會議的籌備方案
為保障事情或工作順利開展，時常需要預(yù)先制定一份周密的方案，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。方案要怎么制定呢？下面是小編為大家收集的會議的籌備方案，歡迎大家分享。
會議的籌備方案 篇1
一、能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案
(一)方案的制定
1、確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達(dá)到什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。
2、確定會議的時間和地點(diǎn)
會議時間包括會議實(shí)際進(jìn)行時間和會議過程中的休會時間。會議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會場大小適中，會場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。
3、確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
5、確定會議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會的主報(bào)告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會議組織和分工
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
(二)注意事項(xiàng)
1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。
2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
二、大型會議籌備方案(案例)
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
熟悉大型會議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫
××市經(jīng)濟(jì)工作會議安排方案
1、會議主題：
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。
2、會議的時間、地點(diǎn)：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報(bào)到。
3、會議規(guī)模：
1、參加會議人員(正式代表)；
2、特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
4、會議議程：
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的具體措施的發(fā)言；
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行)；
第三天繼續(xù)分組討論；
第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。
5、會議材料準(zhǔn)備。
(1)大會發(fā)言單位材料；
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時間表；會議須知等；
(3)會議參閱文件。
6、會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附：(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
(三)注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：
(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)；會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會場，并布置會場(包括會標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會議所需用品
(5)會議材料準(zhǔn)備。
三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作
(二)會議的組織
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。
一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；
二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見；
三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費(fèi)時間。
發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時間和內(nèi)容后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的`時間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀(jì)要。
議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理情況，會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
2、大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。
(1)會前準(zhǔn)備階段
會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有：
第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、對象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準(zhǔn)備。
第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會議進(jìn)行階段
會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質(zhì)的會議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。
匯總情況，編寫簡報(bào)。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團(tuán)或提案審查委員會。編寫會議簡報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進(jìn)程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。
做好會議記錄，包括大會報(bào)告、小組發(fā)言等。
(3)會議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。
(三)注意事項(xiàng)
1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會議的階段性工作，不同階段有不同的組織工作。
會議的籌備方案 篇2
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
一、會議名稱：
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議
二、會議時間、地點(diǎn)：
時間：
暫定2月下旬
地點(diǎn)：
縣勞動局四樓會議室
三、參會范圍：
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：
夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長）；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：
開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計(jì)260人左右。
四、主持人：
王良耕（縣政府辦公室主任）
五、會議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎（根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
�。�1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室
（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室
�。�3）農(nóng)業(yè)局辦公室
�。�4）發(fā)改局辦公室
�。�5）河務(wù)局辦公室
�。�6）電信公司辦公室
4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
六、責(zé)任分工：
（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(wù)（根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進(jìn)單位和個人，通知相關(guān)人員參會）；
2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人進(jìn)行表彰的'決定》；
3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會場布置（會標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分）及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐；
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的安排調(diào)度，會務(wù)安排兩輛機(jī)動車；
5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道；
6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
會議的籌備方案 篇3
