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品管圈在急診科護(hù)理質(zhì)量管理中的作用論文
摘要:目的探討品管圈在急診科護(hù)理質(zhì)量管理中的實(shí)踐效果。方法選取急診科開展品管圈活動(dòng)前后各120例患者作為研究對(duì)象,對(duì)兩組患者護(hù)理質(zhì)量效果進(jìn)行對(duì)比分析。結(jié)果急診科先后建立5個(gè)QCC小組,各小組均完成QCC活動(dòng)目標(biāo)值的設(shè)定,達(dá)標(biāo)率為100%;開展QCC活動(dòng)后科室在護(hù)理文書書寫、急危重癥病人護(hù)理、護(hù)士急救技術(shù)方面均顯著優(yōu)于活動(dòng)前,護(hù)理不良事件的發(fā)生率由7.50%降至1.67%,急救物品缺陷率由13.33%降至5.00%,患者滿意度由活動(dòng)前91.67%增至97.5%,與活動(dòng)前比較差異均有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。結(jié)論品管圈活動(dòng)的開展有利于護(hù)理質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn),能有效保證護(hù)理安全。
關(guān)鍵詞:品管圈;護(hù)理管理;安全管理;質(zhì)量管理;PDCA;頭腦風(fēng)暴法
品管圈(QualityControlCircle,QCC)是由相同、相近或互補(bǔ)性質(zhì)工作場(chǎng)所的人們自動(dòng)自發(fā)組成數(shù)人一圈的活動(dòng)團(tuán)隊(duì),通過(guò)全體集思廣益,按照一定的活動(dòng)程序,應(yīng)用科學(xué)統(tǒng)計(jì)工具及管理手法,來(lái)解決工作現(xiàn)場(chǎng)管理文化等方面所發(fā)生的問(wèn)題及課題[1]。急診科作為牡丹江醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院首批開展QCC活動(dòng)的試點(diǎn)科室,自2013年8月開始將QCC工作模式應(yīng)用在護(hù)理質(zhì)量管理工作中,對(duì)護(hù)理質(zhì)量管理工作運(yùn)用品管手法分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,已先后成立5個(gè)品管圈小組,取得良好成效,現(xiàn)報(bào)告如下。
1資料與方法
1.1研究對(duì)象
急診科在崗執(zhí)業(yè)護(hù)士26名,年齡21~44歲,平均年齡為(30±2.8)歲;職稱:副主任護(hù)師1名,主管護(hù)師6人,護(hù)師8人,護(hù)士11人;學(xué)歷:本科17人,大專9人。本研究對(duì)實(shí)施QCC活動(dòng)前后急診科護(hù)理質(zhì)量管理效果進(jìn)行評(píng)價(jià),QCC活動(dòng)前隨機(jī)選取2013年2—7月收治的120例患者,男性72例,女性48例,年齡19~81歲,平均(40.6±5.7)歲;QCC活動(dòng)后隨機(jī)選取2015年2—7月收治的120例患者,男性69例,女性51例,年齡18~79歲,平均(41.2±4.8)歲。兩組患者比較差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P﹥0.05),具有可比性。
1.2研究方法
1.2.1理論培訓(xùn)。開展QCC活動(dòng)前護(hù)理部成立QCC推動(dòng)委員會(huì),確定QCC推動(dòng)委員會(huì)的組織架構(gòu)和組建原則,由QCC推動(dòng)委員會(huì)邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)和省內(nèi)專家對(duì)全院護(hù)士進(jìn)行品管圈知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容豐富充實(shí),主要涉及品管圈的相關(guān)概念、發(fā)展現(xiàn)狀、新舊七大手法及應(yīng)用技巧、實(shí)施步驟及關(guān)鍵點(diǎn)等方面[2]。對(duì)部分護(hù)理骨干采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)、送出去的培訓(xùn)方式,本科室選派4名護(hù)士參加由省衛(wèi)生計(jì)生委組織的QCC運(yùn)作和管理的相關(guān)培訓(xùn),進(jìn)一步深入學(xué)習(xí)QCC活動(dòng)的品管手法、質(zhì)量管理理論、原則和開展QCC活動(dòng)的意義。
