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煉化企業(yè)全面計劃管理實施
煉化企業(yè)全面計劃管理實施【1】
摘 要：煉油化工企業(yè)目前面臨著嚴峻的市場競爭，為保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動處于受控狀態(tài)，就必須進行全面計劃管理，企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動都要在全面計劃管理下開展，本文論述煉化企業(yè)如何進行全面計劃管理，使之成為企業(yè)發(fā)展和日常管理的重要管理內(nèi)容。
關鍵詞：煉化企業(yè) 全面計劃管理 管理體系
全面計劃管理是指依據(jù)企業(yè)總體目標，對計劃期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行科學、合理的、全面的計劃安排，并以計劃為基準，對計劃進行全過程控制，適時調(diào)整，并根據(jù)計劃執(zhí)行結果修正、完善的管理活動。
企業(yè)的全面計劃管理是以全企業(yè)的，全過程的，全員的計劃管理，從橫向看，它統(tǒng)率了生產(chǎn)、技術、物資、財務等專項管理，從縱向看，它包括了企業(yè)各級、各部門、各環(huán)節(jié)、和每個人的計劃管理。
在全球經(jīng)濟發(fā)展和管理進步的推動下，世界煉化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理正在發(fā)生深刻變化。
尤其是隨著中國加入WTO和經(jīng)濟一體化的進程，煉化企業(yè)規(guī)模不斷攀升，為典型的資產(chǎn)密集型企業(yè)，多為集團化模式的公司，通過實施全面計劃管理可以將各個層次，各個單位，各個成員的具體目標和企業(yè)總體目標結合起來，并使這些層次、單位和成員圍繞著企業(yè)總體目標而有效運作。
1.煉化企業(yè)實施全面計劃管理必須把握計劃管理的特點
1.1是計劃管理的龍頭作用。
煉化企業(yè)具有結構復雜，分工精細、互相依存、互相制約的特點，企業(yè)的各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)和職能部門，都分別承擔著一定的生產(chǎn)任務和管理任務，都需要通過計劃，將其有機結合起來，協(xié)調(diào)相互的比例關系，調(diào)整各方面的活動，以保證企業(yè)目標的實現(xiàn)。
企業(yè)管理的中心任務是解決企業(yè)整體最優(yōu)化問題，而整體是由局部組成的，要求每一個局部能夠在整體最優(yōu)化的指導下，實現(xiàn)各自的目標，從而保證整個企業(yè)獲得最優(yōu)的經(jīng)濟效果。
另外，企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程處于不斷運動之中，由于主客觀各種原因的影響，生產(chǎn)過程的各種因素都不可避免的經(jīng)常發(fā)生不同程度的變化，從而也不同程度地沖擊原定的比例關系，破壞原定平衡，這就必然要以計劃為龍頭，加強組織和控制，以適應經(jīng)常變化的客觀情況，協(xié)調(diào)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動的分工與協(xié)作關系。
計劃管理是指導各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)和職能部門的活動得以實現(xiàn)“聯(lián)系與統(tǒng)一”的重要手段，如果能夠比較準確、及時地掌握各種數(shù)據(jù)資料，采用科學方法進行周密的計算和部署，并能預計到可能發(fā)生的變化，作好應變的準備，就可以為企業(yè)的組織和控制創(chuàng)造良好條件，為在動態(tài)的環(huán)境中實現(xiàn)經(jīng)濟效益的優(yōu)化打下良好基礎。
1.2是計劃管理的前瞻性。
