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從內(nèi)部管理防范電網(wǎng)企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)研究論文
從內(nèi)部管理防范電網(wǎng)企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)研究論文【1】
【摘 要】電網(wǎng)物資采購(gòu)主要是指對(duì)滿足電網(wǎng)安全、生產(chǎn)為目的的主要材料、輔助材料、工具、備品備件等電網(wǎng)物資的購(gòu)買活動(dòng)。
物資采購(gòu)是電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)核心環(huán)節(jié),而物資采購(gòu)又往往是電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中薄弱的一環(huán),也最容易造成積壓浪費(fèi)。
這就要求電網(wǎng)企業(yè)首先從內(nèi)部管理上尋找一種防范物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的方法,來(lái)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】電網(wǎng);物資;采購(gòu);風(fēng)險(xiǎn)
一、電網(wǎng)企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分析
電網(wǎng)企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)通常是指采購(gòu)過程可能出現(xiàn)的一些意外情況,包括內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)和外因型風(fēng)險(xiǎn),具體說來(lái),如采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)導(dǎo)致物資不能滿足生產(chǎn)或造成積壓、供應(yīng)商交貨不及時(shí)、提供貨物不符合合同要求、供應(yīng)商與業(yè)務(wù)人員之間存在暗中勾結(jié)等。
1、電網(wǎng)企業(yè)物資采購(gòu)內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)
(1)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。
因設(shè)計(jì)變更,影響到采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性;采購(gòu)計(jì)劃管理技術(shù)不適當(dāng)或不科學(xué),與目標(biāo)發(fā)生較大偏離,導(dǎo)致采購(gòu)中計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)較大。
(2)合同風(fēng)險(xiǎn):一是合同條款模糊不清,盲目簽約,違約責(zé)任約束簡(jiǎn)化等等。
二是合同行為不正當(dāng)。
賣方為了改變?cè)谑袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的不利地位,往往采取一系列不正當(dāng)手段,如對(duì)采購(gòu)人員賄賂,套取企業(yè)采購(gòu)標(biāo)底;給予虛假優(yōu)惠;而有些采購(gòu)人員則貪求蠅頭小利,犧牲企業(yè)利益,不能嚴(yán)格按規(guī)定簽約。
三是合同日常管理混亂。
(3)驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。
在數(shù)量上缺斤少兩;在質(zhì)量上魚目混珠,以次充好;在品種規(guī)格上貨不對(duì)路,不合規(guī)定要求等等。
(4)存量風(fēng)險(xiǎn)。
一是采購(gòu)量不能及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)之需要,生產(chǎn)中斷造成缺貨損失而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。
二是物資過多,造成積壓,使得大量資金沉淀于庫(kù)存中。
(5)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。
許多風(fēng)險(xiǎn)歸根至底是一種人為風(fēng)險(xiǎn)。
主要體現(xiàn)為責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。
例如,合同簽約過程中,由于工作人員責(zé)任心不強(qiáng)未能把好合同關(guān),造成合同糾紛。
2、電網(wǎng)企業(yè)物資采購(gòu)?fù)庖蛐惋L(fēng)險(xiǎn)
(1)意外風(fēng)險(xiǎn)。
物資采購(gòu)過程中由于自然、經(jīng)濟(jì)政策、價(jià)格變動(dòng)等因素所造成的意外風(fēng)險(xiǎn)。
(2)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。
由于供應(yīng)商操縱投標(biāo)環(huán)境,在投標(biāo)前相互串通,有意抬高價(jià)格,使企業(yè)采購(gòu)蒙受損失。
(3)采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
若供應(yīng)商提供的電網(wǎng)物資質(zhì)量不符合要求,而導(dǎo)致線路或者臺(tái)區(qū)故障等,給用戶造成經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、人身安全等方面損害,直接影響到供電可靠性,降低了電網(wǎng)企業(yè)信譽(yù)。
