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淺談機(jī)電安裝工程特點(diǎn)和項(xiàng)目管理措施
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摘要:機(jī)電安裝包含的范圍很廣,涉及的學(xué)科也很多,隨著行業(yè)的規(guī)模越來(lái)越大,其對(duì)技術(shù)的要求也變得越來(lái)越高。作為機(jī)械工程項(xiàng)目的一種,機(jī)電安裝有很多固有的特征。同時(shí),它也具備更多的自身特征。因此,了解把握該類工程項(xiàng)目的特征是很有必要的,在此基礎(chǔ)上,合理提高項(xiàng)目管理的水平則是意義重大。本文對(duì)機(jī)電安裝工程特點(diǎn)和項(xiàng)目管理措施進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:機(jī)電安裝;特點(diǎn);項(xiàng)目管理;措施
引言
機(jī)電安裝工程的項(xiàng)目管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的施工管理過(guò)程。由于技術(shù)的快速更新,知識(shí)的綜合化和復(fù)雜化,機(jī)電安裝工程所設(shè)計(jì)的專業(yè)領(lǐng)域越來(lái)越多。要想走上專業(yè)化和現(xiàn)代化的發(fā)展之路,企業(yè)就必須好好利用現(xiàn)代科技的優(yōu)勢(shì),調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理人員的積極性、主動(dòng)性,充分發(fā)揮智慧,不斷提高個(gè)人的現(xiàn)場(chǎng)管理水平,進(jìn)而在相關(guān)項(xiàng)目中降低成本,使項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益最大化。
一、機(jī)電安裝工程項(xiàng)目的特點(diǎn)
1、牽涉范圍廣,對(duì)技術(shù)要求高
機(jī)電安裝工程的施工范圍包括了建筑、機(jī)械、公用、民用、電子、管道等等。從項(xiàng)目開始合同的簽訂,到安裝、調(diào)試、運(yùn)行、驗(yàn)收各個(gè)階段,都需要豐富的知識(shí)儲(chǔ)備、尤其是技術(shù)儲(chǔ)備。況且,隨著工業(yè)機(jī)械的規(guī)模不斷擴(kuò)大,安裝工程的規(guī)模也隨之?dāng)U大,在施工過(guò)程中,對(duì)各種專業(yè)性的技術(shù),新興技術(shù),新設(shè)備的使用都要求很好的掌握。
2、現(xiàn)場(chǎng)管理和協(xié)作管理工作較多
機(jī)電安裝的工程性質(zhì)決定了項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)施工、現(xiàn)場(chǎng)管理。項(xiàng)目的管理人員為了適應(yīng)工程現(xiàn)場(chǎng)的情況變化,除了要具備很好的技術(shù)能力,還要具備現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)、應(yīng)變能力和溝通能力等等。同時(shí),機(jī)電安裝工程還涉及到不同的部門,所以,如何在工程中安排進(jìn)度、交接工作、無(wú)縫銜接,這些都需要相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和配合,以保證工程順利進(jìn)行。另外,項(xiàng)目管理人員還應(yīng)該協(xié)調(diào)好與業(yè)主的關(guān)系,有問(wèn)題及時(shí)溝通,保證信息交流順暢,避免不必要的誤解影響工程的完成。
3、項(xiàng)目的工程進(jìn)度需要時(shí)刻跟蹤,保證按時(shí)完工
項(xiàng)目的進(jìn)度把控是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分。作為項(xiàng)目管理人員,應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整計(jì)劃,及時(shí)和業(yè)主進(jìn)行溝通,獲得業(yè)主的認(rèn)同。這并不是說(shuō)要時(shí)刻盯著計(jì)劃,而是在保證質(zhì)量的前提下,考慮提前完成的可能性以及會(huì)遇到的困難,在前期就做好相關(guān)準(zhǔn)備,以防臨時(shí)應(yīng)對(duì)不及。
二、機(jī)電安裝工程管理的重要性
