會(huì)議籌備方案

時(shí)間：2024-07-20 19:27:06 會(huì)議方案我要投稿

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會(huì)議籌備方案

　　會(huì)前溝通非常重要。首先，會(huì)議議題在會(huì)前告知;其次，匯總各部門初步意見(jiàn)，再三總結(jié)出共同點(diǎn)和存在爭(zhēng)議的部分，并詳細(xì)論述其利弊;最后，會(huì)上討論，領(lǐng)導(dǎo)決議。

會(huì)議籌備方案

　　會(huì)議籌備方案范文一：

　　一、會(huì)議時(shí)間

　　定于4月8月上午，會(huì)期半天。

　　二、會(huì)議地點(diǎn)

　　××縣招待所二樓會(huì)議室。

　　三、參會(huì)人員(218人)

　　1.縣領(lǐng)導(dǎo)：(8人)

　　2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)

　　3.縣內(nèi)外來(lái)投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)

　　4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)

　　5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)

　　四、會(huì)議議程

　　主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易xx

　　1.陳xx副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

　　2.縣委常委、副縣長(zhǎng)張xx宣讀表彰決定。

　　3.頒獎(jiǎng)。

　　(1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))

　　(2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))

　　(3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)

　　(4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)

　　(5)表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))

　　4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

　　5.縣長(zhǎng)梁永泉講話。

　　6.縣委書(shū)記周輝講話

　　五、工作分工

　　下設(shè)四個(gè)工作組：

　　1.協(xié)調(diào)組：組長(zhǎng)：陳xx，副組長(zhǎng)：

　　負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)

　　2.秘書(shū)組：組長(zhǎng)：覃xx，副組長(zhǎng)：陳xx、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚xx、戴xx

　　負(fù)責(zé)周書(shū)記、梁縣長(zhǎng)及陳副縣長(zhǎng)的講話材料及易副縣長(zhǎng)主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書(shū)的制作。

　　3.會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)：梁xx，成員：張xx、賀xx、武xx、左xx

　　負(fù)責(zé)材料的'收集分發(fā)，報(bào)到，會(huì)場(chǎng)布置，電視報(bào)道等工作。

　　4.后勤保衛(wèi)組：組長(zhǎng)：汪xx，組員：向xx 翟xx

　　負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎(jiǎng)品資金，會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

　　六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

　　準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

　　由公司前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)。

　　七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)：680元

　　2.材料打印費(fèi)：4000元

　　3.獎(jiǎng)金：

　　(1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金：20×2000=40000元

　　(2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金：33×600=19800元

　　(3)20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元

　　4.食宿費(fèi)用：10000元 (共77480元)

　　會(huì)議籌備方案范文二：

　　為了滿足廣大客戶的需求，xx公司xx分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下：

　　一、會(huì)議名稱

　　xx科技發(fā)展有限公司xx分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)

　　二、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)

　　時(shí)間：20xx年11月11日—12日，會(huì)期二天

　　地點(diǎn)：xx通程大酒店

　　三、會(huì)議主題

　　推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場(chǎng)

　　四、會(huì)議規(guī)模

　　參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

　　五、會(huì)議議程

　　1、xx公司xx分公司鄧總經(jīng)理致辭

　　2、xx公司xx分公司分管銷售的'王xx副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

　　3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

　　4、xx公司xx分公司產(chǎn)研部劉xx部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品

　　5、xx公司總公司分管銷售的鄧副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

　　6、xx公司總公司鄧總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭

　　7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同

　　六、會(huì)議日程

　　詳見(jiàn)附表1：《xx公司xx分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排》

　　七、會(huì)議籌備分工

　　(一)會(huì)務(wù)組

　　小組負(fù)責(zé)人：

　　小組成員：

　　職責(zé)：

　　1、制發(fā)會(huì)議通知;

　　2、準(zhǔn)備會(huì)議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧總經(jīng)理、鄧總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，劉xx部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知;

　　3、制發(fā)會(huì)議證件：來(lái)賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負(fù)責(zé)人：

　　小組成員：

　　職責(zé)：

　　1、會(huì)前接站。

　　2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來(lái)賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。

　　3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。

　　4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

　　5、會(huì)間交通安排。

　　6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。