計劃管理是在企業(yè)實施生產(chǎn)經(jīng)營活動之前，對其活動的目標、任務、措施和方法等所做出的預測和確認，這種確認是根據(jù)國家、上級部門的政策為指導，以企業(yè)現(xiàn)實條件為基礎，以企業(yè)的發(fā)展為方向，進行科學嚴謹?shù)念A測，預測的準確與否，將直接決定了企業(yè)經(jīng)營活動的成敗，做為煉化企業(yè)來講，因國際原油價格波動較大，種類繁多，面臨著原料采購的不確定性，煉化產(chǎn)品市場需求變化較大，產(chǎn)品價格經(jīng)常大幅度波動，產(chǎn)品銷售存在著不確定性，同時煉化企業(yè)高危性的特點決定了生產(chǎn)異常發(fā)生的大概率，而煉化裝置存在著流程聯(lián)系緊密的特點。
因此生產(chǎn)方面也存在很大不確定性，煉化企業(yè)的計劃必須對上述各方面進行全面的預測，并根據(jù)積累的有價值的歷史數(shù)據(jù)，前瞻性的進行計劃管理。
1.3是計劃指標的先進性。
計劃的導向和引領作用要求計劃指標的先進性，想到才能做到，關注什么才能收獲什么，計劃排上去，實際才能干上去，煉化企業(yè)在業(yè)務流程和裝置技術上存在著同一性，因此指標有國際先進指標，國內(nèi)先進指標，歷史最好指標等。
因此在計劃上就是要根據(jù)企業(yè)實際與國際先進和國內(nèi)先進對標，與歷史最好對標，按最先進的指標進行計劃安排，才能充分發(fā)揮計劃的導向作用，但計劃的先進性要建立在計劃的可行性基礎上，在實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動中真正可行的計劃必須是預見準確的，目的性強的計劃，如果目標定的過高，無力實施，這樣的計劃就是空中樓閣，反之目標定的過底，很容易實現(xiàn)，就不能獲得響應的目標價值的成就，也談不上可行性。
1.4是計劃管理的約束性。
計劃管理工作貫穿生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程，企業(yè)的其它管理職能也都是圍繞這個計劃管理工作展開的，在計劃管理范圍內(nèi)，無論是企業(yè)的管理者個人還是企業(yè)的執(zhí)行單位，都必須按計劃的內(nèi)容展開工作，這就要求必須樹立計劃的核心和龍頭地位。
2.煉化企業(yè)如何構建全面計劃管理體系
2.1是推行全面計劃管理，構建精細管理格局。
要以市場分析為基礎，以制度建設為抓手，以流程創(chuàng)新為突破，以平臺搭建為保障，實施全面計劃管理。
在進行全方位計劃管理的之前，全面的市場分析和測算是前提條件，這就要求計劃、生產(chǎn)、財務等部門為主體，其他部門配合對計劃期內(nèi)的各項生產(chǎn)經(jīng)營指標進行詳細分析和測算，根據(jù)結果以固定會議的形式，由公司領導主持，各部門負責人和管理人員參加，對計劃期內(nèi)的涉及排產(chǎn)、消耗、檢修、供應、銷售、科研等專業(yè)指標進行詳細研究，并形成統(tǒng)一意見。
根據(jù)經(jīng)驗，此固定會議平臺以月份計劃平衡會和季度計劃平衡會的形式較為理想。
2.2是不斷擴大計劃涉及的領域 ，推動計劃管理全方位覆蓋。
傳統(tǒng)意義上的煉化企業(yè)計劃包括產(chǎn)量計劃、銷量計劃、財務計劃、動力消耗計劃、資本性支出計劃、科研計劃、檢修計劃和薪酬計劃等方面，這些計劃都是按專業(yè)性質(zhì)來區(qū)分的，但煉化企業(yè)業(yè)務的特殊性要求，部分指標無法納入具體的某一個專業(yè)，但對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營起著至關重要的作用，比如對煉化業(yè)務效益影響較大的各類損失率和廢次品率指標。
另外由于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，要有新增業(yè)務和常規(guī)性業(yè)務出現(xiàn)差異性變化的情況，同時為增加效益，還要對創(chuàng)效能力較強的產(chǎn)品和裝置增加關注度，因此在計劃制定過程中，需要對這些領域和范疇進行統(tǒng)籌考慮。
2.3是要做好計劃的落實。
計劃的落實和執(zhí)行是全面計劃管理的核心部分，要建立健全規(guī)章制度，要優(yōu)化管理流程，提高經(jīng)濟運行質(zhì)量，制定含蓋管理職責、管理程序、保障措施和執(zhí)行考核等內(nèi)容的全面計劃管理辦法。
