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談施工企業(yè)項目成本管理控制論文
前言
一個成功的企業(yè)要想解決市場競爭、業(yè)務(wù)承接問題,獲取項目最大經(jīng)濟效益和社會效益,項目成本管理控制顯得至關(guān)重要。
項目成本管理控制貫穿從投標到竣工結(jié)算和保修服務(wù)期的始終,其中主要包含了項目前期的競標投標階段,具體施工的前期、中期、后期的可行性準備工作以及施工過程中整體的控制及造價結(jié)算階段。
一、投標階段成本管理控制
在投標階段通過編制施工圖預算為最終確定標價提供依據(jù)。根據(jù)勘察施工現(xiàn)場情況,技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)施工技術(shù)措施,按招標文件規(guī)定工期要求,制定方案,計算出工程總的直接和間接耗費,并確定獲利浮動率,在此階段著重控制標書、差旅費、公關(guān)費等投標費用支出,預計包括交工后保修服務(wù)費在內(nèi),依此作為最低投標報價,除經(jīng)營戰(zhàn)略需要外,應(yīng)及時做好各種風險測評,具體包括的測評量化工程有:工程項目的可行性。工程的功能性、施工方案,在確保工程預算的保證的前提下,提出并且執(zhí)行可行性最大的工程施工方案,做到及時施工,不耽誤工期等。其次避免承攬不能盈利的工程項目;最后在投標報價時要精打細算,細化分解,做到成本心中有數(shù),以確定企業(yè)可能的獲利空間。
二 、施工準備階段的成本管理控制
工程中標后,企業(yè)還可以根據(jù)中標價調(diào)整預算成本以確定工程項目預算,使預算成本成為項目經(jīng)理部的底線。當企業(yè)下達后,項目經(jīng)理部即據(jù)此編制責任成本預算,一是根據(jù)圖紙和技術(shù)資源對施工技術(shù)措施、組織程序、作業(yè)形式、機械設(shè)備運行、人力資源調(diào)配等進行分析研究,進一步優(yōu)化施工方案,合理應(yīng)用生產(chǎn)要素;二是在對當?shù)貏趧恿Α⒉牧舷摹⒐こ虣C械定額等全面調(diào)查的基礎(chǔ)上,確定勞動定員、機械運行及材料供應(yīng)流程,反復比較控制物料、機械單價,結(jié)合現(xiàn)場施工條件,計算出各分部分項工程的責任預算;三是以分部分項工程量為基礎(chǔ)制定,按照部門、施工班組以及個人分擔責任成本,為以后的成本控制做好準備。
三、施工過程階段的成本管理控制
(一)做好預控
項目部前期的準備工作應(yīng)做到八個字“先算后干,心中有數(shù)”,在對工程所需的原料、施工過程中各種機械不可抗性的損耗做好充分合理科學的對工程性能的量化分析,綜合參考招標投標協(xié)議中的相關(guān)規(guī)定與施工單位自己切實的情況,標志目標成本預控計劃,參照相關(guān)規(guī)定,設(shè)定一系列的參數(shù)為紅色預警指標,制定在預期時間內(nèi)達到的目標,化整為零,責任分工到個人,采取切實可行的措施,保證工程成本控制在計劃范圍之內(nèi)以及科學切實的可執(zhí)行性利潤范圍。
(二)做好中期控制
八個字即可歸納“邊做邊算,不斷調(diào)整”,在除去從質(zhì)量管理成本控制要效益、從工期管理成本控制要效益外,以雙方互盈為出發(fā)點,切實做到控制成本,還真正需要從生產(chǎn)要素成本管理控制要效益,這是項目成本管理控制出高效性能的宗旨,在實際施工過程中應(yīng)該從以下四個方面做到扎實控制,即材料費用、人工費用、機械費用、間接費用。
1、施工材料費用的管理控制限度
對于工程前期的準備工作,材料費用的預算成為工程的重中之重,因此要做好材料的費用預算,即兩個步驟:一是工程的采購環(huán)節(jié);二是工程的施工環(huán)節(jié)。
對于材料的采購環(huán)節(jié),應(yīng)該及時的建立與執(zhí)行采購與付款業(yè)務(wù)的崗位負責制度,明確相關(guān)部門和崗位職責、權(quán)限,保證材料采購過程做到公平公正,采購員與相關(guān)的付款崗位的分離,制約以及監(jiān)督,著實做到完善采購過程,其次建立嚴格的授權(quán)批準制度,明確審批人及其權(quán)限,把握好材料的進貨關(guān)口,保證從廠家直接進貨;對于大宗材料采購要根據(jù)材料性價比和項目實際選擇意向貨比三家方可執(zhí)行;同時要建立良好的客戶關(guān)系,通過長期穩(wěn)定的材料供應(yīng)商以爭取更多的價格折扣優(yōu)惠并延期付款條件,建立健全內(nèi)部資源信息網(wǎng)絡(luò)和平臺,實行有效的溝通調(diào)劑。
施工環(huán)節(jié):緊緊抓住施工預算,對施工中所耗主要材料進行監(jiān)管,項目部應(yīng)做到各個分工工程相互監(jiān)督控制材料的使用量,可行性的減少工程施工過程中材料用量的預算控制,以紅色預警指標為界限;降低損耗率的同時, 限額領(lǐng)料配比發(fā)料,實行責任到個人, 建立適當?shù)莫劻P制度; 倡導綠色環(huán)保,鼓勵施工班組及施工人員對于邊料、下角料回收、重復利用,變賣出售沖減工程成本,使材料用量與個人經(jīng)濟利益緊密相連,保證工期進行的高效性;且在不影響施工進度的情況下,避免資金占用影響周轉(zhuǎn),減少資金成本。
