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常用事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作（會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)）
簡(jiǎn)報(bào)，顧名思義就是簡(jiǎn)要的情況報(bào)道，它是一種具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的簡(jiǎn)短、靈活的行政事務(wù)文書(shū)。特點(diǎn)：內(nèi)容廣泛、形式特殊、行文靈活、制發(fā)自由。
作用：(1)便于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)掌握情況、指導(dǎo)工作;
(2)向上匯報(bào)工作，爭(zhēng)取指導(dǎo)幫助;(3)促進(jìn)單位之間的交流。
簡(jiǎn)報(bào)的分類：(1)綜合簡(jiǎn)報(bào);(2)專題簡(jiǎn)報(bào);(3)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。
重點(diǎn)看一下會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是簡(jiǎn)報(bào)的一種，是為了及時(shí)會(huì)議進(jìn)程、交流情況、反映到會(huì)人員意見(jiàn)和建議而縮寫(xiě)的內(nèi)部材料。這種簡(jiǎn)報(bào)有的是綜合性，根據(jù)同一問(wèn)題產(chǎn)生的不同意見(jiàn)進(jìn)行歸納整理，寫(xiě)出綜述;有的是專題性的，把一種意見(jiàn)單獨(dú)寫(xiě)上簡(jiǎn)報(bào)，甚至寫(xiě)一件事或一個(gè)問(wèn)題，刊登一篇講話稿。總之，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容只要跟本次會(huì)議有關(guān)即可，非常靈活。
簡(jiǎn)報(bào)的格式
1、報(bào)頭
簡(jiǎn)報(bào)報(bào)頭一般由簡(jiǎn)報(bào)名稱、期數(shù)、編發(fā)單位、日期等組成，其格式是固定的。簡(jiǎn)報(bào)名稱用大字印在報(bào)頭中間，如“情況反映”、“工作動(dòng)態(tài)”、“會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)”、“理論動(dòng)態(tài)”等。簡(jiǎn)報(bào)名稱之下是簡(jiǎn)報(bào)期數(shù)，表明“第×期”。編發(fā)日期在報(bào)頭右下方，編發(fā)單位名稱在報(bào)頭左下方。根據(jù)需要，還可以在報(bào)頭左上方印上機(jī)密等級(jí)，在右上方印上編號(hào)。報(bào)頭之下正文之上，要印上一道橫線，以示區(qū)別。
報(bào)頭的設(shè)計(jì)格式如下：
工作動(dòng)態(tài)
第×期
中共××市委辦公室 ××年×月×日
__________________________________________________
(正文)
2、正文
簡(jiǎn)報(bào)正文一般由以下四部分組成：
1)標(biāo)題。簡(jiǎn)報(bào)正文的標(biāo)題要求確切、簡(jiǎn)短、醒目，讓人一看就知道簡(jiǎn)報(bào)所寫(xiě)的是什么內(nèi)容。簡(jiǎn)報(bào)正文標(biāo)題在報(bào)頭橫線之下居中書(shū)寫(xiě)，如果需要，也可以使用副標(biāo)題，使用兩個(gè)標(biāo)題時(shí)，正標(biāo)題是虛題，用以概括全文的思想意義或者內(nèi)容要點(diǎn);副標(biāo)題是實(shí)題，用以交待單位及事件，對(duì)正標(biāo)題起補(bǔ)充說(shuō)明的作用。
2)開(kāi)頭。簡(jiǎn)報(bào)的開(kāi)頭同新聞的導(dǎo)語(yǔ)相似，它要用簡(jiǎn)短的文字，對(duì)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容先做概括的交待，上來(lái)就要寫(xiě)明時(shí)間、人物、事件、結(jié)果等，給人一個(gè)明確的印象。開(kāi)頭的寫(xiě)法一般有以下兩種：總括式，即在開(kāi)頭用概括的敘述介紹出簡(jiǎn)報(bào)的主要內(nèi)容。這種寫(xiě)法多用于工作簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。另一種是總結(jié)式，即在開(kāi)頭先對(duì)要介紹的事物作出結(jié)論，指出其意義、作用或者價(jià)值，然后再作必要的解釋或者說(shuō)明，這種寫(xiě)法多用于經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)報(bào)。
3)主體。 主體是簡(jiǎn)報(bào)的中心部位，它要承接開(kāi)頭，將前面的內(nèi)容具體化，用典型事實(shí)或可靠數(shù)據(jù)來(lái)充實(shí)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容。有以主體部分所涉及的材料多，在寫(xiě)作時(shí)要注意合理地劃分層次，一般來(lái)說(shuō)，主體層次的劃分常有以下幾種：第一種是以時(shí)間先后為序，把材料按照事件由發(fā)生、發(fā)展到結(jié)局的過(guò)程，逐層予以安排。第二種是按事物之間的邏輯關(guān)系，從材料的主從、因果、遞進(jìn)等關(guān)系入手，安排層次，這種寫(xiě)法的優(yōu)點(diǎn)是便于揭示、表現(xiàn)事物的內(nèi)在本質(zhì)，突出主要內(nèi)容和思想意蘊(yùn)。第三種是將全部材料按并列的關(guān)系，一一予以列舉。
4)結(jié)尾。簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)尾多是對(duì)上述內(nèi)容作一概括的小結(jié)，與開(kāi)頭形成呼應(yīng)，起到強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)、突出主題并使結(jié)構(gòu)更加緊湊的作用。在寫(xiě)作中如何安排結(jié)尾內(nèi)容，或者是否要結(jié)尾，要根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容表達(dá)的需要而定。如果簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容較多，篇幅較長(zhǎng)，讀者不易把握，就應(yīng)在結(jié)尾概括一下;如果簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容單一，篇幅較短，且在主體部位已把話講完，就不必另寫(xiě)結(jié)尾。
3 報(bào)尾
報(bào)尾在正文結(jié)尾之下，與正文結(jié)尾用一道橫線隔開(kāi)。在報(bào)尾上要寫(xiě)明印數(shù)、發(fā)送對(duì)象，在發(fā)送對(duì)象名稱之前，要分別冠以“報(bào)送”(對(duì)上級(jí))、轉(zhuǎn)送(對(duì)同級(jí))、分發(fā)(對(duì)下級(jí))字樣。
另外掌握按語(yǔ)的寫(xiě)作。
1、說(shuō)明性按語(yǔ)
2、提示性按語(yǔ)。
3、批示性按語(yǔ)。最常見(jiàn)。主要是對(duì)簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容作出評(píng)價(jià)，或指出不足，或提出要求，當(dāng)然按語(yǔ)不是指示，一般提出要求也多用探討、期望的和緩語(yǔ)氣。
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