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管理建議書[大全15篇]
現(xiàn)如今,我們都跟建議書有著直接或間接的聯(lián)系,我們?cè)趯懡ㄗh書時(shí)要分條列出建議的具體內(nèi)容。那么你有了解過(guò)建議書嗎?下面是小編精心整理的管理建議書,希望能夠幫助到大家。
管理建議書1
如何通過(guò)完善現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的方式,提高企業(yè)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)力,是企業(yè)必須深入思考的問(wèn)題。隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,其對(duì)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)智能功提出了更高的標(biāo)準(zhǔn),F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,作為企業(yè)管理工作中的重要組成內(nèi)容,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的變化及未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃,都具有十分重要的影響。在企業(yè)的發(fā)展中,如何運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,完善自身存在的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,提高財(cái)務(wù)管理工作的效率,對(duì)于提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力,具有積極的促進(jìn)作用。因此,在實(shí)際工作中,重視現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的研究與應(yīng)用非常重要。
一、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理概述
在當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,現(xiàn)代企業(yè)主要是指在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,能夠代表國(guó)內(nèi)外最先進(jìn)形式的組織與未來(lái)企業(yè)組織的一種發(fā)展模式,其自身的發(fā)展與傳統(tǒng)企業(yè)相比,具有一定的特點(diǎn)。在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,始終發(fā)揮了重要的影響。現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,主要是指一個(gè)企業(yè)在集團(tuán)組織的發(fā)展框架內(nèi),實(shí)現(xiàn)總體財(cái)務(wù)目標(biāo)的同時(shí),需要根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況,打造符合自身發(fā)展的的財(cái)務(wù)管理模式及相關(guān)的組織分工。因此,現(xiàn)代企業(yè)為了做好自身的財(cái)務(wù)管理工作中,重視現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展研究,具有積極地現(xiàn)實(shí)意義。
二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式內(nèi)容
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中,為了更好的完善自身的發(fā)展,重視財(cái)務(wù)管理模式的研究與工作措施的實(shí)施非常重要。通常情況下,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式內(nèi)容主要有:集權(quán)式財(cái)務(wù)管理內(nèi)容;分權(quán)式財(cái)務(wù)管理內(nèi)容;相融式財(cái)務(wù)管理內(nèi)容等幾個(gè)方面的內(nèi)容。企業(yè)如何結(jié)合自身的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展目標(biāo),對(duì)于其實(shí)現(xiàn)未來(lái)的規(guī)劃,都會(huì)產(chǎn)生十分重要的影響。因此,企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)充分重視現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展。
1、集權(quán)式財(cái)務(wù)管理內(nèi)容
在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)展中,集權(quán)式財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,是其中一項(xiàng)內(nèi)容。集權(quán)式財(cái)務(wù)管理,主要是企業(yè)的總公司或者母公司對(duì)其下屬的分公司或者子公司的財(cái)權(quán),由母公司統(tǒng)一集中管理的財(cái)務(wù)管理方式。子公司在發(fā)展的過(guò)程中,不具有任何的財(cái)務(wù)決策權(quán),母公司對(duì)子公司具有絕對(duì)的財(cái)務(wù)接=控制權(quán)。集權(quán)式財(cái)務(wù)管理方式,有利于母公司整體戰(zhàn)略計(jì)劃的實(shí)施發(fā)展,對(duì)于集體企業(yè)的整體發(fā)展具有一定的促進(jìn)作用。
2、分權(quán)式財(cái)務(wù)管理內(nèi)容
在企業(yè)的發(fā)展中,分權(quán)式財(cái)務(wù)管理,作為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式內(nèi)容之一,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)重視的一點(diǎn)內(nèi)容。相對(duì)于集權(quán)式財(cái)務(wù)管理方式,分權(quán)式財(cái)務(wù)管理的發(fā)展存在很大的不同。分權(quán)式財(cái)務(wù)管理,要求母公司將自身的決策控制權(quán)合理的分配給下屬的子公司,二者之間的關(guān)系是代理關(guān)系,更多的時(shí)候,母公司承擔(dān)了輔助子公司發(fā)展的作用和間接控制的作用。分權(quán)式財(cái)務(wù)管理,在一定程度上有利于企業(yè)戰(zhàn)略的制定,母公司可以節(jié)約一定的發(fā)展成本。
3、相融式財(cái)務(wù)管理內(nèi)容
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,相融式財(cái)務(wù)管理,也是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式內(nèi)容之一,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展存在一定的發(fā)展意義。相融式財(cái)務(wù)管理,在一定程度上有效的融合了集權(quán)式和分權(quán)式的優(yōu)點(diǎn),并有效的完善了二者發(fā)展的缺點(diǎn)。相融式財(cái)務(wù)管理,根據(jù)各個(gè)集團(tuán)公司的實(shí)際發(fā)展情況的不同,制定不同時(shí)期的發(fā)展目標(biāo),并十分重視財(cái)務(wù)管理模式的健全發(fā)展。因此,相融式財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,是一項(xiàng)相對(duì)重要的工作內(nèi)容。
三、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)展存在的問(wèn)題
為了全面促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)獲得良好的發(fā)展機(jī)遇,在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應(yīng)時(shí)刻重視現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)展存在的問(wèn)題,并結(jié)合自身的發(fā)展進(jìn)行深入分析,用以制定合理的發(fā)展方案,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)展存在的問(wèn)題主要有:傳統(tǒng)的產(chǎn)權(quán)理論和制度加劇了利益沖突;現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論已經(jīng)不能滿足當(dāng)今的投資決策需求;財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高等幾個(gè)問(wèn)題。
1、傳統(tǒng)的產(chǎn)權(quán)理論和制度加劇了利益沖突
在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中,傳統(tǒng)的產(chǎn)權(quán)理論和制度加劇了利益沖突,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)展存在的問(wèn)題之一。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的產(chǎn)權(quán)理論和制度更重視有形資產(chǎn)的投資及投入資本多少的配置,忽視了知識(shí)資本效率比例,這在很大程度上造成了傳統(tǒng)的產(chǎn)權(quán)理論和制度加劇了利益存在嚴(yán)重的問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在,逐漸影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的健全發(fā)展。因此,傳統(tǒng)的產(chǎn)權(quán)理論和制度加劇了利益沖突,是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)展中應(yīng)重視的`一個(gè)問(wèn)題。
2、現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論已經(jīng)不能滿足當(dāng)今的投資決策需求
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論已經(jīng)不能滿足當(dāng)今的投資決策需求,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)展存在的主要問(wèn)題之一,F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論已經(jīng)不能滿足當(dāng)今的投資決策需求,主要是由于傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展過(guò)度依賴有形資產(chǎn),而當(dāng)前企業(yè)發(fā)展需要有形資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)并存,無(wú)形資產(chǎn)占據(jù)的比例也較大,目前財(cái)務(wù)管理理論已經(jīng)不能滿足當(dāng)今的投資決策需求,甚至影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率。
四、構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式的策略
1、建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式
在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式,是構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式的策略之一,也是其滿足現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的一種積極表現(xiàn)。建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式,明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的目標(biāo),更加有利于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式,有利于完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,并進(jìn)一步優(yōu)化自身財(cái)務(wù)管理的方式,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率。此外,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式,需要企業(yè)從自身財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的需求出發(fā),制定一系列的發(fā)展對(duì)策,才能更好的處理財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題。因此,在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展中,重視建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式,具有有一定的必要性。
2、建立預(yù)算控制機(jī)制,提高財(cái)務(wù)管理模式的動(dòng)態(tài)性
為了更好的滿足現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展需求,建立預(yù)算控制機(jī)制,提高財(cái)務(wù)管理模式的動(dòng)態(tài)性,是非常有效的發(fā)展策略之一。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理模式發(fā)展的重要性,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定處理財(cái)務(wù)工作,不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。同時(shí),在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員要不斷提高自身的專業(yè)能力,以便可以更好的完成自身的發(fā)展任務(wù)。因此,重視建立預(yù)算控制機(jī)制,提高財(cái)務(wù)管理模式的動(dòng)態(tài)性,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展,具有一定的促進(jìn)意義。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,為了更好的適應(yīng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)在發(fā)展中必須時(shí)刻關(guān)注財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展與運(yùn)用,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展,提供了可以參考的依據(jù),促使企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的環(huán)節(jié),可以結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況,通過(guò)科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理模式,逐步完善財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式的相關(guān)機(jī)制,確保企業(yè)的發(fā)展不會(huì)受到嚴(yán)重的不利影響。因此,在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中,具有極大的現(xiàn)實(shí)意義。
管理建議書2
關(guān)于優(yōu)化公司安全管理工作的建議:
一、加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo)是實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的根本保證
要搞好安全生產(chǎn)工作,必須加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo)。安全工作管理既強(qiáng)調(diào)管到底,又強(qiáng)調(diào)理到位。調(diào)理到位就是要理出頭序,理順關(guān)系;就是要不斷完善安全工作行為準(zhǔn)則,檢查制度和標(biāo)準(zhǔn),考核獎(jiǎng)懲辦法。管到底,就是要使“安全第一,預(yù)防為主”的方針深入人心,要嚴(yán)抓細(xì)管,剛性考核,絕不姑息任何違章行為。始終堅(jiān)持把安全生產(chǎn)擺在重要位置,不斷健全安全生產(chǎn)保證體系和安全生產(chǎn)監(jiān)督體系,以全面落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制為核心,以完善安全生產(chǎn)法規(guī)、制度和責(zé)任制為基礎(chǔ),以落實(shí)反事故措施、反違章、推行標(biāo)準(zhǔn)化工作為原則,做到組織落實(shí)、措施落實(shí)、檢查落實(shí)、考核落實(shí),使安全生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作進(jìn)一步加強(qiáng)。
二、安全管理制度化,安全措施規(guī)范化,作業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn)化是安全生產(chǎn)管理的基本要求
“不以規(guī)矩,不成方圓”,沒(méi)有合理而規(guī)范的管理制度和安全措施,沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè)要求,何以能做好安全生產(chǎn)工作,所以不斷完善、細(xì)化安全管理制度,制定具體的實(shí)施細(xì)則和辦法,完善安全管理規(guī)章制度是我們做好安全生產(chǎn)工作的最基本要求。我們有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),只重效益,不重安全,我們安監(jiān)檢查人員在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)連基本的安全制度也沒(méi)有,更提不到安全措施和安全教育工作了,在事故發(fā)生后才追悔莫及,才體會(huì)到安全生產(chǎn)管理工作的重要性,因此,在我們的'安全生產(chǎn)工作中,企業(yè)必須制定出合理完善規(guī)范的安全生產(chǎn)工作制度和措施,而且要堅(jiān)持做到貫徹落實(shí),保障這些安全生產(chǎn)工作制度得以執(zhí)行和落實(shí)。有了有效的制度,我們的安全生產(chǎn)工作才可能規(guī)范開(kāi)展,收到應(yīng)有效果,使安全管理制度化,安全措施規(guī)范化。
三、做好安全生產(chǎn)宣傳,抓安全生產(chǎn)教育,提升全民安全意識(shí)是前提條件
安全生產(chǎn)與百姓日常生活緊密相關(guān),做好安全生產(chǎn)工作,做好安全生產(chǎn)宣傳,抓安全教育,提升全民安全意識(shí)是前提,全民安全意識(shí)的提高,企業(yè)職工自我保護(hù)能力的增強(qiáng)這些是抓好安全生產(chǎn)工作的基礎(chǔ),使職工真正做到從“要我安全”到“我要安全”本質(zhì)改變。充分利用每年一次的安全生產(chǎn)活動(dòng)月契機(jī),抓好安全生產(chǎn)宣傳工作,使安全生產(chǎn)工作家喻戶曉、人人皆知,提升全民的安全意識(shí),使安全生產(chǎn)工作深入人心,做到人人重安全,人人懂安全。
四、安全生產(chǎn)工作重在管理監(jiān)督到位,安全管理監(jiān)督是確保安全生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)
