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會議記錄應(yīng)注意的問題
會議記錄是記載會議基本情況的文字材料，是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會議紀(jì)要、下達(dá)與上報(bào)會議精神、分析研究與總結(jié)工作提供依據(jù)。下面是小編整理的會議記錄應(yīng)注意的問題，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會議記錄應(yīng)注意的問題1
在整理、提供利用檔案中發(fā)現(xiàn)，某些會議記錄的質(zhì)量問題是由于“先天不足”的原因造成的，具體表現(xiàn)有：
一、會議記錄本內(nèi)無目錄
特別是不填寫會議議題時(shí)，在利用時(shí)就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對案卷的磨損，不利于檔案的保護(hù)和保密。
二、記錄不完整
有些會議記錄未記載會議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人；有些會議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記全名；有些會議記錄只有參加人、時(shí)間和主持人而無會議內(nèi)容；有些會議記錄雖有會議內(nèi)容卻沒有記錄會議的議題等，使人很難了解會議的全貌。
三、會議記錄本沒有按工作性質(zhì)分開
如有的系黨總支同系行政共用一個(gè)會議記錄本（聯(lián)席會議例外），給保管和利用帶來不便。
四、會議記錄本不固定
有些單位是兩三個(gè)記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁就再也不用了；更有甚者，每次開會時(shí)臨時(shí)找?guī)讖埜宓陀涗�，過后就不知去向了。
五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求
有的會議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利于會議記錄的日后查考和歸檔后的長久保存。
會議記錄應(yīng)注意的問題2
為了提高檔案質(zhì)量，筆者認(rèn)為做會議記錄應(yīng)該注意以下問題：
一、使用固定的會議記錄本。
記錄人員應(yīng)選用紙質(zhì)較好的會議記錄本，按會議性質(zhì)分別記錄并按照會議的時(shí)間順序規(guī)范、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應(yīng)寫有目錄，包括會議日期、內(nèi)容摘要、頁碼、備注等欄目。會議記錄人應(yīng)把每次會議的情況按目錄欄中的要求逐項(xiàng)填寫清楚，這樣不但查找起來一目了然、十分方便，而且有利于檔案的保密和保護(hù)。
二、按照規(guī)范格式做好會議記錄。會議記錄一般分為兩個(gè)部分：
1、會議基本情況。包括會議名稱、開會時(shí)間（要寫明年、月、日及會議開始時(shí)間）、會議地點(diǎn)、出席人（人數(shù)不多的會議要把出席者的姓名都寫上，注明其他人員全部到會；人數(shù)過多的會議可只寫出席范圍和人數(shù)）、列席人、主持人、記錄人。上述內(nèi)容要在會議主持人宣布開會前寫好。
2、會議內(nèi)容。包括會議議題、會議發(fā)言、會議結(jié)論等。會議內(nèi)容是會議記錄的重點(diǎn)， 記錄時(shí)必須聚精會神，邊聽邊記，耳、腦、手并用，不能因注意力分散而出現(xiàn)疏漏。
會議記錄應(yīng)注意的問題3
一、做好會議記錄的技巧：
1、提升自己的書寫速度。
要做會議記錄，首先要有一定的書寫速度，不能人家說了三句話，你才記下來一句話。在平日里多寫東西，有意識地提升自己的書寫速度，久而久之速度就提升起來了。
2、借助錄音筆等工具。
在做會議記錄的時(shí)候，即使是書寫速度再快的人，也會有疏忽漏寫的情況發(fā)生。這個(gè)時(shí)候，我們會議前準(zhǔn)備的錄音筆就派上用場了。在會議結(jié)束后，我們就可以根據(jù)錄音填補(bǔ)自己缺失的地方，完善自己的會議記錄。
3、提前了解會議的主要內(nèi)容。
在開會以前，可以通過會議通知了解一下會議的'大體內(nèi)容，然后在會前就將一些可以寫上的東西寫好，比如時(shí)間、地點(diǎn)、參會人等，等正式會議開始，就只需要記錄參會人的觀點(diǎn)了。
4、認(rèn)真聆聽參會人的觀點(diǎn)。
所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點(diǎn)，而不是每一句話都要記錄。所以在進(jìn)行會議記錄的時(shí)候，我們完全可以先聆聽發(fā)言人的話，然后歸納總結(jié)后記錄。
5、不要一心二用，左顧右盼。
做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差，一心二用。一旦自己有一個(gè)地方跟不上，那么其他地方就會隨之跟不上，就會嚴(yán)重影響會議記錄的完整性。所以，記錄時(shí)要保持高度集中，認(rèn)真記錄。
6、一個(gè)沒記完，果斷跳過。
很多人在第一次做會議記錄的時(shí)候，都會想著一個(gè)一個(gè)記好，不想漏掉一個(gè)�？墒牵陂_會期間，總會出現(xiàn)無法跟上步調(diào)的時(shí)候，這時(shí)候，就要果斷跳過這個(gè)地方，直接記錄下一個(gè)人的發(fā)言，以免影響后面的整體記錄。
二、在做會議記錄時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：
1、提前到達(dá)會場，記錄會議的組織情況，包括會議的名稱，開會的時(shí)間、地點(diǎn)、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。
2、準(zhǔn)確記錄會議的內(nèi)容。要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等，必要時(shí)還要記下表決情況。
3、采用速記方式。把每一位發(fā)言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點(diǎn)放在所討論的問題上，把問題的核心點(diǎn)出來，如會議待解決的問題、提出的觀點(diǎn)、問題各個(gè)小點(diǎn)解決的方案、問題討論到最后的結(jié)果等。
4、要確保會議記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)發(fā)出。在會議紀(jì)要發(fā)出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關(guān)人員確認(rèn)核實(shí)一遍，以免發(fā)出會議記錄后產(chǎn)生異議或錯(cuò)記。
三、會議記錄內(nèi)容
會議名稱、日期、地點(diǎn)、議題、主持人、出席與缺席人(支部大會人數(shù)較多時(shí)可注明出席、缺席人數(shù))、列席人、記錄人的姓名，每個(gè)人發(fā)言的要點(diǎn)，決議事項(xiàng)。對通過的決議要詳細(xì)記錄贊成和不贊成的具體意見、記錄要準(zhǔn)確、具體、清楚，一般由組織委員負(fù)責(zé)。記錄是黨支部工作的重要檔案材料，應(yīng)由書記或副書記妥善保管，如他們因故外出時(shí)間較長，可暫由主持支部工作的委員保管。支部書記因工作調(diào)離，會議記錄要做移交。
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