1.2.2確定各品管圈活動(dòng)思路。由醫(yī)院QCC推動(dòng)委員會(huì)和急診科全體護(hù)士共同討論科室目前在護(hù)理質(zhì)量控制和安全管理上存在的管理缺陷及薄弱環(huán)節(jié),如護(hù)理質(zhì)量控制缺乏有效的監(jiān)督和考核;法律意識(shí)薄弱,安全防范意識(shí)不強(qiáng),護(hù)理安全管理力度不夠;護(hù)士的層級(jí)管理不合理,沒(méi)有充分發(fā)揮不同層級(jí)護(hù)士的工作積極性;高端急救物品科技含量高、性能復(fù)雜、多使用英文界面,在使用時(shí)護(hù)士?jī)H進(jìn)行常規(guī)操作致使其很多功能不能發(fā)揮作用;低年資護(hù)士對(duì)急危重癥病人搶救思路和搶救流程不能完全掌握,醫(yī)護(hù)之間的配合與默契需進(jìn)一步提高。因此,從科室具體實(shí)際情況出發(fā),客觀地分析問(wèn)題,采用頭腦風(fēng)暴法確定各QCC活動(dòng)思路。
1.2.3成立品管圈小組。各QCC小組由4~8人組成,圈員采取自愿參加、上下結(jié)合的原則參加,1名護(hù)士可以交叉參加不同的QCC小組活動(dòng)。以民主投票的方式選舉輔導(dǎo)員和圈長(zhǎng),選定圈名與圈徽,成立QCC小組均需上報(bào)醫(yī)院QCC推動(dòng)委員會(huì)審核并備案,督導(dǎo)員由QCC推動(dòng)委員會(huì)委員擔(dān)任。QCC小組活動(dòng)嚴(yán)格遵守戴明環(huán)(PDCA)程序,按PDCA循環(huán)管理的10個(gè)步驟進(jìn)行護(hù)理質(zhì)量控制,持續(xù)不斷地改進(jìn)護(hù)理質(zhì)量。每個(gè)QCC小組活動(dòng)周均為6個(gè)月,圈長(zhǎng)召集全體圈員每2周進(jìn)行QCC小組討論一次,共同討論活動(dòng)主題,反饋存在的問(wèn)題,探討解決方法。急診科先后成立了5個(gè)QCC小組:急救物品管理小組、護(hù)理質(zhì)量控制小組、急救技術(shù)管理小組、優(yōu)質(zhì)護(hù)理小組、護(hù)理安全管理小組。
1.2.4各品管圈活動(dòng)。(1)主題選定。各QCC小組根據(jù)已確定的QCC活動(dòng)思路,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法,全體圈員共同討論本小組在護(hù)理質(zhì)量控制和安全管理上要改進(jìn)的主要問(wèn)題,通過(guò)重要性、迫切性、圈能力等,確定活動(dòng)主題,并上報(bào)QCC推動(dòng)委員會(huì)審批。(2)擬定活動(dòng)計(jì)劃書。用品管工具“甘特圖”擬定活動(dòng)計(jì)劃書,作為此次QCC活動(dòng)進(jìn)度的依據(jù),時(shí)間為6個(gè)月。(3)現(xiàn)狀調(diào)查及原因分析。根據(jù)選定的活動(dòng)主題,調(diào)查科室目前護(hù)理質(zhì)量控制和安全管理的現(xiàn)狀,收集數(shù)據(jù),采用品管手法柏拉圖及根據(jù)80/20原則進(jìn)行要因分析和研究,確定本次QCC活動(dòng)需改善的重點(diǎn)內(nèi)容。(4)按照QCC的相關(guān)公式:目標(biāo)值=現(xiàn)狀值-改善值=現(xiàn)狀值-(現(xiàn)狀值×圈能力×改善重點(diǎn))計(jì)算出目標(biāo)值[3]。(5)制定對(duì)策并實(shí)施。圈員共同討論活動(dòng)主題,根據(jù)本次QCC活動(dòng)在護(hù)理質(zhì)量控制和安全管理上存在的問(wèn)題,按照5W1H原則,從可行性、經(jīng)濟(jì)性、效益性方面制定改善對(duì)策并實(shí)施,實(shí)施對(duì)策的過(guò)程由圈長(zhǎng)和輔導(dǎo)員進(jìn)行督導(dǎo)。(6)檢查效果、標(biāo)準(zhǔn)化、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。在QCC實(shí)施過(guò)程中,全體圈員每2周對(duì)活動(dòng)主題進(jìn)行討論一次,反饋對(duì)策實(shí)施的有效性,進(jìn)行效果確認(rèn),制定標(biāo)準(zhǔn)化的護(hù)理流程,形成長(zhǎng)效護(hù)理工作機(jī)制。每個(gè)QCC小組活動(dòng)開展半年后,客觀評(píng)價(jià)本次活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以利于護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。
