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淺析中小企業(yè)的資產(chǎn)管理論文
【摘要】隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快,作為世界制造中心的中國產(chǎn)生了越來越多的資產(chǎn)密集型企業(yè),產(chǎn)生了向設(shè)備要效益、增加資產(chǎn)回報(bào)率的需求,那么,如何進(jìn)行有效的資產(chǎn)管理成為很多企業(yè)提升企業(yè)競爭力的利器和手段。本文對(duì)石油中小企業(yè)資產(chǎn)管理應(yīng)用狀況進(jìn)行研究。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；資產(chǎn)管理；發(fā)展
做會(huì)計(jì)的都知道,資產(chǎn)是指企業(yè)過去的交易或者事項(xiàng)形成的由企業(yè)擁有或控制的資源,預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源。資產(chǎn)是企業(yè)、自然人、國家擁有或者控制的能以貨幣來計(jì)量收支的經(jīng)濟(jì)資源,包括各種收入、債權(quán)和其他。企業(yè)經(jīng)營是為了謀取經(jīng)濟(jì)利益,而資產(chǎn)就是企業(yè)所擁有或控制的資源中,能帶來經(jīng)濟(jì)利益的那一部分。所以,資產(chǎn)的管理是一個(gè)企業(yè)正常運(yùn)作的基本條件,如果公司資產(chǎn)得到有效合理的利用,公司將節(jié)約更多的成本,更能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力。
一、資產(chǎn)的分類按照不同的標(biāo)準(zhǔn),資產(chǎn)可以分為不同的類別
目前,我國會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,綜合幾種分類標(biāo)準(zhǔn),將資產(chǎn)分為流動(dòng)資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、其他資產(chǎn)等類別。
(一)流動(dòng)資產(chǎn):指可以在一年或者超過一年的一個(gè)營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),一般包括現(xiàn)金及銀行存款、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等。
(二)長期投資:指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,包括股票投資、債券投資和其他投資。
(三)固定資產(chǎn):指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具等。
(四)無形資產(chǎn):指企業(yè)長期使用而沒有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等。
(五)其他資產(chǎn):指除流動(dòng)資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)以外的其他資產(chǎn),如臨時(shí)設(shè)施和長期待攤費(fèi)用等。資產(chǎn)是一個(gè)企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)必須具備的物質(zhì)資源和條件。他們能給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)利益，是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此，企業(yè)的資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)發(fā)展必不可少的。企業(yè)的資產(chǎn)管理包括流動(dòng)資產(chǎn)的管理和固定資產(chǎn)的管理。
二、我國中小企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題
流動(dòng)資產(chǎn)的管理包括貨幣資金的管理、短期投資的管理、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)的管理、存貨的管理等等。這里主要談?wù)勜泿刨Y金的管理。由于貨幣資金具有較強(qiáng)的流動(dòng)性，在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中收付最為頻繁，出現(xiàn)差錯(cuò)的可能性也較大，因此加強(qiáng)貨幣資金的管理和控制是至關(guān)重要的。雖然在過去的幾年，我們?yōu)閺?qiáng)化資金管理，一方面推行資金集中管理；另一方面加強(qiáng)資金管理制度建設(shè)，使資金管理取得了顯著的成效，但在資金管理方面仍然存在一些問題。
