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關(guān)于會議記錄的要點(diǎn)和內(nèi)容
會議記錄有關(guān)內(nèi)容與涉及要點(diǎn)內(nèi)容如下:
一、概念:
會議記錄是開會時當(dāng)場將會議基本情況和會議報告、發(fā)言、討論、決議等內(nèi)容如實記錄下來的文書。
二、特點(diǎn):
一是真實性,是對會議情況的客觀記錄。二是資料性,是分析會議進(jìn)程、研究會議義程的依據(jù);是編寫會議簡報和撰寫會義紀(jì)要的重要資料;還可以作為原始資料編入檔案長期保存,以備需要時查閱。
三、結(jié)構(gòu):
標(biāo)題+正文+尾部
1、標(biāo)題
。1)會議名稱+文種。如“溫州市市點(diǎn)秘書事務(wù)所廉政監(jiān)督員年會會議記錄”。
。2)文種。如“會議記錄”。
2、正文。正文的構(gòu)成是:首部+主體+結(jié)尾
。1)首部。會議概況,包括會議名稱;會議時間;會議地點(diǎn);會議主席(主持人);會議出席、列席和缺席情況;會議記錄人簽名等。以上6項應(yīng)在主持人宣布開會前填寫好。
(2)主體。會議內(nèi)容。包括:
、贂䲡h議義題。如果有多個議題,可以在議題前分別上序號。
、诎l(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容。記錄每人的發(fā)言時都要另起一行,寫明發(fā)言人的姓名,然后加冒號。
、蹠h決議。決議事項應(yīng)分條列出。有表決程序的要記錄決的方式和結(jié)果。
。3)結(jié)尾。另起行,寫明“散會”并注明散會時間。
3、尾部。右下方寫明“主持人:(簽字)”、“記錄人:(簽字)”。
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