安全工作重在管理監(jiān)督到位,這是確保安全生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)。作為安監(jiān)工作的監(jiān)察工作者要根據(jù)生產(chǎn)不斷發(fā)展的需求,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除隱患,及時(shí)糾正和查處違章,實(shí)現(xiàn)安全監(jiān)督由事后監(jiān)督向事前監(jiān)督、過(guò)程監(jiān)督的轉(zhuǎn)變,積極將安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。如何做好縣區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)管工作,我認(rèn)為主要要做好以下幾點(diǎn)工作:
一、要抓好隊(duì)伍建設(shè),創(chuàng)新工作方法,全力提升安全生產(chǎn)監(jiān)督水平。要加強(qiáng)安全生產(chǎn)監(jiān)管隊(duì)伍建設(shè),努力提高新形勢(shì)下的安全監(jiān)管水平,要逐步建立完善起行之效的安全生產(chǎn)監(jiān)管體制。依照有關(guān)法律法規(guī),提高執(zhí)法人員協(xié)作配合、公正嚴(yán)格的執(zhí)法能力,利用各種方式組織安全生產(chǎn)監(jiān)管部門積極參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),充分發(fā)揮街道社區(qū)的組織、協(xié)調(diào)作用。
二、創(chuàng)新安全監(jiān)管工作思路,堅(jiān)持依法保安全。安全工作本身就是一項(xiàng)社會(huì)系統(tǒng)工程,是人類文明進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展的必然,尤其是社會(huì)時(shí)入快速發(fā)展期,其安全問(wèn)題更加凸顯,所以必須加大政府監(jiān)管力度,強(qiáng)化行業(yè)監(jiān)管職能,突出企業(yè)責(zé)任體系,建立健全安全工作責(zé)任制度,不斷完善安全生產(chǎn)法律、法規(guī)體系,樹立依法行政、依法治安、依法保安的法制意識(shí),使安全監(jiān)管工作走向法制化、規(guī)范化的管理軌道。
三、深化安全專項(xiàng)整治,確保治理實(shí)效。抓好重點(diǎn)行業(yè)和領(lǐng)域的安全整治在相當(dāng)一段長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)仍是一項(xiàng)艱巨工作。我們安監(jiān)部門應(yīng)樹立打持久戰(zhàn)的思想,突出重點(diǎn),認(rèn)真實(shí)施,不斷鞏固。煤礦方面要強(qiáng)力推行整合關(guān)閉工作,提高安全辦礦、規(guī)模辦礦,查處無(wú)證非法生產(chǎn),堅(jiān)決制止超設(shè)計(jì)能力、超通風(fēng)能力突擊生產(chǎn)行為,落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)管理到位,制度建設(shè),執(zhí)行到位,非煤礦山要從
嚴(yán)格打擊非法生產(chǎn),突出抓好安全隱患排查治理,危險(xiǎn)化學(xué)品方面要深化重點(diǎn)危化品道路交通運(yùn)輸安全整治,防范交通事故引發(fā)的泄露、爆炸和污染事故,堅(jiān)決取締關(guān)閉不符合安全生產(chǎn)條件的經(jīng)營(yíng)單位,督促危險(xiǎn)品生產(chǎn)企業(yè)制訂落實(shí)各項(xiàng)技術(shù)防范措施,制定應(yīng)急救援預(yù)案等各行業(yè)各類企業(yè)的安全專項(xiàng)整治,實(shí)實(shí)在在取得實(shí)效。
管理建議書3
從整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)角度而言,如果用一個(gè)詞語(yǔ)來(lái)簡(jiǎn)單形容的話,那就是“開(kāi)源節(jié)流”。其中,外部方面包括市場(chǎng)的拓展、訂單的跟蹤以及客戶的維護(hù)等就好比是“開(kāi)源”,而內(nèi)部的管理,包括具體流程的改造優(yōu)化、制度的規(guī)范、人事的管控,后勤的服務(wù)等就好比是“節(jié)流”。做生意就是要做到既能“開(kāi)源”又能“節(jié)流”,外部的銷售額、利潤(rùn)額、市場(chǎng)占有率等硬性指標(biāo)是前提,而內(nèi)部的流程化、秩序化、制度化、規(guī)范化運(yùn)作是基礎(chǔ)只有外部市場(chǎng)打開(kāi)了,才能更好地引導(dǎo)內(nèi)部整頓,提升士氣軍威。同樣的道理,只有內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本降低了,內(nèi)部工作效率提高了,才能更好地支撐外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),提供源源不斷的戰(zhàn)略物資。因此,“開(kāi)源”和“節(jié)流”是相輔相成的,只有這兩個(gè)方面有效地結(jié)合在一起,我們這家企業(yè)才能真正地做到“內(nèi)圣外王”,才能夠在鞋材網(wǎng)布、運(yùn)動(dòng)服裝面料行業(yè)充當(dāng)“寡頭”,甚至于壟斷這個(gè)行業(yè)。本文將主要側(cè)重于內(nèi)部管理方面,關(guān)于外部的運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)其他篇章。
兵法有言“水無(wú)常形,兵無(wú)常勢(shì)”,如果用現(xiàn)代的視角來(lái)看待,意思就是說(shuō)外部的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、產(chǎn)業(yè)政策是變化不定的,行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也是動(dòng)態(tài)的,瞬息萬(wàn)變的。其實(shí),如果從微觀的角度來(lái)看,企業(yè)也類似于一個(gè)微觀的內(nèi)部市場(chǎng),包括員工之間,上下級(jí)之間,部門之間,甚至于整個(gè)集團(tuán)的不同子公司之間的協(xié)作配合,都涉及到很多動(dòng)態(tài)的因素。因此,可以說(shuō)企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理也是動(dòng)態(tài)的,也是時(shí)刻在改變的。那么,是不是就因?yàn)樗莿?dòng)態(tài)的,我們就難以去管控它,難于去協(xié)調(diào)它,難以去整合它。不是的,就像外部的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)都要遵循一定的經(jīng)濟(jì)規(guī)律(例如價(jià)格機(jī)制,供求原理)一樣,內(nèi)部的管理也是有特定的章法可循的。衡量一家企業(yè)內(nèi)部管理的層次高低,主要的參照因素就是公司的流程優(yōu)化、內(nèi)部的制度和用人標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)權(quán)劃分、管理者的心態(tài)以及執(zhí)行力,下面將主要圍繞這五個(gè)方面進(jìn)行闡述和分析,并提出些許淺薄建議,如果里面有言辭過(guò)激、脫離實(shí)際或者偏頗之處,還望董事長(zhǎng)能見(jiàn)諒包涵。
一、公司的流程優(yōu)化
如果我們把公司的業(yè)務(wù)訂單系統(tǒng)比喻成一個(gè)動(dòng)態(tài)環(huán),那么圍繞著這個(gè)動(dòng)態(tài)環(huán)所進(jìn)行的一切運(yùn)作過(guò)程,就構(gòu)成了流程。像我們這種大型織造企業(yè),流程的主軸無(wú)非就是把外部客戶的訂單轉(zhuǎn)化成內(nèi)部的訂單,然后對(duì)這個(gè)內(nèi)部訂單系統(tǒng)進(jìn)行縱向和橫向分解,分解成多個(gè)環(huán)節(jié)步驟,最后又把這些環(huán)節(jié)以最快最短的時(shí)間銜接起來(lái)。
現(xiàn)如今,網(wǎng)布織造行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)之激烈,遠(yuǎn)甚于之前任何一個(gè)時(shí)期,表面看起來(lái),似乎我們公司目前的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是達(dá)盛、華宇、德興乃至國(guó)內(nèi)外的其他網(wǎng)布供應(yīng)商。其實(shí)不然,將來(lái)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)將不再只是單一企業(yè)與單一企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。現(xiàn)階段的國(guó)內(nèi)運(yùn)動(dòng)鞋服行業(yè),除了李寧、安踏優(yōu)勢(shì)較為明顯之外,其他的都還處于“軍閥混戰(zhàn)”的品牌操作階段。因此,未來(lái)的運(yùn)動(dòng)產(chǎn)業(yè)將會(huì)面臨更大程度的洗牌,并將通過(guò)融資兼并,整合出幾家超級(jí)運(yùn)營(yíng)商,壟斷著主要行業(yè)資源,實(shí)行輕資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)模式,側(cè)重于研發(fā)設(shè)計(jì),品牌打造,供應(yīng)鏈管理,把制造環(huán)節(jié)以貼牌形式外包。到時(shí),處在供應(yīng)鏈上游的材料商們拼的就不僅僅只是誰(shuí)成本更低,誰(shuí)報(bào)價(jià)更有優(yōu)勢(shì),誰(shuí)質(zhì)量更可靠,而是誰(shuí)的產(chǎn)品線更新速度最快,誰(shuí)的訂單服務(wù)效率最高,誰(shuí)的供應(yīng)鏈管理能力最強(qiáng)。
所以,現(xiàn)階段我們不僅要迅速擴(kuò)大產(chǎn)能規(guī)模,大力推行材料、工藝和概念的創(chuàng)新,還要對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化改造以突出企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和差異化策略。
(一)品牌業(yè)務(wù)流程優(yōu)化(針對(duì)業(yè)務(wù)及市場(chǎng)大貨)
以外部市場(chǎng)訂單為導(dǎo)向,以自身供應(yīng)鏈為樞紐,消化外部訂單,轉(zhuǎn)換成內(nèi)部訂單,建立內(nèi)部訂單系統(tǒng)。業(yè)務(wù)員以及市場(chǎng)方面,接到客戶大貨訂單并經(jīng)各自業(yè)務(wù)小組負(fù)責(zé)人審核之后,以ERP軟件為輸入端口,第一時(shí)間轉(zhuǎn)換成內(nèi)部訂單,進(jìn)行統(tǒng)一的訂單編號(hào)。針對(duì)四大生產(chǎn)廠區(qū),集團(tuán)可以設(shè)立一個(gè)生產(chǎn)控制中心,全面負(fù)責(zé)成品生產(chǎn)調(diào)度,制定生產(chǎn)計(jì)劃指令,以做到合理分配機(jī)臺(tái),充分發(fā)揮生產(chǎn)潛能。從外部訂單的承接到生產(chǎn)落實(shí),期間包括接單,制單,審單,成品、坯布盤查,再到生產(chǎn)中心統(tǒng)一排單等多個(gè)環(huán)節(jié),這些都屬于可控環(huán)節(jié)。因此,我們要求對(duì)這每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全權(quán)掌控和時(shí)間壓縮,每一個(gè)流程的停留時(shí)間都要精確到時(shí)刻甚至分秒。業(yè)務(wù)員每天可通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢各自權(quán)限范圍內(nèi)的訂單進(jìn)度,如果某一個(gè)流程出現(xiàn)了異常,停留時(shí)間太久,就要馬上打電話過(guò)去給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行催促、查詢,直接縮短了異常情況的反饋時(shí)間。所以,隨著內(nèi)部訂單系統(tǒng)的不斷完善,我們要求業(yè)務(wù)員不僅對(duì)外能進(jìn)行市場(chǎng)拓展、訂單承接,對(duì)內(nèi)也能發(fā)揮各自的訂單維護(hù)職能,實(shí)時(shí)監(jiān)控訂單進(jìn)度。
另外,業(yè)務(wù)部每天的異常問(wèn)題反饋,有很大一部分是出自染整環(huán)節(jié),特別是色差、缸差,排染進(jìn)度趕不上交貨期。染整環(huán)節(jié)的可控性一旦薄弱,將極大地削弱公司產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,并造成品牌形象受損。集團(tuán)新建的染廠根本滿足不了目前的染整需求,而且初始運(yùn)行還需要很長(zhǎng)一段磨合期,不可能短時(shí)間內(nèi)就能運(yùn)轉(zhuǎn)良好。因此,前期應(yīng)該側(cè)重于染整技術(shù)的研究,操作管理的規(guī)范化,為后來(lái)的規(guī);瘡(fù)制打下基礎(chǔ)如果我們自身的染整規(guī)模足夠龐大,那么成品的質(zhì)量管控權(quán)將掌握在我們的手里,必要階段甚至可以考慮再成立一個(gè)染整控制中心。
總而言之,我們要盡量加快可控性較強(qiáng)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)度,提高訂單反應(yīng)能力,縮短異常反饋時(shí)間,把工作重心轉(zhuǎn)移到可控性較弱的染整環(huán)節(jié),加大自主染整技術(shù)的研究力度,為后期的規(guī);瘮U(kuò)張打下基礎(chǔ)
(二)市場(chǎng)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化(只針對(duì)市場(chǎng)打樣、零售,業(yè)務(wù)打樣、補(bǔ)數(shù)、改色等)
以市場(chǎng)柜臺(tái)為唯一營(yíng)運(yùn)窗口,現(xiàn)場(chǎng)部為后勤服務(wù)部門,由市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)主任負(fù)責(zé)市嘗現(xiàn)場(chǎng)兩大部門的統(tǒng)一調(diào)控,日常具體工作由現(xiàn)場(chǎng)和市場(chǎng)主管分管協(xié)助。從ERP系統(tǒng)中分一個(gè)數(shù)據(jù)支流到打樣倉(cāng),把打樣倉(cāng)當(dāng)作一個(gè)內(nèi)部客戶。這樣不僅有利于ERP店面?zhèn)}儲(chǔ)系統(tǒng)(二三四五層)的數(shù)據(jù)精確化管理,同時(shí)也有利于把公司的日常成品損耗縮小到打樣倉(cāng)。
第一,可以限定一個(gè)基準(zhǔn)碼數(shù)(比如說(shuō)20碼),當(dāng)倉(cāng)庫(kù)某支布的總碼數(shù)低于這個(gè)基數(shù),可以直接出庫(kù)到打樣倉(cāng),ERP系統(tǒng)上賬面出庫(kù)時(shí)直接指向打樣倉(cāng)。舉個(gè)例子,假如柜臺(tái)叫了40碼的D51,缸號(hào)為100928,這支布本來(lái)有50碼,很明顯剩余碼數(shù)將低于20碼,那么倉(cāng)庫(kù)就直接按出庫(kù)到打樣倉(cāng),下面?zhèn)湄浗M打碼后,剩余部分可直接排到打樣倉(cāng)。假如,預(yù)期剩余的布數(shù)不止20碼,上面?zhèn)}庫(kù)就不能直接扔整支下來(lái),而是要量好后,把剩余布再放回倉(cāng)庫(kù)原位。
第二,根據(jù)型號(hào)暢銷程度對(duì)打樣倉(cāng)布架進(jìn)行重新調(diào)整,某些經(jīng)常打樣的型號(hào)可以規(guī)劃到前幾排,并且對(duì)這每一個(gè)型號(hào)都要備上較為齊全的.顏色。某些較為偏僻的型號(hào)可以集中在一個(gè)架子上,排到打樣倉(cāng)最里面去,F(xiàn)場(chǎng)選拔出10個(gè)最熟練最快速的老員工專門負(fù)責(zé)翦樣,并且每個(gè)人各負(fù)責(zé)一個(gè)暢銷型號(hào)架子的整布工作,哪個(gè)型號(hào)缺貨了,或者顏色不齊全了,要即時(shí)記錄下來(lái),隨時(shí)從倉(cāng)庫(kù)調(diào)貨出庫(kù)。
第三,每個(gè)樓層倉(cāng)庫(kù)各安排三個(gè)倉(cāng)管搬運(yùn),一個(gè)倉(cāng)庫(kù)文員,前者負(fù)責(zé)進(jìn)出倉(cāng)搬運(yùn)、量布備貨,后者主要負(fù)責(zé)色卡和賬單出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)文員負(fù)責(zé)色卡的保管、數(shù)據(jù)改寫工作,如果丟失色卡,責(zé)任將由三個(gè)倉(cāng)管搬運(yùn)平均分擔(dān)。倉(cāng)庫(kù)只聽(tīng)柜臺(tái)指令,嚴(yán)禁任何人未經(jīng)柜臺(tái)窗口,私自到倉(cāng)庫(kù)剪布、調(diào)貨。
第四,大廳安排四個(gè)記單人員,兩個(gè)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)記單,兩個(gè)負(fù)責(zé)打樣倉(cāng)出庫(kù)記單。另外設(shè)立一個(gè)備貨組(3至4個(gè)人),負(fù)責(zé)打碼、打卷、包裝。特別要注意的是,如果整支打碼后剩余布數(shù)是要排在打樣倉(cāng)的,那么之前打碼的那些布要按打樣倉(cāng)出庫(kù),不能按倉(cāng)庫(kù)出庫(kù),包裝好后要交到負(fù)責(zé)打樣倉(cāng)的記單人員。至于倉(cāng)庫(kù)上面扔下來(lái)的那些已量好的,可以直接打卷后按倉(cāng)庫(kù)出庫(kù),交給負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)的記單人員。為了防止某些客戶甚至業(yè)務(wù)員沒(méi)有交環(huán)提貨單直接把布拿走,可以在大廳設(shè)立一個(gè)領(lǐng)布區(qū),專門放那些打樣、零售的一包包,客戶和業(yè)務(wù)員必須拿財(cái)務(wù)開(kāi)的提貨單到領(lǐng)布區(qū)提貨。設(shè)立記單人員的主要目的不是為了統(tǒng)計(jì)他們的那些出庫(kù)數(shù)據(jù)(特別是打樣倉(cāng)記單,一兩碼也不好統(tǒng)計(jì)匯總),而是為了嚴(yán)格把控每一塊成品的流出。
綜上所述,整個(gè)打樣倉(cāng)獨(dú)立運(yùn)作的最大難題可能就是打樣倉(cāng)的空間設(shè)計(jì),如果能合理布置好,再加上挑出來(lái)的10個(gè)翦樣員都是精英級(jí),翦樣的速度一定會(huì)加快很多,而且可以把成品損耗范圍縮小到打樣倉(cāng)。至于日常跟車送貨,卸貨搬運(yùn),經(jīng)常要抽調(diào)現(xiàn)場(chǎng)翦樣員的情況,建議公司可以招4到5個(gè)專門負(fù)責(zé)搬運(yùn)的普工,納入物流組,由司機(jī)組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度。
二、內(nèi)部的制度和用人標(biāo)準(zhǔn)
很多人只要一提到家族式企業(yè),馬上就會(huì)羅列出一大堆的弊端,說(shuō)這不好,那不好。不可否認(rèn),目前家族式企業(yè)確實(shí)存在著眾多的障礙和問(wèn)題,但是無(wú)論是在國(guó)內(nèi)還是國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家,家族式企業(yè)都是很普遍的。
家族企業(yè)和其他類型的企業(yè)相比,只是在股權(quán)方面不一樣,但是在管理上都是一樣的,因?yàn)榧易迤髽I(yè)也要講流程化,也要講管理機(jī)制的,也要講制度標(biāo)準(zhǔn)。特別是對(duì)于剛起步階段的企業(yè),使用親人、朋友凝聚力比較強(qiáng),而且成本也比較低。另外,因?yàn)槲覀儑?guó)內(nèi)的信托機(jī)制還不夠健全,在這種情況下,企業(yè)家族化這種模式反而更適合中國(guó)的國(guó)情。
但是,隨著公司的不斷發(fā)展,家族內(nèi)部就要進(jìn)行某些適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,要有統(tǒng)一的價(jià)值觀和制度體系。具體可以從兩個(gè)方面進(jìn)行調(diào)整,第一是實(shí)行資本家族化,第二是實(shí)行管理社會(huì)化。
第一、資本家族化
為什么要實(shí)行資本家族化,家族為什么要控制這個(gè)企業(yè)?
