電話會議記錄怎么寫

　　電話會議記錄一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

　　會議記錄的寫法【1】

　　會議記錄，是開會當場把會議的情況如發(fā)言人姓名、會上的報告內(nèi)容、討論的問題、與會者的發(fā)言、通過的決議等如實地記錄下來的書面材料。

　　會議記錄有“記”與“錄”之分。

　　“記”又有詳記與略記之別。

　　略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。

　　詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。

　　若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。

　　“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。

　　筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

　　簡單來說就是

　　時間、地點、會議主持人、參加人員、缺席人員;會議主題、議程、內(nèi)容、各人的發(fā)言情況等等。

　　會議記錄應(yīng)包括的內(nèi)容及寫作格式————

　　會議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容，盡可能維持在一頁的長度。

　　會議記錄應(yīng)有組織地整理如下：

　　標題，會議目標，主席名字，缺席及出席人名單應(yīng)列在會議記錄起頭處。

　　使用列點或簡短的一段文字，名數(shù)與會者重點

　　工作分派情形及完成日期記錄無誤。

　　通過此決議的評估標準(如有必要)。

　　會議記錄者應(yīng)與主席共同修正會議記錄者錯誤的部分。

　　將此份會議記錄發(fā)送給與會者。

　　會議記錄的詳細內(nèi)容包括那兩個部分：

　　第一部分，是記錄會議的基本情況。

　　主要有：會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。

　　這些內(nèi)容要在宣布開會前寫好。

　　至于出席人的姓名，會議人數(shù)不多，可一一寫上。

　　會議人數(shù)多，可以只寫他們的職務(wù)，如各校正副校長、教導(dǎo)主任;也可只寫總?cè)藬?shù)。

　　如是工作例會，可只寫缺席人的名字和缺席原因。

　　第二部分，是記錄會議的內(nèi)容。

　　它是會議記錄的主要部分。

　　主要有：主持人的發(fā)言、會議的報告或傳達、與會者討論發(fā)言、會議的決議等。

　　內(nèi)容的記錄，有摘要和詳細兩種。

　　(一)摘要記錄。

　　一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言，以及決議，不必“有聞必錄”。

　　所謂重點、要點，是指發(fā)言人的基本觀點和主要事實、結(jié)論。

　　對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點，不必記錄詳細過程。

　　(二)詳細記錄。

　　對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言，要作詳細記錄。

　　詳細記錄要求盡可能記下每個人發(fā)言的原話，不管重要與否，最好還能記下發(fā)言時的語氣、動作表情及與會者的反應(yīng)。

　　如果發(fā)言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。

　　會議記錄應(yīng)該突出的重點有：

　　(1) 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

　　(2) 會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

　　(3) 權(quán)威人士或代表人物的言論;

　　(4) 會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　(5) 會議已議決的或議而未決的事項;

　　對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

　　記錄人：

　　會議內(nèi)容：

　　1、

　　2、

　　會議總結(jié)：領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)講話

　　會議記錄簽字：(由參會人員或領(lǐng)導(dǎo)簽字，這個簽字是有法律意義的)

　　本記錄發(fā)放單位：

　　記錄格式【2】

　　會議名稱　會議時間

　　會議地點　記錄人

　　出席與列席會議人員

　　缺席人員

　　會議主持人　審閱 簽字

　　主要議題

　　發(fā)言記錄：

　　記錄格式【3】

　　××公司辦公會議記錄

　　時間：一九××年×月×日×時

　　地點：公司辦公樓五樓大會議室

　　出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……

　　缺席人：××× ××× ××× ……

　　主持人：公司總經(jīng)理

　　記錄人：辦公室主任劉××

　　主持人發(fā)言：(略)

　　與會者發(fā)言：××× ………………………………………………………………

　　××× ………………………………………………………………

　　散會

　　主持人：×××(簽名)

　　記錄人：×××(簽名)

　　(本會議記錄共×頁)

　　會議記錄的基本要求 【4】

　　一、準確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，會議性質(zhì)。

　　二、詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。

　　如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。

　　如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

　　三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。

　　會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。

　　其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。

　　記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。

　　多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。

　　某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。

　　有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文;沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補充。

　　四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。

　　會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。

　　會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

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