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護(hù)士接電話禮儀
導(dǎo)語(yǔ):特殊職業(yè)的護(hù)士接電話的禮儀是什么呢?跟我們平時(shí)又有什么不同呢?請(qǐng)看下文
《護(hù)士接電話禮儀 一》
護(hù)士電話交際的禮節(jié)也是護(hù)士職業(yè)禮儀重要內(nèi)容之一。
(1)打電話:應(yīng)做到有稱呼,如“您好,請(qǐng)您找一下××聽電話”。
(2)接電話:電話鈴聲響三聲內(nèi)應(yīng)接電話;向?qū)Ψ絾?wèn)好后先自報(bào)受話部門,如“您好!這里是五病區(qū),請(qǐng)講。
(3)電話是唯一的靠語(yǔ)音來(lái)傳遞信息,因此要特別注意語(yǔ)調(diào)和緩、親切悅耳。
(4)掌握電話交談的時(shí)間,盡量長(zhǎng)話短說(shuō)。
(5)通話結(jié)束,向?qū)Ψ降绖e后,輕輕放下電話。
《護(hù)士接電話禮儀 二》
打電話的禮儀
1、時(shí)間選擇:和私人通話要選擇效率高的時(shí)間,晚上10點(diǎn)后,早上7點(diǎn)之前不打電話,就餐的時(shí)候別打電話,節(jié)假日不要打電話。
2、空間選擇: 私人電話最好在家里打,工作電話在單位打。
不亂用單位電話談私事,不在公眾場(chǎng)所打電話。
3、喜悅的心情:打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見你,但是從歡快的語(yǔ)調(diào)中也會(huì)被你感染,
給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著"對(duì)方看著我"的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。
4、打電話過(guò)程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠 "聽"得出來(lái)。
如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽你的聲音就是懶散的,無(wú)精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。
因此打電話時(shí),即使看不見對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。
5、通話時(shí)長(zhǎng):宜短不宜長(zhǎng)。
長(zhǎng)話短說(shuō),廢話不說(shuō)。
把最重要的事放在前面,自我介紹開頭。
6、打錯(cuò)電話要主動(dòng)道歉,發(fā)短信祝福最好帶署名。
接電話的禮儀
1、接聽時(shí)間:聽到電話鈴聲,不要過(guò)早過(guò)晚接,鈴聲響三聲內(nèi)接;不隨便讓別人代替自己接電話。
電話鈴聲響一聲大約 3秒種,若長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人接電話,或讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分急躁,你的單位會(huì)給他留下不好的印象。
2、代接電話:首先告訴對(duì)方他找的人不在,然后再問(wèn)對(duì)方是誰(shuí)。
3、如果有外人在和你談話,來(lái)電話也要接,接電話時(shí)要說(shuō)明身邊有誰(shuí)在,暗示對(duì)方不能說(shuō)深層次問(wèn)題,然后主動(dòng)提出要讓對(duì)方選擇一個(gè)時(shí)間打給他。
4、對(duì)方打錯(cuò)電話:遇到撥錯(cuò)電話:首先提示對(duì)方撥錯(cuò)了,其次可以重復(fù)自己的號(hào)碼。
5、記錄:隨時(shí)牢記5W1H技巧,所謂5W1H是指① When何時(shí)② Who何人③ Where何地 ④What何事⑤Why為什么⑥How如何進(jìn)行。
在工作中這些資料都是十分重要的。
對(duì)打電話,接電話具有相同的重要性。
電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴于5WIH技巧。
電話常識(shí)
1、如果想暗示對(duì)方結(jié)束通話:可以重復(fù)說(shuō)一次要點(diǎn)。
2、誰(shuí)先掛電話:地位高者先掛,如長(zhǎng)輩先掛,求人的時(shí)候,被求人的先掛。
3、不用移動(dòng)電話傳送重要信息,重要信息最好面談。
4、不要在醫(yī)院或者是在機(jī)場(chǎng)用手機(jī),以免影響機(jī)場(chǎng)及醫(yī)院的電子設(shè)備。
5、打電話時(shí),請(qǐng)注意一下,有些地方是不允許使用手機(jī)的。
如加油站,一些餐館,酒吧,劇院,電影院以及火車行李站都禁止使用手機(jī)。
6、當(dāng)不使用手機(jī)時(shí),請(qǐng)鎖住手機(jī)按鈕,以防意外撥打諸如119、110、120等特殊的電話號(hào)碼。
7、不是萬(wàn)不得以,不要借用別人的手機(jī)。
8、接電話語(yǔ)氣“喂”的聲調(diào)最好為上升調(diào),這樣顯得你愉悅,溫柔,禮貌,沒(méi)有特別的事情最好這個(gè)“喂”最好省略,直接說(shuō)“你好”。
9、公眾場(chǎng)合手機(jī)放成振動(dòng),不要在公眾場(chǎng)合打電話。
手機(jī)拍照功能不要亂拍別人。
10、如果是座機(jī),請(qǐng)輕放電話,否則那聲響絕對(duì)把你前面的好映象都抹掉。
11、如果自己按了免提要告訴對(duì)方。
12、手機(jī)最好是放在公文包里。
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