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議，會期一天（半天參觀、半天開會）。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議順利召開，特制定本方案。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由縣委副書記、縣長沈?qū)W強(qiáng)任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平，縣委常委、常務(wù)副縣長沈明云，縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng)，縣人大常委會副主任紀(jì)洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應(yīng)的工作小組，采取“倒計(jì)時”方式，加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。
二、明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任
�。ㄒ唬⿻⻊�(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。
1、會議地點(diǎn)：縣計(jì)生局6樓會議室（按180人參會準(zhǔn)備）。
2、會標(biāo)：全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議。
3、按市級領(lǐng)導(dǎo)參會名單設(shè)置主席臺和座簽。
4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常。
5、設(shè)置投影儀。
6、按市屬一級單位負(fù)責(zé)人參會名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。
7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
8、會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會議有發(fā)獎儀式，安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員，隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。
（二）會議材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
1、印制會議紀(jì)念手提文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)）
2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負(fù)責(zé)）
3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場（企業(yè)）簡介并裝入文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)）
4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)）
�。ㄈ⿻h食宿安排由夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。
1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議在竹山隆重召開！”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作！”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù)。
6、在每個房間擺放每份200元以上的`紀(jì)念品。
7、會議報(bào)到當(dāng)天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。（縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)）
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。
�。ㄋ模﹨⒂^現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。
1、設(shè)6個參觀現(xiàn)場
（1）寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)（不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務(wù)講解員講解）。
（2）寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。
�。�3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。
�。�4）潘口電站壩址（設(shè)置效果圖及簡介）參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。
�。�5）橋東工業(yè)園（大門）及天新公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。
�。�6）世紀(jì)廣場（新合作鑫城超市）參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。
2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生；二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn)；三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然；四是要有歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語；五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料；六是要確定方便參觀的路線，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況；七是要準(zhǔn)備礦泉水；八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說詞（葉康玉同志負(fù)責(zé)），交由政務(wù)講解員隨車講解，并準(zhǔn)備無線話筒，政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置）。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
�。ㄎ澹⿻h宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。
1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色（郭齊成同志負(fù)責(zé)）；觀看演出時，設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席，在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
2、宣傳報(bào)道。（1）在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設(shè)成就（縣政府辦公室負(fù)責(zé)）；（2）在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設(shè)情況（縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋）；（3）對會議實(shí)行全方位跟蹤報(bào)道。
�。⿻h安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。
1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機(jī)制，確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。
2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車，并統(tǒng)一編號，參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護(hù)秩序。（車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派）
三、經(jīng)費(fèi)籌措
此項(xiàng)工作由沈明云同志負(fù)責(zé)，縣財(cái)政局要積極爭取市里支持，同時搞好預(yù)算，安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi)，會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購置，經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
附：全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會議籌備工作日程安排
會議的籌備方案 篇4
一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程
(一)初稿擬定
一個大型、特大型的會議方案的初稿應(yīng)包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點(diǎn)、會議日程安排、參會人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負(fù)責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負(fù)責(zé)會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務(wù)的會務(wù)組，負(fù)責(zé)會議報(bào)道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項(xiàng)工作，并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化，限定時限，督促相關(guān)部門按時完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。
(二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