2、人工費用控制管理工作
根據(jù)工程施工內(nèi)在規(guī)律和本身要求,策劃出組織精干、工藝合理、技術(shù)先進的施工方案,平衡安排每個工程的施工進度,依照立體交叉、平面流水作業(yè)的基本原則,確定合理的工程施工設(shè)計方案,使得工序作業(yè)不停頓、工作面不閑置,各個施工小組有序合理的開展各個工作。運用公開竟標、勞務(wù)分包的方法,選取一些相對固定的具有扎實專業(yè)的施工技術(shù)公司作為長期合作方,方便于使用人工費承包管理方法、精心統(tǒng)籌安排、加強勞動力資源配置、合理布置現(xiàn)場,合理安排人員的進退場,防止產(chǎn)生窩工現(xiàn)象的發(fā)生;對于企業(yè)自有職工,應(yīng)按工作質(zhì)量和完成工作量多少分配工資,避免出工不出力情況發(fā)生;雇傭的少數(shù)臨時工應(yīng)定額定量用工,結(jié)合工程特點和工種來合理安排工作,避免使人工費用成本的增加。
3、機械費用控制管理工作
和上列費用相比,機械使用費在整個工程費用中所占的比例相對較低,項目部在施工方案設(shè)計時,應(yīng)該在滿足工期、質(zhì)量的前提下,做到以下幾點:機械使用時間最短、配備機械最少、機械進退場合理,切實加強設(shè)備的維護和保養(yǎng),提高設(shè)備的利用率和完好率。
當工程確實需要租用其他外部機械時,應(yīng)做好工序銜接工作,盡量使其滿負荷工作。 工程設(shè)計人員不但可以運用施工現(xiàn)場的不同工序交叉安排與合理布局等相關(guān)措施來使機械利用效率提升,而且可以盡可能加強機械人員的操作培訓, 有利于提高工作效率,減少因操作不當帶來的損失而引起工程成本的增加。
4、間接費用的管理控制
項目部應(yīng)嚴格控制其他費用的使用,減少非生產(chǎn)人員,使一人多職,增加工作時間。還可以指標控制、一支筆審批、費用包干等措施來使非生產(chǎn)性費用降低到最少,其他費用應(yīng)該控制在項目計劃范圍以內(nèi),從而更好地達到降低非生產(chǎn)性費用的目的
四、加強事后控制管理與工程成本盈虧分析
“事后結(jié)算,以觀后效”,這就需要做好成本分析和成本考核工作。不管是工程進展到何種程度,都要以項目部為核算單位,以地下、裝飾裝潢、主體結(jié)構(gòu)為時點,及時分析各階段具體進行施工操作的過程成本的執(zhí)行結(jié)果,分析成本的不穩(wěn)定性起伏原因和產(chǎn)生的影響,如成本節(jié)約,成本超支;總結(jié)并且尋找更進一步的實現(xiàn)利潤最大化成本最小化的路徑以及具體的實施步驟,編寫記錄成本分析得出的結(jié)論,即成本分析及盈虧預測報告,以便上層領(lǐng)導包括項目經(jīng)理在內(nèi),隨時掌握項目的成本額;避免施工過程中出現(xiàn)虧損現(xiàn)象;在工程竣工后,做好工程總成本的預算,寫出實際可行性較大的總結(jié)匯報,提供可參考的資料。
五、完善工程結(jié)算階段的成本管理控制
竣工驗收階段要著重做好工程的收尾工作。首先要對人工、機械、材料以及生活后勤設(shè)施進行清理,做到及時清退和抓緊轉(zhuǎn)移,以降低費用,減少成本。其次,要對剩余工作做全面核對,以免造成遺漏。對項目施工過程中的變更情況,準備詳盡的資料,及時提出變更請求并落實專人負責。再次,要安排技術(shù)人員,在規(guī)定時間內(nèi)提供竣工驗收資料。在向業(yè)主提出最終結(jié)算工程價款總額前,預算人員必須與財會人員認真全面的核對,互相補正以免漏項,確保取得足額的結(jié)算收入,完善結(jié)算程序。
在工程保修期內(nèi),項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)實際工程質(zhì)量合理預計可能發(fā)生的維修費用作為保修費用控制依據(jù),項目部可委派專人或就近施工的員工,盡量節(jié)約這項后期費用支出。
結(jié)束語
總而言之,施工企業(yè)成本管理控制是一項綜合而又復雜的工作,成本管理控制決不僅僅是財務(wù)人員和工程預算人員的工作,也不是項目部和財務(wù)部門的事情,它是施工單位全體員工、所有部門一起的任務(wù),成本管理控制要做到全員參與,需要相互配合和理解,樹立成本意識,全過程、全方位進行成本管理控制,在企業(yè)經(jīng)過簽署對應(yīng)的經(jīng)濟合作項目,理清公司內(nèi)部各個經(jīng)濟之間的關(guān)系,做到各單位之間相互制約、相互協(xié)作、相互連接、分工明確,將降低成本意識灌輸?shù)矫總�部門,每個人; 堅持“算了再干”,改變“干了再算”的陋習,強化管理,全員參與,責任到人, 責、權(quán)、利相結(jié)合,用好用活激勵制度,切實強化成本管理,充分挖掘內(nèi)部潛力,必將促使企業(yè)經(jīng)濟增長方式的轉(zhuǎn)變,才能在強手如林的激烈競爭的建筑市場上立于不敗之地。
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