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辦公室會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是指在會(huì)議過(guò)程中,由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái),就形成了會(huì)議記錄。"記"有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。
辦公室會(huì)議記錄范文一:
時(shí)間:xxx年3月11日
地點(diǎn):
與會(huì)人員:自律委員會(huì)辦公室全體人員
主持人:
會(huì)議內(nèi)容:
一、針對(duì)干部培訓(xùn)大會(huì)活動(dòng)進(jìn)行工作部署
3月12日、13日、19日將召開(kāi)校自律委干部培訓(xùn)大會(huì),要求著正裝,佩戴工作證,并做好會(huì)議記錄,會(huì)后每人交一份培訓(xùn)心得。
二、自律委員會(huì)走進(jìn)各二級(jí)學(xué)院工作安排
為加強(qiáng)自律委與各個(gè)二級(jí)學(xué)院交流,校自律委決定開(kāi)展自律委員會(huì)走進(jìn)各二級(jí)學(xué)院活動(dòng)。要求辦公室人員做好通知的下達(dá)及交流會(huì)的新聞采集,并對(duì)各二級(jí)學(xué)院反應(yīng)問(wèn)題進(jìn)行匯總。
三、自律委辦公室相關(guān)規(guī)定
從新學(xué)期開(kāi)始,辦公室值班工作要落實(shí)到位,值班人員進(jìn)行簽到值班,杜絕遲到早退等現(xiàn)象的出現(xiàn),嚴(yán)格遵守辦公室管理制度,提高工作效率。
四、自律委員會(huì)會(huì)徽設(shè)計(jì)征集
為彰顯濰坊學(xué)院大學(xué)生自律委員會(huì)特色,現(xiàn)征集自律委員會(huì)會(huì)徽,希望大家集思廣益,拿出自己的
創(chuàng)新點(diǎn)和想象力設(shè)計(jì)會(huì)徽?qǐng)D案,并進(jìn)行收集。
五、下階段工作安排
1、通報(bào)組量化通報(bào)工作要做到細(xì)心認(rèn)真,通報(bào)形成打印稿后,進(jìn)行3次以上核對(duì),堅(jiān)決杜絕出現(xiàn)數(shù)字輸入錯(cuò)誤和錯(cuò)別字,通報(bào)核對(duì)完后,交由辦公室主任、主席、學(xué)生工作部(處)進(jìn)行審批,確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)至學(xué)工在線學(xué)生工作管理板塊以及自律委員會(huì)網(wǎng)站通知公告板塊;并存入辦公室電腦進(jìn)行存檔。
2、宣傳組人員要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),無(wú)論是新聞?wù)掌牟杉唾|(zhì)量還是到新聞稿的撰寫(xiě),大家要在講究效率的同時(shí)保證質(zhì)量,從而將自律委網(wǎng)站內(nèi)容更加充實(shí)、完善。
3、通知組通知的`下達(dá)要做到有禮貌,并且要及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤,同時(shí)各部門(mén)會(huì)議記錄要詳細(xì)記錄,并將會(huì)議記錄分為手寫(xiě)稿、打印稿一式一份進(jìn)行辦公室存檔。
4、工作效率問(wèn)題。要以飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中,杜絕懶散、做事拖拉、推卸工作等現(xiàn)象的出現(xiàn),圍繞快、準(zhǔn)兩點(diǎn)做到任何工作誰(shuí)處理誰(shuí)負(fù)責(zé)。
辦公室會(huì)議記錄范文二:
會(huì)議時(shí)間:10月24日12:30
會(huì)議地點(diǎn):
出席人:
缺席人:
主持人:
記錄人:
會(huì)議內(nèi)容:
一、對(duì)《新干事培訓(xùn)策劃案》的建議要求有細(xì)節(jié)、有分工、有流程,具體如下:
1、活動(dòng)中涉及到的工作要具體分配到個(gè)人,不要僅指定負(fù)責(zé)部門(mén);
2、活動(dòng)策劃要分時(shí)段,即有前期準(zhǔn)備,中期進(jìn)行,后期收尾結(jié)束的詳細(xì)劃分,可以先確定大體時(shí)段再逐步修改;
3、策劃中的活動(dòng)預(yù)算要詳盡、正式、嚴(yán)肅地列出,尤其策劃中的節(jié)目等的要考慮其所需的經(jīng)費(fèi);
4、缺少教室申請(qǐng)的流程;
5、缺少特殊情況的.處理,應(yīng)該確定臨時(shí)負(fù)責(zé)人,如遇特殊情況要通知各與會(huì)人員;
6、禮儀培訓(xùn)各方面的內(nèi)容應(yīng)有更具體的劃分
二、下一周工作的安排和指導(dǎo):
1、辦公室各位新部員自學(xué)word、excel等常用辦公軟件,使具備基本的文件處理技能;
2、常務(wù)組的同學(xué)在不打擾工作的情況下經(jīng)常與指導(dǎo)員鄭老師交流;
3、申請(qǐng)文件中需要了解的本院學(xué)生會(huì)全稱(chēng):
4、申請(qǐng)教室的基本流程:找鄭老師簽單→去主樓3#9樓教務(wù)辦批教師→活動(dòng)前1小時(shí)將簽單教至多媒體管理處,開(kāi)多媒體;
5、了解博學(xué)倉(cāng)庫(kù)的物品借用和海報(bào)展板的申請(qǐng)情況;
6、關(guān)于財(cái)務(wù)培訓(xùn):每月28日各部門(mén)的財(cái)務(wù)助理上交材料,辦公室財(cái)務(wù)助理匯總上報(bào)
三、詢(xún)問(wèn)各與會(huì)人員有否不明白的地方;
散會(huì)
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