經(jīng)費(fèi)預(yù)算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費(fèi)做出一個和實(shí)際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對精確的估算。有人說預(yù)算對于部門財(cái)務(wù)管理或會計(jì)人員最擅長。但不管是財(cái)務(wù)/會計(jì)或非財(cái)務(wù)/會計(jì)人員，在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項(xiàng)目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)。不說是面面俱到，但應(yīng)該考慮全面、細(xì)致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應(yīng)產(chǎn)生食宿費(fèi)。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產(chǎn)生場地租金費(fèi)。又如，開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等，又會產(chǎn)生資料物品費(fèi)。另外，如果是開一些針對性強(qiáng)、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強(qiáng)的會，邀請一些遠(yuǎn)道而來的專家來授課，專家的授課費(fèi)和在往返路途產(chǎn)生的費(fèi)用也都是要納入到經(jīng)費(fèi)預(yù)算范疇之列的。
所以綜合以上因素來做預(yù)算的話，就包括：
① 食宿費(fèi)：每人每天(或每人每餐)的食宿費(fèi)×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)
�、� 場地租金費(fèi)：看場地的租借方以怎樣的方式來收費(fèi)。如果對方以天數(shù)來算，則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定，則乘以開會總次數(shù)。
�、� 會議資料印發(fā)費(fèi)(含紙、筆等辦公用品費(fèi))
�、軐＜业氖谡n費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))、往返的差旅費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))
⑤可能產(chǎn)生的其它費(fèi)用
(三)領(lǐng)導(dǎo)審批
領(lǐng)導(dǎo)審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算后，再以請示的方式呈報(bào)上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務(wù)分工、會議主題變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，才可以做下一步的事情。
(四)任務(wù)分工下發(fā)
在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后，就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。
(五)通知下發(fā)
通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。
二、會議通知
(一)對象為本單位內(nèi)
包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點(diǎn)、會議日程安排、參會人員(注意事項(xiàng))等。
(二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點(diǎn)、會議日程安排、參會人員(注意事項(xiàng))等多項(xiàng)內(nèi)容。
(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)
以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。
三、模板
(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》
(二)會議通知模板略
會議通知很簡單，首先前言部分表目的.,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××，決定召開××?xí)h，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：)
其次是第一部分：會議時間
×××
再次是第二部分：會議地點(diǎn)
×××
然后是第三部分：會議內(nèi)容(也稱會議日程)
注：如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。
接著是第四部分：參會人員
最后是第五部分：注意事項(xiàng)
注：注意事項(xiàng)旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項(xiàng)”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。
(三)會議邀請函模板
例：
(××單位)
一、會議時間
×××
二、會議地點(diǎn)
×××
三、會議內(nèi)容(會議日程)
×××
四、注意事項(xiàng)
×××
五、開會前的準(zhǔn)備工作
在開會前的幾天內(nèi)各個任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準(zhǔn)備好開會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對接，落實(shí)好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。
會議的籌備方案 篇5
一、總體安排及有關(guān)情況
1、時間：十月十二上午8：00—12：00。
2、地點(diǎn)：李市中學(xué)階梯會議室。
3、參加人員：各鎮(zhèn)教育干事、教研員；中小學(xué)校長、初中分管教學(xué)副校長；局機(jī)關(guān)相關(guān)職能股室負(fù)責(zé)人；教研室、教科所全體人員，共180人。
4、出席領(lǐng)導(dǎo)：局領(lǐng)導(dǎo)共12人。
5、主持人：由趙局長主持。
6、議程：主要有8項(xiàng)：
第一項(xiàng)：大會開始。
第二項(xiàng)：奏國歌。
第三項(xiàng)：李市鎮(zhèn)黨委領(lǐng)導(dǎo)致辭。
第四項(xiàng)：宣讀縣局表彰文件：
�、佟蛾P(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個人的決定》和《獎勵通報(bào)》；
�、凇蛾P(guān)于表彰xx縣xxxx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個人的決定》和《獎勵通報(bào)》。
第五項(xiàng)：頒獎（分學(xué)段分組進(jìn)行）。
第六項(xiàng)：先進(jìn)學(xué)校和個人代表發(fā)言（共5人：高陽教育總支熊翔；李市中學(xué)何小明；實(shí)驗(yàn)初中唐東武；官當(dāng)小學(xué)何克浩；后港小學(xué)黃方）。
第七項(xiàng)：教研室教學(xué)工作年度總結(jié)。
第八項(xiàng)：盧局長主題報(bào)告。
二、籌備分工
注1：下列各項(xiàng)工作指定的負(fù)責(zé)人在完成工作任務(wù)的過程中可以獨(dú)立承擔(dān)，也可以牽頭組織相關(guān)部門的其他同志共同完成。
注2：下列文稿均包括起草、送審（先趙局長后盧局長）、修改定稿、印制等程序和內(nèi)容。
1、籌備方案：《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會議籌備組織方案》由李啟嘉同志負(fù)責(zé)，完成時間為9月25日。
2、會議通知：由教研室辦公室負(fù)責(zé)擬定，經(jīng)趙局長審閱后，報(bào)局辦公室并局長審批通過�！锻ㄖ酚≈坪蛥睫k由陳華清同志負(fù)責(zé)。局班子成員和局機(jī)關(guān)相關(guān)職能股室的.參會人員由趙局長審定并告知局辦公室負(fù)責(zé)通知。全體參會人員務(wù)必7點(diǎn)50分前簽到完畢。完成時間為9月30日。
3、文件起草安排：
�、佟吨鞒衷~》由龔金喜同志負(fù)責(zé)，完成時間為10月10日。
�、凇蛾P(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個人的決定》和《獎勵通報(bào)》由龔金喜同志負(fù)責(zé)，完成時間為9月30日。
�、邸蛾P(guān)于表彰xx縣xxxx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個人的決定》和《獎勵通報(bào)》由楊興福同志負(fù)責(zé)，完成時間為9月30日。
�、鼙R局長主題報(bào)告由龔金喜同志負(fù)責(zé)，提前一周送審。完成時間為10月9日。
�、萁萄惺医虒W(xué)工作年度總結(jié)由楊興福同志負(fù)責(zé)，提前一周送審。完成時間為10月9日。
�、蕖秞x縣義務(wù)教育階段中小學(xué)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價(jià)方案（試行）》由李啟嘉同志負(fù)責(zé)，完成時間為9月30日。
4、獎牌（證）準(zhǔn)備：表彰獎牌（證）樣式設(shè)計(jì)和數(shù)量由龔金喜同志和楊興福同志共同負(fù)責(zé)。獎牌（證）做出樣品，經(jīng)審查同意后方可制作。完成時間為9月30日。
5、光榮冊：《光榮冊》的內(nèi)容包括教育教學(xué)政策理論摘錄、會議主題、學(xué)校頒獎詞及名單、先進(jìn)干事校長頒獎詞及名單、先進(jìn)教師頒獎詞及名單。
6、獎金準(zhǔn)備：獎金總額由趙局長商盧局長確定并指示教研室�！丢劷鸱桨浮酚升徑鹣餐竞蜅钆d福同志分初中、小學(xué)分別制定，經(jīng)綜合報(bào)趙、盧二局長審批后，形成《獎勵通報(bào)》。完成時間為10月9日。
7、經(jīng)驗(yàn)材料集：本次會議先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個人經(jīng)驗(yàn)材料匯編分學(xué)段成冊，分別由龔金喜同志和楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時間為9月30日。
