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淺談現(xiàn)代企業(yè)存貨管理對(duì)經(jīng)濟(jì)的影響論文
現(xiàn)代企業(yè)存貨管理對(duì)企業(yè)有著重大意義,隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的壓力增大,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的存貨管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)來說是很有必要的。下面是小編收集整理的淺談現(xiàn)代企業(yè)存貨管理對(duì)經(jīng)濟(jì)的影響論文,希望對(duì)您有所幫助!
【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)以提高零售價(jià)來獲取利潤(rùn)的方式早已被淘汰,在產(chǎn)品零售價(jià)降低或者不變的情況下,想辦法降低成本就成為重中之重。而企業(yè)存貨的利用程度對(duì)其財(cái)務(wù)有著非常巨大的影響,因此存貨管理變成了財(cái)務(wù)管理的主要工作。存貨是一個(gè)企業(yè)最為重要的流動(dòng)資產(chǎn)之一,它不僅可以提高企業(yè)資金的利用率,還可以保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。本文就對(duì)存貨管理的重要性,現(xiàn)代存貨管理的一些問題以及解決問題的辦法就行探討。
【關(guān)鍵詞】存貨管理;問題與對(duì)策
1 引言
企業(yè)存貨一般是指企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí),出于對(duì)市場(chǎng)所需物品的了解,提前就將物品儲(chǔ)存齊全,這些物品中包括生產(chǎn)材料、產(chǎn)品與半成品等。當(dāng)然如果企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)能夠很容易的買到所需要的生產(chǎn)材料,那么該企業(yè)就不需要提前購(gòu)買材料,更不用存貨了。但是在實(shí)際生產(chǎn)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者總會(huì)未雨綢繆,都會(huì)提前存儲(chǔ)物資,并且為此花費(fèi)一定的資金,這是由于以下原因:第一,要保證企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。事實(shí)上,即使是在市場(chǎng)供應(yīng)充足的情況下,一個(gè)企業(yè)很難隨時(shí)隨地都可以購(gòu)買生產(chǎn)資料,更何況一旦市場(chǎng)供應(yīng)緊張呢。再者可能出現(xiàn)某種所需材料斷貨了或者運(yùn)送物資時(shí)可能出現(xiàn)的運(yùn)輸障礙等情況,一旦發(fā)生上述事件,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)和銷售所需物資短缺,而企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)就沒有保障,更是會(huì)對(duì)企業(yè)造成損失。因此為了避免出現(xiàn)上述情況,企業(yè)應(yīng)該準(zhǔn)備存貨。第二,源自價(jià)格上的思考。在我們的生活中,一般零碎的買東西會(huì)比較貴,但是如果買的比較多,那么價(jià)格就會(huì)相對(duì)少些。但是存貨過多會(huì)占用很多資金,存貨少了又怕市場(chǎng)材料價(jià)格與供求關(guān)系緊張。因此現(xiàn)代企業(yè)如果要進(jìn)行存貨管理,那么就要在存貨成本和存貨效益之間做出準(zhǔn)確判斷,最好是兩者平衡。
2 現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的重要性
如果企業(yè)要正常經(jīng)營(yíng),不僅需要一定數(shù)量的資產(chǎn),還需要一定量的存貨。存貨就是指企業(yè)在正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)為日后的銷售發(fā)展儲(chǔ)存能量。存貨是企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn),它不僅有其它資產(chǎn)的共同性,它還具備物質(zhì)實(shí)體性,因此它是具有很大流動(dòng)性的有形資產(chǎn),這也說明了現(xiàn)代企業(yè)存貨管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中有很重要的地位。為了保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)必須要有計(jì)劃的購(gòu)買生產(chǎn)資料以備不時(shí)之需,當(dāng)然存貨是要占用一定量的資金。一般來說,企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況與管理方法,會(huì)對(duì)企業(yè)資金的利用率起到至關(guān)重要的作用。如果企業(yè)管理人員具有較好的存貨管理方法,對(duì)資金比例分配就會(huì)比較合理,這樣會(huì)更適合企業(yè)的生存發(fā)展。經(jīng)過正確的存貨管理方法,可以在一定程度上提高存貨的流通速度和加快資金的流轉(zhuǎn),從而給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。