首先,如果一家企業(yè)正處在快速成長(zhǎng)的行業(yè)階段,資本家族化會(huì)讓企業(yè)比較迅速地作出決策,可以集中力量干大事。就好像中共中央政治局幾個(gè)常委,形成一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子和決策層。
其次,我們信泰集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略是“創(chuàng)網(wǎng)布全球第一品牌,做網(wǎng)布科技領(lǐng)航者”,所以要有一個(gè)人或者幾個(gè)人為這家企業(yè)的未來(lái)方向護(hù)航,這樣很多發(fā)展戰(zhàn)略的制訂才會(huì)更加長(zhǎng)遠(yuǎn)。如果純粹用職業(yè)經(jīng)理人結(jié)構(gòu),企業(yè)生命周期可能會(huì)短期一些,因?yàn)樗麄儧](méi)有能力把企業(yè)按照未來(lái)十年、二十年、一百年去做規(guī)劃,可能會(huì)更側(cè)重于追求短期的利益行為。但如果是家族式企業(yè)的話,就會(huì)有這樣的人去做規(guī)劃,會(huì)去兼顧長(zhǎng)期跟短期的利益。
第二、管理社會(huì)化
家族企業(yè)不能等同于所有環(huán)境都離不開(kāi)家族成員,內(nèi)部管理還是要社會(huì)化的。對(duì)企業(yè)決策層來(lái)講,為了使治理結(jié)構(gòu)能夠聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),以降低決策失誤的幾率,控制決策失誤的成本,可以讓職業(yè)經(jīng)理人適當(dāng)?shù)貐⑴c進(jìn)來(lái)。當(dāng)然,家族人員也可以是職業(yè)經(jīng)理人,不過(guò)我們要使用同一個(gè)制度和用人標(biāo)準(zhǔn)去要求。在制度和用人方面,如果對(duì)內(nèi)和對(duì)外實(shí)行不同的標(biāo)準(zhǔn),那就表明這不是一家規(guī)范的現(xiàn)代型企業(yè)。
當(dāng)然現(xiàn)階段,公司的中心將主要側(cè)重于制度體系的建立,實(shí)行統(tǒng)一的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。在這一點(diǎn)上面,關(guān)鍵是要有一個(gè)人敢于去主抓,去推動(dòng),當(dāng)然,也要老板和幾位高層的大力支持。公司制度原則上的一些重大條例,一定要管得嚴(yán)一些,在某些無(wú)關(guān)大局的細(xì)節(jié)方面,有時(shí)候也是可以酌情放寬的,只有這樣,管理才能兼具制度化和人性化。
在用人方面,我們還不能急于進(jìn)行大刀闊斧的改革,只能循序漸進(jìn)的調(diào)整。在財(cái)務(wù),研發(fā),營(yíng)銷等涉及到商業(yè)機(jī)密的核心崗位上,我們還是要盡量使用靠得住的內(nèi)部人員,進(jìn)行內(nèi)部挖潛。在生產(chǎn)管理方面可以盡量放開(kāi),大力引入外部人才。
只要能在制度和用人標(biāo)準(zhǔn)方面有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),家族企業(yè)照樣可以做到基業(yè)常青,照樣可以創(chuàng)出百年品牌,世界品牌。
管理建議書4
親愛(ài)的同學(xué)們:
我們滿懷喜悅的心情,迎來(lái)了新的學(xué)期、新的教師、新的同學(xué),來(lái)到了大家仰慕而漂亮的`校園。俗話說(shuō):良好的開(kāi)端是勝利的一半。新的學(xué)期開(kāi)頭了,為了讓課間活動(dòng)更文明、安全、有效,朱良小學(xué)少先隊(duì)大隊(duì)部向同學(xué)們提出以下建議:
1、上下樓梯要一步一級(jí)、不許跑跳、擁擠、打鬧和做恫嚇同學(xué)的惡作劇,防止擁擠踩踏事故發(fā)生。(違者扣2分)
2、不要擁擠攀爬不銹鋼的樓梯扶手,防止扶手受重?cái)嗔选?違者扣2分)
3、走廊內(nèi)不許打口哨、做文體活動(dòng);不許逗留或變相逗留;不許大聲說(shuō)話。(違者扣1分)
4、走廊右側(cè)通行,腳步要輕,不許摟肩、扯手而行。(違者扣1分)
5、教室內(nèi)不許打鬧、做文體活動(dòng)乃至大聲說(shuō)話。(違者扣1分)
6、不許往窗外扔垃圾、倒水。(違者扣1分)
7、教室在樓上的,不要將身體探出窗外,防備不慎發(fā)生墜樓的危急。(違者扣5分)
8、教室空間比擬狹小,又置放了很多桌椅等,所以不應(yīng)在教室中追趕、打鬧,做猛烈的運(yùn)動(dòng)和嬉戲,防止磕碰受傷。切不行猛然關(guān)門,以防傷及他人。(違者扣1分)
9、按時(shí)上操,課間操回歸時(shí)要有秩序、不許大聲說(shuō)喧嘩。(違者扣1分)
10、上下樓層學(xué)生不許亂竄。(違者扣1分)
11、少先隊(duì)員每天必需佩戴紅領(lǐng)巾。(違者扣1分)
以上規(guī)定,學(xué)校少先隊(duì)大隊(duì)部將在課間派文明監(jiān)視員協(xié)作值班教師共同治理同學(xué)們的課間紀(jì)律,并開(kāi)展課間紀(jì)律評(píng)比,每周評(píng)出六個(gè)文明班級(jí),并頒發(fā)流淌紅旗,每得流淌紅旗一次,班級(jí)考核得1分。
在此根底上,各班也可設(shè)立課間監(jiān)視員對(duì)本班的活動(dòng)進(jìn)展監(jiān)視。同學(xué)們,在我們布滿豪情壯志向抱負(fù)奮進(jìn)的時(shí)候,在我們滿懷自信積極奔馳在人生跑道上的時(shí)候,請(qǐng)不要忽視了這位從早到晚伴隨在我們身旁的嚴(yán)厲的朋友。有了它,我們的秩序更加井然;有了它,我們的生活更加絢爛;有了它,我們攀登腳步更加堅(jiān)實(shí)。與紀(jì)律同行,去實(shí)現(xiàn)我們每一個(gè)人的幻想。與紀(jì)律同行,使我們的人生更加絢爛輝煌。
管理建議書5
關(guān)于優(yōu)化公司安全管理工作的建議:
一、加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo)是實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的根本
保證要搞好安全生產(chǎn)工作,必須加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo)。安全工作管理既強(qiáng)調(diào)管到底,又強(qiáng)調(diào)理到位。調(diào)理到位就是要理出頭序,理順關(guān)系;就是要不斷完善安全工作行為準(zhǔn)則,檢查制度和標(biāo)準(zhǔn),考核獎(jiǎng)懲辦法。管到底,就是要使“安全第一,預(yù)防為主”的方針深入人心,要嚴(yán)抓細(xì)管,剛性考核,絕不姑息任何違章行為。始終堅(jiān)持把安全生產(chǎn)擺在重要位置,不斷健全安全生產(chǎn)保證體系和安全生產(chǎn)監(jiān)督體系,以全面落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制為核心,以完善安全生產(chǎn)法規(guī)、制度和責(zé)任制為基礎(chǔ),以落實(shí)反事故措施、反違章、推行標(biāo)準(zhǔn)化工作為原則,做到組織落實(shí)、措施落實(shí)、檢查落實(shí)、考核落實(shí),使安全生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作進(jìn)一步加強(qiáng)。
二、安全管理制度化,安全措施規(guī)范化,作業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn)化是安全生產(chǎn)管理的基本要求
“不以規(guī)矩,不成方圓”,沒(méi)有合理而規(guī)范的管理制度和安全措施,沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè)要求,何以能做好安全生產(chǎn)工作,所以不斷完善、細(xì)化安全管理制度,制定具體的實(shí)施細(xì)則和辦法,完善安全管理規(guī)章制度是我們做好安全生產(chǎn)工作的最基本要求。我們有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),只重效益,不重安全,我們今泰學(xué)院推薦文檔
安監(jiān)檢查人員在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)連基本的安全制度也沒(méi)有,更提不到安全措施和安全教育工作了,在事故發(fā)生后才追悔莫及,才體會(huì)到安全生產(chǎn)管理工作的重要性,因此,在我們的安全生產(chǎn)工作中,企業(yè)必須制定出合理完善規(guī)范的安全生產(chǎn)工作制度和措施,而且要堅(jiān)持做到貫徹落實(shí),保障這些安全生產(chǎn)工作制度得以執(zhí)行和落實(shí)。有了有效的制度,我們的安全生產(chǎn)工作才可能規(guī)范開(kāi)展,收到應(yīng)有效果,使安全管理制度化,安全措施規(guī)范化。
三、做好安全生產(chǎn)宣傳,抓安全生產(chǎn)教育,提升全民安全意識(shí)是前提條件
安全生產(chǎn)與百姓日常生活緊密相關(guān),做好安全生產(chǎn)工作,做好安全生產(chǎn)宣傳,抓安全教育,提升全民安全意識(shí)是前提,全民安全意識(shí)的提高,企業(yè)職工自我保護(hù)能力的'增強(qiáng)這些是抓好安全生產(chǎn)工作的基礎(chǔ),使職工真正做到從“要我安全”到“我要安全”本質(zhì)改變。充分利用每年一次的安全生產(chǎn)活動(dòng)月契機(jī),抓好安全生產(chǎn)宣傳工作,使安全生產(chǎn)工作家喻戶曉、人人皆知,提升全民的安全意識(shí),使安全生產(chǎn)工作深入人心,做到人人重安全,人人懂安全。
四、安全生產(chǎn)工作重在管理監(jiān)督到位,安全管理監(jiān)督是確保安全生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)
今泰學(xué)院推薦文檔安全工作重在管理監(jiān)督到位,這是確保安全生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)。作為安監(jiān)工作的監(jiān)察工作者要根據(jù)生產(chǎn)不斷發(fā)展的需求,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除隱患,及時(shí)糾正和查處違章,實(shí)現(xiàn)安全監(jiān)督由事后監(jiān)督向事前監(jiān)督、過(guò)程監(jiān)督的轉(zhuǎn)變,積極將安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。如何做好縣區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)管工作,我認(rèn)為主要要做好以下幾點(diǎn)工作:
1、要抓好隊(duì)伍建設(shè),創(chuàng)新工作方法,全力提升安全生
產(chǎn)監(jiān)督水平。要加強(qiáng)安全生產(chǎn)監(jiān)管隊(duì)伍建設(shè),努力提高新形勢(shì)下的安全監(jiān)管水平,要逐步建立完善起行之效的安全生產(chǎn)監(jiān)管體制。依照有關(guān)法律法規(guī),提高執(zhí)法人員協(xié)作配合、公正嚴(yán)格的執(zhí)法能力,利用各種方式組織安全生產(chǎn)監(jiān)管部門積極參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),充分發(fā)揮街道社區(qū)的組織、協(xié)調(diào)作用。
2、創(chuàng)新安全監(jiān)管工作思路,堅(jiān)持依法保安全。安全工作本身就是一項(xiàng)社會(huì)系統(tǒng)工程,是人類文明進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展的必然,尤其是社會(huì)時(shí)入快速發(fā)展期,其安全問(wèn)題更加凸顯,所以必須加大政府監(jiān)管力度,強(qiáng)化行業(yè)監(jiān)管職能,突出企業(yè)責(zé)任體系,建立健全安全工作責(zé)任制度,不斷完善安全生產(chǎn)法律、法規(guī)體系,樹立依法行政、依法治安、依法保安的法制意識(shí),使安全監(jiān)管工作走向法制化、規(guī)范化的管理軌道。
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3、深化安全專項(xiàng)整治,確保治理實(shí)效。
抓好重點(diǎn)行業(yè)和領(lǐng)域的安全整治在相當(dāng)一段長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)仍是一項(xiàng)艱巨工作。我們安監(jiān)部門應(yīng)樹立打持久戰(zhàn)的思想,突出重點(diǎn),認(rèn)真實(shí)施,不斷鞏固。煤礦方面要強(qiáng)力推行整合關(guān)閉工作,提高安全辦礦、規(guī)模辦礦,查處無(wú)證非法生產(chǎn),堅(jiān)決制止超設(shè)計(jì)能力、超通風(fēng)能力突擊生產(chǎn)行為,落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)管理到位,制度建設(shè),執(zhí)行到位,非煤礦山要從嚴(yán)格打擊非法生產(chǎn),突出抓好安全隱患排查治理,危險(xiǎn)化學(xué)品方面要深化重點(diǎn);返缆方煌ㄟ\(yùn)輸安全整治,防范交通事故引發(fā)的泄露、爆炸和污染事故,堅(jiān)決取締關(guān)閉不符合安全生產(chǎn)條件的經(jīng)營(yíng)單位,督促危險(xiǎn)品生產(chǎn)企業(yè)制訂落實(shí)各項(xiàng)技術(shù)防范措施,制定應(yīng)急救援預(yù)案等各行業(yè)各類企業(yè)的安全專項(xiàng)整治,實(shí)實(shí)在在取得實(shí)效。
管理建議書6
班級(jí)管理是班主任按照一定的要求和原則,采取適當(dāng)?shù)姆椒ǎㄔO(shè)良好的班級(jí)集體,為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)不斷進(jìn)行調(diào)整和協(xié)調(diào)的綜合性活動(dòng);是班主任對(duì)所帶班學(xué)生的思想、品德、學(xué)習(xí)、生活、勞動(dòng)、課外活動(dòng)等多項(xiàng)工作的管理教育活動(dòng)。但在目前的中學(xué)班級(jí)管理中,由于種種因素的影響,存在不少問(wèn)題,其直接影響到素質(zhì)教育目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文將分析探討目前班級(jí)管理面臨的幾個(gè)熱點(diǎn)問(wèn)題并提出改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:班主任;高中;班級(jí)管理
一、班主任在班級(jí)管理中的關(guān)鍵作用
班級(jí)管理是為學(xué)生創(chuàng)造良好成長(zhǎng)環(huán)境的重要途徑,是班主任實(shí)現(xiàn)班級(jí)管理和實(shí)踐教育目的的重要舞臺(tái),也是落實(shí)我國(guó)教育方針、完成教育教學(xué)任務(wù)、實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)的重要保證。在學(xué)校一切管理中,班級(jí)管理是核心。而學(xué)校的一切活動(dòng)和教育教學(xué)任務(wù)的落實(shí)都是以班級(jí)為單位的,因此,班級(jí)管理對(duì)學(xué)生的全面發(fā)展有著舉足輕重的作用。
高中班級(jí)管理更應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),要有創(chuàng)新精神。班主任工作應(yīng)該在實(shí)踐中總結(jié),在總結(jié)中提高,在提高中創(chuàng)新。班主任獲得一種科學(xué)正確的現(xiàn)代教育理念往往比掌握局部的工作技能更重要。強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感是當(dāng)好班主任的首要條件。班主任在班級(jí)管理中要樹立服務(wù)理念,追求質(zhì)量,講究效率,實(shí)現(xiàn)學(xué)生、家長(zhǎng)、學(xué)校三贏戰(zhàn)略。
優(yōu)秀的班主任應(yīng)不斷地用先進(jìn)的`教育理念充實(shí)自己,將所學(xué)的教育學(xué)、心理學(xué)知識(shí)付諸于實(shí)踐,并在實(shí)際工作中不斷總結(jié)別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以把班集體打造成一個(gè)"人無(wú)我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我特,人特我精"的集體。
二、班級(jí)管理中存在的問(wèn)題
通過(guò)查閱國(guó)內(nèi)外各種教育資料,聆聽(tīng)優(yōu)秀教育家及許多中小學(xué)優(yōu)秀班主任的實(shí)踐總結(jié),發(fā)現(xiàn)中小學(xué)班級(jí)管理中存在的問(wèn)題主要有:班級(jí)管理中存在著不公平問(wèn)題,評(píng)價(jià)學(xué)生主觀化,班級(jí)管理隨意化,班級(jí)管理內(nèi)容片面化,班主任權(quán)威絕對(duì)化。
三、對(duì)現(xiàn)存問(wèn)題的建議和意見(jiàn)
1.說(shuō)理施教,師生溝通
說(shuō)理要達(dá)到以情感人,以理服人,以趣引人,用真情實(shí)感感化學(xué)生,讓學(xué)生從心靈上產(chǎn)生共鳴。班主任不但要"一碗水端平",還要有"慈母"的愛(ài),"嚴(yán)父"的心。平時(shí)多與學(xué)生接觸,多與他們溝通思想。隨時(shí)了解他們?cè)谙胄┦裁,干些什么,尤其?duì)學(xué)習(xí)基礎(chǔ)差的學(xué)生,要隨時(shí)注意發(fā)現(xiàn)他們的閃光點(diǎn),應(yīng)在充分肯定的基礎(chǔ)上嚴(yán)厲指出他們的不足,講清他們存在問(wèn)題的嚴(yán)重性及危害性。對(duì)違紀(jì)學(xué)生,批評(píng)教育要嚴(yán),處理要寬嚴(yán)適度,并且在處分前給他們講清道理,使他們能在接受處分前有思想準(zhǔn)備,不致產(chǎn)生逆反心理。多年的班主任工作證明,這一條是十分重要的。
2.抓學(xué)風(fēng)養(yǎng)成
(1)抓早讀。每天早上我班學(xué)生擠出30分鐘的時(shí)間進(jìn)行早讀。根據(jù)學(xué)校的作息時(shí)間表,從高一開(kāi)始,我班學(xué)生就一直堅(jiān)持在學(xué)校早操前30分鐘到校,每周一、三、五練習(xí)聽(tīng)力,二、四、六背誦語(yǔ)文和英語(yǔ)。
(2)抓晚讀。早讀重要,而晚讀更重要。晚自習(xí)前的這一段時(shí)間是一天中記憶的黃金時(shí)間。筆者一直要求全班學(xué)生在晚自習(xí)開(kāi)始前30分鐘到校,充分利用晚自習(xí)前這段黃金時(shí)間背誦語(yǔ)文和英語(yǔ)。全班學(xué)生養(yǎng)成了提前到校的習(xí)慣,相互之間的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,學(xué)習(xí)氛圍相當(dāng)濃厚。
3.建立一套有效的班級(jí)管理制度
(1)建立班務(wù)日記制度
班務(wù)日記制度是一種在班主任的指導(dǎo)下由學(xué)生自主對(duì)班級(jí)日常事務(wù)進(jìn)行管理和記錄的制度。建立班務(wù)日記制度,有利于培養(yǎng)學(xué)生自我管理能力,促進(jìn)全面發(fā)展;有利于促進(jìn)班級(jí)風(fēng)氣的優(yōu)化;有利于對(duì)學(xué)生的操行進(jìn)行評(píng)定,形成班級(jí)多渠道公開(kāi)管理;有利于充分調(diào)動(dòng)班干部的工作積極性和主動(dòng)性,使班主任變瑣碎的管理為遙控式管理,從而減輕工作負(fù)擔(dān)。
(2)激勵(lì)與鞭策相結(jié)合的制度
班主任應(yīng)適時(shí)給予學(xué)生鼓勵(lì),努力營(yíng)造活躍的課堂氣氛,使任課教師每天能保持愉悅的心情,積極創(chuàng)造出一個(gè)又一個(gè)樂(lè)中教、樂(lè)中學(xué)的環(huán)境。應(yīng)適時(shí)舉行班會(huì),多些表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì),少一點(diǎn)批評(píng)和處罰。對(duì)學(xué)習(xí)成績(jī)名列前茅、各項(xiàng)活動(dòng)競(jìng)賽中名次獲得者以及積極維護(hù)班級(jí)榮譽(yù)的帶頭人應(yīng)及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì),以號(hào)召和激勵(lì)大家?jiàn)^發(fā)向上。
