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在公司檔案工作研討會上的總結(jié)講話-工作會議
同志們：
在大家的共同努力下，分公司20xx年度檔案工作研討會即將結(jié)束了。這次研討會，得到了。團公司總經(jīng)部領導和自治區(qū)檔案局領導的重視和支持，閻處長、周處長到會并作了重要講話。分公司總經(jīng)部陸杰新副主任作檔案工作報告，對過去一年分公司系統(tǒng)的檔案工作進行了全面總結(jié)，肯定了成績，也指出了工作中存在的問題和不足，提出了今后檔案工作的努力方向。大家現(xiàn)場參觀了巖灘電廠的檔案工作，觀看了百龍灘水電站檔案專題片，并互相做了深入的交流，從而開闊了視野，從中看到了兄弟單位檔案工作取得的成績，也發(fā)現(xiàn)了自己工作存在的問題和差距，對搞好今后的檔案工作心中有了底兒，明確了努力的方向。一是要讓領導清楚本單位檔案工作的現(xiàn)狀，包括已經(jīng)取得的成績以及存在的問題和差距，以引起企業(yè)領導對檔案工作的足夠重視。有些企業(yè)領導對檔案工作重要性認識不足，對檔案工作總是說起來重要、做起來次要、忙起來不要。我們要改變領導的這種觀念，就要注意多多與領導溝通，經(jīng)常向領導匯報、請示工作。二是要向領導提出解決問題、縮小差距、提升檔案工作水平的明確目標、工作重點和具體的措施，爭取領導的認同和支持。各個企業(yè)要以此次研討會為契機，把過去的成績作為工作的新起點，確立單位檔案工作新目標，樹立檔案工作新標桿，對自己的工作提出更高的要求。三是要落實工作責任，把領導對檔案工作的重視落實到具體的人力、物力、財力和智力支持的行動上，實實在在地加大企業(yè)對檔案工作的投入，解決檔案工作的場地、設備等問題，不斷改善檔案工作條件，避免重視檔案工作停留在會議上、口頭上和形式上。
一、進一步健全制度機制，推進檔案工作制度化、規(guī)范化
俗話說，沒有規(guī)矩不成方圓。制度是做好一切工作的規(guī)范和標準。做好企業(yè)檔案工作，首先要建立健全企業(yè)的檔案工作制度。這些年來，分公司本部及系統(tǒng)各企業(yè)都相繼建立了一套檔案工作的規(guī)章制度。有了這些規(guī)章制度，我們的檔案工作才逐漸得以規(guī)范，并取得了可喜的成績。但是，隨著時代的進步和企業(yè)的發(fā)展，有些規(guī)章制度已經(jīng)不適應現(xiàn)在和未來檔案工作的需要，我們必須不斷地加以健全、完善，使檔案工作從機構(gòu)、人員、設施設備及各種投入上都有章可循，有制可依。其次，要加大檔案規(guī)章制度的實行力度，形成規(guī)范、高效的檔案工作機制。一是要明確從企業(yè)一把手到分管領導、各部門負責人到專、兼職檔案工作人員的義務和職責，層層落實工作責任。二是要嚴格實行檔案工作的監(jiān)督、檢查和考核制度，切實調(diào)動相關人員的工作積極性和創(chuàng)造性。三是檔案工作人員要加強與各部門、各單位的溝通協(xié)調(diào)，最大程度地獲得他們的支持和幫助，以形成工作的合力。四是要擴大檔案工作的外延，深化檔案工作的內(nèi)涵，逐步把單一的檔案管理擴大為。檔案、圖書、情報、經(jīng)營、統(tǒng)計等為一體的“檔案信息中心”，建立新型的企業(yè)檔案管理機構(gòu)，盡快適應企業(yè)面臨的激烈競爭和對信息的需求，使檔案機構(gòu)成為企業(yè)的決策智能、神經(jīng)中樞和信息中心。
總之，要通過不斷健全企業(yè)檔案工作的制度機制，提高檔案工作效率，推進檔案工作的制度化、規(guī)范化。
二、加強隊伍建設，努力提高檔案人員業(yè)務水平