1.3效果評(píng)價(jià)
對(duì)急診科實(shí)施QCC活動(dòng)前后的護(hù)理質(zhì)量與安全管理進(jìn)行效果評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括自行設(shè)計(jì)調(diào)查表,對(duì)急診科護(hù)理質(zhì)量與安全管理工作進(jìn)行回顧性調(diào)查,發(fā)放120份調(diào)查表,回收率100%,對(duì)實(shí)施QCC活動(dòng)前后科室護(hù)理文書書寫、急危重癥病人護(hù)理、護(hù)理不良事件的發(fā)生率、護(hù)士急救技術(shù)、急救物品缺陷率進(jìn)行比較;患者出院時(shí)填寫滿意度調(diào)查表,對(duì)護(hù)士急救技術(shù)、病房管理、護(hù)理服務(wù)質(zhì)量等內(nèi)容評(píng)分,共20項(xiàng),很滿意5分,滿意3分,不滿意0分,滿分100分;所有參加QCC活動(dòng)圈員從?浦R(shí)、溝通協(xié)調(diào)、解決問(wèn)題能力、QCC方法運(yùn)用、護(hù)理管理意識(shí)、團(tuán)隊(duì)凝聚力等8個(gè)方面對(duì)QCC的無(wú)形成果進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,每項(xiàng)1~5分,8項(xiàng)共40分,每項(xiàng)平均分作為評(píng)價(jià)依據(jù),對(duì)實(shí)施QCC活動(dòng)后圈員的綜合能力和素質(zhì)進(jìn)行比較。
1.4數(shù)據(jù)處理
采用SPSS17.0統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,計(jì)數(shù)資料采用χ2檢驗(yàn)。P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2結(jié)果
2.1有形成果
急診科作為醫(yī)院首批開展QCC活動(dòng)的試點(diǎn)科室,至今科室已先后建立5個(gè)QCC小組,各小組均完成QCC活動(dòng)目標(biāo)值的設(shè)定,達(dá)標(biāo)率為100%;在QCC實(shí)施過(guò)程中,完善應(yīng)急預(yù)案3項(xiàng),制定標(biāo)準(zhǔn)化的護(hù)理流程9項(xiàng);開展QCC活動(dòng)后科室在護(hù)理文書書寫、急危重癥病人護(hù)理及護(hù)士急救技術(shù)均顯著優(yōu)于活動(dòng)前;護(hù)理不良事件的發(fā)生率由7.50%降至1.67%;急救物品缺陷率由13.33%降至5.00%;患者滿意度由活動(dòng)前91.67%增至97.5%;實(shí)施QCC活動(dòng)前后對(duì)兩組患者護(hù)理質(zhì)量與安全管理效果進(jìn)行比較,差異均具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。
2.2無(wú)形成果
實(shí)施品管圈活動(dòng)后護(hù)士的?浦R(shí)、溝通協(xié)調(diào)、解決問(wèn)題能力、QCC方法運(yùn)用、護(hù)理管理意識(shí)等能力和素質(zhì)均得到提升(見表2)。運(yùn)用雷達(dá)圖對(duì)QCC活動(dòng)的無(wú)形成果進(jìn)行確認(rèn),取實(shí)施QCC活動(dòng)前、后每項(xiàng)的平均分作為評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)。
3討論
3.1品管圈活動(dòng)增強(qiáng)了護(hù)士的質(zhì)量管理意識(shí)
