會議記錄

時間：2023-03-31 22:51:34 會議記錄我要投稿

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會議記錄范文

　　xx市城南開發(fā)區(qū)管委會辦公會議記錄

會議記錄范文

　　時間：2005年4月6日上午

　　地點：管委會會議室

　　主持人：李四(管委會主任)

　　出席者：楊xx(管委會副主任周xx(管委會副主任管城建) 李xx(市建委副主任)張xx(市工商局副局長) 陳xx(市建委城建科科長)建委、工商局有關(guān)科室人員

　　列席者：管委會全體干部

　　記錄人：鄒xx(管委會辦公室秘書)

　　討論議題：

　　1、如何整頓城市市場秩序

　　2、如何讓制止違章建筑，維護市容市貌 3、

　　楊主任報告城市現(xiàn)狀：

　　我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下，各職能單位齊心協(xié)力，齊抓共管，在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績，相應(yīng)的城市只需有一定進步，市場街道也比較可觀。

　　可近幾個月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐漸多了起來，水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚、亂堆放材料，搬運泥土灑落大街……這些情況嚴重破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟，社會各界反應(yīng)強烈。

　　因此今天請大家來研究：如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)，維護市容?……

　　討論發(fā)言：

　　肖xx：個體商販不按規(guī)定，到指定市場經(jīng)營，管理不力，處理不堅決，我們有責(zé)任。

　　這件事我們堅決抓落實：重新宣傳市場有關(guān)規(guī)定，座商收店，小販收市，農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場……工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動我們再考慮。

　　羅xx(工商局市管科科長)市場是到了非整治不可的地步了。

　　我們的方針、辦法都有了，過去實行過，都是行之有效的，現(xiàn)在的問題是要有人抓，敢于抓，落到實處……只要大家齊心協(xié)力，問題是能夠解決的。

　　秦xx：(居委會主任)整頓市場紀律居委會也有責(zé)任。

　　我們一定發(fā)動居民配合好，制止亂擺攤、亂叫賣的現(xiàn)象。

　　李xx：(建委副主任)去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時，市上出了個7號文件，其中施工單位不能亂擺“戰(zhàn)場”。

　　工場、工棚不得臨街設(shè)置、更不準侵占人行道。

　　沿街面施工要有安全防護措施……今年有些施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。

　　這些違章作業(yè)嚴重影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全。

　　基建取出的泥土，拖斗車裝的過多，外運時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。

　　希望管委會著急又管施工單位召開一次會議，重申市府7號文件，要求他們限期改正。

　　否則按文件規(guī)定懲處。

　　態(tài)度要明確、堅決。

　　陳xx：對犯規(guī)者一是教育，二是嚴肅處理，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行，那時按文件嚴肅處理。

　　周xx：城市管理我們都有文件，有辦法，現(xiàn)在是貴在執(zhí)行，職能部門是主力軍，著重抓，其它部門配合抓。

　　居委會把居民特別是“執(zhí)勤老人”都發(fā)動起來，按7號文件辦事，我們的城市才會文明整潔美觀。

　　　與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商，一致決定：

　　1、由工商局牽頭，居委會及其他部門配合，第一周宣傳，第二周行動，監(jiān)督落實，做到坐商歸店，攤販歸點，農(nóng)貿(mào)歸市，徹底改變市場紊亂狀況。

　　2、由管委會牽頭，城建委等單位配合，對全區(qū)建筑工地進行一次徹查，然后召開一次施工單位會議，對違章建筑、違章工場限期改正。

　　一個月內(nèi)改變面貌。

　　過時不改者堅決照章處理。

　　散會

　　主持人：(簽名蓋章)

　　記錄人(簽名蓋章)

　　二OO五年四月六日

　　會議記錄范文二

　　第一部分：會議記錄

　　會議記錄是會議文書之一。

　　它是開會時由負責(zé)記錄的人員當(dāng)場把會議的基本情況和會議上的報告、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。

　　一般用于比較重要和正式的會議。

　　一、記錄會議的組織情況、應(yīng)寫明

　　1.會議的名稱;

　　2.開會的時間;

　　3.開會的地點;

　　4.出缺席和列席人員;

　　5.主持人的姓名;

　　6.記錄人的姓名;

　　7.備注;有些會議還要寫清楚會議的起止時間(年、月、日)。

　　二、記錄會議的內(nèi)容，會議記錄的重要組成部分

　　1.要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議等。

　　必要時，還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán))。

　　2.記錄還要記下會議的有關(guān)動態(tài)。

　　如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及會場重要情況等等。

　　3.會議結(jié)束，記錄完了，就要另起一行寫“散會”兩字。

　　重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。

　　三、會議記錄的寫作要求。

　　1.會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。

　　記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴肅認真的態(tài)度忠實記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。