1、內(nèi)部資金管理控制薄弱，存在多頭開戶，資金“跑、冒、滴、漏”的現(xiàn)象“：小金庫”屢禁不止；違反財(cái)經(jīng)法規(guī)、紀(jì)律的情況時(shí)有發(fā)生。
2、存放在基本存款帳戶以外的存款較多，存在大量的資金沉淀，資金的使用沒有達(dá)到高效運(yùn)作，合理配置的目的，資金的利用效率仍有待于提高。
3、存在資金運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)較高。有些單位在證券市場買賣有價(jià)證券或委托投資機(jī)構(gòu)理財(cái)，風(fēng)險(xiǎn)較大，還有一些單位在高息誘惑下，在一些銀行和非銀行金融機(jī)構(gòu)高息存款，到期存款不能收回，造成損失。
4、對(duì)大額資金的使用和流向控制不嚴(yán)，不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和集團(tuán)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。尤其是少數(shù)單位以其現(xiàn)存部分閑置資金，盲目的對(duì)外投資，對(duì)外借款等，投資一些風(fēng)險(xiǎn)高、收益低、回收期長的項(xiàng)目，破壞了資金的良性循環(huán)，使企業(yè)背上了新的包袱。
三、企業(yè)各類資產(chǎn)管理分類
(一)流動(dòng)資產(chǎn),流動(dòng)資產(chǎn)是企業(yè)的“血液”,它的流動(dòng)和運(yùn)動(dòng),反映在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)。管好用活流動(dòng)資金,加速流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),是企業(yè)生存和發(fā)展的需要。就我們中小企業(yè)來講,要加強(qiáng)流動(dòng)資金管理,除了要像一般企業(yè)建立建全資金控制,強(qiáng)化日常資金管理外,更重要的是,盤活資金存量,提高資金使用效率:眾所周知,中小項(xiàng)目短則幾月,長者數(shù)年。項(xiàng)目時(shí)間跨度長,工程量大,占用的資金就多。因此,應(yīng)注重資金需求量的預(yù)測,加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),作好企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算,注重分析債務(wù)結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn)。
(二)長期投資,長期投資包括企業(yè)對(duì)外的投資,如購買的長期股權(quán)、債權(quán)等;還包括企業(yè)對(duì)內(nèi)的投資。這就要求企業(yè)在形成經(jīng)營決策時(shí),要考慮是否以最小的投入而獲得盡可能大的產(chǎn)出。長期投資不僅要在投資前進(jìn)行預(yù)測,最重要的,要在投資過程中,不間斷的監(jiān)測投資預(yù)期收益。一旦發(fā)現(xiàn)有可能會(huì)造成虧損的情況,立即遏止。通過正確的投資決策,可以促進(jìn)企業(yè)管理水平和決策能力的提高,減少失誤、減少資金的損失浪費(fèi)。
(三)固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理中的最直接的,最易見的就是固定資產(chǎn),而對(duì)于固定資產(chǎn)的管理,財(cái)務(wù)管理部門或是辦公室稽核部門要對(duì)每個(gè)部門所屬固定資產(chǎn)一一驗(yàn)明正身、拍照備案、整理成冊,規(guī)范和完善資產(chǎn)管理,此舉使公司的資產(chǎn)現(xiàn)狀才能一目了然,而且杜絕了資產(chǎn)的流失與損壞,每個(gè)月或是每季度都要進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與清理,做到帳與實(shí)相符,對(duì)企業(yè)負(fù)好責(zé)任。每個(gè)公司或企業(yè)的固定資產(chǎn),都是要根據(jù)企業(yè)預(yù)算或是現(xiàn)實(shí)經(jīng)營工作情況,陸續(xù)購置的多種機(jī)器設(shè)備,而這批固定資產(chǎn),都是使用其員工賴以生存的資本。只有充分利用并保管好這些資產(chǎn)才能發(fā)揮資產(chǎn)的最大效能。