加強檔案工作隊伍建設，提高檔案工作人員的業(yè)務水平是做好檔案工作的重要保證。首先，各企業(yè)要根據(jù)檔案工作的需要，從實際出發(fā)，想方設法解決檔案工作人員不足的問題，確保有足夠的人手完成檔案工作。有條件的單位，可以爭取招聘的方式增加檔案工作人員，必要時也可以爭取從各部門短期抽調(diào)人員的方式，集中突擊完成特定的檔的。任務。但不管怎樣，按實際需要配備并保持穩(wěn)定的檔案工作人員編制，對做好新形勢下的企業(yè)檔案工作至關重要。其次，檔案工作人員要加強交流、加強學習，努力提高檔案業(yè)務水平。一是要創(chuàng)新企業(yè)創(chuàng)新檔案工作觀念。社會已進入信息時代，檔案工作者要適應經(jīng)濟發(fā)展的需要，服務經(jīng)濟建設和企業(yè)發(fā)展，就必須創(chuàng)新觀念，主動迎接挑戰(zhàn)。檔案工作者沒有創(chuàng)新意識，檔案工作的創(chuàng)新就無從談起。我們應當順應企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展趨勢，樹立“管理型、信息型、服務型”觀念，夯實創(chuàng)新檔案工作基礎。二是要善于在工作中學習。檔案人員必須是知識型高素質(zhì)人才，而不是簡單的手工勞動者。但是，分公司系統(tǒng)的檔案人員絕大多數(shù)屬于半路出家，缺乏專業(yè)、系統(tǒng)的檔案管理知識教育培訓。因此，檔案人員一方面要爭取企業(yè)領導的支持，盡量找機會參加一些檔案專業(yè)的學習和培訓，掌握系統(tǒng)的檔案知識，甚至能考取檔案專業(yè)的學術文憑。另一方面，要樹立正確的價值觀，要淡泊名利、甘于寂寞，要樹立學習上不進則退的思想，形成“邊學邊干，在干中學”的終生學習理念，在工作中摸索、在摸索中積累，在積累中創(chuàng)新。三是各企業(yè)的檔案人員要加強交流，互相學習，取長補短。交流的方式多種多樣。這次研討會為大家互相認識、增進了解提供了很好的機會。回去以后，大家要在工作中加強聯(lián)系，可以創(chuàng)造條件互相走訪，參觀考察，進行面對面交流；也可以爭取電話交流、網(wǎng)絡交流等方式，互相通報情況規(guī)范化、標準化的必然趨勢。我們必須把握住這一趨勢，依托企業(yè)資金、技術和人才優(yōu)勢，充分利用企業(yè)信息化建設的平臺，為檔案信息化建設創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。檔案工作要適應檔案管理網(wǎng)絡化的要求，在積極拓展檔案服務領域、提高服務質(zhì)量的基礎上，初步建立檔案信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡，為檔案信息化奠定基礎。一是要提高企業(yè)的全員檔案意識和全員檔案業(yè)務知識，加強對檔案管理人員培訓，加強宣傳和普及檔案工作法規(guī)及相關知識，普及推廣電子歸檔及查閱技術，完善有關管理辦法。二是檔案部門要發(fā)揮信息中心和中樞神經(jīng)的作用，對檔案信息的利用和鎖定，檔案的開放與保密等一系列新問題，通過新的管理制度和管理方法來實現(xiàn)]。分公司又好又快發(fā)展作出新的更大貢獻！我相信，在分公司黨組的正確領導下，在各級企業(yè)領導的精心組織下，在各部門的大力支持和配合下，我們一定能把分公司的檔案工作提高到一個新水平，成為。團公司系統(tǒng)檔案工作的標桿！
謝謝大家！
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