會議簡報格式
會議簡報是較大型和重要的會議用來專門報道、交流會議重要內容、進展情況,反映與會人員意見和建議的一種文字形式,能起到引導會議健康發(fā)展的作用。
以下是會議簡報的格式,希望會對不會寫會議簡報的朋友有幫助!
會議簡報的格式
一、特點
會議簡報具有一般報紙新聞性的特點,這是共性;它又有自身的特點,主要有:
(1)內容專業(yè)性強。
會議簡報一般由有關單位、部門主辦,專業(yè)性十分明顯。
例如,《人口普查會議簡報》、《計劃生育會議簡報》、《水利工程會議簡報》、《招生會議簡報》等,分別由主辦單位組織專人撰寫,傳遞該項工作
的各種信息,包括情況、經(jīng)驗、問題和對策等,一般性的東西少說,無關的東西不說,專業(yè)性的東西多說。
這樣,對一般讀者來說,能使他們了解工作的進展情況,增強責任感。
對領導機關來說,各級領導接到這樣的會議簡報,掌握了情況,有問題時就有辦法處理了。
(2)篇幅特別簡短。
雖然所有報紙篇幅都有限,文章都較簡短,但比較起來,公開的大報,一般都有四版,有四萬多字;地方小報,每期也有二萬多字。
會議簡報姓簡,簡,是它區(qū)別于其他報刊最顯著的特點。
一期會議簡報甚至只登一篇文章、幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長的也不過三五千字,讀者可以用很短的時間把它讀完,適應現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。
會議簡報的語言必須簡明精煉。
(3)限于內部交流。
一般報紙面向全社會,內容是公開的,沒有保密價值,讀者越多越好,正因如此,它除了新聞性外,還要求有知識性和趣味性。
會議簡報則不同,它一般在編報機關管轄范圍內的各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機關和專政機關主辦的會議簡報更是如此。
有的會議簡報,往往是專給某一級領導人看的,有一定的保密要求,不能任意擴大閱讀范圍。
二、寫作要點
會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構成。
報頭
同其他簡報一樣,會議簡報也有一套專門設計的固定版式。
正中用醒目大字標明簡報名稱,報名下面要標明編印機關、印發(fā)日期、編號。
簡報名稱可由會議名稱和文種類別(簡報)組成,也有的只標會議簡報字樣。
編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。
報身
報身又稱正文,是會議簡報的主體。
會議簡報正文的寫法,要根據(jù)具體情況來定,通常有以下三種:
(1)綜述法。
由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成,相當于一份會議的綜合報道,將會議的進程、出席情況、會議的發(fā)言和議程~一攝人,全面地加以反映。
(2)重點報道法。
重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況、一個或幾個人的發(fā)言等。
(3)摘要法。
摘錄代表發(fā)言的概要,供與會者參閱。
報尾
報尾在簡報最后一頁的下方,注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。
會議簡報的編寫,要求及時、簡明,抓住具有指導意義、能引導會議健康發(fā)展的內容加以報道。
當然,涉及各級機密事項的內容不應隨意報道。
三、整理技巧
整理會議簡報,要注意做到一快、二簡、三精、四準。
(1)快,即速度要快。
會議簡報,一般是頭天討論的情況,第二天一早就要印出發(fā)到與會人員手上。
這就要求編寫簡報必須是快槍手,要練就一手一兩小時便能整理出一份簡報的功夫。
要講究方法,采寫人一邊聽會議討論,一邊分析、歸納。
(2)簡,即文字簡潔。
顧名思義,簡報要簡,通常是千字文,這就要求文字要簡練,不說廢話。
寫作上要開門見山,直截了當。
(3)精,即材料要精。
簡報內容要緊緊圍繞會議的中心議題,把代表們的主要認識、意見和建議反映出來,要扣緊主題,突出重點,抓住典型,提煉概括。
一般的情況就可以省略不用了。
(4)準,即內容要準確。
會議簡報反映情況一定要真實、準確,簡報反映的觀點材料,必須是與會人員所講的,要忠實于原意,一些關鍵的詞句,甚至要求應是原話。
四、范例
【內容要件】標題、會議名稱、會議時間、地點、主持人、出席情況、會議目的、會議議題、會議報告、講話和發(fā)言、會議決定、簽署等。
