秘書公文寫作：簡報

　　一、概念

　　簡報是各行政機關之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關文書。

　　二、作用

　　1、反映情況。通過簡報，可以將工作進展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗，及時反映給各級決策機關，使決策機關了解下情，為決策機關制定政策、指導工作提供參考。

　　2、交流經(jīng)驗。簡報體現(xiàn)了領導機關的一定指導能力，通過組織交流，可以提供情況、借鑒經(jīng)驗、吸取教訓，這樣對工作有指導和推動作用。

　　3、傳播信息。簡報本身即是一種信息載體，可以使各級機關及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經(jīng)驗、學習先進、改進工作。

　　三、簡報種類

　　可分為三種類型：

　　1、工作情況簡報。主要用于反映工作中的動態(tài)和一般工作進展情況，

　　2、經(jīng)驗交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經(jīng)驗的簡報。

　　3、會議簡報。在某一會議召開期間，為交流代表觀點、反映會議動態(tài)而縮寫的簡報。

　　四、簡報的格式結(jié)構(gòu)

　　簡報的種類盡管很多，但其結(jié)構(gòu)卻不無共同之處，一般都包括報頭、標題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語，成為五個組成部分。

　　簡報一般都有固定的報頭，包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位和發(fā)行日期。

　　1、簡報名稱　印在簡報第一頁上方的正中處，為了醒目起見，字號易大，盡可能用套紅印刷。

　　2、期號　位置在簡報名稱的正下方，一般按年度依次排列期號，有的還可以標出累計的總期號。屬于“增刊”的期號，要單獨編排，不能與“正刊”期號混編。 來源：考試大

　　3、編發(fā)單位，應標明全稱，位置在期號的左下方。

　　4、發(fā)行日期，以領導簽發(fā)日期為準，應標明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。

　　報頭部分與標題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。

　　有些簡報根據(jù)需要，還應標明密級，如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機密”、“絕密”等，位置在簡報名稱的左上方。

　　報尾部分應包括簡報的報、送、發(fā)單位。報，指簡報呈報的上級單位，送，指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位，發(fā)，指簡報發(fā)放的下級單位。如果簡報的報、送、發(fā)單位是固定的，而又要臨時增加發(fā)放單位，一般

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