要規(guī)范計劃管理程序，實現(xiàn)計劃管理有序運行，要建立月份、季度分析例會制度，各分管部門和處室匯報計劃管理完成情況，逐步形成管理集成平臺，要加大計劃管理考核力度。
要制定明確的考核機制，通過統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，實現(xiàn)計劃、分析、考核三位一體的協(xié)同機制，實現(xiàn)提出問題、解決問題、安排布置、考核評價的良性循環(huán)。
3.煉化企業(yè)構建全面計劃管理體系需要注意的問題
3.1是根據(jù)計劃管理的階段性特點，抓好重點工作，全面計劃管理分為事前、事中和事后三個階段。
事前管理：主要是指計劃的編制和審核工作。
事中管理：主要是對計劃執(zhí)行過程中的工作績效進行監(jiān)督、檢查、糾偏;首先要做到能夠提前預測到計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差，其次要能及時對偏差進行必要的修正，事中管理的主要工作是對計劃管理的全過程跟蹤，以確保計劃執(zhí)行有良好的運行態(tài)勢。
事后管理：主要是企業(yè)對一定時期制定的計劃實施完畢后的績效考核、總結經(jīng)驗、匯編材料、歸檔備案。
3.2是在實施計劃管理過程中必須加強管理工作目標化建設。
管理工作目標化是指各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)和管理工作都要有一個目標，并且量化，并用這些目標來指導各級、各環(huán)節(jié)、各部門和每個職工的行動，要在全企業(yè)范圍內(nèi)建立多層次的目標管理系統(tǒng)，即長期、中期、和短期目標，這些目標需要從高層到低層，逐步具體化，使全企業(yè)成員都有自己的目標，并為這個目標而努力。
3.3是在實施全面計劃管理過程中必須加強計劃管理系統(tǒng)化建設。
計劃管理系統(tǒng)化是指計劃管理的內(nèi)容，手段要全面配套，形成系統(tǒng)。
主要分三方面內(nèi)容：(1)計劃指標系統(tǒng)化，指標是要用數(shù)字來說話。
要具備先進性和可行性的特點。
(2)是計劃內(nèi)容全面化，計劃不光有目標，還需要表明需要干什么，確定誰來干，怎么干，規(guī)定什么時間干，如何考核等，還要指定貫徹執(zhí)行者，規(guī)定時間進度要求，確定工作方法和措施。
(3)信息資料系統(tǒng)化。
對企業(yè)來將，信息是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的各種資料和情況，常表現(xiàn)為方針、政策、情報、指令、定額、數(shù)據(jù)、憑證、報表等各種形式，它是制定計劃和實行控制的依據(jù)與手段。
4.結論
因此，從以上的論述可以看出，在市場經(jīng)濟運行中，煉化企業(yè)要實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的可持續(xù)發(fā)展，只有充分認識、掌握和利用全面計劃管理，才能使其在企業(yè)經(jīng)營活動中發(fā)揮更大的作用。
煉化企業(yè)物資需求計劃管理【2】
摘要：在全球競爭日趨激烈、不可再生資源日益緊缺的環(huán)境下，煉油化工企業(yè)物資需求計劃管理越來越受到國內(nèi)外的重視。
本文結合煉油化工企業(yè)近年來的需求計劃管理情況，分析了煉油化工企業(yè)物資需求計劃管理的各項指標，提出了提高行業(yè)需求計劃準確性、及時性等方面的管理方法，為石油化工企業(yè)物資需求計劃的管理提供借鑒。
關鍵詞：石油化工;需求計劃管理;ERP
一、引言
物資采購管理已經(jīng)被越來越多的企業(yè)當作“降本增效”、提高企業(yè)競爭力的最有效的途徑之一，而物資需求計劃的準確、及時是物資采購管理成功的前提和基礎。
物資采購管理主要是通過將采購環(huán)節(jié)的流程優(yōu)化，把供應鏈成員有效整合、優(yōu)化，以合適的價格獲得所需物資，實現(xiàn)物資采購的最高性價比，使企業(yè)獲得更好的收益。
隨著全球市場的競爭日益激烈，企業(yè)要在市場上立于不敗之地，必須用更低的成本，在更短的時間之內(nèi)將質(zhì)量更好的產(chǎn)品投放到市場中。
從近幾年中石化的固定資產(chǎn)投資情況分析，用于物資采購的支出一般占項目總投資費用的60%～70%。