為此,每年年初公司財(cái)務(wù)部或是成本控制中心都要組織有關(guān)人員開始全面清查賬內(nèi)所有固定資產(chǎn),他們深入到每一個(gè)廠點(diǎn)或部門,對(duì)照資產(chǎn)明細(xì)帳仔細(xì)察驗(yàn),對(duì)每一種設(shè)備的型號(hào)、現(xiàn)狀一一記錄下來,實(shí)地實(shí)物拍照,然后按照固定資產(chǎn)在每一個(gè)廠點(diǎn)的分布情況把照片整理成冊。并且公司規(guī)定以后每年的資產(chǎn)清查都要對(duì)照片看實(shí)物。只有通過這種清查辦法,才能提高各廠點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)管理工作的認(rèn)識(shí),真正實(shí)現(xiàn)了誰使用、誰負(fù)責(zé)、誰保管負(fù)責(zé)的原則,為使固定資產(chǎn)在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮更大的作用奠定了基礎(chǔ)。尤其對(duì)于我們中小企業(yè)來講,固定資產(chǎn),尤其是用于勘探的設(shè)備唱著“重頭戲”。
(四)無形資產(chǎn),由于無形資產(chǎn)是集經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律為一體的重要資源,因而其具有以下特征:首先是法律上或契約賦予企業(yè)、或由企業(yè)創(chuàng)造并擁有的一種權(quán)利;其次具有價(jià)值,能給企業(yè)帶來長期收益,即企業(yè)超額獲得能力的資本化價(jià)值;再者它是一種特殊的資產(chǎn)形態(tài),是一種具有資產(chǎn)特征與功能,但又不具有實(shí)體形態(tài)的資產(chǎn)。對(duì)此類資產(chǎn)的管理,我們要從以下幾方面入手:1.加強(qiáng)無形資產(chǎn)權(quán)益管理,防止無形資產(chǎn)侵權(quán)行為。.及時(shí)準(zhǔn)確把握和運(yùn)用優(yōu)先權(quán)原則,享受優(yōu)先權(quán)以增加商標(biāo)注冊的成功機(jī)會(huì)。2.加強(qiáng)無形資產(chǎn)營運(yùn)管理,利用延伸品牌價(jià)值,建立融資、擴(kuò)張策略。3.加強(qiáng)無形資產(chǎn)評(píng)估管理,準(zhǔn)確計(jì)量無形資產(chǎn)價(jià)值。4.加強(qiáng)無形資產(chǎn)創(chuàng)新與拓展,增強(qiáng)企業(yè)自主生產(chǎn)能力。創(chuàng)新是企業(yè)無形資產(chǎn)續(xù)存的生命力,拓展是對(duì)企業(yè)無形資產(chǎn)創(chuàng)新結(jié)果的進(jìn)一步發(fā)展。只有不斷地創(chuàng)新與拓展,企業(yè)才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
(五)其它資產(chǎn),臨時(shí)設(shè)施及長期待攤費(fèi)用管理,也應(yīng)根據(jù)相關(guān)要求,嚴(yán)格執(zhí)行。隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革和市場環(huán)境的變化,勝利油田所面臨的競爭日趨激烈。針對(duì)石油行業(yè)環(huán)境的新變化,勝利油田在管理上必須有所創(chuàng)新,構(gòu)建一個(gè)科學(xué)的管理體系,特別是對(duì)資產(chǎn)管理的處理方法及時(shí)準(zhǔn)確,才能在有財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上,有一個(gè)好的企業(yè)前進(jìn)方向。
四、問題成因
企業(yè)的固定資產(chǎn)是指使用期限較長、單位價(jià)值較高并且在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。這些資產(chǎn)因其固有的特性，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值在于其具有潛在的服務(wù)能力，這種服務(wù)潛能將隨著企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的不斷利用而為生產(chǎn)經(jīng)營帶來長期的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在經(jīng)過多年的發(fā)展形成了一定存量的固定資產(chǎn)，在固定資產(chǎn)的管理中發(fā)現(xiàn)的最大問題就是出現(xiàn)了大量的閑置資產(chǎn)，究其原因，有如下幾方面。
