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國(guó)有企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及改善策略論文
摘要:作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)擁有量和盈利能力都遠(yuǎn)高于私有企業(yè),統(tǒng)計(jì)顯示2014年國(guó)有企業(yè)凈收益率占我國(guó)整個(gè)財(cái)政收益的20%左右,因此對(duì)其進(jìn)行成本管理的研究具有深遠(yuǎn)的意義。然而我國(guó)有關(guān)國(guó)有企業(yè)成本管理的研究起步較晚,在認(rèn)識(shí)和實(shí)踐中仍然存在不少誤區(qū)(如成本管理存在短期行為、成本管理信息不夠真實(shí)可靠等),為此本文將就如何改善國(guó)有企業(yè)的成本管理進(jìn)行重點(diǎn)探討。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);成本管理;現(xiàn)狀;改善策略
一、國(guó)有企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀
第一,國(guó)有企業(yè)的成本管理存在短期行為。受到體制的限制,不少國(guó)有企業(yè)很難從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度來(lái)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,管理者只考慮在職期間的短期利益,盲目擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模或開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目,導(dǎo)致資產(chǎn)的大量沉積;在對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行重組時(shí),將虧損企業(yè)簡(jiǎn)單地視作負(fù)擔(dān)而一賣了之,而沒(méi)有從導(dǎo)致企業(yè)虧損的根源出發(fā)來(lái)進(jìn)行資源的優(yōu)化配置;沒(méi)有按照國(guó)家規(guī)定提取公積金或彌補(bǔ)虧損,甚至私設(shè)小金庫(kù)或私開(kāi)發(fā)票,讓企業(yè)逐漸背上承重的負(fù)債壓力。第二,國(guó)有企業(yè)的機(jī)構(gòu)繁瑣且分工過(guò)細(xì),F(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)呈現(xiàn)分工越來(lái)越精細(xì)的特點(diǎn),這增加了企業(yè)管理中的協(xié)調(diào)成本和低效率成本。過(guò)細(xì)的分工會(huì)使機(jī)構(gòu)的管理費(fèi)用,雖然管理費(fèi)用一般不計(jì)入到生產(chǎn)成本中,但仍然會(huì)對(duì)企業(yè)總經(jīng)營(yíng)成本產(chǎn)生巨大影響,因此從成本管理的角度來(lái)看是不提倡的,需要管理層對(duì)機(jī)構(gòu)的布局和人員的配置進(jìn)行合理調(diào)整。第三,國(guó)有企業(yè)的成本管理信息不夠真實(shí)可靠。不少國(guó)有企業(yè)現(xiàn)行成本管理制度以產(chǎn)品為核算對(duì)象,此種做法只能對(duì)產(chǎn)品的成本進(jìn)行反映,而無(wú)法對(duì)各部門間的成本責(zé)任進(jìn)行真實(shí)反映;部分管理層為謀取私利而亂攤、亂擠成本,少計(jì)甚至不計(jì)成本,造成虛盈實(shí)虧、潛虧嚴(yán)重的局面;沒(méi)有構(gòu)建成本管理信息系統(tǒng),基層的生產(chǎn)管理、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等存在較多的人為主觀行為,導(dǎo)致成本管理信息的失真。第四,國(guó)有企業(yè)的成本管理內(nèi)部控制不夠完善。管理層不能深刻了解內(nèi)部控制的內(nèi)涵,將其簡(jiǎn)單地等同于內(nèi)部牽制或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利限制,在經(jīng)營(yíng)管理中經(jīng)常出現(xiàn)“特批”行為,致使各級(jí)人員無(wú)法按照固定程序來(lái)處理業(yè)務(wù);監(jiān)事會(huì)一般受到董事會(huì)的控制,而內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)又常常被經(jīng)營(yíng)者控制,兩者缺乏獨(dú)立性而導(dǎo)致無(wú)法形成有效地內(nèi)部監(jiān)督。
二、國(guó)有企業(yè)成本管理的改善策略
1.強(qiáng)化全員成本管理意識(shí),優(yōu)化工作流程和組織機(jī)構(gòu)
一方面,國(guó)有企業(yè)要強(qiáng)化全員成本管理意識(shí),F(xiàn)階段不少國(guó)有企業(yè)管理層和普通員工對(duì)成本認(rèn)識(shí)不夠深入,很難估算出各自崗位在設(shè)計(jì)、擬定工藝、制定計(jì)劃及實(shí)施等過(guò)程中對(duì)產(chǎn)品成本的影響,為此筆者認(rèn)為國(guó)有企業(yè)可以根據(jù)不同員工崗位的職責(zé)來(lái)制定相應(yīng)的成本目標(biāo)(在制定成本目標(biāo)時(shí)要根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)和內(nèi)部職能部門的職責(zé)劃分,劃分不同級(jí)別的責(zé)任實(shí)體來(lái)形成系統(tǒng)的控制體系),讓每位員工都清楚認(rèn)識(shí)到所在崗位在成本管理中的作用。另一方面,國(guó)有企業(yè)要優(yōu)化工作流程和組織機(jī)構(gòu)。不必要的工作流程和組織機(jī)構(gòu)都會(huì)增加國(guó)有企業(yè)的成本,為此國(guó)有企業(yè)要在深入研究現(xiàn)有工作流程必要性和組織機(jī)構(gòu)合理性的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的核心目標(biāo)與任務(wù)來(lái)進(jìn)行優(yōu)化整合。此外,國(guó)有企業(yè)還要構(gòu)建暢通的信息渠道,提高信息傳送的效率,降低自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的信息成本。