有學者認為，21世紀的競爭不是企業(yè)和企業(yè)之間的競爭，而是供應鏈與供應鏈之間的競爭，而需求計劃管理是供應鏈管理的一個重要基礎。
本文以中國石化近年來在物資需求計劃管理方面的實踐為例，提出了提高石油化工企業(yè)需求計劃準確率、及時率的管理方法。
二、需求計劃管理概述
物資需求計劃(Material Requirement Planning，MRP)是根據(jù)產(chǎn)品結構各層次物品的從屬和數(shù)量關系，以每個物品為計劃對象，以完工時期為時間基準倒排計劃，按提前期長短區(qū)別各個物品下達計劃時間的先后順序，是一種工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)物資計劃管理模式。
其主要內(nèi)容包括客戶需求管理、產(chǎn)品生產(chǎn)計劃、原材料計劃以及庫存紀錄。
物資需求計劃(MRP)主要有如下三個特點。
(一)需求的相關性
在確定所需產(chǎn)品的數(shù)量之后，通過產(chǎn)品組成和材料、部件的構成情況，推算出各種組件和原材料的數(shù)量，這種根據(jù)邏輯關系推算出來的物料數(shù)量稱為相關需求。
(二)需求的確定性
MRP的需求是根據(jù)生產(chǎn)計劃安排、產(chǎn)品結構文件及庫存相關信息計算出來的，所需的品種、數(shù)量和需求時間都具有確定性，不可改變。
(三)計劃的復雜性
MRP系統(tǒng)是根據(jù)生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品結構文件、庫存狀況、原材料采購時間及到貨要求、生產(chǎn)工藝要求等多方面的數(shù)據(jù)通過復雜計算后得出需求結果。
產(chǎn)品結構復雜，生產(chǎn)流程較長、環(huán)節(jié)較多時，其計算工作量非常大，一般通過計算機完成。
三、煉化企業(yè)物資需求計劃管理及實施效果
煉油化工企業(yè)原油的采購最為關鍵，由專職部門完成。
企業(yè)工程建設項目、生產(chǎn)輔料及運行維護物資由獨立的物資供應部門完成，按照生產(chǎn)或工程建設項目的實際需求，根據(jù)市場情況適時組織采購，實現(xiàn)按時、保質(zhì)保量、經(jīng)濟供應。
經(jīng)過多年的采購管理體系建設，中石化物資采購管理已成為中央企業(yè)采購管理的唯一的標桿并被國務院國資委多次推廣。
物資需求計劃管理方面，由于涉及的管理部門較多，管理難度較大。
經(jīng)過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)存在的問題并在實踐中不斷完善，該公司在借鑒國外同類型煉化企業(yè)先進管理經(jīng)驗的基礎上，通過完善制度、加強系統(tǒng)開發(fā)及人員培訓交流等幾個方面的管理來提高需求計劃的提報質(zhì)量，提高物資供應部門執(zhí)行計劃的準確性和及時性。
(一)做好需求計劃管理的前期控制工作
要保證所需的物資能夠按照需求時間、保質(zhì)保量供應，需求計劃管理的基礎工作非常重要。
首先，制度先行。
通過制度對需求計劃管理的有關部門、人員的工作職責、工作流程及獎懲要求進行明確，在日常工作中進行監(jiān)督、落實，保證各項工作的高效銜接。
其次，加強企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning， 簡稱 ERP)和輔助系統(tǒng)的需求計劃管理功能開發(fā)。
對ERP系統(tǒng)的物料編碼數(shù)據(jù)庫及管理報表的持續(xù)優(yōu)化是其中最重要的一項基礎工作。
最后，需求計劃的提報必須預留出合理的采購周期。
需求計劃提報時需按照工作流程及規(guī)定，選用合適的物資編碼并預留出合理的準備和采購周期。
完善規(guī)章制度及電子系統(tǒng)基礎工作后，需求計劃的前期控制工作也相當重要。
1.定期組織物資供應相關知識培訓，在各種場合宣貫物資供應的規(guī)章制度、業(yè)務操作流程，有針對性地進行相關知識培訓，提高需求部門計劃提報人員的工作水平。
2.根據(jù)市場情況，結合專業(yè)管理經(jīng)驗，定期更新常用物資的采購周期供需求部門參考。
