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企業(yè)財務管理信息化問題與策略論文
摘要:在企業(yè)發(fā)展過程中,財務管理工作具有十分重要的作用,是保證企業(yè)維持穩(wěn)態(tài)長久發(fā)展的基礎。在當今信息時代,企業(yè)財務管理工作要與信息技術進行有效的結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化,有助于企業(yè)更好地發(fā)展。本文將對企業(yè)財務管理信息化建設階段常見的問題進行分析,并提出與之相對應的解決策略,更好地推動企業(yè)財務管理信息化建設。
關鍵詞:企業(yè)財務;管理;信息化
面對日趨激烈的市場競爭,越來越多的企業(yè)在加強對財務管理工作的改革與創(chuàng)新,以便能夠在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。而企業(yè)財務管理信息化工作的開展,可以促進企業(yè)在各種方面進行創(chuàng)新。企業(yè)要想實現(xiàn)真正的強化和創(chuàng)新財務管理,就要采用現(xiàn)代管理方法,借助信息技術,對企業(yè)財務管理系統(tǒng)進行改進和優(yōu)化。在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營過程中,企業(yè)財務管理信息化通常是以經(jīng)濟業(yè)務對象,借助網(wǎng)絡技術手段來對企業(yè)發(fā)展進行財務核算、信息整理、控制和分析決策工作。企業(yè)之若要高效工作和快速發(fā)展,前提條件就是要讓財務管理能夠?qū)崿F(xiàn)有序化和規(guī)范化。
一、企業(yè)管理信息化現(xiàn)狀
在經(jīng)濟社會和信息技術快速發(fā)展過程中,現(xiàn)代化管理系統(tǒng)主要是以預算控制和目標管理為核心,從而導致傳統(tǒng)財務電算化管理無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。在信息化時代背景下,企業(yè)需要構建一套更完善、更健全的財務管理信息化體系。要想企業(yè)得到更大的經(jīng)濟利益,就需要使財務信息化從最初的單純會計核算型,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng)集成型和財務管理分析型,從而為企業(yè)管理、企業(yè)生產(chǎn)提供信息數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者的決策提供輔助功能。因此,企業(yè)財務管理信息化,既可以推動傳統(tǒng)經(jīng)營管理方式的改革和創(chuàng)新,還可以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟價值的最大化。
二、企業(yè)財務管理信息化中的常見問題
目前,現(xiàn)有的企業(yè)財務管理工作中,還存在的較多問題。隨著企業(yè)業(yè)務的擴大,組織規(guī)模也越來越大,亟需對企業(yè)財務管理工作進行細化和深化,也對財務人員的綜合素質(zhì)水平提出了更高的要求。因為大量的數(shù)據(jù)需要及時地進行處理,才能保證企業(yè)財務管理的順利進行。但是,基于手工的信息處理和紙質(zhì)的賬簿、憑證等的缺陷和不足被暴露出來,在一定程度上阻礙了企業(yè)財務管理工作的開展。雖然我國大部分企業(yè)已經(jīng)開始進行了財務管理信息化建設,但是在具體實施過程中也暴露出了一系列的問題,影響了企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。1.對財務管理信息化缺乏全面認識在企業(yè)發(fā)展初期階段,所涉及到的財務管理工作量還不是很大,企業(yè)還處于傳統(tǒng)財務管理的模式下,大部分財務工作都屬于人工操作,難以提高效率,而數(shù)據(jù)的真實性也難以得到保障。隨著企業(yè)業(yè)務規(guī)模的擴大和社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)財務管理工作的廣度和深度不斷增加,需要更多的人員參與其中,同時也對工作人員提出了越來越高的要求。在這種情況下,財務管理信息化就顯得尤為重要。但從實際工作看,大部分企業(yè)并未對財務管理信息化給予足夠的重視,致使企業(yè)財務管理人員對財務管理信息化的重要性認識不足,在遇到問題的時候不能及時采取針對性的解決措施,導致企業(yè)財務管理效果不理想。實際上,從手工操作演變成信息技術需要經(jīng)歷很長的時間,需要對財務管理信息化有一個充分、深入的了解,只有這樣才可以更好地突出財務管理信息化在企業(yè)發(fā)展中的核心地位,促進企業(yè)財務管理工作更好地開展。2.信息缺失真實性和集成化隨著信息化時代的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)管理主要是信息的管理,只有對企業(yè)的信息數(shù)據(jù)給予全面、系統(tǒng)、真實、準確的掌握,才可以對企業(yè)的物流、資金流進行有效的控制,更好地推動企業(yè)的發(fā)展。