　　會議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。

　　記錄字體力求清晰易認，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。

　　2.會議記錄的格式。

　　會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。

　　會議內(nèi)容：由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等組成。

　　會議記錄的結(jié)尾沒有固有程式，標?quot;散會\”、\”結(jié)束\”、\”完\”等均可。

　　會議記錄使用的工具：會議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會議記錄本或記錄紙。

　　使用灌注有藍墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標有\(zhòng)”DA\”(\”檔案的拼音字頭)標記。

　　四、會議記錄的技巧。

　　一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即書寫運筆要快，記得快。

　　字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。

　　要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

　　二要，即擇要而記。

　　就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。

　　就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。

　　要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。

　　三省，即在記錄中正確使用省略法。

　　如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。

　　省略詞語和句子中的附加成分，比如\”但是\”只記\”但\”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

　　四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。

　　一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。

　　但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

　　第二部分：會議紀要

　　會議紀要是會議記錄的一種再加工，是記載和表達會議主要精神和議定事項的文稿。

　　寫好會議紀要應(yīng)把握三個要點:

　　一、注意會議記錄的整理

　　注意“去粗留精”，把握側(cè)重點。

　　會議紀要應(yīng)該抓住會議的中心議題，側(cè)重表達大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見。

　　(一)圍繞會議研究的中心議題“取精”。

　　抓住了會議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會議紀要的“綱”。

　　會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實質(zhì)性內(nèi)容，就應(yīng)避而不談或者談而從簡。

　　有時會議的中心議題不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。

　　遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成“一、關(guān)于xxx問題”、“二、關(guān)于xxx問題”等。

　　(二)圍繞與會人員取得的一致意見“取精”。

　　與會人員在討論中心議題時，往往看法不完全一致，或者很不一致。

　　遇到這種情況，起草人員應(yīng)該對各種意見認真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見。

　　對少數(shù)人提出的意見，如果沒有被會議否定，或者說符合會議的宗旨，也應(yīng)該采納。

　　如果有些意見分歧較大，沒有能夠統(tǒng)一認識，就不應(yīng)寫入紀要中去。

　　當(dāng)然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會議所形成的紀要，不同的甚至是相反的觀點，也可以寫上去，但應(yīng)寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。

　　(三)圍繞會議主持人的總結(jié)性講話“取精”。

　　一般在會議結(jié)束時，主持人會進行總結(jié)性講話，對需決定的事項進行“拍板”，這是寫入會議紀要的最好材料，也是最需要抓住的“綱”。

　　表達決定的事項，注意 “滴水不漏”，把握相關(guān)點。

　　表述議定事項最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點。

　　(一)注意語言表達的準確性，防止產(chǎn)生歧義。

　　要注意用語準確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。

　　對敏感問題表達不準，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。

　　(二)注意重要決定的依據(jù)性，防止互相矛盾。

　　有的會議決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾。

　　只要不是正面 "碰撞"，起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問題的基礎(chǔ)上，選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。

　　(三)注意付諸實施的可行性，防止影響操作。

　　會議紀要表述議定事項須注意可行性，務(wù)必切合實際，力求具體、明白。

　　二、寫作的方法和體式

　　(一)注意“從實際出發(fā)”，把握基本點

　　會議紀要的標題最基本的形式:一是會議名稱與文種的組合，如“臨滄供電局辦公會議紀要”;二是召集會議單位名稱、會議內(nèi)容與文種三者的組合，如“臨滄供電局討論xx工程會議紀要";三是有的固定形式的會議，如黨委會、黨政聯(lián)席會、部門會議等，也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合，如“第十次黨委會議紀要”。

　　(二)會議紀要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會議概況部分和正文部分。

　　會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員 (出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。

　　概況應(yīng)力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。

　　參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。

　　一般幾個單位聯(lián)合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要，都適宜這種形式。

　　(三)會議紀要正文部分的基本寫作方法，一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。

　　即把討論議定的幾個問題，劃分為幾個專題，用小標題加以歸納。

　　二是分層次歸納法。

　　一般只有一個議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項按內(nèi)容分成若干層次寫清楚。

　　可以在每段的首句寫“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。

　　三是分段落歸納法。

　　就是把會議議定事項分成若干段，并明確標示出 “一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句話概括段意。