4.個(gè)性化管理
(1)笨鳥先飛的辦法
一位哲人說(shuō)過(guò):世界上能登上金字塔的生物有兩種,一種是鷹,一種是蝸牛。不管是天資超常的鷹,還是資質(zhì)平庸的蝸牛,能登上塔尖,都離不開(kāi)兩個(gè)字――勤奮。一個(gè)整體素質(zhì)較差的班級(jí)體,要趕上乃至超過(guò)其他班級(jí),就只有抽時(shí)間學(xué),擠時(shí)間學(xué)習(xí),勤學(xué),苦學(xué)。班主任應(yīng)激勵(lì)學(xué)生懂得天道酬勤的道理。
(2)"(3+X)-1=0"的哲理
這里的3+X指高考科目。對(duì)學(xué)生來(lái)說(shuō),偏向任何一門學(xué)科的做法都是錯(cuò)誤的。但是,在緊張的學(xué)習(xí)生活中,學(xué)生往往是哪科教師抓得嚴(yán),就偏向于學(xué)哪一科,結(jié)果造成偏科現(xiàn)象。在筆者的班級(jí)里,筆者把學(xué)生的各個(gè)自習(xí)時(shí)間嚴(yán)格劃分開(kāi),要求學(xué)生按計(jì)劃學(xué)習(xí),力爭(zhēng)各學(xué)科均衡發(fā)展。
管理建議書7
全體同學(xué):
為了形成良好的校風(fēng)、班風(fēng)、學(xué)風(fēng),每位班主任都應(yīng)盡心盡力地加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的德育教育工作,努力提高學(xué)生遵紀(jì)守法的意識(shí),加大防差轉(zhuǎn)差的力度。其中,班主任運(yùn)用紀(jì)律約束的手段進(jìn)行管理,可以給違紀(jì)學(xué)生以處罰,起到敲山震虎的作用,讓紀(jì)律性差的學(xué)生從此不敢越雷池半步,自覺(jué)遵章守紀(jì),不斷取得進(jìn)步。所以適當(dāng)進(jìn)行紀(jì)律處分是一種有效教育違紀(jì)學(xué)生的手段。但是,處分不是唯一有效的教育手段。要進(jìn)行感情滲透,榜樣引導(dǎo),班風(fēng)制約,單純地靠處分來(lái)教育學(xué)生遵紀(jì)守法是不科學(xué)的。
在現(xiàn)實(shí)教育工作中,有的老師產(chǎn)生了一些片面的看法,把處分學(xué)生看作是教育學(xué)生最簡(jiǎn)單、最有效的唯一手段,而忽視了對(duì)違紀(jì)學(xué)生做耐心細(xì)致的思想教育工作,有效的進(jìn)行綜合教育。
首先,我們應(yīng)該理清教育和處分學(xué)生違紀(jì)現(xiàn)象之間的關(guān)系。學(xué)生犯了錯(cuò),作為老師,不能不管不問(wèn),甚至放任其發(fā)展。我們應(yīng)該根據(jù)不同情況,而采取適當(dāng)?shù)奶幚矸绞。在處理?wèn)題時(shí),我們不能片面地把處理和處分混為一談,認(rèn)為學(xué)生犯了錯(cuò)誤就該處分。處理違紀(jì)學(xué)生的方式是多樣的。我們可以采用談話、家訪、學(xué)生書面檢查、書面保證、公開(kāi)檢查、自我教育等方式,只要學(xué)生接受了教育,愿意改正錯(cuò)誤,就應(yīng)該給他改正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì),不必非處分不可。只有對(duì)情節(jié)嚴(yán)重、影響很壞、經(jīng)多次教育仍屢次違紀(jì)的學(xué)生,我們才可以根據(jù)事實(shí),給予必要的處分。我們不處分學(xué)生,并非就是不教育、不處理學(xué)生的違紀(jì)行為。
其次,我們要正確地把握紀(jì)律處分的原則。其實(shí)學(xué)生犯錯(cuò)誤是難免的,只是情節(jié)有輕重的區(qū)別罷了。違紀(jì)的'學(xué)生有多種類型,有的是偶犯,有的是無(wú)意犯錯(cuò),有的則是故意犯錯(cuò);違紀(jì)的情節(jié)也有多種,所以,如果我們只是搞一刀切,凡是學(xué)生違紀(jì)都是處分,那必然就不是對(duì)癥下藥,不是為學(xué)生負(fù)責(zé),更不能讓學(xué)生在良好的心態(tài)下自覺(jué)接受老師的教誨,采納老師的意見(jiàn)了。我們處理或者處分學(xué)生,目的都是要讓學(xué)生認(rèn)識(shí)并改正錯(cuò)誤,同時(shí)能起到教育其他學(xué)生的目的。所以我們要本著以學(xué)生發(fā)展為本對(duì)學(xué)生的一生負(fù)責(zé)的原則,去處理違紀(jì)學(xué)生的問(wèn)題。只要學(xué)生能認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤,有悔過(guò)的表現(xiàn),就已達(dá)到了教育的目的。我們可以用教育、用期待來(lái)代替處分,那樣恐怕會(huì)收到令人意想不到的效果。班主任老師在事后又對(duì)該同學(xué)的認(rèn)錯(cuò)態(tài)度給予了肯定,相信學(xué)生。然后又從事件的性質(zhì)和后果、學(xué)生應(yīng)有的道德修養(yǎng)、班級(jí)榮譽(yù)等各方面對(duì)其進(jìn)行了教育,并提出了希望和要求,相信她會(huì)徹底改正錯(cuò)誤,成為好學(xué)生。犯錯(cuò)誤的同學(xué)都很害怕,以為會(huì)受到處分,然而結(jié)果卻出乎她的意料。在老師、家長(zhǎng)的幫助下,她提高了認(rèn)識(shí),改正了錯(cuò)誤,思想斗爭(zhēng)嚴(yán)重,往往較差,那么就要通過(guò)綜合教育使學(xué)生對(duì)自己有一個(gè)客觀的認(rèn)識(shí)。
第三,我們要科學(xué)地運(yùn)用紀(jì)律處分的方式,把握處分的度。對(duì)于情節(jié)較嚴(yán)重且屢教不改的學(xué)生,我們一般要采用紀(jì)律處分的方式。但我們?cè)谔幏诌^(guò)后,一定要認(rèn)真做好幫助、教育的工作,不能處分了事。我們要通過(guò)家訪等方式,細(xì)致地做好學(xué)生的疏導(dǎo)工作,讓學(xué)生明白事理,接受老師的教育、教誨,以達(dá)到處分的目的。違紀(jì)學(xué)生有多種類型,我們?nèi)绻麅H僅是一而再,再而三地處分一名總是違紀(jì)的學(xué)生,那處分對(duì)他來(lái)說(shuō),是收效甚微的。如果我們換種方式,換種思維,也許能更好地解決問(wèn)題。猶如防御洪水,我們不能一味地堵截,而是要善于疏導(dǎo),變害為利。教育人更是如此。在德育工作中,要用愛(ài)心、關(guān)懷、理解來(lái)激勵(lì)、鼓舞、教育學(xué)生,而無(wú)情地訓(xùn)斥,只能引起違紀(jì)學(xué)生的逆返心理,只有采用迂回的策略,進(jìn)行情感的教育,才會(huì)使這類學(xué)生心甘情愿地接受。我們要堅(jiān)信理解、信任、寬容的力量是巨大的。我們可以以處分作為高壓線,努力培養(yǎng)學(xué)生的自我教育意識(shí)。我們可以利用班級(jí)集體、輿論的力量,借助班會(huì)課、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、法制培訓(xùn)班、家長(zhǎng)德育研討會(huì)等形式來(lái)幫助學(xué)生提高認(rèn)識(shí)、改正錯(cuò)誤。這樣的效果反而比簡(jiǎn)單處分學(xué)生更好,也可培養(yǎng)學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)的意識(shí),更好地、有效地達(dá)到教育學(xué)生的目的。
另外,過(guò)多的處分只會(huì)給學(xué)生帶來(lái)負(fù)面影響,一方面處分用得過(guò)濫使學(xué)生覺(jué)得處分也只不過(guò)如此,反而弱化了處分的作用;另一方面,處分給學(xué)校的教育環(huán)境,給廣大學(xué)生的心理也帶來(lái)負(fù)面影響。過(guò)多的處分夸大了學(xué)生中存在的問(wèn)題,不能給學(xué)生正面的榜樣作用,甚至給學(xué)生帶來(lái)太多的恐慌,影響學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。所以,在教育學(xué)生的過(guò)程中,我們必須科學(xué)地運(yùn)用紀(jì)律處分的方式,實(shí)事求是地分析學(xué)生個(gè)體情況,不搞一刀切。我們要嚴(yán)而有愛(ài),既處理好學(xué)生的違紀(jì)問(wèn)題,達(dá)到教育的目的;同時(shí)又要幫助學(xué)生提高認(rèn)識(shí),改正錯(cuò)誤,促進(jìn)他的發(fā)展,真正體現(xiàn)對(duì)學(xué)生一生負(fù)責(zé)的教育宗旨。創(chuàng)新教育的提出和應(yīng)用,需要我們不斷地更新理念。
德育教育任重道遠(yuǎn),新問(wèn)題不斷出現(xiàn),我們需要不斷探索。我們要加強(qiáng)德育工作的針對(duì)性和預(yù)見(jiàn)性,把握德育教育的原則和規(guī)律,正確運(yùn)用紀(jì)律處分的方式,科學(xué)、有效地運(yùn)用各種有效的方法教育好學(xué)生,促進(jìn)廣大學(xué)生共同發(fā)展。
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xx年xx月xx日
管理建議書8
(一)項(xiàng)目背景
中青旅控股股份有限公司(簡(jiǎn)稱中青旅)是一家以旅游服務(wù)為主營(yíng)業(yè)務(wù)的上市公司,是以共青團(tuán)中央直屬企業(yè)中國(guó)青旅集團(tuán)公司為主發(fā)起人,通過(guò)募集方式設(shè)立的股份有限公司,1997年11月26日公司創(chuàng)立,12月3日公司股票在上海證券交易所上市,是我國(guó)旅行社行業(yè)首家A股上市公司、北京市首批5A級(jí)旅行社,現(xiàn)有總股本4.1535億元。
其目前所處的環(huán)境是一方面中國(guó)旅游業(yè)蓬勃發(fā)展,另一方面,中國(guó)旅游產(chǎn)業(yè)本身仍處在一種無(wú)序的競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài),制約了中青旅的發(fā)展,只有打破既有格局,中青旅才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展?少F的是中青旅擁有一個(gè)能夠居安思危,具有很強(qiáng)決斷力和行動(dòng)力的領(lǐng)導(dǎo)集體,他們?cè)谶@方面已經(jīng)有所行動(dòng)。但是打破既有格局風(fēng)險(xiǎn)極大,對(duì)此,必須對(duì)環(huán)境和戰(zhàn)略進(jìn)行系統(tǒng)思考,謹(jǐn)慎行動(dòng)。
在此形勢(shì)下,本小組接受中青旅的委托,為其提供企業(yè)理念、戰(zhàn)略制定、產(chǎn)業(yè)整合以及營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)管理等方面的咨詢服務(wù),以期幫助中青旅重塑自我,確立在產(chǎn)業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢(shì)地位。
為保證咨詢工作的順利進(jìn)行,現(xiàn)將有關(guān)立項(xiàng)事宜提出如下初步建議,以供雙方進(jìn)一步溝通與協(xié)商。
二、項(xiàng)目總目標(biāo)
系統(tǒng)提煉中青旅成功經(jīng)驗(yàn),按未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)格局的要求,幫助中青旅完成價(jià)值理念整合、發(fā)展戰(zhàn)略制定以及營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。使中青旅懂得如何依靠企業(yè)自身的力量,完成思想建設(shè)、組織建設(shè)與隊(duì)伍建設(shè),成功地走向未來(lái)。
三、項(xiàng)目設(shè)計(jì)總思路
我們傾向于通過(guò)以下三個(gè)層面的咨詢來(lái)幫助中青旅完成系統(tǒng)思考:理念層面、戰(zhàn)略層面及營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)創(chuàng)新層面。
我們認(rèn)為,統(tǒng)一的企業(yè)理念是正確制定戰(zhàn)略的前提,而實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略又必須準(zhǔn)確尋找切入點(diǎn)并階段性推進(jìn)。
中青旅必須先于業(yè)內(nèi)同行,完成上述過(guò)程,才能確立自己在產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)地位,時(shí)間的緊迫性不容置疑。這三個(gè)層面工作的開(kāi)展,并非是一個(gè)簡(jiǎn)單的時(shí)間序列關(guān)系,而是有著內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系。
。ㄒ唬、企業(yè)理念
1、目標(biāo)。中青旅原有的市場(chǎng)地位,以及其存在的價(jià)值依賴于行業(yè)的壟斷性,隨著行業(yè)的開(kāi)放,中青旅的經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。環(huán)境的改變必定使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念和價(jià)值主張發(fā)生相應(yīng)的變化。中青旅上市后的三年正是這種新理念萌育和發(fā)展的過(guò)程。和君創(chuàng)業(yè)的任務(wù)就是幫助中青旅把這種經(jīng)營(yíng)理念和價(jià)值主張進(jìn)行歸納和總結(jié),提升和充實(shí)。并在此過(guò)程中,使中青旅內(nèi)部達(dá)成理念的統(tǒng)一。
2、路徑。通過(guò)彼此的深度溝通和反復(fù)討論,達(dá)成共識(shí),在內(nèi)部形成高度認(rèn)同的、共同的價(jià)值理念。
3、成果。對(duì)中青旅基本價(jià)值觀和企業(yè)理念進(jìn)行準(zhǔn)確的表達(dá)。通過(guò)溝通和培訓(xùn),努力使這一理念轉(zhuǎn)化為員工的自覺(jué)行為和意識(shí)。
(二)、企業(yè)戰(zhàn)略
1、中青旅的整體戰(zhàn)略包括發(fā)展戰(zhàn)略和競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略兩大板塊。發(fā)展戰(zhàn)略包括產(chǎn)業(yè)分析及資本市場(chǎng)分析,競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略包括市場(chǎng)分析及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析。
2、公司分析:本小組認(rèn)為,發(fā)展戰(zhàn)略和競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的形成都必須以對(duì)公司現(xiàn)在的運(yùn)行狀況進(jìn)行深入分析為前提,尤其是對(duì)現(xiàn)有資源及其配置效率的分析。本小組將幫助中青旅建立資源與戰(zhàn)略的融合,為公司新戰(zhàn)略的推進(jìn)排除障礙。本小組將通過(guò)對(duì)中青旅管理資源、財(cái)務(wù)資源、市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)、運(yùn)營(yíng)能力進(jìn)行分析,來(lái)從總體上把握中青旅的價(jià)值創(chuàng)造潛力,以及可能的商業(yè)模式。
3、發(fā)展戰(zhàn)略:有了對(duì)中青旅運(yùn)營(yíng)狀況的了解,本小組將在產(chǎn)業(yè)分析和資本市場(chǎng)分析的基礎(chǔ)上,運(yùn)用一系列的科學(xué)方法,制定中青旅的整體發(fā)展戰(zhàn)略。第一、通過(guò)產(chǎn)業(yè)分析,對(duì)旅游產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈進(jìn)行準(zhǔn)確的描述。第二、我們認(rèn)為,中青旅需要在產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈上建立一個(gè)可持續(xù)的價(jià)值創(chuàng)造系統(tǒng)。第三、通過(guò)提升中青旅在資本市場(chǎng)上的形象,聚集更多的資本來(lái)推動(dòng)公司的戰(zhàn)略實(shí)施,形成中青旅產(chǎn)業(yè)發(fā)展和資本運(yùn)作的雙贏,從而最終確立中青旅在行業(yè)的`領(lǐng)先地位。
4、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略:旅游行業(yè)行政壟斷格局的結(jié)束意味著行業(yè)已經(jīng)進(jìn)入全方位市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)。在這種形勢(shì)下,中青旅必須具有主動(dòng)變革與挑戰(zhàn)競(jìng)爭(zhēng)的精神,才能找到在產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈中新的定位,找到生存與發(fā)展的事業(yè)基礎(chǔ)。競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略制定的實(shí)質(zhì)是:在分析產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈的基礎(chǔ)上,找到本企業(yè)最具有培育潛力的成功關(guān)鍵環(huán)節(jié),據(jù)此建立重點(diǎn)戰(zhàn)略領(lǐng)域,并在此集聚和配置資源,培育核心競(jìng)爭(zhēng)能力,使中青旅取得不可替代的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。本小組認(rèn)為,中青旅的成功關(guān)鍵是以下三個(gè)環(huán)節(jié): 不斷累積終端客戶資源(數(shù)據(jù)和資料)、持續(xù)改善旅游產(chǎn)品(安全、舒適、令人愉快)、建立健全信息管理系統(tǒng)(打通產(chǎn)品與服務(wù)之間的內(nèi)在聯(lián)系),而本小組的任務(wù)是幫助中青旅找到掌握這三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的方法和路徑。
。ㄈ、營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)模式
1、本小組將在對(duì)中青旅現(xiàn)有的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的深度調(diào)研基礎(chǔ)上,總結(jié)提煉出現(xiàn)有營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的精髓,并指出其中的成敗因素,經(jīng)系統(tǒng)研究后,向中青旅提出我們完善營(yíng)銷模式的方案。
2、我們認(rèn)為,營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的前提,是旅游產(chǎn)品和服務(wù)的不斷改進(jìn)和改善;旅游產(chǎn)品和服務(wù)的不斷改進(jìn)和改善,必須依托營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的有效發(fā)展,兩者相輔相成,兩者能夠形成良性循環(huán)的成敗關(guān)鍵在于信息平臺(tái)的建設(shè),在于基于信息技術(shù)的管理能力的發(fā)育。
3、我們將關(guān)注以下幾個(gè)方面:對(duì)中青旅營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)狀進(jìn)行歸納總結(jié)、對(duì)顧客需求情況進(jìn)行深入調(diào)查、對(duì)旅游行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)格局和營(yíng)銷模式進(jìn)行系統(tǒng)研究。
四、項(xiàng)目實(shí)施原則
。ㄒ唬、經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)相結(jié)合原則。在系統(tǒng)調(diào)查和研究基礎(chǔ)上,尤其是與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)深層次溝通和探索的基礎(chǔ)上,進(jìn)行系統(tǒng)的基于經(jīng)驗(yàn)的假設(shè),深化對(duì)企業(yè)整體的理解以及對(duì)核心命題的把握,進(jìn)而展開(kāi)規(guī)范科學(xué)全面的論證。
