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如何加強(qiáng)旅游企業(yè)固定資產(chǎn)管理論文
如何加強(qiáng)旅游企業(yè)固定資產(chǎn)管理論文
摘 要 結(jié)合單位實(shí)際，完善制度，加強(qiáng)管理，才能保證旅游企業(yè)固定資產(chǎn)的安全完整，充分發(fā)揮旅游企業(yè)資產(chǎn)效能。
本文首先分析了旅游企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題，其次從重視、加強(qiáng)固定資產(chǎn)購建預(yù)算管理，實(shí)行歸口分級管理，建立內(nèi)部管理、控制機(jī)制、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，加強(qiáng)資產(chǎn)清查等方面就如何加強(qiáng)旅游企業(yè)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行了深入探討，具有一定的參考價值。
關(guān)鍵詞 旅游企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理
固定資產(chǎn)是企業(yè)財(cái)產(chǎn)的重要組成部分，被稱之為企業(yè)創(chuàng)造利潤的“動力源”，利潤增加的“催化劑”。
旅游企業(yè)的固定資產(chǎn)通常投資數(shù)額巨大，而且在資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比例，一般投資回收期長，因此固定資產(chǎn)管理的水平和效果如何，將直接影響旅游企業(yè)整體的經(jīng)營水平。
一、旅游企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.固定資產(chǎn)預(yù)算容易流于形式
在旅游企業(yè)中，固定資產(chǎn)預(yù)算往往不能象銷售預(yù)算那樣得到足夠得重視，資產(chǎn)的購置經(jīng)常憑領(lǐng)導(dǎo)的喜好隨意采購，缺乏規(guī)劃性和計(jì)劃性，盲目購進(jìn)等現(xiàn)象時常發(fā)生，導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用率低，資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
2.重采購，輕管理，資產(chǎn)管理意識淡薄
由于固定資產(chǎn)一次性購置費(fèi)用大，一般旅游企業(yè)審批手續(xù)還算嚴(yán)格，但在日常工作中對固定資產(chǎn)管理工作重視不夠，而且旅游企業(yè)固定資產(chǎn)往往管理人員配備不足，因此普遍存在重錢輕物，資產(chǎn)管理流于形式的現(xiàn)象。
3.缺乏完善的固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度
未將固定資產(chǎn)管理與效益考核、利益分配相掛鉤，沒有將崗位分工和崗位責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，不僅導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的隨意性，無法避免舞弊行為的發(fā)生，而且難以調(diào)動員工參與固定資產(chǎn)管理的積極性。
二、加強(qiáng)旅游企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議
從旅游企業(yè)固定資產(chǎn)的消耗主體來說，更多地表現(xiàn)為顧客使用固定資產(chǎn)或顧客與員工共同使用固定資產(chǎn)。
旅游企業(yè)提供的是服務(wù)產(chǎn)品，員工的生產(chǎn)過程就是顧客的消費(fèi)過程。
因此固定資產(chǎn)數(shù)量能否滿足顧客需要、檔次是否適應(yīng)顧客需求、資產(chǎn)維修保養(yǎng)及完好性如何，直接影響到顧客對產(chǎn)品質(zhì)量高低的評價，進(jìn)而影響到旅游企業(yè)在市場上的信譽(yù)和經(jīng)營能力。
要促使旅游企業(yè)良性發(fā)展，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理顯得尤為重要。
筆者認(rèn)為應(yīng)從以下方面來加強(qiáng)旅游企業(yè)固定資產(chǎn)管理。
1.重視固定資產(chǎn)預(yù)算
將固定資產(chǎn)預(yù)算納入到企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算中，應(yīng)定期編制固定資增減變動和運(yùn)用的年度預(yù)算，不僅要嚴(yán)格按照預(yù)算完善固定資產(chǎn)購置審批制度，而且在日常工作是要對固定資產(chǎn)變更，如購置、報(bào)廢、處置、調(diào)撥等要及時填制固定資產(chǎn)變動登記表，進(jìn)行逐級審批，并交財(cái)務(wù)部門人賬，同時對相關(guān)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行變更。
2.強(qiáng)化固定資產(chǎn)購建預(yù)算管理
單位應(yīng)以年度為單位編制固定資產(chǎn)購建計(jì)劃(包括固定資產(chǎn)更新改造)，每年末由資產(chǎn)使用部門依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制固定資產(chǎn)購建計(jì)劃，經(jīng)本使用單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)固定資產(chǎn)管理部門審核，再由固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)購建計(jì)劃編入公司整體預(yù)算中，報(bào)全面預(yù)算管理委員會審核后，由董事會批準(zhǔn)形成年度固定資產(chǎn)購建預(yù)算。
在執(zhí)行年度固定資產(chǎn)購建預(yù)算過程中，固定資產(chǎn)管理部門每季度末應(yīng)根據(jù)全面預(yù)算委員會修正后的預(yù)算調(diào)整方案對其進(jìn)行調(diào)整，再根據(jù)當(dāng)年生產(chǎn)經(jīng)營情況、固定資產(chǎn)構(gòu)建計(jì)劃的預(yù)計(jì)運(yùn)行情況及項(xiàng)目開展遠(yuǎn)景進(jìn)行審核，交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行固定資產(chǎn)構(gòu)建計(jì)劃的實(shí)施。