會議簡報的格式
會議簡報的定義、特點是什么
★ 會議簡報的定義:
簡報,顧名思義,就是情況的簡要報道。
是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位內部用來溝通情況、交流信息的一種簡短文字材料。
我們平時所看到的“簡訊”、“內部參考”、情況反映”、“情況交流”等都是。
簡報的作用有三:
一是向上級反映情況,二是與平級加強聯(lián)系,三是對下級傳達指示精神。
在各種事務性文書中,簡報數(shù)量最多,應用最為廣泛。
會議中,一般大中型的例行性會議,如政協(xié)、人大、職代會等,都要求編發(fā)簡報,以便宣傳貫徹。
★ 簡報的主要特點:
1.簡。
簡報的篇幅要簡短,語言要簡練。
2.新。
簡報所反映的,必須是新情況、新動態(tài)、新經(jīng)驗、新見解、新趨勢、新信息,否則就失去了意義。
3.快。
簡報撰寫既快,發(fā)送也快,時效性很強。
4.實。
簡報的內容必須真實,真實是簡報的生命所在。
包括事件的每一個細節(jié)、時間、地點、人物、數(shù)字,都得準確無誤。
1.概述
簡報是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位廣泛使用的一種比較特殊的文種。
它可以用于匯報工作、反映情況、指導工作、交流經(jīng)驗、傳遞信息。
簡報的種類很多,從時間上分,有定期的和不定期的兩種;按閱讀范圍分,有只送領導機關或領導人傳閱、同時發(fā)送上下、左右機關傳閱、內
部傳閱等幾種;按內容性質分,則可分為會議簡報、工作簡報(動態(tài))、情況簡報、專題簡報等。
會議簡報是較大型和重要的會議用來專門報道、交流會議重要內容、進展情況,反映與會人員意見和建議的一種文字形式,能起到引導會議健康發(fā)展的作用。
2.寫作要點:
會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構成:
(1)報頭
同其它簡報一樣,多有一套專門設計的固定版式。
上面正中用醒目大字標明簡報名稱,報名下面要標明編印機關、印發(fā)日期、(來自:www.fdcew.com)編號。
簡報名稱可由會議會稱和文種類別(簡報)組成,也有的只標“會議簡報”字樣。
編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。
(2)報身
又稱正文,是會議簡報的主體。
會議簡報正文的寫法,要根據(jù)具體情況來定,通常大致有三種:
第一種為綜述法。
由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成,相當于一份會議的綜合報道,將會議的進程、出席情況、會議的發(fā)言和議程一一攝人,全面加以反映。
第二種是重點報道法。
重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況或一個與幾個人的發(fā)言等。
第三種為摘要法。
摘錄代表發(fā)言的概要,供與會者參閱。
(3)報尾在簡報最后一頁的下方,注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。
會議簡報的編寫,要求及時、簡明,抓住具有指導意義、能引導會議健康發(fā)展的內容加以報道。
當然,涉及各級機密事項的內容不應隨意報道。
3.范文
政協(xié)××市六屆×次會議
簡 報
(第24期)
大會秘書處 1998年3月18日
________________________________________________________________________
今年政府應辦幾件實事
××委員說:建議市長要有相應的任期目標,要像×××那樣一年辦幾件實事,年終總結,有哪些完成,有哪些沒完成,為什么。
改“三公開一監(jiān)督”為好
×××、×××委員說:報告在談到廉政建設時,提出實行“兩公開一監(jiān)督”,我們認為應改為“三公開一監(jiān)督”,即再增加公開市、縣兩級主要領導的經(jīng)濟收入,以便接受人民群眾的監(jiān)督。
不能再走大投入低效益之路
×××委員認為:1998年我市社會總產(chǎn)值為180億元,國民收入為74億元,而全市的財政收入只有9.15億元,很明顯,經(jīng)濟效益是很低的。
而 1998年的計劃數(shù)字,基本上是按比例同步增長,經(jīng)濟效益無明顯提高。
這是我市多年來生產(chǎn)發(fā)展的一個關鍵性的問題,即大投入,低效益,致使財政拮據(jù),入不敷出。
