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如何寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)
如何寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)?重要會(huì)議要求編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)，這對(duì)于參加秘書(shū)工作多年的人或許是一件簡(jiǎn)單的事情，但是寫(xiě)好簡(jiǎn)報(bào)也有一定的方法和技巧，請(qǐng)看下面小編整理的寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的方法哦!
寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的“三字經(jīng)”
一曰“準(zhǔn)”。
很多人認(rèn)為簡(jiǎn)報(bào)的第一特性是“簡(jiǎn)”，其實(shí)不然。
簡(jiǎn)報(bào)首先是“報(bào)”，是報(bào)道的一種，報(bào)道就要講究準(zhǔn)確性與真實(shí)性。
所以簡(jiǎn)報(bào)中出現(xiàn)的人名、地名、時(shí)間、事實(shí)和數(shù)據(jù)一定要核對(duì)清楚，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
尤其發(fā)言者的姓名不能寫(xiě)錯(cuò)，每位發(fā)言者提出了怎樣的意見(jiàn)建議，不能張冠李戴，引用發(fā)言者的原話要加引號(hào)。
對(duì)于批評(píng)性意見(jiàn)，尤其較為尖銳的批評(píng)意見(jiàn)，成文后要請(qǐng)發(fā)言者本人過(guò)目。
從大的方面看，此次簡(jiǎn)報(bào)報(bào)道的是什么會(huì)議的哪次討論會(huì)，討論的時(shí)間和主題，參與討論的人員群體、界別、組別等也要寫(xiě)準(zhǔn)確。
二曰“簡(jiǎn)”。
首先應(yīng)簡(jiǎn)要。
簡(jiǎn)報(bào)要體現(xiàn)全面性和代表性，要充分體現(xiàn)討論的熱烈程度和發(fā)言的踴躍性，但是簡(jiǎn)報(bào)的篇幅和容量有限，因此只須寫(xiě)重點(diǎn)和要點(diǎn)，寫(xiě)中心和主題，重點(diǎn)放在哪位發(fā)言者指出了什么問(wèn)題、提出了什么意見(jiàn)建議，不需具體論證和繁復(fù)說(shuō)理。
其次應(yīng)簡(jiǎn)明。
不能因?yàn)槲淖趾?jiǎn)要而忽略明確性，因此，網(wǎng)絡(luò)新詞要慎用，盡量不使用生僻的專業(yè)詞匯或者非通用的簡(jiǎn)稱，譬如發(fā)言者建議要“加強(qiáng)‘鐵公機(jī)’建設(shè)”，簡(jiǎn)報(bào)中就要寫(xiě)明“鐵”、“公”、“機(jī)”分別指“鐵路”、“公路”和“機(jī)場(chǎng)”。
還要注意簡(jiǎn)報(bào)的層次性，會(huì)議概況可以在導(dǎo)語(yǔ)集中寫(xiě)明，不要將其與發(fā)言內(nèi)容雜糅，如果幾個(gè)與會(huì)者指出的問(wèn)題、提出的意見(jiàn)建議類似，應(yīng)予合并，防止東一榔頭西一棒。
再次應(yīng)簡(jiǎn)練。
文風(fēng)要練達(dá)，盡量避免抒情性的詞句，少用帶感情色彩的形容詞。
對(duì)于發(fā)言者的旁征博引、引經(jīng)據(jù)典要有選擇，不要寫(xiě)套話、空話。
最后應(yīng)簡(jiǎn)潔。
簡(jiǎn)報(bào)一般是手寫(xiě)成文，當(dāng)場(chǎng)交稿，所以要求意在筆先，以免在稿紙上東涂西改，如果改動(dòng)較大，應(yīng)重新謄抄，以免影響審閱。
用正楷書(shū)寫(xiě)，字體要稍大，杜絕繁體字、異體字及不規(guī)則的簡(jiǎn)寫(xiě)，標(biāo)點(diǎn)也要占格，防止細(xì)密不可識(shí)。
三曰“快”。
簡(jiǎn)報(bào)具有非常強(qiáng)的時(shí)效性，一般是上午開(kāi)會(huì)晚上就要送到與會(huì)者手中，下午或晚上開(kāi)會(huì)則第二天早上要送到與會(huì)者手中，如果會(huì)議結(jié)束幾天了簡(jiǎn)報(bào)才出來(lái)，簡(jiǎn)報(bào)就沒(méi)有意義了。
簡(jiǎn)報(bào)又有很?chē)?yán)格的審簽、統(tǒng)稿、編輯、印發(fā)程序，負(fù)責(zé)審簽的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議期間又非常繁忙，所以盡可能在會(huì)議或小組討論一結(jié)束，簡(jiǎn)報(bào)初稿即寫(xiě)完交領(lǐng)導(dǎo)審簽。
要做到當(dāng)場(chǎng)交稿，會(huì)前必須做大量細(xì)致的準(zhǔn)備工作，會(huì)中則要全神貫注、集中全力。
由于會(huì)議或小組討論的記錄者以及簡(jiǎn)報(bào)的起草者往往是同一個(gè)人，所以會(huì)前的準(zhǔn)備工作尤為重要。
會(huì)前要充分熟悉與會(huì)人員，尤其要記住參加小組討論的人員的姓名。
為了節(jié)約時(shí)間，可以在會(huì)前將會(huì)議記錄中的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、參加人、主持人以及記錄紙的頁(yè)碼填好，還可將簡(jiǎn)報(bào)的題目以及簡(jiǎn)報(bào)稿紙的頁(yè)碼也寫(xiě)好。
對(duì)于會(huì)議擬討論的報(bào)告和決議要事先認(rèn)真研讀，熟悉新的提法和框架結(jié)構(gòu)，以免聽(tīng)不懂與會(huì)人員對(duì)報(bào)告和決議的解讀和評(píng)價(jià)，或者聽(tīng)到新的提法思維短路。