8、會議指南：《會議指南》的內(nèi)容包括會議主題詞、參會代表溫馨提示、出席會議領(lǐng)導(dǎo)、參加會議人員名單、會議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等�！稌h指南》商會議承辦單位李市中學(xué)完成，其必要內(nèi)容由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志提供。完成時間為10月9日。
9、會議材料：會議材料至少提前兩天準(zhǔn)備完畢，明確發(fā)放范圍、印刷數(shù)量、發(fā)放方式。要注意控制材料印刷質(zhì)量。所有材料按參會代表類別提前一天分裝好。不準(zhǔn)開會當(dāng)天現(xiàn)場分發(fā)。材料包括：①《會議指南》；②《局長主題報(bào)告》；③《表彰決定》；④《教研室工作總結(jié)》；⑤《教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價(jià)方案》；⑦《經(jīng)驗(yàn)材料集》；⑧其它材料。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志組織相關(guān)人員完成。完成時間為10月11日。
10、材料袋：建議用質(zhì)量較好、不帶任何圖案的布包，并在每個包內(nèi)準(zhǔn)備一個軟皮本和一支圓珠筆（質(zhì)量要好），由陳華清同志和張國美同志在核實(shí)數(shù)量的基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)購買。完成時間為10月9日。
11、出席會議領(lǐng)導(dǎo)座簽：由趙局長審定，確定后告知教研室，以便準(zhǔn)備座簽牌。領(lǐng)導(dǎo)座簽牌為紅紙黑字（魏碑體）。由李市中學(xué)負(fù)責(zé)，完成時間為10月9日。
12、頒獎：
�、兕C獎組別：頒獎組別及順序由楊興福同志統(tǒng)籌設(shè)計(jì)，形成文字，交一份《主持詞》撰寫人龔金喜同志。并與主持人趙局長取得溝通。完成時間為10月9日。
�、陬C獎禮儀人員：頒獎禮儀人員由楊興福同志商李市中學(xué)確定，并負(fù)責(zé)走臺
培訓(xùn)、提出服飾要求等。完成時間為10月11日。
�、郦勁疲ㄗC）、獎金頒發(fā)：根據(jù)頒獎組別及順序，有序存放獎牌（證）。根據(jù)獎勵方案的獎金總額在財(cái)務(wù)室等額支取現(xiàn)金，按獎勵方案用信封分裝。由楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時間為10月11日。
�、茴I(lǐng)獎及其他座區(qū)安排：安排座區(qū)座位表，根據(jù)頒獎組別及順序優(yōu)先安排領(lǐng)獎座區(qū)，再安排其他參會人員座區(qū)，做到人椅一一對應(yīng)。由劉太芳同志負(fù)責(zé)，完成時間為10月11日。
13、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告：本著勤儉辦會原則，根據(jù)會議必須開支項(xiàng)目，制定分項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃，綜合形成《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告》，報(bào)趙、楊、盧三局長審批后執(zhí)行。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志共同完成。完成時間為9月28日。
14、會務(wù)工作：會務(wù)工作整體策劃由龔金喜同志負(fù)責(zé)，商教研室和李市中學(xué)相關(guān)人員落實(shí)。
�、贂䴓�(biāo)（xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會議）、座牌、領(lǐng)獎人員座區(qū)和座簽、宣傳標(biāo)語。
�、诤灥健l(fā)放材料：打印簽到冊，提前半小時簽到。通知獲獎學(xué)校校長和個人領(lǐng)獎，并到指定座區(qū)入座，可提供座區(qū)座位表。簽到要注意替會人員和領(lǐng)獎未來人員，以便及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
�、垡繇懝芾恚òǚ判麄髌�、國歌、進(jìn)行曲、調(diào)節(jié)音量等）。
�、軘z像和照相。
�、莅l(fā)獎秩序維持。會前，一定要事先對領(lǐng)獎單位人員講清發(fā)獎順序、要求，千萬不要出現(xiàn)亂場現(xiàn)象，要確定好一名引導(dǎo)人員。
�、迺h室茶水服務(wù)、生活安排。
三、注意問題
1、聯(lián)系出席會議領(lǐng)導(dǎo)：會議前20分鐘，聯(lián)系落實(shí)出席會議的領(lǐng)導(dǎo)，保證按時召開。
2、強(qiáng)調(diào)參會紀(jì)律：不吸煙、關(guān)閉手機(jī)、遵守會場秩序。
3、報(bào)到情況登記：報(bào)到人員對報(bào)到情況做好記錄，包括入會人員按時入會、遲到、早退、替會等情況。
4、教科研人員參會要求：教科研人員要提前入會、全程參會并帶頭遵守大會紀(jì)律。
5、召開籌備工作碰頭會：10月9日召開籌備工作任務(wù)負(fù)責(zé)人碰頭會，匯報(bào)會議籌備情況。
會議的籌備方案 篇6
一、認(rèn)真領(lǐng)會會議籌備方案的基本特點(diǎn)
1.預(yù)演性。會議籌備方案是會議過程的預(yù)演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會議計(jì)劃全過程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來，形成相對嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項(xiàng)事宜。
2.周全性。會務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點(diǎn)多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務(wù)準(zhǔn)備工作時才能有條不紊、主動從容�？梢哉f，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。
3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財(cái)、物以及時間、地點(diǎn)等要素，細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時間等，用以指導(dǎo)做好會議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的，否則就失去了方案的作用和意義。
二、全面掌握會議籌備方案的格式要素
會議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。
1.標(biāo)題
標(biāo)題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標(biāo)題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××?xí)h籌備方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時間、地點(diǎn)、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費(fèi)等，一般分條列項(xiàng)寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進(jìn)度、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃，對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu)，制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。
3.尾部
落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應(yīng)加蓋單位公章。
三、充分考慮會議籌備方案的注意事項(xiàng)
有些人往往對會議籌備方案不置可否，認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實(shí)上，編制會議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的'周密組織，確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中，有些會議還需向上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn)，會議籌備方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報(bào)籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。
因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見；對經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費(fèi)，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并及時召開會務(wù)工作會議，明確分工和時間節(jié)點(diǎn)，必要時可以進(jìn)行會議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗(yàn)收，預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點(diǎn)，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗(yàn)核對，對未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括：會議準(zhǔn)備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議應(yīng)急預(yù)案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。
