城建檔案論文

　　在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。下面是小編整理的城建檔案論文。

　　城建檔案論文——城建檔案管理計算機信息論文【1】

　　一、現(xiàn)代城建檔案管理工作的特點分析

　　計算機信息技術(shù)下的城建檔案管理工作是具有一定的復(fù)雜性和技術(shù)性的，需要高素質(zhì)、綜合型的管理人才。

　　因此，在城建檔案管理中，對于從事城建檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)、技能水平都有很高的要求，需要管理人員具備認真負責的工作態(tài)度、責任心和使命感，還需要有檔案專業(yè)知識和計算機應(yīng)用能力。

　　二、計算機信息技術(shù)在城建檔案管理中的應(yīng)用

　　1.促進了城建檔案管理工作的系統(tǒng)化發(fā)展

　　在計算機信息技術(shù)運行下，計算機信息系統(tǒng)可以對城建檔案的所有資源和數(shù)據(jù)信息進行綜合統(tǒng)一，能夠涉及城建檔案資源管理的總的全部的范疇。

　　更為關(guān)鍵的是，使用先進的城建檔案管理系統(tǒng)軟件，可以實現(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)兩者的有機聯(lián)系，在系統(tǒng)集成作用下確保了資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。

　　因此，從這一層面上講，計算機信息技術(shù)的應(yīng)用可以充分地實現(xiàn)城建檔案管理的系統(tǒng)化發(fā)展。

　　2.提高了城建檔案管理工作的精細化程度

　　計算機信試析計算機信息技術(shù)在城建檔案管理中的實施要點文/呂艷萍息技術(shù)是社會發(fā)展的先進技術(shù)，主要的工作形式是按照電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的特點進行的。

　　因此，它在城建檔案管理中的應(yīng)用是在電子技術(shù)的支持下，把檔案資源按照電子數(shù)據(jù)的形式進行合理分類保存。

　　3.擴大了城建檔案的資源開發(fā)范圍

　　傳統(tǒng)的城建檔案管理資源的開發(fā)，主要范疇是在已有的圖文資料和比較容易獲得的小范圍資源的基礎(chǔ)上開展的，這主要是因為在資源的存儲以及傳輸技術(shù)上存在不足。

　　在現(xiàn)代計算機信息技術(shù)的條件下，可以構(gòu)建出一套強大的城建檔案信息管理系統(tǒng)，不論是在時間上還是空間上，城建檔案管理都會有較大的突破，而且還可以提高城建檔案的服務(wù)質(zhì)量以及其所發(fā)揮的效用。

　　三、城建檔案管理的計算機信息技術(shù)條件

　　1.設(shè)備的配置方面

　　實行計算機信息技術(shù)，就必須要有完善的相關(guān)設(shè)備的配置。

　　在整個系統(tǒng)中，最基礎(chǔ)的配置設(shè)施就是軟件、硬件系統(tǒng)，它是城建檔案信息化管理不可缺失的基本構(gòu)成要素。

　　軟件方面主要包括數(shù)據(jù)管理、編制排版、檢索查詢、實體管理、安全保密以及系統(tǒng)的維護等功能，而且一定要能夠涵蓋城建檔案管理的接收、整理、保管、利用、鑒定以及統(tǒng)計等部分;軟件系統(tǒng)要有一定的實用性、通用性和可擴展性;在硬件方面主要有計算機和必要的網(wǎng)絡(luò)周邊設(shè)備、打印機、掃描儀、照相機等部分。

　　這樣可以充分地滿足網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化模式的城建檔案管理服務(wù)的日常需要。

　　2.電子化檔案建設(shè)方面

　　實現(xiàn)城建檔案電子化，主要涉及到的內(nèi)容有：目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、城建檔案的數(shù)字化、城建檔案的電子化管理、創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)資料庫，檢索優(yōu)先的結(jié)構(gòu)設(shè)計等，實現(xiàn)DBF文件格式和XML或其他格式文件間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，并且具備安全、合理、高效、靈活的特點。