市領導應著眼長遠,從當前入手,立足于大力提高經(jīng)濟效益和增強生產(chǎn)后勁(包括政策、體制、發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)結構、環(huán)境整頓、提高管理水平、
提高勞動力的素質、提高勞動生產(chǎn)率、大力發(fā)展科技、教育等多方面綜合治理)。
只有這樣,才能使我市的經(jīng)濟進入高一層次的發(fā)展,形成良性循環(huán)。
這才是提高經(jīng)濟效益的真正出路。
會議簡報的格式
1.概述
簡報是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位廣泛使用的一種比較特殊的文種。
它可以用于匯報工作、反映情況、指導工作、交流經(jīng)驗、傳遞信息。
簡報的種類很多,從時間上分,有定期的和不定期的兩種;按閱讀范圍分,有只送領導機關或領導人傳閱、同時發(fā)送上下、左右機關傳閱、內部
傳閱等幾種;按內容性質分,則可分為會議簡報、工作簡報(動態(tài))、情況簡報、專題簡報等。
會議簡報是較大型和重要的會議用來專門報道、交流會議重要內容、進展情況,反映與會人員意見和建議的一種文字形式,能起到引導會議健康發(fā)展的作用。
2.寫作要點:
會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構成:
(1)報頭
同其它簡報一樣,多有一套專門設計的固定版式。
上面正中用醒目大字標明簡報名稱,報名下面要標明編印機關、印發(fā)日期、編號。
簡報名稱可由會議會稱和文種類別(簡報)組成,也有的只標“會議簡報”字樣。
編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。
(2)報身
又稱正文,是會議簡報的主體。
會議簡報正文的寫法,要根據(jù)具體情況來定,通常大致有三種:
第一種為綜述法。
由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成,相當于一份會議的綜合報道,將會議的進程、出席情況、會議的發(fā)言和議程一一攝人,全面加以反映。
第二種是重點報道法。
重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況或一個與幾個人的發(fā)言等。
第三種為摘要法。
摘錄代表發(fā)言的概要,供與會者參閱。
(3)報尾在簡報最后一頁的下方,注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。
會議簡報的編寫,要求及時、簡明,抓住具有指導意義、能引導會議健康發(fā)展的內容加以報道。
當然,涉及各級機密事項的內容不應隨意報道。
3.范文
政協(xié)××市六屆×次會議
簡 報
(第24期)
大會秘書處 1998年3月18日
今年政府應辦幾件實事
××委員說:建議市長要有相應的任期目標,要像×××那樣一年辦幾件實事,年終總結,有哪些完成,有哪些沒完成,為什么。
改“三公開一監(jiān)督”為好
×××、×××委員說:報告在談到廉政建設時,提出實行“兩公開一監(jiān)督”,我們認為應改為“三公開一監(jiān)督”,即再增加公開市、縣兩級主要領導的經(jīng)濟收入,以便接受人民群眾的監(jiān)督。
不能再走大投入低效益之路
×××委員認為:1998年我市社會總產(chǎn)值為180億元,國民收入為74億元,而全市的財政收入只有9.15億元,很明顯,經(jīng)濟效益是很低的。
而1998年的計劃數(shù)字,基本上是按比例同步增長,經(jīng)濟效益無明顯提高。
這是我市多年來生產(chǎn)發(fā)展的一個關鍵性的問題,即大投入,低效益,致使財政拮據(jù),入不敷出。
市領導應著眼長遠,從當前入手,立足于大力提高經(jīng)濟效益和增強生產(chǎn)后勁(包括政策、體制、發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)結構、環(huán)境整頓、提高管理水
平、提高勞動力的素質、提高勞動生產(chǎn)率、大力發(fā)展科技、教育等多方面綜合治理)。
只有這樣,才能使我市的經(jīng)濟進入高一層次的發(fā)展,形成良性循環(huán)。
這才是提高經(jīng)濟效益的真正出路。
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