3.實(shí)行固定資產(chǎn)歸口分級管理
旅游企業(yè)固定資產(chǎn)種類繁多，數(shù)量很大，使用地點(diǎn)又很分散。
應(yīng)根據(jù)管用結(jié)合的原則搞好固定資產(chǎn)管理，不僅要將管理權(quán)落實(shí)到具體使用部門及有關(guān)人員，明確責(zé)權(quán)關(guān)系，加強(qiáng)各部門、各級單位及職工的責(zé)任感。
實(shí)行固定資產(chǎn)歸口分級管理就是在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，按照資產(chǎn)的類別由企業(yè)各職能部門負(fù)責(zé)歸口管理，按照資產(chǎn)的使用地點(diǎn)，由使用單位具體負(fù)責(zé)管理，并用進(jìn)一步落實(shí)到班組和個人，實(shí)行準(zhǔn)用誰管，把管理情況納入崗位責(zé)任制，把資產(chǎn)使用與管理責(zé)任以及效果納入責(zé)任制范圍，落實(shí)到具體每個班組和個人身上，將責(zé)、權(quán)、利結(jié)合起來，對管理成績突出的單位和個人給予獎勵，對管理不善的予以處罰。
4.建立資產(chǎn)管理內(nèi)部控制機(jī)制，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督
建立健全固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度是推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)建設(shè)，加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督，維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序的需要，也是衡量企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志。
各級企業(yè)和部門，特別是財(cái)務(wù)部門，要根據(jù)市場監(jiān)管的要求和管理的實(shí)際需要建立健全內(nèi)部控制制度，完善控制手段，確保固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度得到有效的執(zhí)行。
具體應(yīng)包括三個層次：第一個層次是在業(yè)務(wù)過程中融入相互牽制、相互制約的制度，建立以“防”為主的監(jiān)控防線;第二個層次是設(shè)立事后監(jiān)督，即在會計(jì)部門常規(guī)性會計(jì)核算的基礎(chǔ)上，對其各個崗位、各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常性和周期性的核查，建立以“堵”為主的監(jiān)控防線;第三個層次是以現(xiàn)有的稽核、審計(jì)、紀(jì)律檢查部門為基礎(chǔ)，建立有效的以“查”為主的監(jiān)督防線。
通過“防、堵、查”遞進(jìn)式的監(jiān)督控制，對于及時發(fā)現(xiàn)問題、防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)將具有重要的作用，切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，確保安全完整。
5.加強(qiáng)旅游企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理
在日常工作中對于購建、調(diào)入、捐增等新增固定資產(chǎn)，應(yīng)由經(jīng)辦人員組織技術(shù)人員、使用部門(或管理部門)、財(cái)務(wù)部門共同驗(yàn)收，點(diǎn)收數(shù)量、檢查品質(zhì)及規(guī)格是否符合要求。
對于外購貨到票未到，財(cái)務(wù)部門須復(fù)核各項(xiàng)單據(jù)簽核是否完整，復(fù)核訂購數(shù)與驗(yàn)收數(shù)是否一致。
固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，由財(cái)務(wù)部填制“固定資產(chǎn)增置單”。
固定資產(chǎn)增置單”一式三聯(lián)，第一聯(lián)連同資產(chǎn)交付使用部門(或管理部門)，第二聯(lián)由經(jīng)辦人員連同發(fā)票及相關(guān)文件交財(cái)務(wù)部入帳，第三聯(lián)財(cái)務(wù)部存檔，并及時登記更新固定資產(chǎn)明細(xì)帳和固定資產(chǎn)臺帳。
同時為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，確保帳卡、帳物、帳帳相符，財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期或不定期組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，每年終應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面實(shí)地盤點(diǎn)，并編寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表，經(jīng)盤點(diǎn)人員和使用部門(或管理部門)負(fù)責(zé)人簽字。
對出現(xiàn)的盤盈、盤虧現(xiàn)象，由使用部門負(fù)責(zé)查明原因，上報(bào)財(cái)務(wù)部，再由財(cái)務(wù)部上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行帳務(wù)處理，對因責(zé)任事故造成的財(cái)產(chǎn)損失，責(zé)任人根據(jù)公司規(guī)定承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，以促進(jìn)內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。
參考文獻(xiàn)：
[1]苗曉云.企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與完善措施.產(chǎn)業(yè)與科技論壇.2008(01):117-119.
[2]強(qiáng)同玲,姜永琴.淺談企業(yè)固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀及強(qiáng)化管理的手段.今日科苑.2008(14):163-165.
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