(4)合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)。
1)以虛假的合同主體身份與他人訂立合同,以偽造、假冒、作廢的票據(jù)作為合同擔(dān)保;2)接受對(duì)方當(dāng)事人給付的貨款、預(yù)付款后逃之夭夭。
3)供應(yīng)商設(shè)置的合同陷阱,如供應(yīng)商無(wú)故中止合同,違反合同規(guī)定等可能性及造成損失。
二、電網(wǎng)企業(yè)防范物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的主要對(duì)策
為了避免因電網(wǎng)物資采購(gòu)計(jì)劃編制不科學(xué),依據(jù)不充分,造成物資采購(gòu)積壓,應(yīng)該按照內(nèi)部控制制度要求建立電網(wǎng)物資采購(gòu)計(jì)劃分級(jí)審核體系,審查電網(wǎng)企業(yè)采購(gòu)部門物料采購(gòu)計(jì)劃的編制依據(jù)是否科學(xué);調(diào)查預(yù)測(cè)是否存在偏離實(shí)際的情況;計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是否一致等,避免出現(xiàn)積壓浪費(fèi)現(xiàn)象。
電網(wǎng)企業(yè)要降低質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),最關(guān)鍵的是建立起供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)控制體系。
首先,應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的品牌、信譽(yù)、規(guī)模、銷售業(yè)績(jī)、研發(fā)等進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,做出整體評(píng)估。
其次,對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證,根據(jù)運(yùn)行情況,逐步加大采購(gòu)的力度。
物資采購(gòu)過程指從計(jì)劃、審批、詢價(jià)、招標(biāo)、簽約、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用等環(huán)節(jié)。
通過對(duì)各環(huán)節(jié)控制,特別是對(duì)物資采購(gòu)招議標(biāo)、合同簽定、合同履行、質(zhì)量驗(yàn)收等四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的控制,強(qiáng)化監(jiān)督,以保證不弄虛作假。
通過內(nèi)控審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、制度考核三管齊下,將有效地規(guī)范的采購(gòu)行為,不僅可以降低企業(yè)的物資采購(gòu)價(jià)格,提高物資采購(gòu)質(zhì)量,還可以保護(hù)采購(gòu)人員和避免外部矛盾。
加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)招標(biāo)與簽約監(jiān)督。
一是檢查物資采購(gòu)招標(biāo)是否按照規(guī)范的程序進(jìn)行,是否存在違反規(guī)定的行為發(fā)生。
二是加強(qiáng)簽約監(jiān)督。
檢查合同條款是否有悖于政策、法律,避免合同因內(nèi)容違法、當(dāng)事人主體不合格或超越經(jīng)營(yíng)范圍而無(wú)效;通過資信調(diào)查,切實(shí)掌握對(duì)方的履約能力。
加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)合同執(zhí)行中的審計(jì)。
一是審查合同的內(nèi)容和交貨期執(zhí)行情況,是否做好物資到貨驗(yàn)收工作和原始記錄,是否嚴(yán)格按合同規(guī)定付款。
二是審查物資驗(yàn)收工作執(zhí)行情況,是否對(duì)物資進(jìn)貨、入庫(kù)、發(fā)放過程中,都要對(duì)物資進(jìn)行嚴(yán)格控制。
三是對(duì)不合格品控制執(zhí)行情況審計(jì),發(fā)現(xiàn)不合格應(yīng)及時(shí)記錄,并采取措施。
四是重視對(duì)合同履行違約糾紛的處理。
加強(qiáng)采購(gòu)物資質(zhì)量控制,避免采購(gòu)物資質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
按照采購(gòu)物資使用安全進(jìn)行分類,重點(diǎn)對(duì)在生產(chǎn)使用過程中,因品質(zhì)原因可能對(duì)生產(chǎn)和人身帶來(lái)嚴(yán)重危害的物資,必須按照樣品采購(gòu)方式,組織貨源;樣品必須經(jīng)過安全測(cè)試合格后,方可批量進(jìn)貨。
出庫(kù)后,進(jìn)入使用前還要進(jìn)行相應(yīng)的檢測(cè)。
通過對(duì)控制物資質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)來(lái)達(dá)到控制物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。