總之，對會議籌備情況進(jìn)行檢查的過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。
會議的籌備方案 篇7
一、會議主題與背景
1、會議主題
深入學(xué)習(xí)黨的十七大，基層團(tuán)委書記培訓(xùn)
2、會議背景
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對十七大精神的認(rèn)識和理解，增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團(tuán)代會的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。
二、會議日期與地點(diǎn)
1、會議日期：
10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：
第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；
第二期（青農(nóng)戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；
第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；
第四期：（學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；
每期培訓(xùn)時間為兩天半。
2、會議地點(diǎn)：
天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號）
三、主辦單位和承辦單位
主辦單位：天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部
支持單位：天津市青少年綠色文明基地
承辦單位：天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院
執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門
四、籌備工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對十七大精神的認(rèn)識和理解，增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團(tuán)代會的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會議，現(xiàn)就一些會議事項(xiàng)作如下安排，請各方配合支持。
一.會議機(jī)構(gòu)設(shè)置
大會組委會領(lǐng)導(dǎo)小組名單 主任：宿志華 副主任：團(tuán)委組織部
秘書長：孫紅靈(負(fù)責(zé)會議各組工作的溝通協(xié)調(diào))
組委會下設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動組、演出組、財(cái)務(wù)組、保衛(wèi)組七個工作小組。
1、 會議秘書組組長：孫紅靈
人員：石揚(yáng) 團(tuán)委組織部相關(guān)人員
2、 會務(wù)組組長：基地負(fù)責(zé)
人員：基地相關(guān)人員
3、 宣傳組組長：團(tuán)委組織部人員：組織部有關(guān)人員
4、機(jī)動組長：董國良
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
5、演出組長：董國良
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
6、財(cái)務(wù)組長：孫紅靈
人員：石揚(yáng)及基地相關(guān)人員
7、保衛(wèi)組長：基地人員人員：保衛(wèi)處
二.任務(wù)分解
1、會議秘書組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備，包括會務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會通知、請柬等，確定會議的內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。
�。�1）參會人員安排
會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員
組織部相關(guān)人員
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）
組織部相關(guān)人員
嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關(guān)人員
學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的.整理、起草等孫紅靈
（2）會議日程安排 孫紅靈
代表分組名額分配 孫紅靈
開幕式議程 孫紅靈
�。�3）嘉賓的邀請
講課教授 孫紅靈
各級領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈
�。�4）起草講話稿
上述工作在20日前完成。
2、會務(wù)組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)與會嘉賓的報(bào)到、收費(fèi)開票、食宿安排、會議資料的制作、發(fā)放、注冊登記、發(fā)放紀(jì)念品、預(yù)訂票、接送站、旅游觀光等接待工作；會場布置、后勤
保障等工作；
（1）接待工作
嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)
收費(fèi)、開票 石揚(yáng)
紀(jì)念品發(fā)放 基地人員
食宿、引導(dǎo) 06級學(xué)生
聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票，旅游觀光孫紅靈
飲食安排 、住宿需要 基地人員
其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員
�。�2）學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會議廳等會議布置李晨
兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放
學(xué)生
學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生
兩個會議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表
兩個會議室兩個會場音響及調(diào)試、投影儀
�。�3）會議資料制作
制作各類標(biāo)語、會場標(biāo)語 李晨
制作會議指南等宣傳資料 李晨
會場會標(biāo)、中心標(biāo)牌制作 李晨
學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等
會議前5日前制作完成
（4）學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級學(xué)生
�。�5）與會嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨
會場攝像等 湯炎
3、宣傳組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)對內(nèi)對外的宣傳。
對外宣傳：
�。�1）參會人員安排
會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員 組織部
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）組織部
嘉賓的電話、傳真邀請
�。�2）嘉賓的邀請 組織部
�。�3）會議新聞報(bào)道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò)組織部
對內(nèi)宣傳：
（1）懸掛各類標(biāo)語
地點(diǎn)一：基地大門懸掛（歡迎詞）標(biāo)語湯炎
學(xué)生
曹冬樂
行政樓大門
學(xué)術(shù)報(bào)告廳 電子屏
懸掛宣傳標(biāo)語四條橫幅
歡迎標(biāo)語、賀信等 基地相關(guān)人員
地點(diǎn)二：主樓大門
懸掛（歡迎詞）標(biāo)語
（2）兩個會議室主席臺：花、桌子
�。�3）學(xué)生座位安排
（4）禮儀隊(duì)的安排
4、機(jī)動組（聽從組委會的臨時安排）
�。�1）會場音響設(shè)備調(diào)試
�。�2）投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等
�。�3）討論通知與安排
5、演出組：
1．負(fù)責(zé)發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目；
2．負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目；
3．負(fù)責(zé)邀請培訓(xùn)干部演出；
6、財(cái)務(wù)組：
1、大會的預(yù)算、收支以及帳目管理；
2、大會贊助費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會務(wù)支出和結(jié)算。
7、保衛(wèi)組：
1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實(shí)施；
2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會議賓館做好與會代表的保安工作；
會議的籌備方案 篇8
一、會議時間
定于4月8月上午，會期半天。
二、會議地點(diǎn)
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員(218人)
1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)
3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)
4.重點(diǎn)"萬村千鄉(xiāng)市場工程"農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)
5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報(bào)告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