。ǘ⒅笇(dǎo)和互動(dòng)相結(jié)合原則。始終與客戶方有關(guān)人員保持聯(lián)系與交流,不斷吸引客戶方更多的要職要員關(guān)心項(xiàng)目的進(jìn)展,深化雙方對(duì)企業(yè)基本命題和現(xiàn)狀的認(rèn)識(shí),使咨詢方案不斷完善,使咨詢建議落到實(shí)處。
。ㄈ、短期和長(zhǎng)期相結(jié)合原則。從企業(yè)現(xiàn)狀入手,按照總體發(fā)展的要求,提供系統(tǒng)解決問(wèn)題的辦法和舉措,使現(xiàn)實(shí)的經(jīng)營(yíng)管理改進(jìn)舉措不僅能夠見(jiàn)到短期實(shí)效,而且具有長(zhǎng)期發(fā)展的未來(lái)意義。
。ㄋ模、方案研究與幫助實(shí)施相結(jié)合原則。按照提升咨詢品牌和信譽(yù)的要求,以及不斷深化和客戶企業(yè)關(guān)系的要求,不斷幫助客戶實(shí)施方案,使方案獲得預(yù)期效果。
五、項(xiàng)目實(shí)施流程
(一)、我們將組織咨詢隊(duì)伍,分成“理念戰(zhàn)略”和“營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)”兩個(gè)小組分別與中青旅的項(xiàng)目小組進(jìn)行對(duì)接,與客戶共同組成精干的工作小組。
(二)、以環(huán)境分析、行業(yè)分析和資源評(píng)價(jià)為前提,系統(tǒng)分析客戶企業(yè)面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn);系統(tǒng)搜集、整理和分析中青旅的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及模式,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,尋找機(jī)會(huì)。
。ㄈ、在咨詢計(jì)劃指導(dǎo)下,依專題展開(kāi)深入研究。
。ㄋ模、分步驟、分階段地提出各專題的咨詢報(bào)告;與客戶企業(yè)反復(fù)溝通,修改咨詢報(bào)告,確定富于可操作性的科學(xué)的最終咨詢報(bào)告。
(五)、客戶根據(jù)報(bào)告的建議實(shí)施一系列的變革措施,我們將給予持續(xù)的指導(dǎo)和幫助。
六、項(xiàng)目進(jìn)度安排
。ㄒ唬、協(xié)議簽定后三日內(nèi)雙方組成對(duì)接小組。
。ǘ、11月底:完成對(duì)旅游行業(yè)及中青旅企業(yè)的系統(tǒng)調(diào)查,同時(shí)完成對(duì)中青旅現(xiàn)有營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)調(diào)查,并開(kāi)始撰寫相關(guān)報(bào)告。
。ㄈ12月底:完成《中青旅宣言》、《中青旅發(fā)展戰(zhàn)略研究》、《中青旅營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)模式》與《營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)模式運(yùn)行系列教材》 。
。ㄋ模1月-3月:培訓(xùn)與指導(dǎo)。
。ㄎ澹、翌年11月底:研討會(huì)與跟蹤指導(dǎo)。
七、項(xiàng)目最終成果
。ㄒ唬、起草《中青旅宣言》
(二)、撰寫《中青旅發(fā)展戰(zhàn)略研究》
(三)、提供《中青旅營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)模式》
。ㄋ模、完成《營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)模式運(yùn)行系列教材》
。ㄎ澹⑴嘤(xùn)《營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)模式運(yùn)行系列教材》的講師
。、指導(dǎo)和幫助中青旅推廣和復(fù)制營(yíng)銷模式
。ㄆ撸、跟蹤咨詢效果12個(gè)月
。ò耍、組織外部專家學(xué)者對(duì)《中青旅宣言》進(jìn)行評(píng)估和修改
(九)、組織《中青旅宣言》的全國(guó)性研討會(huì)
(十)、運(yùn)用媒體對(duì)《中青旅宣言》進(jìn)行深度宣傳
八、項(xiàng)目咨詢費(fèi)及其他費(fèi)用
。ㄒ唬、咨詢費(fèi)總額貳佰萬(wàn)元人民幣(¥200萬(wàn)元),簽訂協(xié)議后三日內(nèi)一次支付。
。ǘ、項(xiàng)目差旅費(fèi)(含異地交通與食宿費(fèi))全部由中青旅負(fù)擔(dān)。
管理建議書9
管理建議書即審計(jì)師給客戶提的一些建議。下面是小編整理的幾篇關(guān)于審計(jì)管理的建議書范文,供大家閱讀參考。
公司管理當(dāng)局:
一、人工費(fèi)支付方面:公司對(duì)施工隊(duì)沒(méi)有統(tǒng)一簽證勞務(wù)承包合同,對(duì)人工費(fèi)結(jié)算的單價(jià)沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),在配制、支拆模板分部工程結(jié)算中,存在沒(méi)有簽訂合同的施工隊(duì)結(jié)算單價(jià)比簽訂合同的施工隊(duì)的單價(jià)高1.5倍,截至20xx年11月25日支付的166萬(wàn)元人工費(fèi)沒(méi)有人工費(fèi)結(jié)算單。
我們認(rèn)為,對(duì)施工隊(duì)?wèi)?yīng)簽訂勞務(wù)承包合同,明確人工費(fèi)結(jié)算的單價(jià)和具體的施工內(nèi)容,支付人工費(fèi)應(yīng)以人工費(fèi)結(jié)算單顯示的實(shí)際施工內(nèi)容為依據(jù)。
否則會(huì)造成以下影響:
2、可能會(huì)發(fā)生相關(guān)人員舞弊行為;
3、可能會(huì)提高工程實(shí)際成本,從而減少公司利潤(rùn)。
針對(duì)目前公司的現(xiàn)狀,我們建議:
(一)、由于施工隊(duì)伍的廣泛性和復(fù)雜性,公司可采取招標(biāo)方式確定施工隊(duì)并簽訂施工勞務(wù)合同:結(jié)合公司承接的主要是yyy公司的別墅項(xiàng)目,公司在選擇施工隊(duì)伍時(shí)應(yīng)以業(yè)務(wù)素質(zhì)高,技術(shù)精湛的施工隊(duì)伍為第一選擇。
(二)、人工費(fèi)結(jié)算規(guī)范化管理:人工費(fèi)結(jié)算單由公司按照實(shí)際結(jié)算格式統(tǒng)一印制,進(jìn)行連續(xù)編號(hào),一式四聯(lián),并建立一套領(lǐng)用登記制度,由公司統(tǒng)一管理。
公司對(duì)施工隊(duì)進(jìn)行結(jié)算只針對(duì)公司統(tǒng)一印制的結(jié)算單進(jìn)行付款;
(三)、人工費(fèi)結(jié)算綜合控制,過(guò)程監(jiān)管:首先在工程開(kāi)工之前,結(jié)合各個(gè)勞務(wù)合同訂立的施工內(nèi)容和單價(jià)對(duì)各個(gè)施工隊(duì)的總?cè)斯べM(fèi)以結(jié)算單的.形式初步核算,并一式四份,根據(jù)公司的管理制度要求分別交由施工隊(duì)、財(cái)務(wù)、預(yù)算部以及公司經(jīng)理各一份。
如在實(shí)際施工過(guò)程中存在與原先約定的合同施工內(nèi)容不符的情況,應(yīng)針對(duì)變動(dòng)部分對(duì)各個(gè)施工隊(duì)人工費(fèi)的初步核算及時(shí)作相應(yīng)調(diào)整,并.以補(bǔ)充協(xié)議的形式歸檔。
這樣就可以從總費(fèi)用上對(duì)各個(gè)施工隊(duì)?wèi)?yīng)該支付的人工費(fèi)總額進(jìn)行控制。
其次,在實(shí)際施工過(guò)程中,支付人工費(fèi)以各個(gè)施工隊(duì)實(shí)際完成的工程量為依據(jù),對(duì)各個(gè)施工隊(duì)完成的工程量建立一套審核制度。
由負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的公司管理人員按照勞務(wù)合同單價(jià)為各個(gè)施工隊(duì)計(jì)量實(shí)際已經(jīng)完成的工程量,并要求各個(gè)施工隊(duì)簽字確認(rèn),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后,交由公司財(cái)務(wù)按公司規(guī)定進(jìn)行付款。
另外,針對(duì)公司目前臨時(shí)用工頻繁,占主體工程人工費(fèi)的比重大,建議從以下兩個(gè)方面加強(qiáng)控制:一方面是對(duì)臨時(shí)用工結(jié)算上:臨時(shí)用工結(jié)算采用公司統(tǒng)一印制的臨時(shí)用工結(jié)算單,并在結(jié)算單上明確臨時(shí)派工的施工內(nèi)容。
以便對(duì)臨時(shí)用工的審核;另一方面是加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)用工指派的控制:當(dāng)出現(xiàn)臨時(shí)派工時(shí),施工現(xiàn)場(chǎng)派工人員應(yīng)嚴(yán)格審查臨時(shí)用工內(nèi)容是否已包括在施工勞務(wù)合同承包的施工范圍之內(nèi),然后提請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理審批,經(jīng)考核施工內(nèi)容,權(quán)衡采用臨時(shí)記工形式結(jié)算的經(jīng)濟(jì)性,最后決定是否采用臨時(shí)用工。
二、工程用的主要材料存在嚴(yán)重超設(shè)計(jì)用量的情況,公司對(duì)施工隊(duì)領(lǐng)用的大沙、石子等大堆散材沒(méi)有辦理出庫(kù)手續(xù)。
我們認(rèn)為由于沒(méi)有辦理材料出庫(kù)手續(xù),會(huì)造成以下影響:
2、可能會(huì)給材料員舞弊提供機(jī)會(huì);
3、不利于查明材料虧損原因;
4、影響到資產(chǎn)負(fù)債表存貨余額的真實(shí)性。
針對(duì)目前公司的現(xiàn)狀,我們建議:
(二)、在施工過(guò)程中,公司分批給各個(gè)施工隊(duì)提供其施工所需的材料,辦理出庫(kù)手續(xù),并以書面文件的形式約定,施工隊(duì)負(fù)責(zé)保管公司為其提供的材料,工程結(jié)束后,對(duì)各個(gè)施工隊(duì)實(shí)際所用材料的總量進(jìn)行盈虧分析,并建立獎(jiǎng)懲制度。
xxx有限公司:
我們接受委托對(duì)貴公司20xx年度、20xx年1~11月財(cái)務(wù)進(jìn)行了盡職調(diào)查,現(xiàn)就盡職調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及情況提出如下建議,僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。
1. 應(yīng)收賬款:企業(yè)期末應(yīng)收賬款余額較大,部分賬款賬齡較長(zhǎng)。
意見(jiàn):企業(yè)年終結(jié)賬前對(duì)應(yīng)收賬款及時(shí)進(jìn)行處理,做好與客戶的關(guān)于應(yīng)收賬款的對(duì)賬工作。
2. 其他應(yīng)收款:企業(yè)其他應(yīng)收款-備用金科目余額較大,尚未建立完善的備用金管理制度。
意見(jiàn):企業(yè)年終結(jié)賬前盡量處理備用金,判斷是否存在應(yīng)轉(zhuǎn)入當(dāng)期費(fèi)用的情況,企業(yè)應(yīng)積極建立完善的備用金制度。
3. 企業(yè)的其他應(yīng)付款-河南鼎力桿塔股份有限公司余額18,748,450元為企業(yè)賬務(wù)處理有誤所致。
意見(jiàn):對(duì)賬務(wù)處理有誤的科目及時(shí)進(jìn)行更正處理。
4. 企業(yè)期末存貨余額較高,存貨周轉(zhuǎn)率較低。
意見(jiàn):企業(yè)應(yīng)當(dāng)分析存貨周轉(zhuǎn)率較低的原因以及是否合理。
5. 長(zhǎng)期股權(quán)投資:企業(yè)的長(zhǎng)期股權(quán)投資3000萬(wàn)系許昌新區(qū)高盛小額貸款有限責(zé)任公司的股權(quán)投資,已進(jìn)行了轉(zhuǎn)讓但工商變更手續(xù)仍在辦理之中。
意見(jiàn):公司應(yīng)跟進(jìn)長(zhǎng)期股權(quán)投資工商變更登記的辦理情況,及時(shí)辦理完畢工商變更登記。
6. 無(wú)形資產(chǎn),當(dāng)期無(wú)形資產(chǎn)-專有技術(shù)的增加為研發(fā)費(fèi)資本化的部分,但是企業(yè)沒(méi)有判斷研發(fā)費(fèi)用符合資本化條件的紙質(zhì)性證明文件。
意見(jiàn):企業(yè)研發(fā)部門應(yīng)當(dāng)制定關(guān)于研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)的進(jìn)度文件,積極配合財(cái)務(wù)部門對(duì)發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用正確劃分。
7. 其他非流動(dòng)負(fù)債核算的是四個(gè)項(xiàng)目的政府補(bǔ)助(雙百計(jì)劃項(xiàng)目,工業(yè)中小企業(yè)技術(shù)改造項(xiàng)目,支持自主創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品結(jié)果調(diào)整專項(xiàng)資金項(xiàng)目,20xx年中央重金屬無(wú)語(yǔ)防治專項(xiàng)資金),其中雙百計(jì)劃項(xiàng)目已于20xx年12月份達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),企業(yè)尚未提供其他三個(gè)項(xiàng)目關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度的文件。
意見(jiàn):企業(yè)應(yīng)積極準(zhǔn)備并提供有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度的文件。
8.企業(yè)上不存在完善的內(nèi)部控制制度以及相關(guān)文件。
意見(jiàn):企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快建立完善的內(nèi)部控制管理制度并賦予實(shí)施。
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管理建議書10
(一)建立學(xué)生宿舍衛(wèi)生檢查制度
1.建章立制。各二級(jí)學(xué)院應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際,建立本單位學(xué)生宿舍衛(wèi)生檢查制度,明確檢查時(shí)間、檢查人員、檢查規(guī)則、檢查細(xì)則、檢查結(jié)果在一定范圍公布、檢查結(jié)果運(yùn)用、申訴制度,規(guī)范學(xué)生宿舍衛(wèi)生管理,認(rèn)真組織學(xué)生開(kāi)展衛(wèi)生大掃除,指導(dǎo)學(xué)生做好衛(wèi)生值日和日常維護(hù),引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,營(yíng)造良好的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境。
2.制度入室。各二級(jí)學(xué)院應(yīng)將學(xué)生宿舍衛(wèi)生檢查制度入樓、入室,各學(xué)生宿舍要有由每個(gè)宿舍成員商議制定的宿舍公約。
(二)自律會(huì)負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍學(xué)生自我管理組織
1.明確自律會(huì)工作職責(zé)。各二級(jí)學(xué)院依托自律會(huì)開(kāi)展工作,制定宿舍衛(wèi)生管理章程,負(fù)責(zé)本學(xué)院住宿學(xué)生衛(wèi)生管理。各二級(jí)學(xué)院要建立宿舍長(zhǎng)制度,負(fù)責(zé)本宿舍衛(wèi)生管理。
2.開(kāi)展創(chuàng)建。二級(jí)學(xué)院學(xué)生科指導(dǎo)自律會(huì)按照本學(xué)院制定的宿舍衛(wèi)生檢查制度,定期或不定期開(kāi)展學(xué)生的宿舍衛(wèi)生檢查評(píng)比工作。
3.按時(shí)換屆。每年度,二級(jí)學(xué)院學(xué)生科指導(dǎo)自律會(huì)按時(shí)組織換屆,產(chǎn)生新一屆自律會(huì),保證工作推進(jìn)的`持續(xù)性。
(三)學(xué)生宿舍環(huán)境主題活動(dòng)組織
1.活動(dòng)策劃。每年度,各二級(jí)學(xué)院應(yīng)指導(dǎo)自律會(huì)開(kāi)展一次學(xué)生公寓和學(xué)生宿舍環(huán)境主題的文化建設(shè)活動(dòng),也可以采用學(xué)院聯(lián)辦方式,推進(jìn)學(xué)生宿舍生活環(huán)境的變化和發(fā)展。
2.總結(jié)表彰。各二級(jí)學(xué)院對(duì)于環(huán)境主題宿舍文化表現(xiàn)優(yōu)秀的,應(yīng)在本學(xué)院召開(kāi)總結(jié)表彰會(huì)。
管理建議書11
一、封面
***公司機(jī)密內(nèi)部審計(jì)報(bào)告
報(bào)告名稱:關(guān)于abc的審計(jì)報(bào)告
報(bào)告編號(hào):ABC集團(tuán)內(nèi)審字[200X]第0XX號(hào)出具
報(bào)告時(shí)間:200X年XX月XX日
報(bào)告抄送:董事長(zhǎng)、各副總裁、董事長(zhǎng)助理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、XX部門
二、報(bào)告正文
關(guān)于abc分公司的審計(jì)報(bào)告
ABC集團(tuán)內(nèi)審字[200x]第0xx號(hào)
我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對(duì)abc分公司進(jìn)行了審計(jì)。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內(nèi)部控制制度、保護(hù)資產(chǎn)的安全完整是分公司財(cái)務(wù)及XX管理部門的責(zé)任,我們的責(zé)任是在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。
我們按照《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》有關(guān)規(guī)定計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作,通過(guò)審計(jì)目的在于掌握分公司經(jīng)營(yíng)情況、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,以便進(jìn)行分析,從中評(píng)價(jià)出經(jīng)營(yíng)中存在的差距及揭示主要問(wèn)題,針對(duì)重大缺陷提出審計(jì)意見(jiàn)。本審計(jì)報(bào)告中提出的問(wèn)題及審計(jì)意見(jiàn),請(qǐng)各分公司及公司相關(guān)部門在此基礎(chǔ)上認(rèn)真進(jìn)行自查、完善、整改,后續(xù)審計(jì)中再發(fā)現(xiàn)此類問(wèn)題按ABC規(guī)定及本次審計(jì)意見(jiàn)進(jìn)行處罰。
abc分公司的基本情況……
審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及審計(jì)意見(jiàn)
<一>、abc分公司資金管理不規(guī)范
1.職工借款隨意性,借款金額大期限長(zhǎng),有的借款理由不充分,甚至有的舊賬不結(jié)又填新賬,截至審計(jì)日借款金額情況……。借款超三月的有……借款超一年的有……
審計(jì)意見(jiàn):對(duì)超三月的借款一律無(wú)條件收回,收不回來(lái)的分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)按4:6承擔(dān)責(zé)任。以后不準(zhǔn)出現(xiàn)超三月的借款,不準(zhǔn)出現(xiàn)業(yè)務(wù)理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)按4:6承擔(dān)責(zé)任,并從借款之日起按月1%的利率計(jì)算利息并按借款額的20%處以罰金。
2.xx金存在不能及時(shí)上繳公司賬戶的現(xiàn)象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時(shí)間長(zhǎng)達(dá)近xx個(gè)月。