3.需求計劃管理人員定期對需求部門進行回訪，了解需求部門下一步的需求意向，協(xié)助解決需求部門在計劃提報方面的問題。
同時，通過對需求單位問題的收集，進一步完善物資供應的相關規(guī)定和業(yè)務流程。
4.階段性總結并反饋前段時間的需求計劃提報質(zhì)量，剖析主要問題并吸取經(jīng)驗。
(二)加強對需求計劃提報質(zhì)量的管理
需求計劃提報質(zhì)量一般可從需求計劃提報及時性、準確性兩個指標反映出來。
通過預警、協(xié)調(diào)、要求整改或加強考核等方式，促使需求單位不斷提高計劃提報質(zhì)量。
煉油化工企業(yè)需求計劃管理指標的計算公式如下
需求計劃提報準確率=(1-)×100%
需求計劃提報及時率=×100%
用于生產(chǎn)運行、檢維修的物資需求計劃準確率應達到98%、及時率應達到95%以上。
考慮工程建設項目的物資需求存在設計變更等因素，一般要求基建、技改技措項目物資需求計劃準確率、及時率都能達到95%以上。
(三)加強對需求計劃執(zhí)行情況的管理
物資需求計劃下達到物資供應部門后，往往會因為業(yè)務人員沒有及時處理，延誤了一部分訂貨時間，待發(fā)現(xiàn)時間緊急后不得不采取緊急采購去保證物資及時供應的情況，造成無法及時保供、供應成本增加甚至質(zhì)量安全風險。
需求計劃執(zhí)行情況管理主要通過需求計劃處理的及時率和準確率反映出來。
1.需求計劃執(zhí)行及時率
通過統(tǒng)計需求計劃下達到物資供應部門15天、30天、60天及以上時間后完成合同簽訂的計劃比例，可反映出物資供應人員是否及時組織了訂貨。
其中，計劃下達15天后完成采購的計劃執(zhí)行率計算方式為
需求計劃執(zhí)行及時率(15天)=×100%
30天、60天及以上的計劃執(zhí)行及時率計算方式以此類推。
通過定期統(tǒng)計需求計劃完成采購情況，計劃管理人員可以有針對性地對為及時完成采購的物資加以跟蹤、協(xié)調(diào)。
以廣州石化需求計劃管理為例，該公司2009年采用該方法進行管理后，物資需求的執(zhí)行效率得到逐步的提高。
針對該指標進行管理后的大約6個月后，各項指標逐漸趨于緩和、穩(wěn)定，基本上滿足企業(yè)物資供應的管理要求。
2.需求計劃執(zhí)行準確率
需求計劃執(zhí)行準確率主要反映物資供應部門是否嚴格按照需求計劃的要求實施采購。
沒有嚴格按照需求計劃的要求實施采購，輕則影響施工進度或增加費用，嚴重時可能影響安全生產(chǎn)。
采購過程中，物資參數(shù)的變更經(jīng)過技術部門或設計單位的書面確認才能認為準確執(zhí)行了需求計劃。
物資需求計劃執(zhí)行準確率的計算公式為
需求計劃執(zhí)行準確率=×100%
由于該指標對工程建設及正常生產(chǎn)影響較大，采購實施的整個過程及物料出入庫時需滾動跟蹤核對，發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正，避免出現(xiàn)用錯料的情況。
四、對緊急物資需求計劃的管理
一般情況下，需求計劃需要按照月度、季度甚至年度有計劃地提報，預留出合理的供應周期。
一般物資本月提報下月需求計劃，化工、三劑等大宗物料每季度提報一次，裝置大修或零購更新計劃以年度計劃的方式提報，但生產(chǎn)或工程建設緊急需要時會產(chǎn)生一些臨時性的緊急物資需求計劃。
這部分需求計劃按照正常流程提報并實施采購很難滿足實際需求。
因此，需要有處理緊急物資的規(guī)章制度及相對應的工作流程。
當有緊急物資需求時，物資供應部門按照應急方式實施采購，優(yōu)先考慮交貨進度和質(zhì)量，盡最大努力滿足實際需求。
五、結語
物資采購管理是一個系統(tǒng)工程，涉及供應鏈管理的方方面面。
需求計劃管理作為采購管理的源頭，其準確性和及時性是保證物資采購工作質(zhì)量的提前。
為實現(xiàn)這一目標，重點需做好如下工作：一是制度先行，持續(xù)完善需求計劃管理要求;二是理順企業(yè)內(nèi)部相關部門及物資供應內(nèi)部各崗位的關系，保證物資采購各環(huán)節(jié)的高效運轉;三是加強信息化建設，量化管理并持續(xù)優(yōu)化;四是做好應急措施，保證緊急物資的及時供應。
參考文獻：
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