如果不熟悉參加小組討論的人員，可以利用會(huì)議簽到的機(jī)會(huì)一一認(rèn)識(shí)，也可以請(qǐng)主持人介紹認(rèn)識(shí)，或者請(qǐng)參與討論的人員在發(fā)言時(shí)說(shuō)明自己的姓名。
發(fā)言者說(shuō)開(kāi)場(chǎng)白或者用具體事例說(shuō)明自己觀點(diǎn)時(shí)，主持人說(shuō)明程序性問(wèn)題時(shí)，簡(jiǎn)報(bào)起草者一定要利用好這些時(shí)間組織簡(jiǎn)報(bào)，做到會(huì)議記錄與簡(jiǎn)報(bào)起草兩不誤。
如果會(huì)議結(jié)束時(shí)簡(jiǎn)報(bào)將近寫(xiě)完，可以請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)留步，將已完成的部分分頁(yè)交領(lǐng)導(dǎo)審閱，領(lǐng)導(dǎo)審閱時(shí)，將簡(jiǎn)報(bào)最后完稿。
如果不能當(dāng)場(chǎng)交稿，應(yīng)問(wèn)明哪些領(lǐng)導(dǎo)具有審簽權(quán)限，如果第一審稿人不在，也可以最快的速度交其他領(lǐng)導(dǎo)審簽，不致耽誤簡(jiǎn)報(bào)工作。
寫(xiě)法
(一)報(bào)頭
1.簡(jiǎn)報(bào)名稱一般用套紅印刷的大號(hào)字體。
如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“XX�？弊謽�。
秘密等級(jí)寫(xiě)在左上角，也有的寫(xiě)“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料，注意保存”等字樣。
2.期號(hào)，可寫(xiě)在名稱下一行，用括號(hào)括上。
3.編印單位。
4.印發(fā)日期寫(xiě)在與編印單位平行的右側(cè)。
再下面，用一道橫線將報(bào)頭與報(bào)核隔開(kāi)。
(二)報(bào)核
報(bào)核，即簡(jiǎn)報(bào)所刊的一篇或幾篇文章。
簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。
大多數(shù)是消息，包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。
除了消息，還有別的文體，所以，不是每篇簡(jiǎn)報(bào)都有這幾項(xiàng)內(nèi)容。
1.簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題，要揭示主題，簡(jiǎn)短醒目。
2.導(dǎo)語(yǔ)通常用簡(jiǎn)明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容，給讀者一個(gè)總的印象。
導(dǎo)語(yǔ)的寫(xiě)法多種多樣，有提問(wèn)式、結(jié)論式、描寫(xiě)式、敘述式等。
導(dǎo)語(yǔ)一般要交待清楚誰(shuí)(某人或某單位)，什么時(shí)間，干什么(事件)，結(jié)果怎樣等內(nèi)容。
3.主體用足夠的、典型的、有說(shuō)服力的材料，把導(dǎo)語(yǔ)的內(nèi)容加以具體化。
4.結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢(shì)，或提出希望及今后打算。
如果主體部分已經(jīng)把事情說(shuō)清楚，那就不必再加尾巴了。
5.背景：即對(duì)人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。
背景可以穿插在各個(gè)部分。
(三)報(bào)尾
在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)下部，用一橫線與報(bào)核隔開(kāi)，橫線下左邊寫(xiě)明發(fā)送范圍，在平行的右側(cè)寫(xiě)明印刷份數(shù).
拓展：校園班主任會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)范文
x年2月21日，城關(guān)鎮(zhèn)第一小學(xué)少先隊(duì)組織全體班主任，在會(huì)議室召開(kāi)了新學(xué)期班主任會(huì)議。
參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)有城關(guān)鎮(zhèn)第一小學(xué)校長(zhǎng)蔡校長(zhǎng)，分管少先隊(duì)劉校長(zhǎng)，主抓安全工作的李校長(zhǎng)，后勤程主任。 會(huì)上，大隊(duì)輔導(dǎo)員曲老師就新學(xué)期少先隊(duì)重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排，尤其對(duì)本學(xué)期衛(wèi)生工作、每周一升國(guó)旗時(shí)的要求等常規(guī)工作作了細(xì)密的布置，并對(duì)開(kāi)學(xué)一周內(nèi)的班級(jí)常規(guī)工作作了具體的要求。
劉校長(zhǎng)對(duì)上學(xué)期少先隊(duì)工作做了回顧，對(duì)本學(xué)期少先隊(duì)工作提出了新要求。蔡校長(zhǎng)做了精彩總結(jié)，要求本學(xué)期少先隊(duì)工作要做到“組織有序，管理到位，責(zé)任到位”，以良好的精神風(fēng)貌迎接新學(xué)期的挑戰(zhàn)，確保新學(xué)期開(kāi)學(xué)秩序井然，干干凈凈，氛圍和諧，平平安安。
新學(xué)期初與29位班主任召開(kāi)工作會(huì)議，疏理上學(xué)期工作得失，明確新學(xué)期班級(jí)工作目標(biāo)任務(wù)，為本學(xué)期班級(jí)各項(xiàng)工作更上一層樓奠定了基礎(chǔ)。
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