審計(jì)意見(jiàn):嚴(yán)格財(cái)務(wù)控制制度,對(duì)不執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)定的分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)各承擔(dān)違規(guī)金額25%的處罰。
<二>、存貨管理、庫(kù)齡、結(jié)構(gòu)存在不足
1、業(yè)務(wù)員借貨現(xiàn)象普遍存在,數(shù)量之大日期之長(zhǎng)令人費(fèi)解。截至審計(jì)日借出存貨XX件,折算成金額XX元,為庫(kù)存金額的XX%。
時(shí)間超三月的有XX件,折算金額XX元,其中超一年的有XX件套,折算金額XX元。而且有些業(yè)務(wù)員已離職,如XX借貨XX件折算金額為XX元,已于去年辭職。
審計(jì)意見(jiàn):現(xiàn)有不超一月無(wú)損的借貨加強(qiáng)催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實(shí)責(zé)任人按售價(jià)的7折收回現(xiàn)金,沒(méi)有責(zé)任人的分公司經(jīng)理(或原經(jīng)理)、會(huì)計(jì)、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過(guò)本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經(jīng)理要審批,分公司會(huì)計(jì)隨時(shí)監(jiān)督,不準(zhǔn)出現(xiàn)一個(gè)月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經(jīng)理會(huì)計(jì)保管人員分別按零售價(jià)承擔(dān)3:3:4的責(zé)任。
2、存貨盤點(diǎn)賬實(shí)不符嚴(yán)重
存貨盤點(diǎn)的目的在于查找錯(cuò)誤指出問(wèn)題,以便管理控制的改進(jìn)與提高。根據(jù)重要性原則,考慮成本效益,本次審計(jì)差錯(cuò)的定義為:只要同種類成品,實(shí)盤與賬面不符即為賬實(shí)不符,核對(duì)中并不進(jìn)行合并調(diào)整。具體的財(cái)務(wù)操作必須根據(jù)本次審計(jì)盤點(diǎn)情況另行仔細(xì)盤點(diǎn),該合并的合并,該調(diào)整的進(jìn)行調(diào)整。
(1)盤點(diǎn)對(duì)賬具體情況
按總數(shù)種類差錯(cuò)相抵后計(jì)算的差錯(cuò)率為XX%。
賬實(shí)核對(duì)不符情況:
品種
盤盈
盤虧
盈虧絕對(duì)值合計(jì)
(2)我們通過(guò)調(diào)查了解、分析具體原因如下……
3、按庫(kù)齡分析
根據(jù)最后一次進(jìn)貨測(cè)算,超3個(gè)月的庫(kù)存,占全部庫(kù)存的XX%;超6個(gè)月的庫(kù)存,占全部庫(kù)存的XX%;超1年的庫(kù)存,占全部庫(kù)存的XX%。超齡庫(kù)存不但每年耗費(fèi)較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉(zhuǎn)的桎梏。
庫(kù)齡種類明細(xì):
品種合計(jì)
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上
分析原因……
4、按存貨結(jié)構(gòu)周轉(zhuǎn)情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,abc分公司庫(kù)存xx件,測(cè)算需xx個(gè)月銷完。
審計(jì)意見(jiàn):在以上盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行庫(kù)齡的統(tǒng)一排查,在查清庫(kù)齡的基礎(chǔ)上,完善財(cái)務(wù)軟件或xx系統(tǒng)對(duì)存貨的實(shí)時(shí)監(jiān)控,為公司庫(kù)存管理、經(jīng)營(yíng)決策提供信息。同時(shí)為盤活庫(kù)存,加強(qiáng)資金流轉(zhuǎn),節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用,緩解公司資金緊張的壓力,請(qǐng)公司決策層針對(duì)公司庫(kù)存目前的.庫(kù)齡、銷售前景預(yù)測(cè)情況,在消化調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,制定有效的清倉(cāng)利庫(kù)管理制度,并作為一個(gè)長(zhǎng)期的策略貫徹下去。
<三>、費(fèi)用合理性的難以界定
費(fèi)用單據(jù)報(bào)銷不規(guī)范,如招待費(fèi)有的未注明為何事招待何人;有的經(jīng)辦人、分公司審簽人僅經(jīng)理一人,審計(jì)無(wú)法界定是否合理合法。
審計(jì)意見(jiàn)……
<四>、低值易耗品管理存在差距
abc分公司,低值易耗品臺(tái)賬記錄無(wú)規(guī)格型號(hào)、無(wú)產(chǎn)地、無(wú)購(gòu)入日期或調(diào)入日期等,不詳細(xì)、不及時(shí)、不全面、不規(guī)范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時(shí)修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無(wú)修理,一臺(tái)轉(zhuǎn)椅損壞放在四樓迎門處。
審計(jì)意見(jiàn):……對(duì)丟失、損壞的要落實(shí)原因,是責(zé)任人原因的要追究責(zé)任,加強(qiáng)日常維護(hù)、維修工作,分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)管理責(zé)任。
<五>、銷售審計(jì)情況分析
1、x-x月銷售額構(gòu)成分析
200x年x-x月份abc分公司xx銷售金額同比增長(zhǎng)XX%。從構(gòu)成情況看……
2、x-x月銷售量分析
從銷量及增長(zhǎng)幅度可以看出xx、xx、xx增長(zhǎng)較快,xx銷售增長(zhǎng)緩慢,具體分析……
審計(jì)意見(jiàn)……
<六>、1-6月銷售費(fèi)用構(gòu)成及銷售費(fèi)用率分析
分公司費(fèi)用構(gòu)成及銷費(fèi)用率對(duì)比情況……
<七>、店面門頭形象、店內(nèi)布局,專賣店管理制度不健全
……
審計(jì)意見(jiàn)……
<八>、存貨進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)收支明細(xì)賬記錄不規(guī)范、不全面
abc分公司的存貨進(jìn)銷存明細(xì)賬沒(méi)有月結(jié)、累計(jì);用紅字記錄出庫(kù),商場(chǎng)與商場(chǎng)、專賣店調(diào)貨不經(jīng)倉(cāng)庫(kù)調(diào)賬;財(cái)務(wù)收支明細(xì)賬無(wú)月結(jié)、累計(jì),有的不按財(cái)務(wù)記賬規(guī)則涂改……
審計(jì)意見(jiàn)……
<九>、禮品卡管理存在漏洞
1、借支禮品卡時(shí)間較長(zhǎng),截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……
2、有效期問(wèn)題……
3、禮品卡注明一次消費(fèi),但實(shí)際中存在分次消費(fèi)或變相分次消費(fèi)(換卡)的現(xiàn)象……
4、面值、有效日期標(biāo)注不規(guī)范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個(gè)知名品牌的形象。
審計(jì)意見(jiàn):規(guī)范禮品卡及消費(fèi)的管理,面值、有效日期標(biāo)注直接印刷在卡上或統(tǒng)一用電腦打印紙條打印;禮品卡有效期問(wèn)題嚴(yán)格按卡面上標(biāo)注執(zhí)行,個(gè)別卡超期一律到總公司核驗(yàn)后處理或折價(jià)后換卡消費(fèi),分公司無(wú)權(quán)接受自行處理;如同有效期一樣,在維護(hù)公司形象及嚴(yán)肅性前提下,嚴(yán)格按禮品卡標(biāo)注使用;除特殊情況經(jīng)總公司財(cái)務(wù)部長(zhǎng)批準(zhǔn)外不準(zhǔn)借出,對(duì)私自借出的一律按面值追究分公司經(jīng)理及會(huì)計(jì)各50%的責(zé)任。本次審計(jì)查出的借卡,請(qǐng)及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,盡快進(jìn)行財(cái)務(wù)帳務(wù)或收款處理。
<十>、分公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱,不能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的要求
庫(kù)齡分析是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)管理工作,但分公司不能提供出存貨的庫(kù)齡,也從未進(jìn)行過(guò)庫(kù)齡、庫(kù)存結(jié)構(gòu)的分析,更無(wú)從談起為公司存貨決策提供信息……
合同簽訂、跟蹤管理……
審計(jì)意見(jiàn):以集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部牽頭,組織XX部、XX部共同對(duì)存貨管理、合同管理等基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)管理工作……
<十一>、分公司財(cái)務(wù)核算架構(gòu)不合理
財(cái)務(wù)收支控制的高度集中并不等于核算的集中。目前分公司大多有獨(dú)立的營(yíng)業(yè)執(zhí)照且為獨(dú)立的納稅主體,從財(cái)稅制度上應(yīng)為獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立納稅的獨(dú)立核算單位,但結(jié)合分公司的審計(jì)情況看,分公司并未形成為獨(dú)立核算的經(jīng)營(yíng)實(shí)體,分公司會(huì)計(jì)行使的職責(zé)相當(dāng)于部門核算員,并不是真正意義上的會(huì)計(jì)……
審計(jì)意見(jiàn):……
附注:1.abc分公司基本情況表;
2.abc分公司職工借款情況表;
3.abc分公司借貨明細(xì)表;
4.abc分公司銷售分析表;
5.abc分公司費(fèi)用分析表。
ABC集團(tuán)有限公司總審計(jì)師:XXX
助理審計(jì)員:XXX
審計(jì)部200x年xx月xx日
從以上內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的格式及內(nèi)容,不難看出既借鑒了社會(huì)審計(jì)部分格式及要求,又結(jié)合集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)特征與不同目的審計(jì)的情況。
管理建議書12
尊敬的李老師:
您好;首先我說(shuō)說(shuō)我感覺(jué)我們的現(xiàn)在存在的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn):
我們班比起一班來(lái),氣氛更加活躍,我們班的在學(xué) 雖然我們班在迎新晚會(huì)等活動(dòng)中感覺(jué)遇到涉及班級(jí)名譽(yù)的事情大多數(shù)人還是挺積極的,有事了還是會(huì)重視的,但是我們的班里沒(méi)有任何凝聚力可言,可以用一盤散沙來(lái)形容,都是以宿舍這個(gè)小團(tuán)體為單位,經(jīng)過(guò)一學(xué)期的磨合,這種局面還是沒(méi)有打破。一個(gè)班級(jí)沒(méi)有團(tuán)結(jié)力,怎么讓整個(gè)班級(jí)更好的'發(fā)展。在一學(xué)期的時(shí)間中,有多少次像迎新晚會(huì)那樣的大型活動(dòng)那?例如在我們班的迎新籃球賽中,我們的沒(méi)有啦啦隊(duì),只有我們幾個(gè)球員,還有幾個(gè)比較自覺(jué)的女生過(guò)來(lái),過(guò)來(lái)當(dāng)一下啦啦隊(duì)。班委在這種班級(jí)性的活動(dòng)中,應(yīng)該率先想到并且通知給辦理其他同學(xué),這讓我們幾個(gè)球員感覺(jué)有點(diǎn)差強(qiáng)人意。
班內(nèi)同學(xué)對(duì)于參加活動(dòng)都沒(méi)有積極可言,對(duì)于學(xué) 班委方面:
我感覺(jué)班委首先是為班級(jí)同學(xué)提供服務(wù)的,而不是站在那里指揮同學(xué),自己什么都不做,遇到什么事應(yīng)該率先做,班委做事情,不應(yīng)該帶著目的的做事情。把那一副管架子去掉,班級(jí)的主題不是班委,而是班級(jí)里的所有成員。
衛(wèi)生方面:
我們應(yīng)該盡量不把早餐帶到教室,如果帶到教室,吃飯以后把垃圾扔到垃圾桶,而不是隨手把垃圾扔到桌倉(cāng)里面,班級(jí)成員應(yīng)該不隨手扔垃圾,維持打掃人員的辛勞結(jié)果。
建議:
我們班應(yīng)該把人心聚攏起來(lái),到夏天了,我們可以組織同學(xué),外出春游,野餐,聚會(huì)等等,在班里,也常常舉辦一些活動(dòng)。只要每個(gè)同學(xué)心里想著,這樣做有損于班級(jí)利益,我們班不得不進(jìn)步。在學(xué) 最后祝您和您的家人在新的一年工作順利、身體健康、萬(wàn)事如意。
管理建議書13
********公司管理層:
我們接受委托,對(duì)貴公司20xx年度財(cái)務(wù)核算、管理進(jìn)行顧問(wèn)咨詢。我們的責(zé)任是對(duì)貴公司20xx年度的財(cái)務(wù)核算、管理發(fā)表咨詢意見(jiàn)。我們提供的這份管理建議書,是我們基于為貴公司服務(wù)的目的,根據(jù)調(diào)查了解過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)核算、管理問(wèn)題及需要提請(qǐng)貴公司關(guān)注的重大事項(xiàng)而提出的。我們了解與評(píng)價(jià)貴公司會(huì)財(cái)務(wù)核算、管理的目的是協(xié)助我們對(duì)貴公司的財(cái)務(wù)核算、管理發(fā)表咨詢意見(jiàn),而并非旨在找出貴公司財(cái)務(wù)核算、管理的缺陷及舞弊行為。我們的咨詢工作并不需要我們了解所有的財(cái)務(wù)核算、管理業(yè)務(wù),所以本建議書提及的財(cái)務(wù)核算、管理缺陷,僅為我們?cè)谧稍冞^(guò)程中注意到的,并非財(cái)務(wù)核算、管理可能存在的全部缺陷。本管理建議書不應(yīng)被視為對(duì)貴公司財(cái)務(wù)核算、管理發(fā)表的鑒證意見(jiàn),所提建議不具有強(qiáng)制性和公證性。
在咨詢過(guò)程中,我們了解了貴公司涉及財(cái)務(wù)核算、管理上的有關(guān)會(huì)計(jì)核算流程、會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)、財(cái)產(chǎn)管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度等有關(guān)方面的情況,并作了分析研究。我們注意到貴公司比較重視財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),努力創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)核算、管理環(huán)境、完善的會(huì)計(jì)系統(tǒng)和有效的控制程序。我們認(rèn)為,貴公司現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算制度基本上是健全的、有效的。但是根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局的要求,以及貴公司的發(fā)展規(guī)劃,在某些方面依然存在一定的缺陷,F(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)核算、管理方面的某些問(wèn)題及改進(jìn)建議提供給你們,希望引起你們的注意,以便完善內(nèi)部控制。
一、 切實(shí)強(qiáng)化往來(lái)款項(xiàng)的管理,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
貴公司沒(méi)有建立內(nèi)部定期對(duì)賬制度,由于與母公司內(nèi)部往來(lái)和關(guān)聯(lián)交易金額較大,在對(duì)賬過(guò)程中存在執(zhí)行不到位、不及時(shí)現(xiàn)象,影響合并財(cái)務(wù)報(bào)表披露的準(zhǔn)確性,同時(shí)加大了因關(guān)聯(lián)方交易產(chǎn)生的稅收風(fēng)險(xiǎn)。
針對(duì)上述問(wèn)題,我們提出如下建議:
加強(qiáng)往來(lái)款項(xiàng)核算管理,切實(shí)保障雙方核算的.一致性。
積極清理賬齡過(guò)長(zhǎng)的其他應(yīng)收款項(xiàng),對(duì)部分確實(shí)無(wú)法收回的逾期款項(xiàng),由公司內(nèi)部有關(guān)管理部門調(diào)查取證后提出報(bào)告、經(jīng)相關(guān)部門審核后提出處理意見(jiàn),及時(shí)提交董事會(huì)或其授權(quán)部門審定,在履行相關(guān)審批手續(xù)后進(jìn)行損失核銷,并由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,以正確反映公司資產(chǎn)、負(fù)債和損益。
二、 財(cái)產(chǎn)管理制度
(一)個(gè)人往來(lái)賬項(xiàng)
貴公司存在金額較大且賬齡較長(zhǎng)的其他應(yīng)收款,其中大部分為母公司借款,另外個(gè)人借款數(shù)額也相對(duì)較高。
針對(duì)上述問(wèn)題,我們對(duì)貴公司提出如下建議:
我們建議貴公司與母公司盡快結(jié)清賬齡較長(zhǎng)的往來(lái)款,并加強(qiáng)對(duì)個(gè)人借款管理,尤其是在年底應(yīng)及時(shí)清理個(gè)人借款,避免跨年度核銷以及長(zhǎng)時(shí)間的資金占用。
(二)存貨管理不完善
貴公司報(bào)告期存貨金額過(guò)大,而且實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)工作有待加強(qiáng),由于盤點(diǎn)計(jì)劃不夠詳盡,可操作性欠缺,對(duì)盤點(diǎn)工作的指導(dǎo)意義不大。
針對(duì)上述問(wèn)題,我們對(duì)貴公司提出如下建議:
存貨的盤點(diǎn)需要各部門的合作。盤點(diǎn)前應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,并召開(kāi)布置會(huì)議,安排各部門工作。對(duì)期末存貨的盤點(diǎn)時(shí),在測(cè)量其庫(kù)存數(shù)量的同時(shí),應(yīng)關(guān)注備件的質(zhì)量,以避免長(zhǎng)年堆放的備件出現(xiàn)淘汰過(guò)時(shí)的情況,從而對(duì)企業(yè)造成損失。
三、會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)、人員職責(zé)及內(nèi)部稽核制度
貴公司已按照《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范—基本規(guī)范(試行)》的要求,建立、健全本單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并使其得到有效運(yùn)行,基本做到分工明確,人盡其責(zé)。但是近年來(lái)財(cái)稅法規(guī)變化很大,貴公司身處東北老工業(yè)基地,財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)薄弱,隨著貴公司的迅速擴(kuò)張,整合力度不斷加強(qiáng),財(cái)務(wù)管理及核算也日趨精細(xì),這對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平提出更高的要求。財(cái)務(wù)人員不僅要諳悉新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和精通日常業(yè)務(wù)核算,還要面對(duì)復(fù)雜多變的國(guó)際國(guó)內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、國(guó)內(nèi)財(cái)稅金融等新政策。