工程管理是項(xiàng)目順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)。在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中,大量的信息需要匯總,整理,分析,協(xié)調(diào),必須有統(tǒng)一的管理平臺(tái)完成這些工作。無(wú)論是項(xiàng)目經(jīng)理,還是其他管理人員,都是一個(gè)項(xiàng)目的指揮官,協(xié)調(diào)者,推動(dòng)項(xiàng)目的發(fā)展。
項(xiàng)目管理能把關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量、控制項(xiàng)目進(jìn)度、節(jié)約項(xiàng)目成本。如果企業(yè)沒有足夠的項(xiàng)目管理的概念,只是簡(jiǎn)單地把工程完工,那企業(yè)的發(fā)展將沒有可持續(xù)性。只有形成系統(tǒng)性的管理理念,在實(shí)踐中不斷貫徹修正,才能在人員儲(chǔ)備、成本控制等方面行程持續(xù)性的進(jìn)步。
三、機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理措施
1、良好開展組織管理
機(jī)電安裝工程中組織管理為重要環(huán)節(jié)之一,整體工作的順暢開展,重要在于合理到位的組織,科學(xué)落實(shí)。為提升工作實(shí)效性,在開始施工前期應(yīng)組織設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)開創(chuàng)專業(yè)化,具有較強(qiáng)執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì)機(jī)構(gòu),快速編訂工作計(jì)劃,令各崗位工作職能、權(quán)責(zé)義務(wù)清晰明確。應(yīng)進(jìn)一步暢通溝通管理渠道,保證豐富的內(nèi)容信息可快速的傳輸,并良好應(yīng)對(duì)組織系統(tǒng)中出現(xiàn)的矛盾沖突,意見不統(tǒng)一現(xiàn)象。應(yīng)強(qiáng)化專業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè),確保工作責(zé)任全面落實(shí)到人,優(yōu)化管理效果,夯實(shí)系統(tǒng)組織基礎(chǔ)。機(jī)電安裝工程建設(shè)施工合同為承包、發(fā)包方為履行規(guī)定內(nèi)容,對(duì)各自承擔(dān)權(quán)利義務(wù)進(jìn)行清晰的協(xié)議劃分,兩方簽署施工合同。目標(biāo)在于遵循價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),按照規(guī)定工期建設(shè)滿足質(zhì)量要求、符合建設(shè)規(guī)模與范疇的項(xiàng)目。實(shí)施合同管理不但涵蓋各項(xiàng)合同內(nèi)容的簽訂、執(zhí)行、終止與變更等各環(huán)節(jié)的管控,還需要履行籌劃管理,確保既定目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目驗(yàn)收為衡量合同效果的核心。完善的合同管理可令施工單位保質(zhì)保量的完成具體施工任務(wù),進(jìn)而科學(xué)實(shí)現(xiàn)效益目標(biāo)。相反,倘若合同管理開展不好,則易令企業(yè)遭受較大經(jīng)濟(jì)損失。為此實(shí)施合同管理工作中,應(yīng)依據(jù)相關(guān)要求創(chuàng)建良好的工作體系,進(jìn)一步優(yōu)化合同工作制度,強(qiáng)化工作人員培訓(xùn)教育,提升整體從業(yè)水平。合同簽署過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)規(guī)定內(nèi)容,預(yù)防引發(fā)索賠事件。應(yīng)履行有關(guān)合同規(guī)范,做好履約管理。
2、施工建設(shè)完善進(jìn)度管理
