會(huì)議記錄應(yīng)注意的問題

　　會(huì)議記錄要真實(shí)、準(zhǔn)確： 要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細(xì)記錄，還是概要記錄，都必須忠實(shí)原意，不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張，不得斷章取義，尤其是會(huì)議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。下面小編為大家講解一下會(huì)議記錄應(yīng)注意的問題，歡迎閱讀學(xué)習(xí)！

　　為了提高檔案質(zhì)量，小編認(rèn)為做會(huì)議記錄應(yīng)該注意以下問題：

　　一、使用固定的會(huì)議記錄本。記錄人員應(yīng)選用紙質(zhì)較好的會(huì)議記錄本，按會(huì)議性質(zhì)分別記錄并按照會(huì)議的時(shí)間順序規(guī)范、完整地做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄本前三頁應(yīng)寫有目錄，包括會(huì)議日期、內(nèi)容摘要、頁碼、備注等欄目。會(huì)議記錄人應(yīng)把每次會(huì)議的情況按目錄欄中的要求逐項(xiàng)填寫清楚，這樣不但查找起來一目了然、十分方便，而且有利于檔案的保密和保護(hù)。

　　二、按照規(guī)范格式做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄一般分為兩個(gè)部分：

　　1、會(huì)議基本情況。包括會(huì)議名稱、開會(huì)時(shí)間(要寫明年、月、日及會(huì)議開始時(shí)間)、會(huì)議地點(diǎn)、出席人(人數(shù)不多的會(huì)議要把出席者的姓名都寫上，注明其他人員全部到會(huì);人數(shù)過多的會(huì)議可只寫出席范圍和人數(shù))、列席人、主持人、記錄人。上述內(nèi)容要在會(huì)議主持人宣布開會(huì)前寫好。

　　2、會(huì)議內(nèi)容。包括會(huì)議議題、會(huì)議發(fā)言、會(huì)議結(jié)論等。會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議記錄的重點(diǎn)，記錄時(shí)必須聚精會(huì)神，邊聽邊記，耳、腦、手并用，不能因注意力分散而出現(xiàn)疏漏。

　　會(huì)議記錄需要包括的內(nèi)容

　　第一是記錄會(huì)議的組織情況、應(yīng)寫明：

　　1、會(huì)議的名稱;

　　2、開會(huì)的時(shí)間;

　　3、開會(huì)的地點(diǎn);

　　4、出缺席和列席人員;

　　5、主持人的姓名;

　　6、記錄人的姓名;

　　7、備注;有些會(huì)議還要寫清楚會(huì)議的起止時(shí)間(年、月、日)。

　　第二部分是記錄會(huì)議的內(nèi)容，這是會(huì)議記錄的重要組成部分。

　　1、要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議等。必要時(shí)，還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán))。

　　2、記錄還要記下會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及會(huì)場重要情況等等。

　　3、會(huì)議結(jié)束，記錄完了，就要另起一行寫“散會(huì)”兩字。重要的會(huì)議記錄，要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。

　　4、會(huì)議的記錄在方法上有詳細(xì)記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄，采用哪一種，要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容來定。

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