建立物資采購(gòu)過程績(jī)效考核制度,避免采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)根據(jù)物資采購(gòu)各個(gè)不同過程,建立各個(gè)環(huán)節(jié)的績(jī)效考核制度,把采購(gòu)任務(wù)和各項(xiàng)相關(guān)工作轉(zhuǎn)化分解指標(biāo)和責(zé)任,明確規(guī)定出工作的數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),分解,落實(shí)到各有關(guān)部門和個(gè)人,結(jié)合經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行考核,以盡量避免采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)控制。
首先,應(yīng)建立與完善內(nèi)部控制制度與程序,加強(qiáng)對(duì)職工尤其是采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的教育,不斷增強(qiáng)法律觀念,重視職業(yè)道德建設(shè),做到依法辦事,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
其次,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理和培訓(xùn)工作。
隨著企業(yè)采購(gòu)模式的不斷進(jìn)步,物資供應(yīng)部門需要大量的既懂招投標(biāo)、合同、法律、市場(chǎng)調(diào)查,又懂材料、設(shè)備等行業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才,只有不斷加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)素質(zhì),從根本上避免人為因素造成的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)控制度不僅體現(xiàn)在手冊(cè)和程序上,關(guān)鍵是如何控制物資采購(gòu)各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),只有不斷加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)各環(huán)節(jié)人員的管理,建立部門之間相互牽制的制度、關(guān)鍵崗位輪崗和定期稽查制度,才能使內(nèi)控制度發(fā)揮其應(yīng)有的控制作用,把企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)降到最低,提高企業(yè)的物資采購(gòu)效益,保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理研究論文【2】
摘 要:電網(wǎng)企業(yè)的電力物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展意義重大,本文通過對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,識(shí)別出主要風(fēng)險(xiǎn)因素。
并在此基礎(chǔ)上提出了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的總體對(duì)策和具體應(yīng)對(duì)方法。
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)企業(yè);采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)管理
一、引言
人力、財(cái)務(wù)、物質(zhì)管理是電網(wǎng)企業(yè)管理體系中的重要組成部分,企業(yè)的電力物資管理又是其中不可分割的重要組成部分。
電力物資采購(gòu)包括對(duì)企業(yè)發(fā)展所需的工具、備件、原料、設(shè)備、輔助材料的購(gòu)買,這對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、技術(shù)改革等影響甚大。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)的進(jìn)步,電力企業(yè)在物資采購(gòu)方面有了較大發(fā)展,如現(xiàn)在的一些電力企業(yè)在企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、電力生產(chǎn)中,物資采購(gòu)的花費(fèi)占到了總投入的三分之一以上。
電力物資的及時(shí)供應(yīng),為電網(wǎng)企業(yè)的生產(chǎn)、建設(shè)和運(yùn)營(yíng)提供了良好的保障。
我國(guó)的電網(wǎng)企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了超高壓、交直流輸電并存、大容量、遠(yuǎn)距離的發(fā)展階段,企業(yè)在建設(shè)發(fā)展中,對(duì)電力物資的要求也在不斷提高。
二、電力物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
1.電力物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)概念
電力物資采購(gòu)是指為電力企業(yè)購(gòu)進(jìn)企業(yè)發(fā)展所需的工具、備件、原料、設(shè)備、輔助材料等物資的行為,采購(gòu)方式包括購(gòu)買、借貨、交貨、租賃等,是一種有形采購(gòu)。
電力物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是指電力企業(yè)物資采購(gòu)的實(shí)際情況和預(yù)期的目標(biāo)出現(xiàn)偏差的可能性。
