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會議簡報標準格式
會議簡報有什么格式嗎?小編為您整理了會議簡報的格式,快來看一看吧!
會議簡報格式【1】
什么叫會議簡報?會議簡報是指在會議期間為反映會議進行情況,包括與會人員在討論中提出的意見、建議以及會議的決定事項而出的簡報。
會議簡報的作用,一是便于領(lǐng)導了解情況,推動會議深入進行;
二是溝通情況,交流經(jīng)驗;
三是便于備考存查歸檔。
整理會議簡報,要注意做到一快、二簡、三精、四準。
快,即速度要快。
會議簡報,一般是頭天討論的情況,第二天一早就要印出發(fā)到與會人員手上。
這就要求編寫簡報必須是“快槍手”,要練就一手一兩小時便能整理出一份簡報的功夫。
要講究方法,采寫人一邊聽會議討論,一邊分析、歸納。
一腦兩用,腦海中已經(jīng)有了簡報的框架。
簡,即文字簡潔。
顧名思義,簡報要簡,通常是“千字文”,這就要求文字要干凈、簡煉,不說廢話。
寫法上要開門見山,直截了當。
精,材料要精。
簡報內(nèi)容要緊緊圍繞會議的中心議題,把代表們的主要認識、意見和建議反映出來。
要扣緊主題,突出重點,抓住典型,提煉概括。
一般的情況就可以省略不用了。
準,內(nèi)容要準確。
會議簡報反映情況一定要真實、準確,簡報反映的觀點材料,必須是與會人員講的,要忠實于原意,一些關(guān)鍵的詞句,甚至要求是原話。
會議簡報的編寫方法大體有以下三種方式:
(1)綜合式。
通過對發(fā)言的內(nèi)容進行綜合分析,梳理歸納成幾個問題來編寫。
(2)報道式。
采用新聞報道的形式,先將要反映的內(nèi)容用幾句話概括成一段導語,然后逐段從不同側(cè)面報道討論的內(nèi)容。
一般可按重要程序依次排列。
(3)摘要式。
將發(fā)言人的發(fā)言摘要整理成簡報。
可一期摘發(fā)一個人的發(fā)言,也可同時摘發(fā)幾個人的發(fā)言。
簡報內(nèi)容:
簡報是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位內(nèi)部用于匯報工作,反映問題、溝通情況、指導工作,交流經(jīng)驗、傳遞信息的一種簡短的有一定新聞性質(zhì)的文書。
材料簡報格式一般由報頭、正文、報尾三部分組成報頭一般占首頁三分之一的上方版面,用間隔紅線與正文部分隔開,
(1)報頭內(nèi)容有:
期數(shù):排在報名的正下方,有的連續(xù)出,還要注明總期數(shù),總期數(shù)用括號括入。
編號:排在報頭右側(cè)的上方位置。
編發(fā)單位:排在橫隔線的左上方位置。
印發(fā)日期:在橫隔線的右上方位置。
密級:如:“機密”、“絕密”、“內(nèi)部刊物”等排在報左側(cè)上方位置。
(2)正文
就是選刊的文章部分。
編排原則是:
、俑髌恼乱獓@一個中心,從不同角度反映某一個問題;
、谧钔怀鲋行牡奈恼屡旁谇邦^;
、勖科恼率杳荛g隔要恰當,標題字大小要一樣。
(3)報尾
在末頁的下方,用兩條平行線框住,左側(cè)寫報、送、發(fā)單位的名稱或個人姓名、職務、右側(cè)寫本期印發(fā)份數(shù)。
會議簡報格式【2】
報頭
同其他簡報一樣,會議簡報也有一套專門設(shè)計的固定版式。
正中用醒目大字標明簡報名稱,報名下面要標明編印機關(guān)、印發(fā)日期、編號。
簡報名稱可由會議名稱和文種類別(簡報)組成,也有的只標“會議簡報”字樣。
編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。
報身
報身又稱正文,是會議簡報的主體。
會議簡報正文的寫法,要根據(jù)具體情況來定,通常有以下三種:
(1)綜述法。
由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成,相當于一份會議的綜合報道,將會議的進程、出席情況、會議的發(fā)言和議程,全面地加以反映。
(2)重點報道法。
重點反映會議的某個重要報告的內(nèi)容、小組討論情況、一個或幾個人的發(fā)言等。
(3)摘要法。
摘錄代表發(fā)言的概要,供與會者參閱。
報尾
報尾在簡報最后一頁的下方,注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。
會議簡報的編寫,要求及時、簡明,抓住具有指導意義、能引導會議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報道。
當然,涉及各級機密事項的內(nèi)容不應隨意報道。
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