1、許多企業(yè)受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想的影響習(xí)慣爭投資、爭項(xiàng)目、爭資產(chǎn)設(shè)備，片面追求企業(yè)資產(chǎn)占有最大化，企業(yè)大量的投資未能形成可供有效使用的固定資產(chǎn)，不少資產(chǎn)處于長期閑置或半閑置狀態(tài)。
2、設(shè)備更新速度加快，被淘汰的資產(chǎn)設(shè)備不少是未達(dá)到規(guī)定的資產(chǎn)折舊年限，而成為閑置資產(chǎn)。
3、一些業(yè)務(wù)管理部門或人員決策失誤造成固定資產(chǎn)閑置。一些業(yè)務(wù)管理部門或人員在進(jìn)行投資或購置時(shí)，由于沒有很好地與具體使用單位相結(jié)合，沒有經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究或出于個(gè)人動(dòng)機(jī)，造成盲目投資或購置，使購置回來的資產(chǎn)（設(shè)備）不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要，產(chǎn)生閑置。企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置給企業(yè)造成了巨大的危害，主要表現(xiàn)在以下幾方面：首先，加重了企業(yè)的債務(wù)負(fù)擔(dān)。一些企業(yè)向銀行貸款而建成的技改項(xiàng)目或購置回來的設(shè)備，不能發(fā)揮應(yīng)有的作用而成為不良資產(chǎn)，造成生產(chǎn)資金緊張，無力償還銀行債務(wù)，嚴(yán)重影響了企業(yè)的再生產(chǎn)。其次，使企業(yè)維護(hù)保養(yǎng)難度加大，費(fèi)用支出增高。閑置資產(chǎn)日常仍需要進(jìn)行必要的維護(hù)保養(yǎng)，仍需計(jì)提基本折舊，這大大加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。第
三，影響企業(yè)正常生產(chǎn)。大量閑置的資產(chǎn)占用企業(yè)的車間、倉庫，必然給企業(yè)正常生產(chǎn)帶來影響。第
四，加大了無形損耗。資產(chǎn)設(shè)備出現(xiàn)閑置，隨著科技的進(jìn)步，其技術(shù)性能會(huì)愈來愈低，特別是一些更新?lián)Q代快的資產(chǎn)設(shè)備，企業(yè)只好將其降價(jià)出讓或報(bào)廢，從而造成國有資產(chǎn)貶值。綜上所述，企業(yè)要想發(fā)展，必須將閑置的資產(chǎn)盤活，提高其使用效率，為企業(yè)創(chuàng)造更大的收益。
五、在多年的工作中,我們總結(jié),對(duì)于此類固定資產(chǎn)管理,除了以上的常規(guī)管理方法外,還應(yīng)做到以下幾點(diǎn)
1.從專業(yè)管理向?qū)I(yè)服務(wù)與一體管理相結(jié)合轉(zhuǎn)變。隨著勘探市場項(xiàng)目不均衡性日趨加劇,以作業(yè)隊(duì)為單元進(jìn)行設(shè)備管理的傳統(tǒng)模式已無法滿足生產(chǎn)運(yùn)作要求。我們中小公司實(shí)行了中小儀器專業(yè)化管理,地震、測量等主要儀器都集中到單位統(tǒng)一管理,各個(gè)小隊(duì)出工前必須到我單位租儀器,出工期間由小隊(duì)管理,不出工由我們管理。這樣,建立和完善了設(shè)備“專業(yè)化服務(wù),一體化管理”模式。另外,為強(qiáng)化設(shè)備養(yǎng)護(hù),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“回場檢查、強(qiáng)制保養(yǎng)”制度。每一項(xiàng)目施工完畢,小隊(duì)交回儀器時(shí),應(yīng)由設(shè)備管理工程師或機(jī)械師負(fù)責(zé)檢查。在生產(chǎn)期間,也應(yīng)通過派駐修理工、建立巡回修理組等方法,把維修力量配備到生產(chǎn)一線,提高維修效率。項(xiàng)目收工后,再由各專業(yè)化單位對(duì)設(shè)備進(jìn)行集中恢復(fù)性維修。
2.從滿足生產(chǎn)型管理向資本經(jīng)營型管理轉(zhuǎn)變。在滿足生產(chǎn)需求的同時(shí),必須努力提高設(shè)備投資的綜合效益。編制設(shè)備最佳配置方案。將投入設(shè)備折舊與效益掛鉤,可有效改變依靠盲目加大資源投放來保證施工效率的現(xiàn)象。
3.從設(shè)備定性管理向定量管理轉(zhuǎn)變。合理規(guī)范的設(shè)備管理制度,要做到管理有標(biāo)準(zhǔn)、崗位有規(guī)范、操作有程序、過程有控制、目標(biāo)有考核。要提高對(duì)設(shè)備管理的過程控制,重點(diǎn)編制和推進(jìn)了設(shè)備管理使用維修過程中的全登記制度,對(duì)勘探設(shè)備建立完整的管理檔案,內(nèi)容包括設(shè)備基本信息、技術(shù)資料、維修記錄和使用規(guī)程等。