2.采用先進(jìn)的成本管理手段和方法
近年來(lái)世界經(jīng)濟(jì)由數(shù)量型向質(zhì)量型轉(zhuǎn)變,我國(guó)各行業(yè)也進(jìn)入到微利時(shí)代,這意味著國(guó)有企業(yè)何難像過(guò)去一樣依靠較高的價(jià)格來(lái)謀取經(jīng)濟(jì)利益。在這種背景下,傳統(tǒng)的單項(xiàng)成本管理、節(jié)能降耗等方法已經(jīng)很難解決成本和利潤(rùn)間的矛盾,為此國(guó)有企業(yè)要積極采用先進(jìn)的成本管理手段和方法,如成本決策方法、廠內(nèi)經(jīng)濟(jì)核算、價(jià)值工程、作用成本管理、目標(biāo)成本法、本量利分析、班組成本管理等,當(dāng)然任何一種方法都不是放之四海而皆準(zhǔn),需要國(guó)有企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行選擇,并且在實(shí)踐中不斷改進(jìn)和完善。
3.拓寬成本管理的范圍,加大科技創(chuàng)新力度
首先,國(guó)有企業(yè)要拓寬成本管理的范圍。國(guó)有企業(yè)成本管理是全過(guò)程控制的管理,為此國(guó)有企業(yè)在強(qiáng)化生產(chǎn)成本管理的同時(shí)還要做好如下幾個(gè)方面的工作:根據(jù)年工資指標(biāo)總額來(lái)進(jìn)行全年分配計(jì)劃,減輕員工的稅收負(fù)擔(dān),從而在不增加企業(yè)成本的前提下激發(fā)員工的工作熱情;強(qiáng)化全面預(yù)算管理,將企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)整體來(lái)進(jìn)行資源的整合和配置;通過(guò)集中招標(biāo)、融資租恁等方式來(lái)進(jìn)行大型設(shè)備的采購(gòu),這樣既能確保獲得供應(yīng)商的價(jià)格和質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì),又可以實(shí)現(xiàn)資金配置的優(yōu)化。其次,國(guó)有企業(yè)要加大科技創(chuàng)新力度。從短期來(lái)看,無(wú)論是產(chǎn)品研發(fā)或技術(shù)改造都需要國(guó)有企業(yè)投入大量的創(chuàng)新成本。但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,科技創(chuàng)新不僅會(huì)讓國(guó)有企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)從眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中脫穎而出,通過(guò)增加企業(yè)的銷售額來(lái)提高市場(chǎng)占有率,而且還可以極大地節(jié)約能耗、提高經(jīng)營(yíng)效率、增加產(chǎn)品附加值及企業(yè)在定價(jià)方面的自主權(quán),因此可以為企業(yè)帶來(lái)巨大的利潤(rùn)。
4.強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的激勵(lì)約束機(jī)制
針對(duì)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)者存在的嚴(yán)重短視行為,筆者認(rèn)為有效地解決方法就算構(gòu)建行之有效地激勵(lì)約束機(jī)制,實(shí)行經(jīng)營(yíng)者收入和成本管理績(jī)效的掛鉤,讓經(jīng)營(yíng)者深刻認(rèn)識(shí)到優(yōu)秀的成本管理除了能夠促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,還能夠?yàn)樽陨韼?lái)豐厚的利潤(rùn)回報(bào),從而積極的在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中進(jìn)行推行。對(duì)于國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在成本管理中暴露的違法違規(guī)行為(如私設(shè)小金庫(kù)、“特批”行為),企業(yè)要有專門的部門來(lái)負(fù)責(zé)追究其責(zé)任,嚴(yán)重時(shí)要送交司法部門。
三、結(jié)論
國(guó)外國(guó)有企業(yè)先進(jìn)的成本管理經(jīng)驗(yàn)非常值得我們借鑒,例如德國(guó)國(guó)有企業(yè)認(rèn)為對(duì)成本的計(jì)量不能簡(jiǎn)單依靠貨幣,還應(yīng)該將耗用的資源考慮在內(nèi);日本國(guó)有企業(yè)通過(guò)成本企劃,在市場(chǎng)價(jià)格的基礎(chǔ)上扣除估計(jì)的目標(biāo)利潤(rùn),“倒擠”出目標(biāo)成本或可容許成本;美國(guó)國(guó)有企業(yè)將責(zé)任中心劃分為成本中心、投資中心、利潤(rùn)中心和銷售中心,各個(gè)責(zé)任中心間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)通過(guò)規(guī)范的轉(zhuǎn)移價(jià)格來(lái)自行確認(rèn)。故筆者結(jié)合我國(guó)國(guó)有企業(yè)自身的特點(diǎn),在參考國(guó)外先進(jìn)成本管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上提出了改善我國(guó)國(guó)有企業(yè)成本管理的幾點(diǎn)建議。
參考文獻(xiàn)
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