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成本管控在煤炭企業(yè)物資管理的應(yīng)用論文
一、成本管控在煤炭企業(yè)物資管理中存在的幾點問題
1、材料過度消耗。當(dāng)前,我國煤炭企業(yè)物資材料過度消耗,生產(chǎn)設(shè)備老化、維護(hù)成本較高,同時,員工受到傳統(tǒng)觀念的影響,成本意識較差,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只重視產(chǎn)量,沒有給予成本管控以充分重視,導(dǎo)致各種物資消耗量不斷上升。同時,各級部門領(lǐng)導(dǎo)更多的將管理重心放在生產(chǎn)和安全方面,對成本管控沒有投入過多精力,材料不按計劃采購,進(jìn)而造成材料丟失、利用率低、庫存大量積壓等情況,進(jìn)而造成物資浪費。
2、物資采購管理制度不完善。當(dāng)前,我國煤炭企業(yè)在物資采購管理方面制度不完善,采購過程以及采購決策沒有做到公開透明,缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制,濫用權(quán)利、侵權(quán)以及越權(quán)的情況時有發(fā)生,同時,在內(nèi)部制約過程中,執(zhí)行者和制定者也存在一定問題,外部監(jiān)督不到位、缺乏深度,特別在物資價格方面,更是存在監(jiān)控不及時的情況,導(dǎo)致?lián)p公肥私的情況出現(xiàn),為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。
3、物資儲備結(jié)構(gòu)不科學(xué)。當(dāng)前,煤炭企業(yè)物資儲備結(jié)構(gòu)不科學(xué),倉庫零散并且數(shù)量多,很多物資儲備在倉庫里長期閑置,占用了大量資金,并且每個倉庫都要配置一個專職庫管員,進(jìn)而增加了企業(yè)的運營成本、采購成本以及人工成本。
二、成本管控在煤炭企業(yè)物資管理中的具體應(yīng)用
1、加大材料管理與考核力度。首先,煤炭企業(yè)要規(guī)范物資領(lǐng)用制度,科學(xué)制定每個月的物資計劃,在每個結(jié)算周期內(nèi),月實際消耗材料數(shù)量與計劃規(guī)定數(shù)量不能出現(xiàn)重大偏差。同時,煤炭企業(yè)還要建立物資管理平臺,技術(shù)員還對領(lǐng)用物資進(jìn)行及時登記,對于使用較為頻繁的物資,例如錨網(wǎng)、錨桿、金屬支架以及坑木等,要根據(jù)生產(chǎn)具體情況科學(xué)儲備,根據(jù)每個月的生產(chǎn)計劃進(jìn)行有效核銷,對材料實行動態(tài)管理。其次,煤炭企業(yè)要對材料實行定置管理,在實行材料定制管理以及控量管理過程中,所有物資材料要進(jìn)行規(guī)范堆放、分類管理,并且材料臺賬,如果物資消耗數(shù)量超過預(yù)定的數(shù)量,要給予及時說明,如果定置管理不完善、臺賬制度沒有建立,物資領(lǐng)用沒有按照程序進(jìn)行,要對負(fù)責(zé)人員給予經(jīng)濟(jì)處罰。最后,明確物資消耗考核,煤炭企業(yè)要制定科學(xué)的物資消耗考核制度,并且將各個部門的設(shè)備以及材料消耗指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計和落實,細(xì)分為每個部門的班組、車間、技術(shù)員以及管理者身上,層層分解管理壓力,將物資管控控制在源頭。同時,煤炭企業(yè)還要對物資消耗開展動態(tài)跟蹤,加強生產(chǎn)現(xiàn)場指導(dǎo),提高物資消耗考核力度。
