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公司年度會議記錄
公司年度會議記錄 1
20xx年12月27日-28日,公司召開20xx年工作總結(jié)和20xx年工作計(jì)劃會暨管理干部述職會,公司副總經(jīng)理李天偉(主持全面工作)主持會議,公司總會計(jì)師莊志斌,副總經(jīng)理、安全總監(jiān)楊成柱;各部室、車間管理干部參加會議。公司領(lǐng)導(dǎo)班子聽取了各部門20xx年工作總結(jié)和20xx年的工作計(jì)劃的匯報(bào)。最后,公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門20xx年工作進(jìn)行了集中總結(jié),并對20xx年重點(diǎn)工作進(jìn)行了部署。
20xx年工作不足:
公司“五部一室”成立后,辦公室兼并原生活后勤部的職責(zé)(后勤管理和倉庫管理工作)在部室合并后,未能及時(shí)地轉(zhuǎn)換部室的職能,存在“等、靠”思想,工作統(tǒng)籌性和執(zhí)行力不強(qiáng),工作不夠細(xì)致深入,特別是員工關(guān)心的飯菜質(zhì)量、廠內(nèi)生活區(qū)環(huán)境衛(wèi)生等方面,沒有得到有效提升。部室人員休假,雖一直執(zhí)行工作交接確認(rèn)制,但實(shí)際工作中存在工作脫節(jié)的情況。
1、文件起草方面:
部門人員公文寫作水平參差不齊、文字功底整體性較差。在請示、周匯報(bào)及工作總結(jié)類文件起草過程中,存在條理不清晰、生產(chǎn)經(jīng)營知識匱乏等問題,多次出現(xiàn)上報(bào)總部的文件需公司領(lǐng)導(dǎo)修改的情況。
2、績效考核方面:
在日常管理工作方面,如:公文公務(wù)督查督辦、周匯報(bào)等方面,對沒達(dá)到要求的部室、車間,只是在周一生產(chǎn)經(jīng)營例會上強(qiáng)調(diào),實(shí)際沒有考核,造成工作被動。
3、新聞宣傳報(bào)道方面:
沒有及時(shí)地報(bào)到公司的最新動態(tài),激勵(lì)機(jī)制發(fā)揮不好,各部室、車間人員投稿不踴躍,上交稿件存在應(yīng)付現(xiàn)象。對關(guān)系到公司核心利益的生產(chǎn)經(jīng)營、節(jié)能降耗等工作,了解不深入,報(bào)道不及時(shí),時(shí)效性極差,無法起到激勵(lì)員工上進(jìn)的作用。在給總部提供的基層動態(tài)中,呈現(xiàn)脈沖式管理狀態(tài),領(lǐng)導(dǎo)過問一次,會好幾天。
4、人事管理方面:
人事管理崗位不能有效地完成現(xiàn)有工作。對公司培訓(xùn)及考試等需要現(xiàn)場監(jiān)督的環(huán)節(jié)掌控力度不夠,如公司內(nèi)訓(xùn),不能做到及時(shí)有效跟蹤。
5、信息管理方面:
信息系統(tǒng)建設(shè)缺乏主動性,沒有引起重視,導(dǎo)致機(jī)房改造項(xiàng)目進(jìn)展緩慢,F(xiàn)有化驗(yàn)分析數(shù)據(jù)系統(tǒng)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)有問題發(fā)生。
6、企業(yè)文化建設(shè)方面:
對企業(yè)理念、企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、核心價(jià)值觀及企業(yè)精神等企業(yè)文化內(nèi)涵,宣講不到位,員工認(rèn)同感不強(qiáng),尤其是中華民族的'傳統(tǒng)美德和道德教育缺失。
7、庫房管理方面:
倉庫管理未按標(biāo)準(zhǔn)制度執(zhí)行,驗(yàn)收不嚴(yán)格。存在領(lǐng)用單位未在驗(yàn)收單上簽字,物品已出庫的情況。每月盤點(diǎn)不細(xì),各車間存放物資管理不到位。
8、后勤管理方面:
伙食標(biāo)準(zhǔn)不斷上升,飯菜質(zhì)量沒有明顯提升,員工對下夜班的飯菜不滿意;锸炒钆洳缓侠,部分菜品食用人較少,存在較大浪費(fèi)。食堂菜品留樣制度執(zhí)行不到位,存在群體性食物中毒風(fēng)險(xiǎn)。廠區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生及綠化管理不到位。對員工提出的需求未能及時(shí)滿足。
管理方面:
1、公文管理:
繼續(xù)做好公文管理,做好公文收發(fā)及公文寫作工作,提高辦公室人員整體公文寫作能力,在辦公室內(nèi)部做好寫作能力提升培訓(xùn),使辦公室真正成為公司宣傳的主力軍。
2、人事管理:
一如既往地做好薪資管理、人員晉升管理、保險(xiǎn)及公積金管理等基礎(chǔ)管理工作;加強(qiáng)員工的內(nèi)部培訓(xùn)工作,做好每季度的員工綜合能力測試工作,將考試成績與績效考核掛鉤;做好20xx年應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn)工作,在生活、學(xué)習(xí)、工作上關(guān)心實(shí)習(xí)員工。
3、績效考核管理:
嚴(yán)肅績效考核管理制度,嚴(yán)格按照績效考核管理規(guī)定及績效考核標(biāo)準(zhǔn)做好月度考核及年度考核,及時(shí)召開績效考核會議。做好周匯報(bào)及公文公務(wù)的督辦管理,嚴(yán)格要求上報(bào)質(zhì)量。
4、宣傳報(bào)道:
加強(qiáng)公司宣傳報(bào)道力度,提升公司宣傳水平,利用網(wǎng)站、報(bào)紙及板報(bào)等形式,做好公司宣傳工作。對公司網(wǎng)站新聞報(bào)道要做到保質(zhì)保量完成,嚴(yán)格按照公司宣傳報(bào)道管理規(guī)定及考核管理規(guī)定,對各部室、車間嚴(yán)格考核兌現(xiàn)。拓展宣傳范圍,加強(qiáng)公司報(bào)紙建設(shè),強(qiáng)化板報(bào)宣傳,根據(jù)不同時(shí)期訂立宣傳主題,提高宣傳板報(bào)質(zhì)量。
5、企業(yè)文化建設(shè):
加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,利用網(wǎng)絡(luò)、展板等形式進(jìn)行宣傳、教育和引導(dǎo)員工。
6、信息管理:
加強(qiáng)基礎(chǔ)信息建設(shè)工作,對公司網(wǎng)頁進(jìn)行改版。
7、倉庫管理:
完成新倉庫建設(shè)工作,改善目前倉庫物資擁擠的狀態(tài)。加強(qiáng)物資出、入庫管理,嚴(yán)格驗(yàn)收,定期進(jìn)行盤庫。
8、后勤管理:
完善食堂員工管理規(guī)定,制定后勤人員考核和獎(jiǎng)勵(lì)制度。在飯菜質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)上下功夫,實(shí)行后勤人員(包含司機(jī))評分制,由員工對后勤保障服務(wù)進(jìn)行評分。成立公司伙食管理委員會,收集員工的建議,監(jiān)督食堂的飯菜質(zhì)量,提出改進(jìn)措施。在廠區(qū)衛(wèi)生環(huán)境綜合整治和推進(jìn)員工標(biāo)準(zhǔn)化宿舍建設(shè)方面狠下功夫,杜絕公用區(qū)域及生活區(qū)域臟亂差現(xiàn)象,開展宿舍評比工作。
9、日常管理:
針對部門內(nèi)部執(zhí)行力度不強(qiáng)現(xiàn)象,20xx年,辦公室將在部門內(nèi)部執(zhí)行公文督查督辦制度,對每項(xiàng)工作確定責(zé)任人、確定完成時(shí)間、確定完成標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)做到督查督辦。
公司領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評:
辦公室20xx年工作不足分析比較到位,全年工作缺少統(tǒng)籌計(jì)劃,部門人員的主觀能動性沒有得到發(fā)揮。餐飲管理工作亟待提高,要將生活區(qū)及廠內(nèi)公共區(qū)域的監(jiān)督管理常態(tài)化。
1、后勤食堂管理需加強(qiáng),細(xì)節(jié)管理不到位,特別是加強(qiáng)員工早餐、夜餐的管理。
2、生活區(qū)及廠內(nèi)公共域現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)低,離燃料油公司精細(xì)化管理要求相距甚遠(yuǎn)。辦公室負(fù)責(zé)人沒有養(yǎng)成每日定期巡查的工作習(xí)慣,對現(xiàn)場低標(biāo)準(zhǔn)視而不見。
3、接待管理執(zhí)行不到位。沒有嚴(yán)格執(zhí)行燃料油公司接待管理規(guī)定,在用餐申請方面未做到提前一天申請,造成工作相對被動。
4、宿舍管理方面不嚴(yán)格,經(jīng)常出現(xiàn)浴室及公共區(qū)域衛(wèi)生未及時(shí)清理、宿舍門前擺放垃圾及窗臺擺放鞋等現(xiàn)象。
5、強(qiáng)化內(nèi)部培訓(xùn)管理,特別是內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè),培訓(xùn)工作要有針對性,做好各部室、車間培訓(xùn)需求的收集與安排。
公司年度會議記錄 2
時(shí)間:12月31日。
地點(diǎn):公司會議室。
主持人:王總。
會議記錄員:李秘書。
與會人員:公司全體員工。
會議議程:
1. 主持人王總致辭,介紹年度總結(jié)會議的目的和重要性。
2. CEO張總發(fā)表年度總結(jié)報(bào)告,分析公司在的業(yè)績和成就,并總結(jié)亮點(diǎn)和問題。
3. 各部門負(fù)責(zé)人分別發(fā)表總結(jié)發(fā)言,介紹本部門在的工作成果和未來計(jì)劃。
4. 員工代表發(fā)言,分享心得和感悟,提出對公司未來發(fā)展的建議和期望。
5. 全體員工討論,共同探討如何進(jìn)一步提升公司的綜合實(shí)力和市場競爭力。
會議記錄:
1. 主持人王總致辭,介紹了本次年度總結(jié)會議的重要意義,強(qiáng)調(diào)了公司需要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、找到不足、提高效率。
2. CEO張總發(fā)表了年度總結(jié)報(bào)告,他從商業(yè)模式、市場布局、產(chǎn)品創(chuàng)新、管理效率等多個(gè)角度進(jìn)行了分析,肯定了公司在的各項(xiàng)工作成果和業(yè)績,同時(shí)也指出了存在的問題和挑戰(zhàn)。
3. 各部門負(fù)責(zé)人發(fā)表了精彩的總結(jié)發(fā)言,介紹了本部門在的'工作成果和未來計(jì)劃。他們紛紛表示將繼續(xù)努力,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
4. 員工代表發(fā)言,分享了自己的心得和感悟,對公司的未來發(fā)展提出了寶貴的建議和期望。他們希望公司能夠加強(qiáng)人才引進(jìn)和培養(yǎng),提升產(chǎn)品的品質(zhì)和服務(wù)的質(zhì)量,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的體驗(yàn)。
5. 全體員工就公司的未來發(fā)展進(jìn)行了討論,大家積極發(fā)表意見和建議,共同探討如何進(jìn)一步提升公司的綜合實(shí)力和市場競爭力。大家一致認(rèn)為,只有團(tuán)結(jié)一致、開拓創(chuàng)新,才能不斷提高公司的核心競爭力,實(shí)現(xiàn)更加輝煌的業(yè)績。
結(jié)束語:
本次年度總結(jié)會議圓滿結(jié)束,相信通過大家的共同努力,公司在一定能夠取得更加卓越的成績!
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