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積極創(chuàng)新物資管理機(jī)制有效減少企業(yè)物資綜合采購成本論文
【摘要】本文基于宣鋼公司物資管理現(xiàn)狀，積極創(chuàng)新物資管理機(jī)制，有效減少企業(yè)物資綜合采購成本，以期提升企業(yè)核心競爭力水平。
【關(guān)鍵詞】創(chuàng)新機(jī)制；物資管理；經(jīng)濟(jì)效益。
一、概述
2012年，中國鋼材需求疲軟，市場供大于求。1一10月份累計(jì)，全國粗鋼產(chǎn)量同比增幅僅為2.1%,預(yù)計(jì)全年粗鋼產(chǎn)量增速3%左右，顯著低于近些年來10%左右平均增速。一些涉及鋼材消費(fèi)力度的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)（如固定資產(chǎn)投資、工業(yè)生產(chǎn)等）增速明顯萎縮，下行壓力加大。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示：2013年鋼鐵企業(yè)成本費(fèi)用率高達(dá)99%,降本增效的空間和潛力還很大。一方面宣鋼棒線材銷售量日趨遞減，另一方面生產(chǎn)用大宗物料價格大幅上漲，宣鋼面臨生產(chǎn)成本的新挑戰(zhàn)。當(dāng)前降本增效、擺脫困境的形勢嚴(yán)峻，實(shí)施結(jié)構(gòu)調(diào)整、轉(zhuǎn)型升級的任務(wù)艱巨。
二、現(xiàn)代企業(yè)降低采購成本的優(yōu)勢分析
加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理是降低成本、提高效益的重要途徑。
根據(jù)杠桿作用，一般而言，采購成本每下降1個百分比，相當(dāng)于利潤增長5%至10%.因此，如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問題�，F(xiàn)代企業(yè)采購管理，是面向市場按質(zhì)、按量、按時、以低成本采購企業(yè)所需的各種物資，它通過采用科學(xué)有效的管理方法，合理安排購進(jìn)物資及適量的調(diào)節(jié)庫存，從而最大化地降低采購成本，降低采購成本，是采購人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。
對企業(yè)來說，物資采購成本是影響運(yùn)營成本的關(guān)鍵因素。
基于采購成本理念，宣鋼公司物資供應(yīng)處亞需創(chuàng)新發(fā)展邯鋼經(jīng)驗(yàn)，緊緊牽住成本這個"牛鼻子",創(chuàng)新物資管理機(jī)制，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提升成本控制力、增強(qiáng)整體盈利能力和抗市場風(fēng)險能力的綜合目標(biāo)。
三、創(chuàng)新物資管理機(jī)制的舉措
�。ㄒ唬⿵�(qiáng)化系統(tǒng)管控，推進(jìn)計(jì)劃誰確性和可控性。
一是充分利用ERP管理功能，繼續(xù)實(shí)施工藝性材料需求計(jì)劃的線上定額管理，從源頭上做好消耗控制。
二是根據(jù)計(jì)劃申報的材料、備件的物料屬性，合理選定；根據(jù)材料、備件的消耗量、每臺設(shè)備的生產(chǎn)任務(wù)量、設(shè)備維修及技術(shù)改造的工作情況，以及材料、備件的安全庫存量等，制定出材料、備件采購計(jì)劃。并根據(jù)材料、備件使用情況，實(shí)行滾動的計(jì)劃采購，確保備件按時、按量和按質(zhì)到位，滿足生產(chǎn)需求。
三是把握采購節(jié)奏，根據(jù)分解指標(biāo)，提前謀劃，事前控制，確保指標(biāo)如期完成。
四是加大利庫工作：大力開展平衡利庫工作，下達(dá)計(jì)劃時逐項(xiàng)比對庫存和在途，并通過ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢功能，定期召開系統(tǒng)例會并經(jīng)常深入倉庫現(xiàn)場調(diào)研等多種形式，加大利庫力度。
五是依據(jù)采購計(jì)劃，在市場詢價、供應(yīng)商報價和進(jìn)行性價比分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合材料、備件供應(yīng)商的信譽(yù)度、售后服務(wù)情況等主要信息，由計(jì)算機(jī)自動制定采購方案，通過人機(jī)對話由工作人員進(jìn)行修改和完善。并對材料、備件采購合同進(jìn)行全過程管理，隨時追蹤合同執(zhí)行情況等，為材料、備件因質(zhì)量問題而進(jìn)行的退貨、降價索賠，以及結(jié)算等提供誰確依據(jù)。
�。ǘ﹪@成本攻關(guān)，采取行之有效的降采策略。