　　第一，電子目錄建設(shè)。

　　目錄建設(shè)是整個城建檔案管理的首要環(huán)節(jié)，實現(xiàn)電子目錄建設(shè)的主要目的就是提高檔案資源的效率和質(zhì)量。

　　第二，城建檔案數(shù)字化。

　　把現(xiàn)存的圖表資料、音像資料制作為數(shù)字化模式。

　　第三，電子檔案信息管理。

　　在城建檔案電子信息管理中，管理人員的一項重要工作內(nèi)容就是對電子文件的形成、收集、積累、鑒定以及歸檔的全過程進行監(jiān)督指導(dǎo)。

　　第四，創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)資料庫。

　　檔案的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建方式有很多種，常見的有對現(xiàn)有電子檔案進行收錄，把聲像檔案進行數(shù)字化處理，對已有的圖表文字進行掃描等等。

　　城建檔案論文——基于綜合素質(zhì)的城建檔案管理論文【2】

　　1如何提高城建管理工作者綜合素質(zhì)

　　以目前城建檔案管理的實際工作情況看，基層的城建檔案管理人員是推進城建檔案的實際推動者和執(zhí)行者，無論政策、管理方針如何制定都需要基層城建檔案人員的推進。

　　所以要提高城建檔案人員的綜合素質(zhì)，應(yīng)該從下面幾方面著手：

　　1.1制定具體的城建檔案管理人員守則，選擇專業(yè)化城建檔案管理人才。

　　挑選優(yōu)秀的城建檔案管理人才是確保城建檔案管理取得積極效果的保證。

　　首先，我們要根據(jù)城建檔案部門的具體實際情況，制定出具體的管理人員守則，做到管理的有理有據(jù)。

　　再次，我們應(yīng)加大人才的招募，吸引高素質(zhì)人才投身建城建檔案的管理工作，同時注意培養(yǎng)年輕員工。

　　1.2極開展專業(yè)技能培訓，努力提高城建檔案管理人員素質(zhì)。

　　在信息化技術(shù)快速發(fā)展的今天，城建檔案工作也面臨著新的環(huán)境和挑戰(zhàn)，所以必須加強對城建檔案工作人員進行有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓，以保證城建檔案管理工作能夠適應(yīng)更好的社會的發(fā)展。

　　同時由于城建檔案工作涉及重大，城建檔案管理不當發(fā)生錯誤可能會決定城建工作的成敗，所以在對員工進行專業(yè)技能培訓的同時也要加強對員工進行職業(yè)道德方面的培養(yǎng)，培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)、工作認真負責的品質(zhì)。

　　1.3宣傳貫徹法律法規(guī)，明確城建檔案管理的重要作用。

　　城建檔案管理工作在目前具有信息化和法制化的特點，為此我們在城建檔案管理中也要宣傳和貫徹法律法規(guī)，使城建檔案管理人員能夠熟知城建檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)，保證城建檔案管理的有效性和合法性。

　　因此，對城建檔案管理人員的法律法規(guī)意識的培養(yǎng)十分重要。

　　1.4加強對基層城建檔案管理人員的管理和引導(dǎo)，使其明確城建檔案管理的重要性。

　　基層的城建檔案管理者的素質(zhì)是保證最終管理效果的保證，如何激發(fā)基層員工的工作積極性和主觀能動性，引導(dǎo)其不斷提高自身的服務(wù)意識，灌輸城建檔案管理的重要性，是全面提高城建檔案管理質(zhì)量的重要保證。