建議貴公司根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模發(fā)展的需要,努力拓寬財(cái)務(wù)人員視野,增加對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、增加對(duì)經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí),進(jìn)一步充實(shí)公司財(cái)務(wù)人員知識(shí)、提高財(cái)務(wù)人員的政策水平和綜合業(yè)務(wù)能力,以適應(yīng)貴公司快速發(fā)展和財(cái)務(wù)管理規(guī)范的需要。
對(duì)于上述財(cái)務(wù)核算、管理問(wèn)題,我們已經(jīng)與有關(guān)管理部門或人員交換過(guò)意見(jiàn),他們已經(jīng)確認(rèn)上述問(wèn)題的真實(shí)性。
本管理建議書僅供貴公司管理層內(nèi)部參考。因使用本管理建議書不當(dāng)造成的后果,與我公司無(wú)關(guān)。
管理建議書14
xxxxx有限責(zé)任公司管理當(dāng)局:
我們接受委托,對(duì)貴公司20xx年的年度會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。我們的責(zé)任是根據(jù)我們的審計(jì),對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。我們提供的這份管理建議書,不在審計(jì)業(yè)務(wù)約定書約定項(xiàng)目之內(nèi),而是我們基于為貴公司服務(wù)的目的,根據(jù)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問(wèn)題而提出的。因?yàn)槲覀冎饕獜氖碌氖菍?duì)貴公司年度會(huì)計(jì)報(bào)表的審計(jì),所實(shí)施的審計(jì)范圍是有限的,不可能全面了解貴公司所有的內(nèi)部控制,所以,管理建議書中包括的內(nèi)部控制重大缺陷僅是我們注意到的,不應(yīng)被視為對(duì)內(nèi)部控制發(fā)表的鑒證意見(jiàn),所提建議不具有強(qiáng)制性和公正性。
在審計(jì)過(guò)程中,我們了解了貴公司內(nèi)部控制中有關(guān)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)、財(cái)產(chǎn)管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度等有關(guān)方面的情況,并作了分析研究。我們認(rèn)為,貴公司現(xiàn)有的內(nèi)部控制總體上還有較好的,但有的方面還存在一些較薄弱之處,F(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制方面的某些問(wèn)題及改進(jìn)建議提供給你們,希望引起你們的注意,以便完善內(nèi)部控制。
一、財(cái)務(wù)管理方面
(一)資金管理方面
1、較普遍存在未達(dá)賬且產(chǎn)生未達(dá)賬的原因多樣,例如:
(1)公司個(gè)別銀行存款賬戶賬面余額為負(fù)數(shù),原因不明;財(cái)務(wù)人員賬務(wù)處理不及時(shí),沒(méi)有編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,造成銀行未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)間較長(zhǎng),以前年度形成的部分未達(dá)賬項(xiàng)246,137.50元,現(xiàn)已調(diào)入其他應(yīng)收款掛賬至今無(wú)法處理。
(2)公司存在未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)間較長(zhǎng)、金額較大、且系人為操作而未作賬務(wù)處理的情況。
(3)部分子公司未能做到定期與銀行對(duì)賬。
(4)公司銀行日記賬會(huì)計(jì)記錄不清,未分賬戶登記,財(cái)務(wù)無(wú)法提供每個(gè)賬戶的期初、期末余額。針對(duì)上述情況,我們建議:財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)編制銀行存款未達(dá)賬調(diào)節(jié)表。對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)要定期或不定期地進(jìn)行監(jiān)督檢查,核對(duì)未達(dá)賬項(xiàng),查明未達(dá)賬的產(chǎn)生原因,及時(shí)進(jìn)行清理;對(duì)控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。
2、存在未按規(guī)定用途使用銀行賬戶、公款私存、與他人共同使用一個(gè)銀行賬戶的現(xiàn)象,例如:
(1)下屬公司由于債務(wù)糾紛,銀行賬戶被當(dāng)?shù)胤ㄔ翰榉,現(xiàn)將貨幣資金以個(gè)人名義存入銀行,現(xiàn)金坐收坐支,部分資金賬外循環(huán)。
(2)公司本部在xxxx銀行設(shè)立的銀行賬戶長(zhǎng)期由xxxx公司使用。截至20xx年12月31日,該賬戶中的存款余額為30.16元。
(3)xxxx公司與總公司汽車部共用總公司結(jié)算中心的同一個(gè)內(nèi)部銀行存款賬戶。
(4)下屬公司現(xiàn)金中有以個(gè)人名義開(kāi)立存折,而且與系統(tǒng)內(nèi)其他公司共用一個(gè)存折。
針對(duì)上述情況,我們建議:貴公司應(yīng)切實(shí)執(zhí)行國(guó)家與集團(tuán)公司已訂立的貨幣資金的相關(guān)法規(guī)和規(guī)定,建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限。
3、除上所述,貴公司部分下屬單位還存在其他一些不符合貨幣資金管理規(guī)定的現(xiàn)象,例如:
(1)下屬四級(jí)公司貨幣資金賬實(shí)不符,個(gè)人借款和還款沒(méi)有任何原始憑證,支票存根未簽署金額。
(2)公司及下屬各子公司普遍存在多頭開(kāi)戶的現(xiàn)象,其中公司本部銀行賬戶多達(dá)35個(gè)。
(3)公司的出納人員未能對(duì)現(xiàn)金管理做到日清月結(jié)。
(4)公司下屬各科室在以前實(shí)行獨(dú)立核算,其中出口科和公路科都有自己的銀行賬戶,隨著出口科和公路科解散,相應(yīng)的銀行賬戶并沒(méi)有及時(shí)銷戶。
針對(duì)上述情況,我們建議:
(1)貴公司應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定收支現(xiàn)金,超過(guò)庫(kù)存現(xiàn)金限額的部分應(yīng)當(dāng)及時(shí)交存銀行,并嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定核算現(xiàn)金的各項(xiàng)收支業(yè)務(wù);
(2)加強(qiáng)銀行賬戶的管理,清理不需用的銀行賬戶,明確各崗位職責(zé)的分工,保證內(nèi)部控制的有效運(yùn)行。
4、公司缺乏收款與付款的協(xié)調(diào)安排的制度,一方面公司持有的銀行承兌匯票金額大,資金被客戶大量占用,影響了公司的支付能力,另一方面資金支付能力較差,公司為xxxx投資計(jì)劃所需資金可能會(huì)出現(xiàn)支付困難。
針對(duì)上述情況,我們建議:
(1)與金額機(jī)構(gòu)合作,以公司持有的銀行承兌匯票作為質(zhì)押,開(kāi)具小額銀行承兌匯票,支付貨款;
(2)公司應(yīng)建立銷售與收款協(xié)調(diào)安排的制度,縮短收款時(shí)間,解決資金被客戶大量占用的問(wèn)題。
(二)債權(quán)、債務(wù)管理方面
貴公司部分下屬單位存在往來(lái)款報(bào)賬不及時(shí)、往來(lái)賬齡較長(zhǎng),與債權(quán)債務(wù)方對(duì)賬不及時(shí)、往來(lái)款清收不力,往來(lái)款性質(zhì)不分、串戶核算等現(xiàn)象,例如:
1、公司本部及其子公司賬齡在三年以上的往來(lái)款金額較大,其中三年以上應(yīng)收賬款2,578,475.90元,占應(yīng)收賬款總額的34%;三年以上其他應(yīng)收款12,973,949.03元,占其他應(yīng)收款總額的38%;公司本部與子公司及各子公司之間存在內(nèi)部往來(lái)的金額差異不大,但差異筆數(shù)較多的情況,且各方入賬時(shí)間的不同以及票據(jù)傳遞的不及時(shí)并不是造成差異的全部原因。
2、公司其他應(yīng)收賬款期末余額17,917,535.69元,其中掛賬2x3年的款項(xiàng)1,288,348.XX元,占該公司本期其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)的61.07%。
3、公司往來(lái)中存在貨代往來(lái)與貿(mào)易往來(lái)串戶核算的現(xiàn)象,往來(lái)賬中調(diào)賬金額較大;并存在大量長(zhǎng)期掛賬的往來(lái)款,該公司未及時(shí)對(duì)這部分往來(lái)進(jìn)行清理結(jié)算,且未及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行對(duì)賬。
4、公司往來(lái)賬科目中,有相當(dāng)部分科目以往來(lái)單位的簡(jiǎn)稱列示,造成無(wú)法進(jìn)行正常的往來(lái)對(duì)賬工作。
5、集團(tuán)有限公司之子公司的預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款的明細(xì)核算按每單業(yè)務(wù)的客戶設(shè)置明細(xì)賬,未按真實(shí)應(yīng)付客戶記錄,致使資產(chǎn)方、負(fù)債方同時(shí)掛相同客戶的款項(xiàng);
6、公司存在與集團(tuán)內(nèi)其他單位的往來(lái)核對(duì)不上的情況,例如其他應(yīng)付款中應(yīng)付xxxxxxxx有限公司與對(duì)方差額361,463.71元。
7、xxxx公司將收回的債權(quán)全部轉(zhuǎn)入xxxx公司,且部分回收資金不經(jīng)過(guò)xxxx公司直接轉(zhuǎn)入xxxx公司。
8、公司業(yè)務(wù)人員不能及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)賬,拖延時(shí)間長(zhǎng)。
9、公司的客戶信用控制主要由業(yè)務(wù)部門掌握,財(cái)務(wù)部門僅為業(yè)務(wù)部門提供有關(guān)客戶的付款情況,未能參與應(yīng)收賬款的信用政策的制定,從而無(wú)法對(duì)信用政策的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、分析和考核。
針對(duì)上述情況,我們建議:
1、落實(shí)總公司應(yīng)收賬款管理暫行規(guī)定;建立客戶信譽(yù)評(píng)分制度;對(duì)于大額款項(xiàng)墊支的業(yè)務(wù)要建立有關(guān)的可行性分析、審批研討制度,嚴(yán)格各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任及審批權(quán)限;
2、加強(qiáng)有關(guān)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)人員的離職交接手續(xù),對(duì)往來(lái)科目的核算應(yīng)充分利用財(cái)務(wù)電算化,對(duì)存在三年以上賬齡的往來(lái)款交由專門部門進(jìn)行清理;
3、未按客戶核算情況的往來(lái)款,由財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門核實(shí)客戶名稱,及時(shí)調(diào)整至客戶明細(xì),以方便與客戶對(duì)賬并保證結(jié)算金額的正確性;
4、各級(jí)公司以及下屬公司之間的內(nèi)部往來(lái)應(yīng)及時(shí)核對(duì),業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門應(yīng)制定定期溝通制度,制定業(yè)務(wù)款回收管理專項(xiàng)制度,保證應(yīng)收款項(xiàng)的安全性,加快應(yīng)收款的回籠,嚴(yán)格控制為提高業(yè)績(jī)而盲目賒銷的經(jīng)營(yíng)行為;
5、加強(qiáng)相關(guān)債權(quán)債務(wù)的登記管理工作;確保反映完整的債權(quán)債務(wù)。
(三)存貨管理
貴公司部分下屬單位存在對(duì)已盤虧毀損的存貨清理不及時(shí),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門溝通不及時(shí)、溝通渠道不暢通,未定期盤點(diǎn)等現(xiàn)象,例如:
1、公司對(duì)已盤虧、毀損、變質(zhì)的存貨清理不及時(shí),造成不良資產(chǎn)長(zhǎng)期掛賬,不能如實(shí)反映實(shí)物狀況;存貨入庫(kù)與發(fā)出,庫(kù)存保管與財(cái)務(wù)核算脫節(jié),造成賬、實(shí)不符。
2、公司下屬個(gè)別子公司存在未設(shè)立存貨數(shù)量金額賬,且未按照財(cái)務(wù)制度的要求定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn);
3、公司存在銷售合同已經(jīng)完成或合同大部分已經(jīng)完成,存貨已經(jīng)出庫(kù),但在結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí)只結(jié)轉(zhuǎn)部分成本或未結(jié)轉(zhuǎn)成本,造成存貨虛增及少轉(zhuǎn)成本。
針對(duì)上述情況,我們建議:
1、完善實(shí)物資產(chǎn)管理的.崗位責(zé)任制度,加強(qiáng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點(diǎn)、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制;
2、完善存貨管理的內(nèi)控制度,定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),年末對(duì)存貨進(jìn)行全面盤點(diǎn),由公司負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、保管人員組成存貨盤點(diǎn)小組,并及時(shí)查找存貨盤點(diǎn)差異原因;盤點(diǎn)范圍應(yīng)為包括賬外實(shí)物資產(chǎn)在內(nèi)的所有實(shí)物資產(chǎn),盤點(diǎn)內(nèi)容除實(shí)物數(shù)量外還應(yīng)包括:資產(chǎn)可使用狀況、資產(chǎn)存放地點(diǎn)或使用人等,并形成書面盤點(diǎn)記錄;明確盤點(diǎn)記錄作為會(huì)計(jì)原始憑證歸檔,明確相關(guān)人員對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的責(zé)任;
3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,及時(shí)進(jìn)行存貨流轉(zhuǎn)的賬務(wù)處理,并對(duì)盤虧、毀損、變質(zhì)的存貨及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
(四)長(zhǎng)期投資管理方面
貴公司部分下屬單位長(zhǎng)期投資管理存在被投資單位注冊(cè)資本不實(shí)、對(duì)被投資單位控制不力、對(duì)已簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議的投資項(xiàng)目處理不及時(shí)、對(duì)已無(wú)持有價(jià)值的投資項(xiàng)目清理不及時(shí)等情況,例如:
1、公司部分被投資單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告及賬面實(shí)收資本數(shù)額不一致;該公司對(duì)權(quán)益法核算的子公司缺乏有效的監(jiān)督、控制機(jī)制;該公司投資控股的某公司因不再經(jīng)營(yíng)而未納入年度會(huì)計(jì)報(bào)表,其下屬的xxxx有限公司每年只有少量的租金收入,且不足承擔(dān)固定費(fèi)用的支出;二級(jí)公司尚未建立對(duì)子公司的投資關(guān)系,三級(jí)、四級(jí)公司存在只有行政隸屬關(guān)系而沒(méi)有投資關(guān)系的現(xiàn)象;個(gè)別下屬公司法定代表人已經(jīng)更換,但未在當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾砭洲k理法人變更備案。
2、公司下屬部分子公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模小且無(wú)穩(wěn)定的收入來(lái)源。由于部分子公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小,法人實(shí)體過(guò)多,增加了公司的稅務(wù)、工商及管理費(fèi)用。
3、公司與子公司xx公司及xx公司因合作糾紛導(dǎo)致不能及時(shí)取得兩家公司的會(huì)計(jì)報(bào)表;公司截至報(bào)告日尚未辦理已到協(xié)議轉(zhuǎn)讓日期的xxxx公司與xxxx公司的股權(quán)轉(zhuǎn)讓的相關(guān)轉(zhuǎn)讓手續(xù)。
4、公司對(duì)被投資單位的控制和參與不夠,無(wú)法對(duì)分紅、重大經(jīng)營(yíng)決策等事項(xiàng)行使股東權(quán)利,致使部分投資項(xiàng)目情況不明,收益不佳;公司未設(shè)立專門的崗位履行管理職能,未能對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行有效的跟蹤管理,無(wú)法及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督管理和風(fēng)險(xiǎn)防范。
5、公司的部分子公司缺少相關(guān)劃轉(zhuǎn)資料及成立的相關(guān)資料,法律依據(jù)不健全。
6、公司截止20xx年底對(duì)有xx公司、xx公司等公司實(shí)際持股比例為100%,但相應(yīng)的投資并未反映在該公司的會(huì)計(jì)報(bào)表中。
針對(duì)上述情況,我們建議:
1、設(shè)置專門的投資管理部門或崗位對(duì)投資的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控;對(duì)參股企業(yè),要定期按時(shí)行使股東權(quán)利,如對(duì)定期會(huì)計(jì)報(bào)表特別是年度會(huì)計(jì)報(bào)表的搜集、對(duì)股東會(huì)的有效參與、及時(shí)傳達(dá);
2、對(duì)注冊(cè)資本與實(shí)收資本不一致的公司,根據(jù)原因,實(shí)收資本未足額到位,與注冊(cè)資本不相符的,及時(shí)補(bǔ)足資本或減少注冊(cè)資本;實(shí)收資本大于或小于注冊(cè)資本的,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》及《工商登記管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,當(dāng)公司的實(shí)收資本增減變動(dòng)超過(guò)注冊(cè)資金的20%時(shí)及時(shí)辦理工商變更,公司法定代表人發(fā)生變更的,要到當(dāng)?shù)毓ど叹肿兏鼈浒,以明確公司法人的權(quán)力和義務(wù)。
3、對(duì)實(shí)際控制的子公司應(yīng)明確投資關(guān)系,計(jì)入長(zhǎng)期投資;對(duì)已經(jīng)無(wú)持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力或無(wú)法管理、控制的子公司,應(yīng)采取改制、處置等有效措施,減少投資損失;對(duì)已簽署轉(zhuǎn)讓協(xié)議的股權(quán),應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)讓方協(xié)調(diào),及時(shí)正確處理股權(quán)投資。
(五)固定資產(chǎn)管理方面
貴公司部分下屬單位固定資產(chǎn)管理存在產(chǎn)權(quán)證辦理不及時(shí)、產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明晰、對(duì)固定資產(chǎn)的管理不完善等情況,例如:
1、公司賬面記錄的房屋、建筑物中尚有部分未辦理房屋產(chǎn)權(quán)證明,如xx公司賬面記錄的房屋、建筑物中,有原值22,951,850.30元,凈值17,878,854.30元的房產(chǎn)無(wú)合法擁有的房屋產(chǎn)權(quán)證明;下屬公司賬面記錄羅湖區(qū)和平路3,007.9平方米的土地使用權(quán)目前尚未取得該塊土地的土地使用證;未取得附城主山綜