物資供應(yīng)處通過推行網(wǎng)上陽光采購電子平臺，實(shí)現(xiàn)降本增效，推動全面轉(zhuǎn)型升級，結(jié)合企業(yè)自身生產(chǎn)規(guī)模及市場變化，從采購方式、采購價格的控制等多種形式中采取行之有效的降采策略。
一是強(qiáng)化招標(biāo)、商談、比價的采購管理工作，出臺相應(yīng)的采購管理辦法，將具體工作落到實(shí)處，不斷降低采購成本。
二是嚴(yán)格控制采購物資價格的合理性。如制定《控制材料備件采購價格的管理辦法》，嚴(yán)格控制采購價格較前期價上漲的現(xiàn)象，并成立了系統(tǒng)內(nèi)部價格小組，對采購價格特別是漲價物料的采購價格實(shí)施嚴(yán)格審核，使采購價格的上漲趨勢得到了有效遏制。
三是強(qiáng)化招標(biāo)、商談、比價供應(yīng)商入圍管理，增加生產(chǎn)廠家直接參與的招標(biāo)、商談、比價渠道，減少中間商供貨，逐步縮減代理商采購，以此減少中間環(huán)節(jié)和中間費(fèi)用，有效降低采購成本。對于某些特殊物資，如專利產(chǎn)品、獨(dú)家供應(yīng)的非標(biāo)產(chǎn)品、�？亍I產(chǎn)品等，以《材料備件指定獨(dú)家采購的管理辦法》為依托，采取嚴(yán)格審批制度。
四是強(qiáng)化物資質(zhì)量要求，從計(jì)劃下達(dá)到采購過程的實(shí)施，將采購物資質(zhì)量要求放在首位，物資采購價格的降低必須以保證物資質(zhì)量為前提。
�。ㄈ⿲�(shí)施網(wǎng)上陽光采購電子平臺。
網(wǎng)上陽光采購是指企事業(yè)單位按照"公開、公平、公正"和"質(zhì)量優(yōu)先，價格優(yōu)先"的原則，從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自身資源的行為。
"陽光采購"立足于科學(xué)化、合理化的采購制度和監(jiān)管制度，通過合理的競價議價談判，有效降低采購成本，提高采購效率，是一種陽光下的采購行為。宣鋼物資供應(yīng)處陽光采購特點(diǎn)：
公開透明性、科學(xué)規(guī)范性、集體議定性、流程順暢性、監(jiān)督保證性、高效快捷性、標(biāo)誰格式性、信息共享性。
推行網(wǎng)上陽光采購，可以解決以往采購管理中諸多敏感問題，從而全方位實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，提高工作效率，同時完成采購流程功能再造。
網(wǎng)上陽光采購電子平臺實(shí)施作業(yè)范圍：從物資品種而言，包括宣鋼公司采購的所有材料、備件；從采購流程而言自供應(yīng)商入圍管理，供應(yīng)商考評，采購計(jì)劃的編制、下達(dá)，到采購計(jì)劃實(shí)施，主要包括項(xiàng)目的發(fā)起，審批流程，招標(biāo)、商談、比價等定價過程及審批流程，續(xù)標(biāo)采購審批流程（含零庫存、包線）等物資采購管理環(huán)節(jié)。
�。ㄋ模┘訌�(qiáng)物資驗(yàn)收工作，持續(xù)完善質(zhì)量管理體系。
質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)作為物資采購定價執(zhí)行的保障措施，是為了確保采購物資的性價比達(dá)到招標(biāo)、比價、商談所預(yù)期的目標(biāo)。宣鋼所采購的物資是以滿足企業(yè)生產(chǎn)、大修等現(xiàn)場實(shí)際需要為基誰。因此，為了把好采購物資質(zhì)量關(guān)，充分滿足生產(chǎn)所需，物資供應(yīng)處質(zhì)量檢驗(yàn)組嚴(yán)格按照檢驗(yàn)標(biāo)誰進(jìn)行入庫物資質(zhì)量驗(yàn)收，逐步完善質(zhì)量管理體系，真正實(shí)現(xiàn)全員參與物資采購質(zhì)量的管理。
四、結(jié)語
近年來，宣鋼公司物資供應(yīng)處面對行業(yè)發(fā)展的嚴(yán)峻形勢、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的周期性調(diào)整和企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的緊迫要求，大力實(shí)施精細(xì)化管理，適時改變了傳統(tǒng)的"為庫存采購"的管理模式，基于低成本戰(zhàn)略，本著"創(chuàng)新采購管理思路、創(chuàng)造采購效益"的管理理念，通過采用先進(jìn)的采購管理模式促進(jìn)供方服務(wù)態(tài)度，降低物料成本，為企業(yè)節(jié)約和融通大量資金，實(shí)現(xiàn)了采購管理體制和方式上的創(chuàng)新。
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