怎么寫好會議簡報
會議簡報是交流會議討論情況、反映會議動態(tài)、體現(xiàn)會議精神、保存歷史資料的的重要手段和載體。辦公室的同志經(jīng)常要寫會議簡報，做好會議簡報的工作十分重要。下面小編教大家怎么寫好會議簡報，請看下文閱讀學習：
那是湖北省委第九次黨大會。我正在鄉(xiāng)下調(diào)研，接秘書處通知,要我參加大會做簡報工作。我想編簡報應該很簡單，當過多年報社總編，寫過不少長篇大論，編個簡報，算是小菜一碟吧�；貋砗箝_籌備會，聽兩位副秘書長作動員報告，才有了作黨大會簡報員使命光榮、責任重大、工作艱細的認識;從6月10日上會，到16日結束簡報工作，我進一步認識到五個字：簡報不簡單。
一、樹立“嚴而又嚴、細而又細”的責任意識
“嚴而又嚴、細而又細”八個字，是省委副書記、大會秘書長楊松同志提給大會整個服務工作的總要求。簡報組安排我到荊州代表團工作。荊州是我的老家，我剛從荊州調(diào)過來，那里的人和事都還熟。荊州市書記應代明對簡報工作很重視，專門提有12字工作要求：嚴謹細致、及時準確、優(yōu)質(zhì)高效。我把各位領導的指示作了一番消化，變成“10個不”，以此要求自己和我們荊州簡報組：中途不請假、記錄不開機(手機)、編輯不變味、校對不出錯、送審不辭難、報送不誤時、數(shù)量不落期、質(zhì)量不輸人、簡報不簡單、工作不平庸。我們把目標定在四個滿意上：領導(出席本代表團的省領導)滿意、代表滿意、編校滿意、自己滿意。
二、作好充分的工作準備
俗話話，工欲善其事，必先利其器。毛主席說，武器是戰(zhàn)爭的重要因素，但不是決定因素，決定因素是人不是物。我們簡報小組算得上“人強器利”，有人把我們叫做“4321組”：4個人，我，荊州市委政研室副主任傅鐵海、市委辦公室薛家林、卜小榮兩科長，他們都是“一等一的寫作高手”，鐵海同志又有幾次黨大會編寫簡報經(jīng)歷;配有3臺電腦，2臺錄音機、1部專用小車，并且因為鐵海同志兼著團里的會務組長，這更是保障有力。這讓我對搞好本次簡報工作充滿信心。
三、科學分工
雖只4人，但也分工，實踐證明，還算科學。我把它叫做“五項分工負責”：領導與代表的發(fā)言分工負責;上午與下午的發(fā)言分工負責;記錄整理與編輯審簽分工負責;省領導聯(lián)系與市代表聯(lián)系分工負責;努力寫好與爭取發(fā)好分工負責。這樣一分工，便有了“三快兩前”的效果：記得快、編得快和簽得快;報送名次在前;編發(fā)位次在前。
四、打造精品頭條
打造精品頭條，這是我們的一個提法，雖然是認真去做，但未必做到了。我原來編報紙，對頭條特別講究，好的頭條是美人之明眸。我們簡報組討論認為，簡報也要講頭條，因為全省那么多地市和省直代表團，每家都有簡報，一天一疊，大家忙著開會發(fā)言記錄，沒有太多功夫去細讀簡報，因此，編好頭條抓住眼球很關鍵。
我們提出，精選“4稿”作頭條，一是省領導的發(fā)言，二是最基層的發(fā)言，三是有質(zhì)量的發(fā)言，四是有特色的發(fā)言。我有意識地收集了幾個代表團熟悉的同志的看法，都說我們荊州團的簡報還有看頭，問他們讀過之后記得誰講的，多說記得最深的是幾個省領導和市書記的發(fā)言，還有一個村支書葉昌保的，一個鄉(xiāng)黨委書記的。這些多是頭條稿。
五、保證簡報質(zhì)量
大會簡報無小事，稍一出錯是大事。簡報質(zhì)量一直是我最擔心的事。我們都生怕出錯，特別怕出重大錯誤。我們研究制定了一個“五關四查”措施，確保萬無一失。
第一關提前介入和準備。六個提前，提前找省領導秘書，提前查領導會議行程;提高收集代表帶來的有關材料，提前向代表約發(fā)言稿;提前找代表問情況，提前熟悉部分代表的方言。
第二關保證記錄完整準確。三個結合，筆記和錄音結合;口頭講的與書面寫的結合;簡報記錄員和發(fā)言代表結合。
第三關精心打磨領導發(fā)言稿。三個過濾，一是簡報組整理編輯;二是領導秘書修改訂正;三是領導最后審定簽字。在荊州發(fā)言的省領導有6人次，省委副書記、省長羅清泉同志請秘書長最后把關講稿質(zhì)量，省委常委、省紀委書記宋育英同志親自修改講話稿，副省長李春明同志兩次講話都有書面稿，省政協(xié)副主席武清海同志審稿特別嚴，稿件過了兩遍才過關。真的，每個領導的發(fā)言稿都是精心打磨的。
第四關“4+X”文字把關模式。4就是我們簡報組4人，先在電腦上校對兩遍，再在清樣上校對兩遍，X指發(fā)言代表，誰講的請誰過目。
第五關與簡報編輯熱線聯(lián)系。多找人看，多打電話問，不怕麻煩人，不怕人討嫌。四查主要是防止重大錯誤發(fā)生，一查發(fā)言代表姓名錯沒有，重點查省領導姓名錯沒有，二查簡報標題錯沒有，三查發(fā)言觀點錯沒有，五查時間錯沒有。如此“過五關、經(jīng)四查”，本團簡報基本無差錯。