但是,我國大部分企業(yè)的信息缺失真實性和集成化,導致這些信息數(shù)據(jù)不能被有效地挖掘和利用。尤其是數(shù)據(jù)處理、采集口徑不一,造成這種現(xiàn)象的主要原因是某些企業(yè)不愿意及時提供相關信息和進行信息的集成。同時,由于財務管理軟件缺乏統(tǒng)一的信息編碼規(guī)范和標準,導致其信息的整合程度和利用率不高,致使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息無法進行有效的共享和傳遞,在一定程度上影響了財務管理信息化建設水平的提升。如果企業(yè)的財務信息缺乏必要的集中和控制,將會影響財務信息的真實性、可靠性,最終對企業(yè)的科學決策將產(chǎn)生直接的影響。3.專業(yè)性人才的缺乏市場經(jīng)濟的激烈,實際上就是人才的競爭。因此,企業(yè)要想提高自身的市場競爭力,就需要重視對專業(yè)人才的培養(yǎng),主要包括計算機技術人員、研發(fā)專業(yè)人才、生產(chǎn)經(jīng)營專家、資金控制技術人員等。但是,目前多數(shù)企業(yè)為了降低人員成本,而忽視了人才培養(yǎng)的重要性,致使企業(yè)面臨著才匱乏的現(xiàn)象。如,一些國有企業(yè)與大型家族企業(yè),在專業(yè)、學歷水平方面對財務管理人員并未提出較高的要求,甚至有些人通過裙帶關系進入財務部門,在一定程度上阻礙了企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展。
三、提高企業(yè)財務管理信息化水平的策略
企業(yè)財務管理信息化是一項系統(tǒng)性、復雜性的工程,要求企業(yè)從著眼于參與國際競爭、增強企業(yè)核心競爭力的角度出發(fā),對財務管理信息化建設工作給予高度的重視,并加大專項資金的投入力度,為財務管理信息化建設工作的開展營造良好的環(huán)境。根據(jù)上述存在的問題,本文提出一些建設性的意見。1.完善財務管理信息化系統(tǒng)建設為了加強企業(yè)財務管理信息化,首先要進一步完善財務管理信息化系統(tǒng)建設。對于中小企業(yè)而言,必須把握時機緊跟時代的步伐,避免信息化進程被延誤,要克服技術難關,增大資金投入力度。同時,作為企業(yè)管理者要把眼光放長遠,要在財務管理信息化建設工作中,將管理、工效等各個方面體現(xiàn)出效益。在系統(tǒng)應用策略方面,要避免資源聚散頻繁的問題,需要管理者根據(jù)企業(yè)的實際情況選擇針對性的應對策略,以保證企業(yè)信息系統(tǒng)要求與財務信息資源保持一致性,通過創(chuàng)新系統(tǒng)模塊,增設相關部門,來達到完善財務管理信息化系統(tǒng)建設的效果。2.提高財務人員綜合素質(zhì)建立企業(yè)信息化培訓體系,要求財務管理人員要懂財務和業(yè)務,這是企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才的重點。財務管理信息化的性質(zhì)特征決定了財務人員必須具備很高的綜合素質(zhì)。財務人員要不斷吸取新的知識,不斷提高財務管理知識化、信息化水平。同時,企業(yè)還需要定期對財務人員進行有針對性的培訓,對現(xiàn)有的企業(yè)信息化培訓體系進行補充和完善,加深財務人員對專業(yè)知識和技能水平的掌握,使財會人員的綜合素質(zhì)水平得到有效的提升,確保財務管理信息化建設有條不紊地進行。作為企業(yè)財務管理人才,要不斷學習更新知識、熟悉計算機的相關操作、提高自身的專業(yè)能力,使自己成為經(jīng)驗豐富、專業(yè)水平過硬的財務管理復合型人才,推動企業(yè)財務管理信息化建設的發(fā)展,使企業(yè)的管理水平躍上一個新的高度。3.實現(xiàn)財會業(yè)務的一體化企業(yè)財務管理信息化建設是繁多復雜的艱巨任務,需要企業(yè)不僅要注重自身競爭力的提升,而且還需要參與到國際競爭之中,這樣既可以有效推動企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展,而且還能夠為企業(yè)管理信息化建設爭取更多的專項資金,為企業(yè)財務管理信息化發(fā)展奠定良好的基礎。同時,為了更好地滿足經(jīng)濟全球化發(fā)展需求,還需要對企業(yè)資源進行科學、合理的規(guī)劃,從自身特點出發(fā)對業(yè)務流程進行創(chuàng)新和優(yōu)化,以實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的精細化及集約化效果。在企業(yè)管理過程中,信息技術不僅能夠使企業(yè)財會管理實現(xiàn)一體化發(fā)展,而且還可以更好地反映企業(yè)的經(jīng)濟活動,實現(xiàn)對財務管理資金的有效控制。
四、結(jié)語
綜上所述,在信息化背景下,財務管理信息化屬于企業(yè)管理體系中重要的組成部分,因此需要對其給予重視。針對目前我國企業(yè)財務管理方面存在諸多問題,只要企業(yè)切實開展全面、系統(tǒng)的研究分析,就可以制定出一套有效的解決措施,更好地推動財務管理信息化建設,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎。
參考文獻
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