電力企業(yè)物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)涉及到物資采購(gòu)的每一個(gè)環(huán)節(jié),這其中包括采購(gòu)計(jì)劃的制定、物資運(yùn)送、物資驗(yàn)收、物資訂單核實(shí)、供應(yīng)商選擇等環(huán)節(jié)中可能遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)。
2.電力物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的分類
通常情況下,電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)可以分為兩大類,即內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)和外因型風(fēng)險(xiǎn)。
2.1內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)
(1)決策風(fēng)險(xiǎn)。
在電網(wǎng)企業(yè)管理的過程中,一些高層管理人員可能會(huì)因?yàn)樨?zé)任心不強(qiáng)或業(yè)務(wù)水平不高而作出錯(cuò)誤決策,這就會(huì)引發(fā)決策風(fēng)險(xiǎn)。
例如企業(yè)的一些項(xiàng)目立項(xiàng)論證不充分,在論證的過程中沒有沒有經(jīng)過權(quán)威專家的評(píng)估,而使得所作的決策缺乏科學(xué)性。
也有可能是企業(yè)的物資采購(gòu)部門的采購(gòu)員工作經(jīng)驗(yàn)有限,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,而影響到采購(gòu)效果。
(2)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。
電力企業(yè)的物資采購(gòu)需要事先制定采購(gòu)計(jì)劃,然后還要通過相關(guān)部門進(jìn)行上報(bào),計(jì)劃的制定和計(jì)劃上報(bào)過程中出現(xiàn)的問題會(huì)帶來(lái)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。
在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí),首先要進(jìn)行電力市場(chǎng)需求調(diào)查,調(diào)查結(jié)果與實(shí)際結(jié)果的偏差決定了所制定的計(jì)劃是否科學(xué)合理。
一些電力企業(yè)會(huì)因?yàn)槿狈δ承┘夹g(shù)指標(biāo)而對(duì)一些計(jì)劃項(xiàng)目的審批不嚴(yán)格,嚴(yán)重影響了后期的采購(gòu)活動(dòng)。
(3)采購(gòu)訂貨風(fēng)險(xiǎn)。
這其中包括供應(yīng)商選擇風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)訂貨合同風(fēng)險(xiǎn)。
一些電力企業(yè)在采購(gòu)電力物資時(shí),并沒有遵守相關(guān)的法律規(guī)定,在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇時(shí),沒有遵循技術(shù)與商務(wù)分離、招標(biāo)采購(gòu)的原則。
還有一些電力企業(yè)在與簽訂采購(gòu)訂貨合同之前,沒有對(duì)其中的各項(xiàng)條款作進(jìn)一步研究,這也會(huì)造成很大的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)電力企業(yè)的物資采購(gòu)造成負(fù)面影響。
(4)運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)。
通常情況下,電力企業(yè)所采購(gòu)的物資數(shù)量很大,種類繁多,總價(jià)值會(huì)很高,而且物資供應(yīng)商分布較廣,所以很多物資必須通過遠(yuǎn)距離運(yùn)輸,運(yùn)輸?shù)姆绞綍?huì)包括空運(yùn)、海運(yùn)、鐵路運(yùn)輸、公路運(yùn)輸?shù),如果運(yùn)輸?shù)姆绞竭x擇不合理,則可能會(huì)出現(xiàn)許多風(fēng)險(xiǎn)。
(5)存量風(fēng)險(xiǎn)。
電力物資采購(gòu)部門在滿足企業(yè)生產(chǎn)對(duì)物資的需求時(shí),還應(yīng)做好庫(kù)存管理工作。
如果庫(kù)存量較少,會(huì)可能無(wú)法滿足生產(chǎn)的需要,如果物資存儲(chǔ)過多,會(huì)造成大量積壓,造成不必要的消耗,從而帶來(lái)存量風(fēng)險(xiǎn)。
2.2外因型風(fēng)險(xiǎn)
(1)意外風(fēng)險(xiǎn)。
電力企業(yè)在物資采購(gòu)中,一些不可抗力的因素會(huì)影響到物資采購(gòu)工作的進(jìn)行,如一些大型的自然災(zāi)害、戰(zhàn)亂、通訊故障等,這些因素會(huì)對(duì)電力企業(yè)的物資采購(gòu)造成巨大的負(fù)面影響。
(2)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
許多電力企業(yè)在采購(gòu)電力物資時(shí),受到市場(chǎng)變化的影響而無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的采購(gòu)目標(biāo)。
市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)包括以下內(nèi)容:
a.市場(chǎng)信息虛假:一些市場(chǎng)信息在不斷地傳播過程中可能出現(xiàn)偏差,電力企業(yè)最終獲悉的信息可能與實(shí)際情況不符合,這就導(dǎo)致了信息虛假風(fēng)險(xiǎn)。