3 現(xiàn)代存貨管理所出現(xiàn)的問題
3.1企業(yè)內(nèi)控制度不夠健全,崗位責(zé)權(quán)不清晰明了
在如今社會(huì)中個(gè)別企業(yè)由于工作人員比較少,因此很多人身兼數(shù)職,在供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售三個(gè)環(huán)節(jié)中,企業(yè)對(duì)市場(chǎng)走向缺乏一定的了解和監(jiān)控,大部分是一個(gè)人說了算,一個(gè)人負(fù)責(zé)采購(gòu)原材料、銷售產(chǎn)品、和付款收款等工作。這些公司都存在著一些問題,即:首先是沒有制定科學(xué)合理的存貨制度,即使是有這種制度,也是形同虛設(shè),沒有認(rèn)真地辦理;其次是企業(yè)內(nèi)部控制薄弱。企業(yè)內(nèi)控的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是對(duì)存貨的控制,一般來說,有一個(gè)好的內(nèi)控制度在一定程度上可以減少錯(cuò)誤,但是,事實(shí)上有很多企業(yè)沒有良好的內(nèi)部控制,或者由于某種原因內(nèi)部控制沒有發(fā)揮該有的作用,一旦在內(nèi)控中出現(xiàn)問題,就只會(huì)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行罰款、降職等處罰,而不從根本上解決問題。
3.2企業(yè)存貨管理沒有實(shí)現(xiàn)電算化
眾所周知,沃爾瑪是世上最早花費(fèi)巨額資金在零售信息系統(tǒng)上的,例如:在1969年利用計(jì)算機(jī)跟蹤存貨,在1980年使用條形碼技術(shù),在1988年使用無線掃描槍,它建立了可以在短時(shí)間里迅速掌握全球各種商品的庫(kù)存與銷售量的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。但是,在我國(guó)仍然有很多企業(yè)沒有實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)存貨的電算化管理,并且因?yàn)槠髽I(yè)存貨多種多樣,因此在進(jìn)行核算的時(shí)候工作量會(huì)增大,這樣會(huì)大幅度減低工作人員的工作效率,會(huì)很容易產(chǎn)生不利影響:第一是影響到存貨核算的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,會(huì)造成實(shí)際庫(kù)存與賬面數(shù)據(jù)不對(duì)應(yīng)的情況,并且還會(huì)產(chǎn)生大量潛在損失;第二是一旦出現(xiàn)對(duì)賬不及時(shí)的情況,例如存貨被盜等,工作人員不能在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并找出盜竊者,這樣也不利于企業(yè)內(nèi)部的管理,另外,如果工作人員沒有一定的道德素質(zhì),也會(huì)影響到存貨核算的質(zhì)量。
3.3存貨的核算計(jì)量方法不準(zhǔn)確
按照我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,存貨在會(huì)計(jì)期末應(yīng)該是依據(jù)成本與可變現(xiàn)凈值孰低來計(jì)量?勺儸F(xiàn)凈值一般是指在企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,用所估計(jì)的存貨價(jià)格減去成本和預(yù)計(jì)的銷售費(fèi)用以及稅后金額。在經(jīng)營(yíng)中應(yīng)該在確定存貨的可變現(xiàn)凈值前,先把取得的證據(jù)做為基礎(chǔ),然后再考慮存貨的目的,最后考慮資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的影響等?墒呛芏嗥髽I(yè)沒有做到按照可變現(xiàn)凈值孰低和成本來體現(xiàn)存貨的最終價(jià)值。這是主要因?yàn)椋菏紫葌(gè)別企業(yè)故意粉飾經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),沒有真實(shí)的體現(xiàn)存貨的價(jià)格跌漲;其次是企業(yè)管理人員在這個(gè)方面沒有足夠的重視,對(duì)待存貨價(jià)格的跌漲起伏不在意;最后是由于某些存貨的價(jià)格不能很好的判斷或者沒有可比性,因而無法確定它的可變現(xiàn)凈值。
