辦公室規(guī)章制度會(huì)議記錄1

　　在當(dāng)下社會(huì)，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的辦公室規(guī)章制度會(huì)議記錄1，歡迎閱讀與收藏。

辦公室規(guī)章制度會(huì)議記錄11

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，保證各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)，營(yíng)造一個(gè)不錯(cuò)的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

　　基本制度

　　1 、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

　　2 、在辦公室自覺(jué)講普通話，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。

　　3 、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)不錯(cuò)的工作環(huán)境。

　　4 、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5 、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的'工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

　　6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門(mén)予以配合。

　　7 、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

　　會(huì)議制度

　　1 、參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假，同意后方有效。

　　2 、參會(huì)時(shí)，務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。

　　3 、每次例會(huì)后，各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。

　　4 、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

　　值班制度

　　1 、值班人員必須按時(shí)到辦公室。

　　2 、接待來(lái)訪人員，處理當(dāng)日事務(wù)，及時(shí)處理一般問(wèn)題，及時(shí)向上級(jí)報(bào)告情況。

　　3 、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

　　4 、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

　　5 、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

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　　1、上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請(qǐng)假；

　　2、當(dāng)天值班人員要提前10分鐘上班；

　　3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)及時(shí)向主任匯報(bào)；

　　4、辦公室事務(wù)處理要及時(shí)、準(zhǔn)確，當(dāng)日事當(dāng)日畢，不得無(wú)故拖延；

　　5、工作時(shí)間不準(zhǔn)閑聊；

　　6、不得私自套、配辦公室鑰匙（包含門(mén)鑰匙、抽屜鑰匙等）；

　　7、及時(shí)將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔（半月一次）；

　　8、盡職盡責(zé)，在做好本職工作的.同時(shí)，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，不得相互推脫工作；

　　9、工作中實(shí)事求是，不弄虛作假，嚴(yán)格遵守行政辦事程序；

　　10、對(duì)同事及辦公室工作安排有意見(jiàn)，應(yīng)先向主任反映，不得越級(jí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；對(duì)主任有意見(jiàn)或建議應(yīng)當(dāng)面明確提出或直接向分管領(lǐng)導(dǎo)反映；

　　11、到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車，特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士。

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　　為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、加強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹(shù)立公司形象，特制訂本制度。

　　第一條從本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度規(guī)定運(yùn)行，組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人，切實(shí)落實(shí)制度規(guī)定的各個(gè)事項(xiàng)，從而推動(dòng)公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)�；�、制度化。

　　第二條每位員工應(yīng)講衛(wèi)生，養(yǎng)成不錯(cuò)的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造不錯(cuò)的工作環(huán)境。每位員工自身的辦公用品和各種用具存放應(yīng)整齊有序，桌、椅保持清潔，不要在室內(nèi)堆放雜物、亂貼亂畫(huà)。全部員工輪流值日，每隔一天打掃一次衛(wèi)生，按照值日表進(jìn)行實(shí)施。

　　第三條區(qū)域劃分

　　1、公共區(qū)域：包含辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每天由值班人員進(jìn)行清掃；

　　2、個(gè)人區(qū)域：包含個(gè)人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。

　　第四條清掃內(nèi)容：

　　1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

　　1）保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。

　　2）保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

　　3）保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。

　　4）保持冰箱內(nèi)物品擺放的整潔，氣味比較怪異的物品最好用袋子裝著，以免冰箱內(nèi)異味混雜。

　　5）保持衛(wèi)生間便池、洗手池內(nèi)無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔，垃圾桶要及時(shí)更換，避免出現(xiàn)溢滿現(xiàn)象，在下次更換時(shí)也會(huì)不方便。

　　6）保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　2、辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

　　1）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放到個(gè)人抽屜，暫不需要的`物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。

　　2）辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

　　3）辦公小用品如筆、尺、膠帶、訂書(shū)機(jī)等，應(yīng)放到辦公桌固定位置，用完后再放回原來(lái)的位置。

　　4）電腦：電腦鍵盤(pán)要保持干凈，下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)，離開(kāi)座位30分鐘以上的要關(guān)閉屏幕。

　　5）飲水機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等。

　　3、個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　　1）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