(1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個)
(2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個人(33個)
(3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
(4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎
(5)表彰20xx年度"萬村千鄉(xiāng)市場工程"標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個)
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀
5.縣長梁永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設(shè)四個工作組：
1.協(xié)調(diào)組：組長：陳銀堂，副組長：李波 、謝燕
負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)
2.秘書組：組長：xxx，成員：xxxxxxxx
負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的`起草，負(fù)責(zé)"招商引資年"活動實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。
3.會務(wù)組：組長：xxx，成員：xxxxxxxx
負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報(bào)到，會場布置，電視報(bào)道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組：組長：xxx，成員：xxxxxxxx
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.會場租用費(fèi)：680元
2.材料打印費(fèi)：4000元
3.獎金：
(1)先進(jìn)單位獎金：20×20xx=40000元
(2)先進(jìn)個人獎金：33×600=19800元
(3)xxxx年度"萬村千鄉(xiāng)工程"標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元
4.食宿費(fèi)用：10000元 (共77480元)
會議的籌備方案 篇9
為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實(shí)省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點(diǎn)
20xx年4月 日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);
(三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長、分管副局長，**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的`先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。
總計(jì)：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長***
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報(bào)告;
(二)會議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;
(三)市政府副市長**講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、市長講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務(wù)工作
(一)會議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請柬由**負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會標(biāo)：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);
(四)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé);
(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé);
(六)會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會場座位引導(dǎo)由##總會負(fù)責(zé)，會議照相由**負(fù)責(zé)，會議錄音由**負(fù)責(zé);
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預(yù)算
一、 場租費(fèi)：2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽(yù)證書：10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者：1000元
七、 餐費(fèi)：15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì)：45000元
會議的籌備方案 篇10
一、前言
說明會議召開的背景、目的和意義。
二、會議名稱
宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議
三、會議召開的時間、地點(diǎn)
自擬
四、會議主題
用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明（兩句）
五、會議規(guī)模
人數(shù)
六、會議議程
會議議題的程序化（表格）
七、會議日程
將會議的全部內(nèi)容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內(nèi)，以簡短的.文字表達(dá)，制成表格�？梢愿奖硇问搅泻�。
八、會議籌備分工
一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。
確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實(shí)到人。
九、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
會議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會議場所租用費(fèi)、會議辦公費(fèi)、會議宣傳交際費(fèi)、會議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會議伙食補(bǔ)貼、會議交通費(fèi)、會議期間各項(xiàng)活動的開支（如車輛租用）、其它費(fèi)用（不可預(yù)計(jì)費(fèi)用）。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交；對經(jīng)費(fèi)把關(guān)。
十、落款
制發(fā)部門、日期
具體實(shí)施：
收集會議召開的相關(guān)信息，在計(jì)算機(jī)上擬寫該會議籌備方案。
今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會議籌備方案
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。
會議的籌備方案 篇11
一、會議前準(zhǔn)備工作
1、會前所需準(zhǔn)備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景PPT、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準(zhǔn)備工作流程
2.1、會議的計(jì)劃：
�。�1）確定會議的目的，試圖達(dá)到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。
（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點(diǎn)、議程等。
（3）決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。
�。�2）日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。
2.3、會議成本預(yù)算。
會議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。
2.4、準(zhǔn)備會議資料。
�。�1）開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等
�。�2）會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。
2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。
（1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達(dá)等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
（2）回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準(zhǔn)備時間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。
2.6、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：
（1）會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
（2）主席臺席位。
第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
�。�3）會場設(shè)施。
會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試（如擴(kuò)音器的音量大�。悦馀R時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。
2.7、其他準(zhǔn)備