　　2做好城建檔案管理工作要有明確的服務(wù)管理理念

　　在城建檔案的實際工作中，要想做好任何工作，必須具備明確的服務(wù)意識，從某種角度來說城建檔案管理業(yè)屬于一種特殊的服務(wù)行業(yè)。

　　服務(wù)管理理念的選擇是管理者必須面對的問題，可以從以下幾個方面入手：

　　2.1確定主動服務(wù)的理念。

　　主動服務(wù)的對象是城建檔案的利用人員，服務(wù)的內(nèi)容很多元化，各類城建檔案都包括其中。

　　可以用查詢、復(fù)制等方式對城建檔案信息進行推廣，使可利用城建檔案者擁有高效、便捷的服務(wù)。

　　主動服務(wù)是一個創(chuàng)新理念，是新形勢城建檔案工作的必經(jīng)之路。

　　當前城建檔案工作的首要任務(wù)，就是要確立全新的服務(wù)理念，強化城建檔案工作人員的服務(wù)意識，要從傳統(tǒng)的城建檔案管理向城建檔案信息系統(tǒng)管理過渡，改變以往僅限于提供城建檔案原件的低層次的被動服務(wù)狀態(tài)。

　　2.2確定運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)的理念。

　　隨著計算機技術(shù)、電子信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及，城建檔案工作由手工操作向現(xiàn)代化方式轉(zhuǎn)變，由實體化管理向信息化管理發(fā)展成為必然趨勢。

　　對我國目前的城建檔案工作現(xiàn)狀來講，網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)的興起，既是挑戰(zhàn)，也是機遇，關(guān)鍵在于我們?nèi)绾伟盐諜C遇，迎接挑戰(zhàn)，在新的社會環(huán)境中重新定位，做好過渡時期城建檔案信息利用工作。

　　實踐證明，沒有現(xiàn)代化的技術(shù)、設(shè)備和手段應(yīng)用于城建檔案信息資源的開發(fā)，就根本談不上科學合理地利用城建檔案信息資源。

　　運用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來開發(fā)城建檔案信息，可以極大地提高開發(fā)能力和效率，從而提高城建檔案信息資源的利用率和城建檔案管理部門的服務(wù)水平。

　　3.3確定提供優(yōu)質(zhì)的城建檔案信息的理念。

　　城建檔案信息的好壞直接影響著其服務(wù)的基礎(chǔ)，在新環(huán)境下工作人員應(yīng)該拋棄傳統(tǒng)的檔案管理機制，積極的開發(fā)、大膽的應(yīng)用新的檔案管理方法，搜集有價值的信息，用優(yōu)質(zhì)的信息資源回饋社會、服務(wù)社會。

　　2.4做好城建檔案管理工作既要分析現(xiàn)有問題也要制定具體解決措施。

　　在現(xiàn)階段城建檔案管理工作雖然得到了一定程度的重視，但是由于一些體制原因和管理手段的制約，導(dǎo)致城建檔案管理人員流動性太低，新鮮血液基本很難輸入。

　　由于管理制度很難在根本上得到改善，在一些城建檔案所，看管疏忽，甚至無人看管的情況非常嚴重，這就需要國家制定相關(guān)政策，加強對城建檔案管理的投入。

　　2.5城建檔案管理體制不成熟，城建檔案管理制度需要統(tǒng)一和細化。

　　在目前城建檔案管理中，受到城建檔案管理體制的制約，城建檔案管理體制還不成熟，城建檔案管理制度也沒有做到統(tǒng)一和細化，由此導(dǎo)致了城建檔案管理在具體管理過程中效果不理想，有時甚至還出現(xiàn)沖突。

　　為此，我們必須對現(xiàn)行的城建檔案管理體制進行改革，必須要建立完善統(tǒng)一和細化的城建檔案管理制度，保障城建檔案管理的有效進行，使城建檔案管理能夠發(fā)揮積極作用，取得預(yù)期的效果。

　　3結(jié)語

　　在現(xiàn)今的社會形勢下，城建檔案管理工作是十分重要的，其既是經(jīng)濟發(fā)展的需要，也是信息化發(fā)展的需要。

　　為了確保城建檔案工作能夠取得積極的效果，我們必須加強城建管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，發(fā)掘出優(yōu)秀合格的專業(yè)人才，從而提高城建管理的工作質(zhì)量，促進城建檔案工作的快速發(fā)展。

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