2、重視材料回收利用。煤炭企業(yè)一定要充分重視材料的回收利用,加強回收利用工作,并且制定科學(xué)的材料回收利用措施,優(yōu)化生產(chǎn)布局和生產(chǎn)計劃,對地質(zhì)資料進(jìn)行認(rèn)真分析,縮短生產(chǎn)流程。同時,煤炭企業(yè)還要組織大回收以及大清理活動,將軌道以及巷道等材料進(jìn)行回收利用。煤炭企業(yè)還要對全體員工開展宣傳教育,促進(jìn)廣大員工樹立創(chuàng)新意識和節(jié)約意識,對廢舊材料成功改造的員工給予一定的經(jīng)濟(jì)獎勵,同時,企業(yè)管理人員還要認(rèn)識到廢舊物資利用對降本增效以及節(jié)約能源具有積極意義。
3、對材料消耗情況進(jìn)行及時分析。煤炭企業(yè)每個月都要組織物資管理例會,對每個月廢舊材料利用以及材料消耗情況進(jìn)行總結(jié)和分析,對其中存在的不足和缺陷要提出整改措施。同時,企業(yè)管理人員以及部門負(fù)責(zé)人員要提高重視程度,對物資消耗定位進(jìn)行重點考核,將材料成本與物資管理開展掛鉤考核。
4、對采購成本進(jìn)行嚴(yán)格控制。首先,控制采購計劃,煤炭企業(yè)要根據(jù)全年的物資消耗量,科學(xué)制定企業(yè)全年的物資采購任務(wù)和消耗計劃,并且制定采購成本控制計劃,根據(jù)控制計劃以及物資種類,將其層層分解到每個部門的月度以及季度采購計劃中,然后開展成本倒算,進(jìn)而對采購成本進(jìn)行科學(xué)管理,減少物資費用,起到降低成本的作用。其次,制定采購制度,煤炭企業(yè)要嚴(yán)格制定采購制度,并且將制度全面落實到具體工作中,在采購過程中,要遵循質(zhì)優(yōu)價宜、比價采購、多家競爭、陽光采購以及公開透明的基本原則,在保證物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上,選擇價格低廉的廠家,進(jìn)而節(jié)約采購成本。同時,煤炭企業(yè)還要優(yōu)化審批程序,結(jié)合生產(chǎn)的實際需要,優(yōu)化物資采購計劃,并且逐級審核,一些大型設(shè)備和大型材料的采購工作,一定要經(jīng)過總經(jīng)理或者公司領(lǐng)導(dǎo)審批才能執(zhí)行。最后,煤炭企業(yè)要根據(jù)既定制度開展物資招標(biāo)工作,那招流程選擇物資供應(yīng)廠家,在此過程中要實現(xiàn)招標(biāo)透明化以及公開化,根據(jù)物資采購的流程最重點環(huán)節(jié)做好廉潔建設(shè),對合格供應(yīng)商加強管理,對物資合同履行情況進(jìn)行動態(tài)檢驗。同時,在物資采購過程中,煤炭企業(yè)還要根據(jù)生產(chǎn)計劃進(jìn)行物資采購,采購人員要切實履行自身責(zé)任,堅持貨比三家、擇優(yōu)采購的原則,根據(jù)既定采購流程開展業(yè)務(wù),保證物資采購的規(guī)范化、合法化以及安全化。
5、減少儲備資金占用。煤炭企業(yè)要科學(xué)的進(jìn)行物資儲備,實現(xiàn)資金有效周轉(zhuǎn),減少物資報廢積壓,其是成本管控的關(guān)鍵方面。同時,煤炭企業(yè)還要實行統(tǒng)一物資配送,在滿足生產(chǎn)需要的同時,降低庫存積壓,進(jìn)而實現(xiàn)采購成本的控制。首先,煤炭企業(yè)要取消專職庫管員,并且將其工作交由兼職人員負(fù)責(zé),降低人員成本費用;其次,對于生產(chǎn)需要的物資,煤炭企業(yè)要實行物流直供的方式,企業(yè)物資總庫按照物資計劃開展集中配送,促使配送更加趨于程序化和合理化。
三、結(jié)語
總而言之,在煤炭企業(yè)物資管理中應(yīng)用成本管控的目的是提高效益、集約資金,因此,煤炭企業(yè)一定要充分認(rèn)識行業(yè)形勢,通過成本管控提高企業(yè)的經(jīng)營和管理水平,提高企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)穩(wěn)定以及健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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