一些主流媒體為了收視率不受影響或者是受到了政府部門的強(qiáng)制要求,在報(bào)道相關(guān)市場(chǎng)信息時(shí)故意隱瞞一些事實(shí),這也會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)信息虛假風(fēng)險(xiǎn)。
b.貨幣匯率變化:電力企業(yè)的許多物資都是從國(guó)外購(gòu)進(jìn),貨幣匯率的變動(dòng)會(huì)使得雙方所簽訂的合同中指定的貨幣成交價(jià)格與實(shí)際支付的貨幣存在差異,導(dǎo)致出現(xiàn)貨幣匯率變化的風(fēng)險(xiǎn)。
c.國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變動(dòng):我國(guó)經(jīng)濟(jì)的態(tài)勢(shì)以及國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展趨勢(shì),會(huì)對(duì)國(guó)際采購(gòu)的全球承包商的經(jīng)營(yíng)狀況、價(jià)格等產(chǎn)生很大影響,這些因素決定了一些電網(wǎng)企業(yè)是否有能力參與到物資采購(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)中來(lái),最終影響到是否能通過有效的競(jìng)爭(zhēng)手段采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的電力物資。
(3)社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)。
電網(wǎng)企業(yè)的物資采購(gòu)活動(dòng)受到國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)制度的影響。
a.政策變化:國(guó)家的出臺(tái)的一些相關(guān)法規(guī)或進(jìn)行的一些宏觀調(diào)控,會(huì)對(duì)電網(wǎng)企業(yè)的物資采購(gòu)活動(dòng)產(chǎn)生間接影響。
b.體制改革:國(guó)家的體制改革會(huì)影響到相關(guān)物資的生產(chǎn)和供應(yīng),從而影響到電網(wǎng)企業(yè)的物資采購(gòu)活動(dòng)。
(4)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。
電網(wǎng)企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),一些供應(yīng)商的不規(guī)范行為會(huì)影響到所采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格,還會(huì)影響到相關(guān)合同的簽訂,從而為企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
例如,一些供應(yīng)商相互串通,故意囤積大量大量產(chǎn)品,當(dāng)電網(wǎng)企業(yè)要采購(gòu)相關(guān)物資時(shí),他們?cè)俑邇r(jià)賣出,致使電力企業(yè)蒙受損失。
一些供應(yīng)商簽訂合同后拒不履行合同并且拖延交貨期限,從而造成了合同風(fēng)險(xiǎn)。
三、電力物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
1.采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的主要對(duì)策
(1)風(fēng)險(xiǎn)回避。
當(dāng)一些風(fēng)險(xiǎn)造成的后果非常嚴(yán)重而企業(yè)又沒有有效應(yīng)對(duì)策略時(shí),物資采購(gòu)方應(yīng)該選擇主動(dòng)放棄,改變目標(biāo)或者改變采購(gòu)方案,從而回避風(fēng)險(xiǎn),這樣會(huì)使企業(yè)的損失降到最低。
(2)風(fēng)險(xiǎn)控制。
電網(wǎng)企業(yè)相關(guān)部門要對(duì)所有可能的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析測(cè)定,然后采取積極的應(yīng)對(duì)措施,從而降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,從而降低企業(yè)的損失。
(3)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。
風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移是指企業(yè)通過合理地運(yùn)用一些經(jīng)濟(jì)手段和技術(shù)手段,把自身所面臨的風(fēng)險(xiǎn)全部或者部分轉(zhuǎn)移給其企業(yè)承擔(dān),但是企業(yè)在轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)也轉(zhuǎn)移了可能由風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的利益。
風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的方式包括轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)出售、發(fā)包、保險(xiǎn)與擔(dān)保等。
(4)風(fēng)險(xiǎn)自留。
電網(wǎng)企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),針對(duì)一些無(wú)法轉(zhuǎn)移和無(wú)法避免的風(fēng)險(xiǎn),采取自愿保留的方式。