3.4存貨儲(chǔ)存量不合理,資金的占用率過高
根據(jù)收集的資料表示,在一般情況下,企業(yè)的貨存資金平均占據(jù)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的45%,但是某些企業(yè)的貨存管理方式不合理,使存貨大量積壓,并且占據(jù)大量的流動(dòng)資金,還給存貨周轉(zhuǎn)造成了困難,也增加了存貨的成本,最終影響到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),長(zhǎng)久如此還會(huì)給企業(yè)的生存發(fā)展帶來不利影響。另外,由于在生產(chǎn)過程中邊角材料沒有得到充分的利用,不僅會(huì)使企業(yè)損失更加嚴(yán)重,還會(huì)增加產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。
4 加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的措施
4.1提高經(jīng)營(yíng)者的管理水平
。1)企業(yè)應(yīng)該辦理培訓(xùn)班,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)者對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),希望能夠提高經(jīng)營(yíng)者的管理水平;
(2)加強(qiáng)對(duì)政府相關(guān)部門的了解與溝通,并且要善于抓住機(jī)遇,努力把握國(guó)家的優(yōu)惠政策;
。3)努力為企業(yè)制造良好的工作氛圍,最好取得地方政府對(duì)企業(yè)的支持,這樣可以做到國(guó)家與企業(yè)雙贏的局面。
4.2完善存貨內(nèi)部控制制度
所有企業(yè)應(yīng)該建立一套完整的、科學(xué)合理的存貨內(nèi)部控制制度,把企業(yè)的營(yíng)業(yè)特點(diǎn)與供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售的關(guān)系建成檔案,這樣日后的存貨種類與存貨多少都會(huì)有一套相應(yīng)的尺度 ,并且在一定程度上會(huì)對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)有很好的影響,還可以明確各個(gè)部門的工作與責(zé)任,只要堅(jiān)持不相容的崗位分離原則,就能夠把存貨內(nèi)部控制制度的作用發(fā)揮出來。
4.3嚴(yán)格的貨存數(shù)量,確定存貨最佳持有量
首先,企業(yè)要根據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)情況,合理的儲(chǔ)存貨物,確定貨存的最佳持有量,不要存貨過多,這樣會(huì)使企業(yè)資金流轉(zhuǎn)不便;其次,企業(yè)應(yīng)該采取現(xiàn)代存貨管理的手段,第一時(shí)間內(nèi)知道存貨數(shù)量的變化,分析貨存的存儲(chǔ)成本與管理成本;最后,確定合理的貨物采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)數(shù)量,要在存貨效益和存貨成本中做出最好決定,以降低總成本。
4.4對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,獎(jiǎng)罰分明
在我國(guó)企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)手段中獎(jiǎng)金與提薪是最常見的方式,最好要讓員工知道當(dāng)自己的業(yè)績(jī)或行為到了哪種成度會(huì)得到獎(jiǎng)勵(lì),也要讓員工知道懲罰的限度,畢竟懲罰主要還是為了的企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng),懲罰的主要方式是批評(píng)和扣發(fā)獎(jiǎng)金、甚至是停職查看。在進(jìn)行懲罰之前一定要先對(duì)其進(jìn)行警告,這樣可以給犯錯(cuò)的人一個(gè)改過的機(jī)會(huì)。
5 結(jié)束語(yǔ)
總而言之,現(xiàn)代企業(yè)存貨管理對(duì)企業(yè)有著重大意義,隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的壓力增大,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的存貨管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)來說是很有必要的。本文通過對(duì)存貨管理的重要性和存貨管理的問題與對(duì)策的探討,希望為管理者提供自己的一點(diǎn)見解。
【參考文獻(xiàn)】
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