會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。
二、會議期間工作
1、會議期間需準(zhǔn)備的文件：。
2、會議期間的工作流程
2.1、在機(jī)場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.3、會場桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
2.4、會議現(xiàn)場：專人負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。
2.5、專人負(fù)責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等）。
2.6、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財(cái)、物等安全工作。
2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。
三、會議后續(xù)工作
1、會議后需準(zhǔn)備的文件：參會人員通訊錄、簡報(bào)、會議總結(jié)、會議證明、會議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。
2、會議后的工作流程
2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。
2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的.意見反饋及處理工作。
2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會議費(fèi)用的結(jié)算工作。
四、人員職責(zé)
1、會務(wù)負(fù)責(zé)人
1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)
—對內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通，制定會議計(jì)劃書及工作進(jìn)度表，確保會議順利完成；
—對外負(fù)責(zé)與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排；
—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。
2)制定會議方案并實(shí)施
—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。
3)會場及住宿安排
—負(fù)責(zé)會議酒店（場地）接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂；
—負(fù)責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
4)負(fù)責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議
—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核；
—確定印刷地點(diǎn)；
—會場布置的審核。
5)制定可行性預(yù)算
6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
2、會務(wù)助理
1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作
—根據(jù)會議的要求，負(fù)責(zé)會議通知書的設(shè)計(jì)、制作及印刷；
—負(fù)責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作；
—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。
2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜
—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn)；
—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂；
—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排；
—負(fù)責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。
3)負(fù)責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜
—負(fù)責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作；
—負(fù)責(zé)會務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫；
—如會議信息有變，負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)系，及時告知。
4)負(fù)責(zé)會場的管理工作
—負(fù)責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理；
—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作；
—負(fù)責(zé)會場影像/通訊的管理（計(jì)算機(jī)、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等）；—確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。
5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施
—負(fù)責(zé)用車計(jì)劃；
—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負(fù)責(zé)會場安全保障工作
—負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案
7)會務(wù)帳務(wù)管理
—會前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表
—會后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表
—負(fù)責(zé)會務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)
3、應(yīng)急人員
1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)、接待。
3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。
4)負(fù)責(zé)會中其他應(yīng)急工作。
會議的籌備方案 篇12
為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處，確保教育教學(xué)工作會議順利召開，特制定本方案。
一、組織分工
成立會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室，辦公地點(diǎn)設(shè)在學(xué)校辦公室（圖書館219室），統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會議各項(xiàng)籌備工作。周立群任會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。
辦公室分設(shè)會務(wù)組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：
1、會務(wù)組
組長：xxx
成員：xxx
2、材料組
組長：xxx
成員：xx
3、宣傳組
組長：xx
成員：xxx
4、安全保障組
組長：xx
成員：xxx
二、工作任務(wù)
1、會務(wù)組
�。�1）會議代表名單的落實(shí)
（2）會議議程的制定
�。�3）會議用品的督辦（獎品、獎狀、證書等）
�。�4）會議請柬的發(fā)送
（5）來賓接送及食宿安排
�。�6）會場接待物品發(fā)放
�。�7）會場布置、會場環(huán)境改善
�。�8）會場內(nèi)部接待（禮儀、服務(wù)等）
2、材料組
�。�1）教育教學(xué)工作報(bào)告的.撰寫與打印
�。�2）教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫與打印
�。�3）理事長講話稿的撰寫與打印
�。�4）教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印
�。�5）xxxx級人才培養(yǎng)方案的定稿與打印
�。�6）會議新聞通稿的準(zhǔn)備
（7）會議記錄與會議紀(jì)要的編寫與發(fā)布
�。�8）其他與會議相關(guān)材料的準(zhǔn)備
（9）先進(jìn)典型發(fā)言材料
�。�10）參會企業(yè)的發(fā)言材料
3、宣傳組
�。�1）十佳人選的宣傳，重點(diǎn)報(bào)道2—3個勞模的先進(jìn)事跡
�。�2）獲獎專業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專題報(bào)道
�。�3）校園環(huán)境整體布置及氛圍營造
�。�4）新聞媒體記者的接待
（5）會議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫
（6）獎牌、獎狀等的制作
�。�7）校內(nèi)新聞宣傳（新聞網(wǎng)、微博、微信等）
�。�8）校外新聞宣傳（各大媒體）
4、后勤安全保障組
�。�1）制訂并實(shí)施會議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案
（2）維持會場秩序，防止學(xué)校物資財(cái)產(chǎn)外流或丟失
�。�3）聯(lián)系地方公安、部隊(duì)警力，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待
�。�4）做好解決突發(fā)事件的預(yù)案，保障會議安全
�。�5）提供并布置盆景花卉
�。�6）為參加會議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)
三、工作要求
1、在會議籌備與召開期間，各工作組要各司其職、各盡其責(zé)，主動配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動。
