǎn)生大量的無效信息，甚至是垃圾信息。什么是無效信息? 與你的生活無關(guān)與你的興趣無關(guān)，與你的職業(yè)工作無關(guān)這就是垃圾信息。許多人會說，接觸的信息越多，知道的越多越牛逼。但在搜索任務(wù)相關(guān)信息的時候要意識到: 獲取信息的要意是對生活或工作起到輔助作用。對于單一職位而已，信息的搜集不在于廣度而在于深度與關(guān)聯(lián)性，比如，當前計劃設(shè)計的產(chǎn)品是什么? 產(chǎn)品的設(shè)計生產(chǎn)過程需要哪些技術(shù)?當前流行技術(shù)趨勢是什么? 哪些人擁有這些技術(shù)? 哪些渠道可以獲取這類人才?當前市場對于該類人才的的薪酬高中低線是什么?這類人才的偏好是什么?人才競爭對手有哪些?他們給出的條件是什么?重視信息獲取的深度與關(guān)聯(lián)性，不用讓自己每日暴露在過度的且對自己毫無實際意義的無效信息之下，這將有效從精神層面減輕你的負擔
6.有時間就多運動
調(diào)查發(fā)現(xiàn)，運動能刺激大腦分泌腦源性神經(jīng)營養(yǎng)因子(BDFN)，增強大腦的可塑性，使大腦更有效率。這也就是為什么，現(xiàn)在很多公司在工作場地中增加健身設(shè)施強調(diào)運動對工作的重要性。不要總是在辦公桌前坐著，有條件的話，在中午午飯的間隙去健身房運動下 ，實在沒有條件，辦公樓里的樓梯就是個不錯的運動場嘛
7.少刷微博，少刷朋友圈
少看你的手機，尤其是在進行一項任務(wù)的時候。從這個角度說，老板禁止員工上班玩手機還是有些道理的，盡管你不想承認老板是對的，但是手機綜合癥的存在確實會耽誤不少工作進度，伊利諾伊大學創(chuàng)新學習中心(IU Innovation study center)的教授George Graen 發(fā)現(xiàn)在工作場地中手機的使用使員工對于時間的有效利用率降低了40%，也就是說如果減少手機對于員工注意力的干擾，每天至少可以節(jié)省出近一半的工作時間。另外，在工作中刷手機易使大腦思維受到干擾，盡管員工會以干活累了，休息下為借口把這種行為合理化，但從科學的角度出發(fā)，如果想盡快完成當前任務(wù)，還是暫時刪除微信微博吧。
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