以上是我們編寫簡報的幾點作法。雖然只有幾天時間，緊張工作之后，想想，對于搞好大會簡報工作，也有幾點體會：
體會一、學習報告是基礎
大會簡報要報的主要是代表們討論報告的情況，學習大會報告無疑是搞好簡報的基礎。辦公廳的領導們要求我們認真學習，爛熟于心。一如燉肉，時間太緊，爛熟不易，但認真是絕對必要的。我們簡報組自提要求是：先學、快學、深學;整理、強記、思考。說實話，看著代表們意氣風發(fā)、慷慨陳辭，我的喉嚨里也癢癢的。沒有資格發(fā)言，但有任務學習，更有責任思考。我用三個晚上學報告，記了上萬字的筆記，試圖在此期間寫成一篇體會文章，也跟代表們作個書面交流，但簡報抓得太緊，加之一些雜務干擾，寫了一部分，沒能完稿。不過，借此把報告學熟了。有此基礎，對發(fā)言的記錄和整理，也就順當多了。
體會二、領導重視是關鍵
參加荊州代表團的幾位省領導和荊州市的書記市長對我們簡報工作特別重視，有四事為證：
一是省領導親自給你送講話稿和親自改講話稿，二是每次討論會會前會后，領導們都要走過來問我們工作人員一聲好或道一聲辛苦。三是在討論會上，團長經(jīng)常提及簡報工作，要求什么事簡報要好好報，甚至要求大家配合簡報搞好發(fā)言。四是團長看了兩期簡報后在討論會上很好地表揚了我們簡報人員。
這讓我們作簡報的同志也有春風得意的快感，苦著累著心里樂著。當然我們也在努力地爭取領導重視。我們有三句話：
一是主動聯(lián)系，提前報告。開全會的那一天，得知羅清泉省長要來我們組討論，我提前40分鐘到場做準備，沒有想到省長也提前十分鐘來了，我主動上前向省長報告有關情況，省長好好地表揚了我一番，說讀了我不少的文章，寫得確實不錯，還特別關心地問到我調(diào)來前后的一些工作情況和有什么困難。宋育英、李春明等領導幾次下會后走過來跟我握手談心，表揚我的工作，慰問我們工作人員。這份關懷和體貼，讓我如沐清風。
二是及時反映，適時推介。反映有關情況和簡報要求，也推介我們簡報組的工作成績和先進事跡。
三是以質(zhì)量求支持，用成果換地位。14日上午代表團討論前，我把兩天的工作向團長和會議作了簡要匯報，贏得代表們一致好評，團長應代明連聲說：“不錯不錯，編簡報的同志有功!”
體會三、搶前爭先是動力
黨中央要求湖北加快發(fā)展，走在中部崛起前列，成為促進中部崛起重要戰(zhàn)略支點。這是黨大會報告的主題。學習和落實報告精神，我們要在本職工作中樹立搶前爭先的意識。編寫大會簡報雖說是個臨時性的工作，我想哪怕只做一天也要爭創(chuàng)優(yōu)秀。我跟搞簡報的兩位年輕同志見面談心時說了三句話：大會試英才，你就是英才;同臺競爭，要爭第一;簡報不簡單，工作不平庸。兩小伙子也有這種爭第一的意識，他們說，荊州的工作處處爭先創(chuàng)優(yōu)，黨大會簡報質(zhì)量要爭第一。這是一種強大的.動力，這些天，我們簡報人員每場提前半小時到，每餐遲后三小時吃;代表午睡我不睡，代表晚安了我才睡。小薛帶病堅持，小卜累得坐在椅子打瞌睡，鐵海同志更是忙得像個陀螺團團轉(zhuǎn)。大家對此沒有一句怨言，并且越忙越是樂哈哈的。
體會四、嚴謹細致是根本
這一條是編大會簡報，也包括所有大會服務工作最根本的要素。我們小薛同志說到好：做不到嚴謹細致，你就別到辦公室工作，更別做大會服務工作。
體會五、編外功夫亦重要
功夫在詩外。很多功夫還在簡報外。我想想，我們比較注重在“三個三”上下功夫：
三交友。一和本團黨代表交朋友，二和本簡報組的同志交朋友，三和負責編校的同志交朋友。我的工作體會是，千萬別兩眼向上而小瞧具體辦事的同志，那樣是有可能吃啞巴虧的。
三熟悉。熟悉代表個人的情況，熟悉代表團市縣經(jīng)濟社會發(fā)展情況，熟悉上屆荊州代表團簡報情況。
三搞好。搞好引導，搞好平衡，搞好服務。
我征得團長同意，在討論會上謹慎地作過幾次引導，我針對頭天編發(fā)出來的簡報，引導大家有觀點有特點的發(fā)言，效果很好。
平衡主要是領導之間的平衡和領導與基層代表之間的平衡，荊州團里還有7個縣市區(qū)委書記的平衡問題。
搞好服務重細節(jié)，比方說端個茶杯、拿個話筒、開個電梯等等，這些事好像都是服務員做的事，都是些芝麻小事，你千萬別說你是搞簡報的不必去做，當然你不做沒人說你，你做了呢，代表們會刮目相看你，至少會笑臉相迎你。
雖說那是第一次做大會簡報，但收獲很大。一是我們荊州簡報組被評為先進組，并在會后總結會上作了發(fā)言;二是參會省領導給我們簡報組都作了大會上的肯定和表揚;三是我寫的簡報體會材料得到了省委常委、省紀委書記宋育英的高度評價，批示“文如其行：高度負責，嚴謹細致。荊州的《簡報》及時為代表提供了信息，對代表給予了莫大激勵，感謝付出的心血!”
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