4.從階段性管理向全壽命周期管理轉(zhuǎn)變。設(shè)備全壽命周期管理,就是對(duì)設(shè)備從投資計(jì)劃、設(shè)備研發(fā)到使用等管理流程進(jìn)行系統(tǒng)籌劃的管理。管理首先要強(qiáng)化責(zé)任。把設(shè)備管理納入相關(guān)人員的工作職責(zé),在強(qiáng)化設(shè)備管理部門的監(jiān)督管理職能的同時(shí),嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任追究制度,強(qiáng)化設(shè)備管理、使用和維修者的責(zé)任,有效促進(jìn)了工作效率的提高。
5.從技術(shù)管理型向技術(shù)與經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合轉(zhuǎn)變。我們不僅要加強(qiáng)設(shè)備的技術(shù)管理,更要運(yùn)用經(jīng)濟(jì)學(xué)方式優(yōu)化設(shè)備結(jié)構(gòu)和配置,提高設(shè)備使用效率,有效控制投資規(guī)模,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。設(shè)備管理部門要研究制訂設(shè)備發(fā)展規(guī)劃,以提高凈資產(chǎn)收益率為目標(biāo),進(jìn)行設(shè)備總量控制和主要設(shè)備投資控制。把設(shè)備投資重點(diǎn)放在現(xiàn)有業(yè)務(wù)競爭力的增強(qiáng)、成長性業(yè)務(wù)發(fā)展和生產(chǎn)服務(wù)配套設(shè)施完善上,確保投資的科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性、適用性和環(huán)保性。與此同時(shí),加強(qiáng)對(duì)閑置設(shè)備的調(diào)劑,最大限度盤活現(xiàn)有設(shè)備。設(shè)備閑置是最大的成本浪費(fèi)。
6、推行集中管理，有償租賃的經(jīng)營形式，提高企業(yè)閑置資產(chǎn)的利用率。對(duì)企業(yè)閑置的資產(chǎn)可以在政策允許的范圍內(nèi)，對(duì)外發(fā)布招租信息，讓有經(jīng)營頭腦、有條件的經(jīng)營者承租，簽訂租賃合同。特別是對(duì)一些季節(jié)性使用、分散性強(qiáng)、工期集中、利用率低的固定資產(chǎn)，如施工設(shè)備、各種車輛等。這樣既提高了資產(chǎn)的利用效率，同時(shí)還能給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)利益。
7、對(duì)閑置的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造。通過市場調(diào)研進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證，花較少的資金，改造原有的閑置設(shè)備，使其增加新的功能，滿足生產(chǎn)的需要達(dá)到以少量的增量激活大量的存量的目的。
8、拓寬資產(chǎn)盤活渠道，加快資產(chǎn)盤活速度。各級(jí)資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，及時(shí)溝通信息，擴(kuò)寬閑置資產(chǎn)的調(diào)劑范圍，設(shè)法使沉睡多年的閑置固定資產(chǎn)重新發(fā)揮作用。
9、制定和完善盤活閑置資產(chǎn)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法。為了激勵(lì)各單位、各部門搞好閑置資產(chǎn)的盤活工作，上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)制定出一套完整的獎(jiǎng)勵(lì)政策，嚴(yán)格兌現(xiàn)，對(duì)表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，從經(jīng)營政策上、物質(zhì)上給予優(yōu)惠、獎(jiǎng)勵(lì)和支持，充分調(diào)動(dòng)其主動(dòng)性和積極性。
10、報(bào)廢一部分閑置資產(chǎn)。為了減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，使企業(yè)集中精力搞好生產(chǎn)經(jīng)營，對(duì)按國家政策規(guī)定淘汰、強(qiáng)制性報(bào)廢和確因技術(shù)落后，損壞的部分閑置資產(chǎn)，經(jīng)過有關(guān)部門審批，應(yīng)予以報(bào)廢。
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