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會(huì)議記錄

會(huì)議記錄怎么寫好

時(shí)間:2024-05-27 14:11:21 賽賽 會(huì)議記錄 我要投稿

會(huì)議記錄怎么寫好

  會(huì)議記錄是一種實(shí)用文體,是由負(fù)責(zé)記錄的人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行情況及會(huì)上發(fā)言和決定事項(xiàng)所作的記載。它是會(huì)議情況的真實(shí)反映。那么會(huì)議記錄要怎么寫好呢?以下是關(guān)于會(huì)議記錄怎么寫好,歡迎閱讀!

會(huì)議記錄怎么寫好

  會(huì)議記錄的要求

  會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。

  記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心,以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意,重要的意思應(yīng)記原話,不得任意取舍增刪。

  會(huì)議的主要情況,發(fā)言的主要內(nèi)容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。

  怎樣做好會(huì)議記錄工作

  (一)工作會(huì)議記錄前的準(zhǔn)備工作

  熟悉會(huì)議情況和文件

  熟悉與會(huì)人員

  熟悉會(huì)議環(huán)境

  做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。

  如記錄工具等

  (二)在會(huì)議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:

  (1)詳細(xì)記錄;即要求有言必錄。

  (2)摘要記錄:一般性的會(huì)議可以使用。

  (3)簡(jiǎn)易記錄:即除了記錄會(huì)議概況外,只要求記錄會(huì)議的議題議程和會(huì)議的結(jié)果,不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。

  簡(jiǎn)易記錄僅限于事務(wù)性會(huì)議。

  會(huì)議記錄的格式

  (1)會(huì)議組織情況:要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。

  (2)會(huì)議內(nèi)容:由會(huì)議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成這些事項(xiàng)要標(biāo)注清楚。

  會(huì)議記錄的結(jié)尾沒有固有程式,標(biāo)注“XX散會(huì)”、“_________完________”等均可。

  例:

  會(huì)議名稱:

  會(huì)議時(shí)間:

  會(huì)議地點(diǎn):

  記錄人:

  出席與列席會(huì)議人員:

  缺席人員:

  會(huì)議主持人:

  主要議題:

  發(fā)言記錄:

  散會(huì)

  會(huì)議記錄使用的工具

  (1)記錄本,可采用統(tǒng)一制發(fā)的會(huì)議記錄本,專本專用,原則上會(huì)議記錄本用完后要存檔。

  (2)記錄用筆,應(yīng)使用符合檔案保存需求的筆。

  鉛筆、普通圓珠筆等不可用于會(huì)議記錄。

  會(huì)議記錄的技巧

  一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

  一快,即書寫運(yùn)筆要快,記得快。

  字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。

  要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫。

  二要,即擇要而記。

  就記錄一次會(huì)議來說,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。

  就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。

  要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

  三省,即在記錄中正確使用省略法。

  如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。

  省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”,省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。

  四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。

  一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯,等等。

  但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

  會(huì)議記錄的重點(diǎn)

  會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

  (1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);

  (2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

  (3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

  (4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

  (5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

  (6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

  會(huì)議記錄的整理

  1.會(huì)議記錄的整理原則

  1)忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。

  2)保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。

  3)要整理得完整、全面,不僅會(huì)議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏,而且重要的插話、會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài)如表決等都要整理上去。

  4)整理時(shí)要做到層次分明,段落清楚,語(yǔ)句通順,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字跡清晰,避免錯(cuò)別字。

  5)會(huì)議記錄整理出來后,如果是一個(gè)人的講話記錄,應(yīng)送講話者本人、會(huì)議主持人或召集人審閱。

  2.錄音記錄稿的整理

  特別重要的一點(diǎn)是,要注意辨別講話人的聲音,不可張冠李戴。

  安全生產(chǎn)會(huì)議記錄

  時(shí)間:

  地點(diǎn):

  主持人:

  記錄人:

  會(huì)議內(nèi)容:

  講解“廠中廠”整治十條剛性規(guī)定:

  1、對(duì)租賃廠房?jī)?nèi)的無證無照(或證照不全)等各類非法生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、儲(chǔ)存和建設(shè)活動(dòng),一律依法予以取締。

  2、對(duì)租賃設(shè)置在違法建筑、危房、權(quán)屬不清場(chǎng)所內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位,一律依法予以關(guān)閉。

  3、對(duì)租賃設(shè)置在不符合生產(chǎn)(消防)安全條件規(guī)定且無法整治的`場(chǎng)所內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位,一律依法予以關(guān)閉。

  4、對(duì)擅自改變租賃廠房建筑功能用途(生產(chǎn)使用性質(zhì))或不同生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位混租、混用形成“三合一”“多合一”的,一律依法予以關(guān)閉。

  5、對(duì)存在重大事故隱患,經(jīng)整改仍達(dá)不到安全要求的租賃生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位,一律依法予以關(guān)閉。

  6、對(duì)租賃工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素的強(qiáng)度或濃度嚴(yán)重超標(biāo)且未按規(guī)定設(shè)置職業(yè)病防護(hù)設(shè)施的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位,一律依法予以停產(chǎn)整頓。

  7、對(duì)防火分隔不到位、不規(guī)范的,或合用場(chǎng)所以及生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所消防通道、疏散逃生通道等不符合消防安全要求的租賃生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位,一律依法予以停產(chǎn)整頓。

  8、對(duì)租賃的相鄰生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位或生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所之間存在重大安全矛盾與沖突、明顯不符合安全要求的,一律依法予以停產(chǎn)整頓。

  9、廠房出租方未配備專門人員開展安全生產(chǎn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)與管理,限期未改正的,一律依法予以停產(chǎn)整頓。

  10、對(duì)存在安全隱患拒不整改或不按期完成整改的,經(jīng)判定存在重大事故隱患必須停產(chǎn)整頓的租賃生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位,一律依法予以停產(chǎn)整頓。

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