合樓及主山綜合后樓所占用的土地的使用證;擁有龍崗區(qū)平湖鎮(zhèn)2萬(wàn)平方米的土地已有,目前尚未開(kāi)發(fā)。
2、公司及其子公司均未建立固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)制度、未設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門或崗位管理。
3、公司固定資產(chǎn)的管理與核算的問(wèn)題較多,表現(xiàn)在:
(1)未對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)卡片賬設(shè)置相應(yīng)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽,也未定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn);
(2)部分固定資產(chǎn)存在多提折舊形成資產(chǎn)凈值為負(fù)數(shù)的現(xiàn)象,并且累計(jì)折舊科目沒(méi)有本月合計(jì)及累計(jì)數(shù);
(3)在處理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓及處置時(shí),未通過(guò)固定資產(chǎn)清理科目將被處置資產(chǎn)從固定資產(chǎn)賬中轉(zhuǎn)出,且在資產(chǎn)尚未清理完畢時(shí)就結(jié)轉(zhuǎn)收入;
(4)固定資產(chǎn)的修理費(fèi)沒(méi)有按制度規(guī)定一次性計(jì)入當(dāng)期損益,而是分期攤銷;
4、公司部分下屬公司的固定資產(chǎn)核算(臺(tái)賬)不在財(cái)務(wù)進(jìn)行,部分固定資產(chǎn)與低值易耗品劃分不嚴(yán)格。
5、公司目前使用的固定資產(chǎn)中的大部份屬于母公司xxxx公司所有,公司無(wú)償使用,對(duì)該部分資產(chǎn)尚未確認(rèn)入賬,也未對(duì)其計(jì)提折舊。公司目前只是代為管理,建立了固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬,并負(fù)責(zé)維護(hù)和承擔(dān)維修費(fèi)。這部分固定資產(chǎn)的無(wú)償使用且不計(jì)提折舊,造成了低計(jì)成本費(fèi)用、高計(jì)利潤(rùn)的結(jié)果。
針對(duì)上述情況,我們建議:
1、財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)購(gòu)進(jìn)發(fā)票及報(bào)廢轉(zhuǎn)移單等原始單據(jù)登記固定資產(chǎn)卡片、標(biāo)簽及明細(xì)賬簿,以便及時(shí)準(zhǔn)確地反映固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、購(gòu)進(jìn)原值、日期及折舊和報(bào)廢處理等具體情況;
2、成立專門的固定資產(chǎn)管理部門或安排專人管理固定資產(chǎn),年末由財(cái)務(wù)部門牽頭,組織固定資產(chǎn)主管部門及固定資產(chǎn)使用部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì),保證賬賬相符、賬實(shí)相符;
3、強(qiáng)化相關(guān)部門的協(xié)調(diào),對(duì)資產(chǎn)界定產(chǎn)權(quán),嚴(yán)格履行相應(yīng)產(chǎn)權(quán)變更程序;加強(qiáng)房屋產(chǎn)權(quán)清理工作,盡快使房屋產(chǎn)權(quán)清晰;按制度嚴(yán)格執(zhí)行。
(六)工程建設(shè)方面
貴公司部分下屬單位在工程管理立項(xiàng)、預(yù)算、決算等管理方面存在缺陷,例如:
1、公司下屬公司建1XX號(hào)及319號(hào)辦公樓,未取得《在建工程規(guī)劃許可證》;公司籌建的“沿街房工程”一期、二期工程,兩個(gè)工程通過(guò)其他應(yīng)付款科目核算;未計(jì)提營(yíng)業(yè)稅金及附加;公司物流倉(cāng)庫(kù)項(xiàng)目的入賬依據(jù)不正確,工程未做竣工決算。工程的立項(xiàng)、預(yù)算、勘察設(shè)計(jì)施工監(jiān)理合同、工程造價(jià)的審核、工程驗(yàn)收等文件和資料不完整。
2、下屬子公司未嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定在資產(chǎn)達(dá)到使用狀態(tài)后及時(shí)轉(zhuǎn)固。
針對(duì)上述情況,我們建議:收集與工程相關(guān)的立項(xiàng)、預(yù)算、勘察設(shè)計(jì)施工監(jiān)理合同、工程造價(jià)審核、工程驗(yàn)收等文件和資料,作好工程的竣工決算,并報(bào)上級(jí)批復(fù),確認(rèn)工程造價(jià),以上級(jí)批復(fù)文件為依據(jù)轉(zhuǎn)固;做好工程收入與損失的確認(rèn)工作,完善結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù),作好稅金的核算和繳納工作。
建議人:
日期:
管理建議書15
一、前言
小微企業(yè),顧名思義就是企業(yè)較小,是小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)、個(gè)體工商戶的統(tǒng)稱,20xx年3月,兩會(huì)政府工作報(bào)告提出了“全民創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新”的理念,在我國(guó),小微企業(yè)更是占所有企業(yè)的70%以上,只要把小微企業(yè)經(jīng)濟(jì)搞好了,對(duì)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)有著不可估量的作用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化指的是運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建完善的信息系統(tǒng),將與企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的各種信息綜合起來(lái),進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的過(guò)程。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)用有利于企業(yè)整體信息化的發(fā)展,給企業(yè)的創(chuàng)新及升級(jí)提供了強(qiáng)力的保障,這也從而提升了小微企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,有效的推動(dòng)了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
二、小微企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的問(wèn)題
1、小微企業(yè)財(cái)務(wù)制度不規(guī)范,信息化建設(shè)不重視
小微企業(yè)因?yàn)槠髽I(yè)比較小,一個(gè)企業(yè)只有幾個(gè)、十幾個(gè)人,企業(yè)為了節(jié)約成本,一名員工可能需要負(fù)責(zé)幾個(gè)崗位的工作,工作任務(wù)繁重,本應(yīng)由兩人負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)和出納崗位由一人負(fù)責(zé),銀行票據(jù)和銀行存款賬戶的預(yù)留印鑒由一人保管,錢帳分不開(kāi),出現(xiàn)帳務(wù)問(wèn)題時(shí)查找原因困難。而對(duì)于專業(yè)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)人才,企業(yè)不重視培養(yǎng),認(rèn)為企業(yè)的賬務(wù)簡(jiǎn)單,隨便找個(gè)懂點(diǎn)財(cái)會(huì)知識(shí)、會(huì)記帳、不出錯(cuò)就可以了,甚至有些企業(yè)財(cái)務(wù)人員連會(huì)計(jì)從業(yè)資格證都沒(méi)有。很多小微企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)不重視,做帳方式還保留在傳統(tǒng)的手工做帳,沒(méi)有采用正版財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件的記帳方式,企業(yè)沒(méi)有一臺(tái)計(jì)算機(jī),即便是有一臺(tái)或者幾臺(tái)計(jì)算機(jī),只是方便員工上網(wǎng),瀏覽網(wǎng)頁(yè),甚至用于閑暇時(shí)玩游戲,并不是用作管理工具。企業(yè)的管理者對(duì)信息化建設(shè)不重視,對(duì)現(xiàn)代管理觀念意識(shí)淡薄,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)管理的重要性,已經(jīng)嚴(yán)重的制約了小微企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的發(fā)展。
2、小微企業(yè)財(cái)務(wù)信息收集不真實(shí),不全面
小微企業(yè)大多數(shù)都是私營(yíng)企業(yè),管理者是企業(yè)的所有者,也就是企業(yè)的老板,企業(yè)的所有事務(wù)都是所有者說(shuō)了算,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況取決于管理者的管理素質(zhì),管理素質(zhì)高一些,企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況可能稍好一點(diǎn),管理者的管理素質(zhì)低一些,市場(chǎng)稍一出現(xiàn)波動(dòng),企業(yè)缺少抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,隨時(shí)面臨倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。管理者認(rèn)為企業(yè)是自己的,獨(dú)斷專行,想怎樣做就怎樣做,常常把企業(yè)的開(kāi)支與家庭的開(kāi)支混為一體,家庭的支出票據(jù)放在企業(yè)的帳務(wù)上,帳面上造成企業(yè)的成本過(guò)大,企業(yè)的利潤(rùn)失真。而本應(yīng)列入企業(yè)的采購(gòu)票據(jù)存在缺失,造成成本入帳困難,也影響了企業(yè)的所得利潤(rùn)的計(jì)算,這都導(dǎo)致反應(yīng)不出企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況,從而影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策。
三、小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施
1、建立完善財(cái)務(wù)管理制度
俗話說(shuō):“沒(méi)有規(guī)矩就不成方圓”,要改善小微企業(yè)經(jīng)營(yíng)難的現(xiàn)狀,企業(yè)必須建立一套完善的財(cái)務(wù)管理制度,積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)企業(yè)取得好的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)工作者在所從事的會(huì)計(jì)工作中一定要遵從自身的職業(yè)操守,對(duì)待工作要有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,保證會(huì)計(jì)工作的高質(zhì)量與高效率。會(huì)計(jì)人員與出納人員一定要?jiǎng)澢甯髯缘穆氊?zé),企業(yè)相關(guān)的預(yù)留印鑒一定不能交由同一個(gè)人保管,應(yīng)該是主管會(huì)計(jì)與出納分開(kāi)保管。對(duì)于原始憑證的審核一定要嚴(yán)格,不受理存在問(wèn)題的原始憑證。不準(zhǔn)公款私存,不得私自借用公款。及時(shí)記賬、對(duì)賬,做到日清月結(jié),賬款相符。會(huì)計(jì)檔案按年度歸檔分類,整理立卷,做到存放有序、查找方便。
2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)
小微企業(yè)信息化程度的高低,直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策,也決定了小微企業(yè)能否適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境。建立財(cái)務(wù)管理信息化,要利用好企業(yè)有限的資金,絕不能盲目追求最新技術(shù)和軟件,而是要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況一步一步地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化,首先應(yīng)該建設(shè)一個(gè)完整規(guī)范的計(jì)算機(jī)局域網(wǎng),配置網(wǎng)絡(luò)安全防范設(shè)備,為搭建完善的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)提供可靠的運(yùn)行環(huán)境,采用市場(chǎng)上成熟的財(cái)務(wù)管理軟件,如管家婆、速達(dá)等都很能滿足小微企業(yè)的需要。在決定購(gòu)買軟件之前,一定要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)特點(diǎn),對(duì)市場(chǎng)上財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行調(diào)研、咨詢,為企業(yè)的信息化找到一款適用的軟件,組織企業(yè)相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)操作使用,使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的效益達(dá)到最大化;企業(yè)樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理思想和理念,充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)管理系統(tǒng)中所處的核心地位,企業(yè)以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為突破口,全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化水平。充分利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的信息成果,建立網(wǎng)絡(luò)化、一體化的`財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),提高企業(yè)在經(jīng)營(yíng)上做出正確決策。
3、建立資金管理體系
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)是資金管理,財(cái)務(wù)信息化管理可以做好資金融通,解決資金短缺問(wèn)題,提高企業(yè)內(nèi)部資金的使用效率。集中資金管理的另一個(gè)重要作用在于財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策的有效的監(jiān)督和控制作用,可排除重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的隱患。完善的財(cái)務(wù)信息化可以提高企業(yè)資金的使用效益,當(dāng)企業(yè)有閑置資金時(shí),可以通過(guò)對(duì)一些比較安全的、收益相對(duì)固定的理財(cái)產(chǎn)品、有價(jià)證券等進(jìn)行短期投資,從而增加企業(yè)的收益。當(dāng)企業(yè)的資金緊張時(shí),又把資金重新用到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上,達(dá)到企業(yè)資金的效益最大化。
4、培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)技術(shù)人員
在很多中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為:只要有了計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件,就實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化,這就把會(huì)計(jì)核算電算化簡(jiǎn)單地等同于財(cái)務(wù)信息化了,產(chǎn)生了認(rèn)識(shí)上的錯(cuò)誤。大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)部都沒(méi)有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)支援,財(cái)務(wù)部門的工作人員學(xué)歷及其專業(yè)水平不夠高,沒(méi)有形成信息化管理的觀念,陳舊的財(cái)務(wù)管理觀念無(wú)法滿足當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的需求,人才的缺乏已經(jīng)嚴(yán)重地制約了企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)迫切需要具有財(cái)務(wù)管理能力、懂信息化的復(fù)合人才。擁有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才是保證一個(gè)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中制勝的關(guān)鍵所在。企業(yè)不僅要引進(jìn)一些既懂管理又懂財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才,還要在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中培養(yǎng)和儲(chǔ)備人才,通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)及流程改進(jìn),財(cái)務(wù)人員從會(huì)計(jì)信息日常繁雜處理流程中擺脫出來(lái),起到一個(gè)管理員、分析員、控制員而非記錄員的作用。財(cái)務(wù)信息化管理有利于財(cái)務(wù)人員將新時(shí)代管理思想、科學(xué)合理的管理技術(shù)與IT技術(shù)緊密聯(lián)系起來(lái),從而達(dá)到財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)與企業(yè)最新經(jīng)營(yíng)管理理念的高度融合。
四、結(jié)論
當(dāng)今,社會(huì)在不斷的進(jìn)步,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)及信息化程度得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,財(cái)務(wù)信息化對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展,推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)步,也是當(dāng)今解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題行之有效的重要方法。眾多成功企業(yè)經(jīng)驗(yàn)表明,正確的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作的開(kāi)展可以提高工作效率,減輕財(cái)務(wù)人員工作強(qiáng)度,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)信息化對(duì)提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力、發(fā)展戰(zhàn)略具有十分重要意義。
參考文獻(xiàn):
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