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會議記錄的寫作基本要點
會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄。會議記錄的寫作基本要點有哪些?請看下文詳解:
第一是記錄會議的組織情況、應(yīng)寫明:
1、會議的名稱;
2、開會的時間;
3、開會的地點;
4、出缺席和列席人員;
5、主持人的姓名;
6、記錄人的姓名;
7、備注;有些會議還要寫清楚會議的起止時間(年、月、日)。
第二部分是記錄會議的內(nèi)容,這是會議記錄的重要組成部分。
1、要寫明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的決議等。必要時,還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權(quán))。
2、記錄還要記下會議的有關(guān)動態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及會場重要情況等等。
3、會議結(jié)束,記錄完了,就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄,要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。
4、會議的記錄在方法上有詳細記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄,采用哪一種,要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來定。
范文參考:
20****年××大學(xué)共青團基層組織建設(shè)會議記錄
會議時間:20****年××月××日16時至18時
會議參加人員:×××書記,×××書記,×××書記,各院輔導(dǎo)員,學(xué)生會、學(xué)生科協(xié)、社聯(lián)代表,各專業(yè)年級長
會議地點:×××會議室
會議主持人:×××
會議記錄人:×××
會議主要內(nèi)容:
一、×××書記主要針對基層組織的活動開展以及考核標準發(fā)表講話,其中包括各基層組織要積極參加活動和會議,要堅持執(zhí)行章程,各組織間要做到通力合作。同時,要組織各種校園文化活動,活動要豐富多彩,還要形成一定的品牌活動,活動前期要做好充分的準備,結(jié)束后要做好完整的匯報。
二、×××書記就團支部與分團委的驗收工作做了指示,包括團支書達標驗收工作,分團委的工作總結(jié)以及評選優(yōu)秀分團委、優(yōu)秀團支部、優(yōu)秀青年團干部、優(yōu)秀共青團員的工作。
三、×××書記則主要針對共青團基層組織的工作理念、指導(dǎo)思想以及工作性質(zhì)做了講話。他要求把共青團基層組織定位為青年人才的訓(xùn)練營,提出了“熱心奉獻、熱情做事、熱衷學(xué)習(xí)、熱愛交友”的口號,指出基層組織的工作宗旨是“尊重源于服務(wù)”,要求對其考核應(yīng)遵循“積極的態(tài)度、迅捷的行動、滿意的結(jié)果”的標準。他還指出,共青團基層組織的工作性質(zhì)是青年人才的管理與服務(wù)組織,要為青年人才搖旗吶喊、沖鋒陷陣。最后,×××書記還就大學(xué)生培養(yǎng)計劃作出指示,具體對課外科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作的開展作了要求。
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