當(dāng)企業(yè)運(yùn)用其它風(fēng)險(xiǎn)策略所消耗的費(fèi)用超過成本時(shí),可以考慮此種方式。
(5)風(fēng)險(xiǎn)分散。
通過一些外交談判手段說服其它企業(yè)和本企業(yè)共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),從而降低本企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)損失。
2.電力物資采購(gòu)核心風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)辦法
供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)作為電力物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的主體,成為電力企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中所關(guān)注的焦點(diǎn)。
根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)物資采購(gòu)的相關(guān)情況,擬采取以下應(yīng)對(duì)辦法:
(1)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。
電網(wǎng)企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),可以使用ISO9000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范供應(yīng)商的行為,制定出一套使用可行的管理辦法和相關(guān)流程。
電力企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)活動(dòng)之前首先要對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力和質(zhì)量體系進(jìn)行相關(guān)調(diào)查,然后還要進(jìn)行嚴(yán)格的審核和科學(xué)的評(píng)價(jià)。
例如,企業(yè)可以派遣專人到供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行生產(chǎn)技術(shù)水平和生產(chǎn)能力的考察,然后要通過相關(guān)資料,審核其銷售業(yè)績(jī),然后在結(jié)合其同行的情況對(duì)供應(yīng)商做出科學(xué)評(píng)價(jià)。
其次,在合同履行的同時(shí),要建立完善設(shè)備監(jiān)造、催交協(xié)調(diào)機(jī)制,實(shí)施對(duì)合同供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理。
(2)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。
電力企業(yè)相關(guān)部門首先要企業(yè)的實(shí)際情況準(zhǔn)確、及時(shí)地制定和上報(bào)物資需求計(jì)劃,要通過科學(xué)的預(yù)測(cè),確定交貨日期,保證生產(chǎn)廠家進(jìn)行合理有效地生產(chǎn),而且也不會(huì)耽誤交貨。
此外,采購(gòu)部門也要根據(jù)實(shí)際情況的變化,合理調(diào)整和修訂計(jì)劃,并且要做好上報(bào)和審批工作。
(3)采購(gòu)訂貨風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)。
電力企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),要遵守招標(biāo)采購(gòu)、比質(zhì)比價(jià)、技術(shù)與商務(wù)分離的原則,確保采購(gòu)程序規(guī)范、采購(gòu)信息公開、采購(gòu)政策合理。
采購(gòu)部門在采購(gòu)電力物資時(shí),要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)談判,并且要及時(shí)簽訂合同,如果合同中所涉及的內(nèi)容有重大變動(dòng)時(shí),要及時(shí)的向上級(jí)部門匯報(bào),然后根據(jù)指示再進(jìn)行相關(guān)協(xié)議的簽訂。
而且,合同簽訂要符合國(guó)家法律和企業(yè)合同管理制度的規(guī)定,按照標(biāo)準(zhǔn)流程對(duì)合同進(jìn)行審核。
四、結(jié)語(yǔ)
電網(wǎng)企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,都會(huì)給采購(gòu)活動(dòng)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
強(qiáng)化和規(guī)范企業(yè)的物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理,直接關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展。
所以,企業(yè)的采購(gòu)部門要對(duì)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)的分析和評(píng)估,并且要根據(jù)分析和評(píng)估結(jié)果采取有效的防范措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)的有效控制。
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