良好的施工進(jìn)度管控不但影響到進(jìn)度目標(biāo)的順利實(shí)施,同時(shí)關(guān)系到整體工程施工質(zhì)量以及投入成本經(jīng)費(fèi)。整體項(xiàng)目施工建設(shè)進(jìn)度管控在較大層面受控于機(jī)電安裝工程建設(shè)進(jìn)度。為此,應(yīng)在機(jī)電安裝工程進(jìn)度管控上下功夫。應(yīng)由整體層面將計(jì)劃進(jìn)度細(xì)分成幾類分部實(shí)施計(jì)劃定立分部工程的具體目標(biāo),而后進(jìn)一步制定每日、每周以及每月的工作進(jìn)度計(jì)劃。在每日休工之前的三十分鐘應(yīng)召開有關(guān)調(diào)度工作會(huì)議。對(duì)一天的施工進(jìn)度狀況進(jìn)行總結(jié),并對(duì)第二天的有關(guān)工作進(jìn)行細(xì)化部署。管理工作人員應(yīng)全面關(guān)注具體的工程實(shí)施進(jìn)度,監(jiān)督參與建設(shè)工作人員依據(jù)進(jìn)度計(jì)劃科學(xué)安排部署具體任務(wù),并科學(xué)履行,保證在要求工期中順暢的做完各項(xiàng)機(jī)電安裝工程。
3、強(qiáng)化施工成本管理
施工成本為項(xiàng)目工程建設(shè)階段中形成的整體經(jīng)費(fèi)之和。成本管理的有效開展可在保證工期以及質(zhì)量的基礎(chǔ)上,利用經(jīng)濟(jì)、組織手段、技術(shù)方式、合同管理方式,令施工成本管理限定在可控范疇中,盡可能以最低投入擴(kuò)充效益利潤(rùn)空間。細(xì)致來(lái)說(shuō),可由五方面進(jìn)行施工成本管理工作。首先應(yīng)依據(jù)成本信息分析工程項(xiàng)目特征,有效預(yù)測(cè)今后消耗成本的方向、趨勢(shì),制定科學(xué)有效的成本管理工作方案。接下來(lái)應(yīng)制定施工工程計(jì)劃之中的成本狀況管控比率,生產(chǎn)投入經(jīng)費(fèi)具體的控制成本策略與規(guī)劃的有關(guān)方案。實(shí)踐工作中應(yīng)進(jìn)一步完善過(guò)程管理。在開始施工前期應(yīng)精準(zhǔn)預(yù)測(cè)建設(shè)工程階段中有可能存在的突發(fā)狀況,并有效編制應(yīng)急工作預(yù)案,盡可能預(yù)防施工成本突破預(yù)算問(wèn)題。另外,應(yīng)開創(chuàng)核算工作臺(tái)賬以及施工建設(shè)成本相應(yīng)會(huì)計(jì)賬戶,履行全過(guò)程精細(xì)化成本管理核算。應(yīng)全面細(xì)致的研究對(duì)成本投入形成作用的具體過(guò)程,成本波動(dòng)的有關(guān)因素,進(jìn)而由其中分析明確縮減成本的科學(xué)途徑。
4、優(yōu)化質(zhì)量管理
工程建設(shè)中質(zhì)量管理為主體工作內(nèi)容,需要依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)引導(dǎo)組織有關(guān)活動(dòng)。由微觀層面,工程項(xiàng)目質(zhì)量關(guān)乎大眾的健康生活。由宏觀角度來(lái)講,優(yōu)質(zhì)的工程建設(shè)質(zhì)量影響到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及現(xiàn)代社會(huì)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。精細(xì)嚴(yán)格、縝密的機(jī)電安裝工程質(zhì)量管理通常能為企業(yè)創(chuàng)建豐富的經(jīng)濟(jì)效益以及優(yōu)質(zhì)的社會(huì)效益。因而應(yīng)從細(xì)節(jié)事項(xiàng)入手,強(qiáng)化機(jī)電安裝工程質(zhì)量管理控制。工程開工前期應(yīng)聯(lián)合施工建設(shè)與相關(guān)設(shè)計(jì)員工進(jìn)行設(shè)計(jì)圖紙的周密審核,做好經(jīng)濟(jì)技術(shù)的相關(guān)分析論證。應(yīng)針對(duì)各個(gè)參加建設(shè)員工開展技術(shù)以及安全交底,保證各個(gè)工作人員均能清晰設(shè)計(jì)規(guī)劃意圖以及相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)。機(jī)電安裝工程的順暢開展需要基礎(chǔ)設(shè)施提供優(yōu)質(zhì)保障。其對(duì)機(jī)電安裝工程的整體質(zhì)量水平關(guān)系密切。開始施工前期應(yīng)依據(jù)有關(guān)質(zhì)量要求全面核查,應(yīng)用設(shè)施以及原材料品質(zhì),杜絕應(yīng)用劣等材料進(jìn)行施工建設(shè)。再者應(yīng)保障 施工器具設(shè)施規(guī)格型號(hào)滿足建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。工程施工建設(shè)進(jìn)程中,同樣應(yīng)做好質(zhì)量管理。各個(gè)參建員工應(yīng)全面依據(jù)設(shè)計(jì)圖以及施工建設(shè)規(guī)范進(jìn)行。