　　2）下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。

　　3）禁止在辦公區(qū)域抽煙。

　　4）下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。

　　第五條時(shí)間安排

　　1）值日時(shí)間為一、三、五，為保證打掃時(shí)間的寬裕，打掃時(shí)間為該值日的前一天下班后進(jìn)行，特殊情況下早上打掃。

　　2）客服人員值班時(shí)，值日生為白班人員。

　　3）沒(méi)有值日生時(shí)，大家注意保持好個(gè)人衛(wèi)生及公共衛(wèi)生區(qū)。

　　4）希望同事們注意保持，珍惜他人的勞動(dòng)成果。

　　5）若當(dāng)天值日人員因事不能完成當(dāng)日工作，應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請(qǐng)，并主動(dòng)找其他同事協(xié)商，通過(guò)同事同意后進(jìn)行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗，則由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排。

　　第六條衛(wèi)生制度執(zhí)行情況由總經(jīng)理及辦公室負(fù)責(zé)檢查。打掃情況辦公室人員都有登記，計(jì)入員工考核中。

　　第七條公司全體人員務(wù)必嚴(yán)格遵守本制度，認(rèn)真執(zhí)行。

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　　第一章例會(huì)制度

　　第一條每周定期舉行一次例會(huì)，任何人不得無(wú)故缺席。會(huì)前請(qǐng)自動(dòng)將手機(jī)設(shè)為靜音或震動(dòng)，不得影響會(huì)議正常舉行。

　　第二條每次例會(huì)必須準(zhǔn)時(shí)參加并考勤簽到，不到者請(qǐng)說(shuō)明理由，三次以上未請(qǐng)假不參加例會(huì)按照督導(dǎo)部門(mén)相關(guān)規(guī)定處理。

　　第三條會(huì)議主要將上周工作進(jìn)行總結(jié)，具體安排本周各部門(mén)工作和具體活動(dòng)的人員部署。在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)明確提出，采取民主集中制原則協(xié)商解決問(wèn)題。辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。

　　第四條若有緊急情況，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。

　　第二章值班制度

　　第一條合理安排值班人員，值班人員必須按值班表進(jìn)行值班，不得無(wú)故缺席、換班、遲到、早退；不得帶非工作人員進(jìn)入辦公室。

　　第二條因故不能按時(shí)到崗值班人員，應(yīng)向上級(jí)請(qǐng)假，得到批準(zhǔn)后，進(jìn)行調(diào)班調(diào)整。

　　第三條辦公室內(nèi)不得吸煙、喝酒，不得賭博（包含變相賭博）。更不得喧嘩等進(jìn)行其他一切有損學(xué)生社聯(lián)會(huì)形象的行為。

　　第四條辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動(dòng)，使用完畢，各物品應(yīng)放回原處，愛(ài)護(hù)辦公室用品，有損壞的應(yīng)及時(shí)報(bào)修，注意保持辦公室整潔。

　　第五條辦公室鑰匙不得外借，值班人員要注意用電安全，值班結(jié)束后，請(qǐng)熄燈，鎖好門(mén)窗。

　　第三章檔案（物品）管理制度

　　第一條管理社聯(lián)各成員檔案，每學(xué)期協(xié)會(huì)會(huì)員的注冊(cè)；對(duì)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)一管理。

　　第二條辦公室用品不得私自挪用、占有；如要轉(zhuǎn)借，要征得辦公室人員同意，并如實(shí)做好記錄。

　　第三條申請(qǐng)的各種物品，在使用時(shí)要注意節(jié)約，不得浪費(fèi)。

　　第四條所有交上的檔案統(tǒng)一用a4紙打印，且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。各類檔案必須有規(guī)范的'格式；計(jì)劃條理清楚，表格規(guī)范劃一。

　　第五條對(duì)于損壞或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制；對(duì)于流失檔案，要及時(shí)補(bǔ)救；遇到特殊情況，應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告，進(jìn)行處理。

　　第六條檔案管理實(shí)行部門(mén)管理負(fù)責(zé)制，出現(xiàn)問(wèn)題將依照有關(guān)條例予以追究。

　　第四章附則

　　第一條本條例的最終解釋權(quán)屬于東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。

　　第二條規(guī)章制度中若需修改，需經(jīng)有關(guān)部門(mén)商討修改。第三條本制度自公布之日起實(shí)施。

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