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會(huì)議簡報(bào)的定義
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，大家一定沒少看到過簡報(bào)吧，簡報(bào)是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性特點(diǎn)的簡短、靈活、快捷的書面形式。什么樣的簡報(bào)才經(jīng)典呢？下面是小編整理的會(huì)議簡報(bào)的定義，僅供參考，大家一起來看看吧。
簡報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位廣泛使用的一種比較特殊的文種。它可以用于匯報(bào)工作、反映情況、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、傳遞信息。
簡報(bào)的種類很多，從時(shí)間上分，有定期的和不定期的兩種;按閱讀范圍分，有只送領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人傳閱、同時(shí)發(fā)送上下左右機(jī)關(guān)傳閱、內(nèi)部傳閱等幾種;按內(nèi)容性質(zhì)分，則可分為會(huì)議簡報(bào)、工作簡報(bào)(動(dòng)態(tài))、情況簡報(bào)、專題簡報(bào)等。
會(huì)議簡報(bào)是較大型和重要的會(huì)議用來專門報(bào)道、交流會(huì)議重要內(nèi)容、進(jìn)展情況，反映與會(huì)人員意見和建議的一種文字形式，能起到引導(dǎo)會(huì)議健康發(fā)展的作用。
會(huì)議簡報(bào)的定義、特點(diǎn)是什么
★ 會(huì)議簡報(bào)的定義：
簡報(bào)，顧名思義，就是情況的簡要報(bào)道。是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部用來溝通情況、交流信息的一種簡短文字材料。我們平時(shí)所看到的“簡訊”、“內(nèi)部參考”、情況反映”、“情況交流”等都是。
簡報(bào)的作用有三：
一是向上級(jí)反映情況，二是與平級(jí)加強(qiáng)聯(lián)系，三是對(duì)下級(jí)傳達(dá)指示精神。在各種事務(wù)性文書中，簡報(bào)數(shù)量最多，應(yīng)用最為廣泛。
會(huì)議中，一般大中型的例行性會(huì)議，如政協(xié)、人大、職代會(huì)等，都要求編發(fā)簡報(bào)，以便宣傳貫徹。
★ 簡報(bào)的主要特點(diǎn)：
1.簡。簡報(bào)的篇幅要簡短，語言要簡練。
2.新。簡報(bào)所反映的，必須是新情況、新動(dòng)態(tài)、新經(jīng)驗(yàn)、新見解、新趨勢(shì)、新信息，否則就失去了意義。
3.快。簡報(bào)撰寫既快，發(fā)送也快，時(shí)效性很強(qiáng)。
4.實(shí)。簡報(bào)的內(nèi)容必須真實(shí)，真實(shí)是簡報(bào)的生命所在。包括事件的每一個(gè)細(xì)節(jié)、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)字，都得準(zhǔn)確無誤。
寫作要點(diǎn)
會(huì)議簡報(bào)通常由報(bào)頭、報(bào)身(正文)、報(bào)尾三部分構(gòu)成。
報(bào)頭
同其他簡報(bào)一樣，會(huì)議簡報(bào)也有一套專門設(shè)計(jì)的固定版式。正中用醒目大字標(biāo)明簡報(bào)名稱，報(bào)名下面要標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號(hào)。簡報(bào)名稱可由會(huì)議名稱和文種類別(簡報(bào))組成，也有的只標(biāo)“會(huì)議簡報(bào)”字樣。編號(hào)常用括號(hào)標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。
報(bào)身
報(bào)身又稱正文，是會(huì)議簡報(bào)的主體。會(huì)議簡報(bào)正文的寫法，要根據(jù)具體情況來定，通常有以下三種：
(1)綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當(dāng)于一份會(huì)議的綜合報(bào)道，將會(huì)議的進(jìn)程、出席情況、會(huì)議的發(fā)言和議程～一攝人，全面地加以反映。
(2)重點(diǎn)報(bào)道法。重點(diǎn)反映會(huì)議的某個(gè)重要報(bào)告的內(nèi)容、小組討論情況、一個(gè)或幾個(gè)人的發(fā)言等。
(3)摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要，供與會(huì)者參閱。
報(bào)尾
報(bào)尾在簡報(bào)最后一頁的下方，注明主送單位或個(gè)人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。
會(huì)議簡報(bào)的編寫，要求及時(shí)、簡明，抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會(huì)議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報(bào)道。當(dāng)然，涉及各級(jí)機(jī)密事項(xiàng)的內(nèi)容不應(yīng)隨意報(bào)道。
整理技巧
整理會(huì)議簡報(bào)，要注意做到一快、二簡、三精、四準(zhǔn)。
(1)快，即速度要快。會(huì)議簡報(bào)，一般是頭天討論的情況，第二天一早就要印出發(fā)到與會(huì)人員手上。這就要求編寫簡報(bào)必須是“快槍手”，要練就一手一兩小時(shí)便能整理出一份簡報(bào)的功夫。要講究方法，采寫人一邊聽會(huì)議討論，一邊分析、歸納。
(2)簡，即文字簡潔。顧名思義，簡報(bào)要簡，通常是“千字文”，這就要求文字要簡練，不說廢話。寫作上要開門見山，直截了當(dāng)。
(3)精，即材料要精。簡報(bào)內(nèi)容要緊緊圍繞會(huì)議的中心議題，把代表們的主要認(rèn)識(shí)、意見和建議反映出來，要扣緊主題，突出重點(diǎn)，抓住典型，提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。
(4)準(zhǔn)，即內(nèi)容要準(zhǔn)確。會(huì)議簡報(bào)反映情況一定要真實(shí)、準(zhǔn)確，簡報(bào)反映的觀點(diǎn)材料，必須是與會(huì)人員所講的，要忠實(shí)于原意，一些關(guān)鍵的詞句，甚至要求應(yīng)是原話。
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