杜絕隨意進(jìn)行流程變更或改變工程內(nèi)容。相關(guān)管理質(zhì)量機(jī)構(gòu)應(yīng)避免隨意改變工作流程與任務(wù)內(nèi)容。應(yīng)依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施全面監(jiān)督管理。對(duì)于質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)的施工工序均應(yīng)視為不通過(guò)。進(jìn)行機(jī)電設(shè)施調(diào)節(jié)試運(yùn)行過(guò)程中,應(yīng)全面參照具體的調(diào)節(jié)安裝流程循序漸進(jìn)的進(jìn)行機(jī)電設(shè)施調(diào)節(jié),并全面登記相關(guān)操作結(jié)果,快速更換不符合標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)電設(shè)施,保證系統(tǒng)穩(wěn)定科學(xué)運(yùn)行。
5、全面實(shí)施施工安全管理
為確保勞動(dòng)生產(chǎn)人員在實(shí)踐工作階段中的人身健康安全,合理保護(hù)大眾生存發(fā)展環(huán)境。應(yīng)強(qiáng)化環(huán)境以及安全管理。特別是機(jī)電安裝工程更應(yīng)如此。應(yīng)創(chuàng)建完善的安全管理生產(chǎn)責(zé)任機(jī)制,令各類安全生產(chǎn)管理責(zé)任全面落實(shí)分解至機(jī)構(gòu)主要責(zé)任人、經(jīng)理人員、班組長(zhǎng)與具體作業(yè)人員。另外,應(yīng)嚴(yán)格實(shí)施人員控制,著重強(qiáng)化參與建設(shè)員工的安全培訓(xùn)以及技能教育,促進(jìn)員工形成良好的安全工作思維。機(jī)電安裝工程還應(yīng)創(chuàng)建完善的保障工作系統(tǒng),做好防范工具、軟硬件設(shè)施引進(jìn)配備,依據(jù)規(guī)定期實(shí)施消防設(shè)施檢測(cè)維護(hù),F(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)全面遵循建設(shè)施工安全工作系統(tǒng)建設(shè)的具體要求,強(qiáng)化工作現(xiàn)場(chǎng)安全管理,盡量控制安全隱患與危機(jī)因素于萌芽狀態(tài)。
6、做好項(xiàng)目完工后的資料整理
一個(gè)項(xiàng)目完工并不是一切的結(jié)束,進(jìn)一步說(shuō),正是項(xiàng)目管理最后一環(huán)——資料整理匯總的開始。機(jī)電安裝工程完工驗(yàn)收后,一方面,項(xiàng)目部應(yīng)該將與項(xiàng)目相關(guān)的資料,包括合同、圖紙、表格、單據(jù)等等進(jìn)行分門別類,全面整理。當(dāng)然,這些資料從項(xiàng)目一開始就應(yīng)該做好收集、保管工作。另一方面,項(xiàng)目管理人員應(yīng)該就此次項(xiàng)目的實(shí)施情況、進(jìn)度控制、成本控制、人員控制進(jìn)行匯總分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以利于企業(yè)在今后的項(xiàng)目管理中借鑒。這兩方面的整理不是簡(jiǎn)單的匯總數(shù)據(jù),而是對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行深入思考和分析,進(jìn)而提高公司和個(gè)人的項(xiàng)目管理能力。
結(jié)束語(yǔ)
機(jī)電安裝工程中的項(xiàng)目管理對(duì)于項(xiàng)目順利的完成至關(guān)重要,要想實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目管理,就要求在項(xiàng)目進(jìn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)質(zhì)量、成本、安全的方面的控制,并且在項(xiàng)目竣工后進(jìn)行總結(jié)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,時(shí)代的進(jìn)步,無(wú)論是操作工人還是項(xiàng)目經(jīng)理,都要不斷提升自身的技術(shù)水平和管理能力,為企業(yè)爭(zhēng)取利潤(rùn)的最大化。
參考文獻(xiàn)
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