在品管圈活動(dòng)過(guò)程中,通過(guò)“頭腦風(fēng)暴法”,圈員們主動(dòng)尋找工作中存在的質(zhì)量和安全問(wèn)題,挖掘圈員們的管理潛能,實(shí)現(xiàn)全員參與質(zhì)量管理,共同確定活動(dòng)主題,運(yùn)用品管工具以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查及原因分析、制定對(duì)策,科學(xué)實(shí)施并檢查實(shí)施效果,制定標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。護(hù)士有參與管理意識(shí)和愿望,通過(guò)共同參與管理形成良性循環(huán),提高了護(hù)理管理制度和工作流程的執(zhí)行力和效果[4]。本研究的無(wú)形成果中顯示,在品管圈實(shí)施的過(guò)程中護(hù)士的質(zhì)量管理意識(shí)得到增強(qiáng),從而提高了科室護(hù)理質(zhì)量管理效果。
3.2品管圈活動(dòng)提高了護(hù)士的綜合素質(zhì)
在QCC實(shí)施過(guò)程中注重對(duì)護(hù)士?浦R(shí)、急救技術(shù)、突發(fā)事件處理和搶救能力等綜合素質(zhì)的培養(yǎng),科室進(jìn)行急救理論知識(shí)和急救演練的培訓(xùn),使護(hù)士明確搶救思路和流程;能熟練使用具有英文界面的高端急救儀器和物品,充分發(fā)揮多種功能;加強(qiáng)醫(yī)護(hù)之間對(duì)急危重癥病人救治的配合與默契,使病人得到及時(shí)、有效的救治。實(shí)施QCC活動(dòng)后護(hù)士急救技術(shù)合格率為95%,急危重癥病人護(hù)理合格率91.67%,與活動(dòng)前相比較,差異均具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。
3.3品管圈活動(dòng)提高了護(hù)理安全管理質(zhì)量
由于急診科工作的高風(fēng)險(xiǎn)性,護(hù)士在工作中稍有疏忽就有可能發(fā)生嚴(yán)重的護(hù)理差錯(cuò)、事故,醫(yī)院在急診科開展品管圈活動(dòng)中針對(duì)科室目前存在的護(hù)理安全管理上缺陷及薄弱環(huán)節(jié),強(qiáng)化護(hù)士的法律意識(shí)及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),轉(zhuǎn)變出現(xiàn)差錯(cuò)、事故消極處理為積極采取預(yù)防措施,把隱患消滅在萌芽狀態(tài),把差錯(cuò)事故減少到最低限度,注重對(duì)護(hù)士防范能力的培養(yǎng),同時(shí)在護(hù)理安全質(zhì)量控制上加大監(jiān)督和考核力度。實(shí)施QCC活動(dòng)后,護(hù)理不良事件的發(fā)生率由7.50%降至1.67%,急救物品缺陷率由13.33%降至5.00%,實(shí)施前后效果比較分析,差異均具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。
3.4品管圈活動(dòng)有利于護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)
品管圈工作模式應(yīng)用在護(hù)理工作過(guò)程中,圈員們運(yùn)用品管圈的思維理念對(duì)患者的臨床護(hù)理及護(hù)理質(zhì)量進(jìn)行動(dòng)態(tài)持續(xù)的PDCA循環(huán)管理,實(shí)現(xiàn)了由點(diǎn)及面、由下而上、由局部到整體的質(zhì)量管理活動(dòng),建立護(hù)士質(zhì)量改進(jìn)的意識(shí)和方法,實(shí)現(xiàn)了護(hù)理質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)[5-6]。開展品管圈活動(dòng)后,患者滿意度得到明顯提高,由91.67%提高到97.5%。因此,品管圈活動(dòng)的開展有利于為病人提供優(yōu)質(zhì)、高效的護(hù)理服務(wù),促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。
作者:尹國(guó)華 趙艷晶 劉卓 單位:牡丹江醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院
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