2、本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成，協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗(yàn)收與績效考核。
3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要，不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會，各工作組成員務(wù)必參加。
4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現(xiàn)缺失主動補(bǔ)位，確保會議順利進(jìn)行。
5、各工作組要將各項(xiàng)工作任務(wù)分解到人，確定具體負(fù)責(zé)人與完成時間，制定工作推進(jìn)時間表，保證每項(xiàng)工作得以按時落實(shí)。
會議的籌備方案 篇13
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案
(二)方案的制定
1、確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務(wù)必明確會議要研究解決什么問題，到達(dá)什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2、確定會議的時光和地點(diǎn)
會議時光包括會議實(shí)際進(jìn)行時光和會議過程中的休會時光。會議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會場大小適中，會場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。
3、確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達(dá)的`目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
5、確定會議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會的主報(bào)告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會議組織和分工
那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
(三)注意事項(xiàng)
1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
二、大型會議籌備方案(案例)
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
熟悉大型會議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫
××市經(jīng)濟(jì)工作會議安排方案
1、會議主題：
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。
2、會議的時光、地點(diǎn)：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開�！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄�(bào)到。
3、會議規(guī)模：1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
4、會議議程：
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。
5、會議材料準(zhǔn)備。
(1)大會發(fā)言單位材料;
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時光表;會議須知等;
(3)會議參閱文件。
6、會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附：(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
(三)注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：
(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會場，并布置會場(包括會標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會議所需用品
(5)會議材料準(zhǔn)備。
三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作
(二)會議的組織
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費(fèi)時光。
發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時光和資料后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀(jì)要。
議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理狀況。
會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
2、大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個階段。
(1)會前準(zhǔn)備階段
會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有：
第一，了解、掌握有關(guān)狀況，確定會議主題，明確透過開會要解決什么問題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的資料、時光、地點(diǎn)、對象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準(zhǔn)備。
第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會議進(jìn)行階段
會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，個性是立法性質(zhì)的會議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。
匯總狀況，編寫簡報(bào)。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會主席團(tuán)或提案審查委員會。編寫會議簡報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進(jìn)程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。
做好會議記錄，包括大會報(bào)告、小組發(fā)言等。
(3)會議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。
(三)注意事項(xiàng)
1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。
會議的籌備方案 篇14
一、會議時間：
20xx年7月15日10:00-11:00
二、會議地點(diǎn)：
二樓辦公室
三、參會人員：
張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、會議主持：
張經(jīng)理、王經(jīng)理
五、會前準(zhǔn)備工作：
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點(diǎn)，同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。
3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。
4、制作出會議的各項(xiàng)日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。
5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點(diǎn)。
�。�1）會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
�。�2）會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
�。�3）確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。
（4）會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。
�。�5）還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。
�。�6）為了讓會議的.氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會議不會因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。
8、把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
六、會中的服務(wù)與組織
1、工作人員要提前1小時到會場，仔細(xì)檢查會場前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。
3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進(jìn)會場就座，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機(jī)調(diào)成震動或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會場，不準(zhǔn)接電話，保持會場的安靜。
5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報(bào)。
6、為了弘揚(yáng)公司文化，在開會過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。
7、行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。
七、會后會場的收尾工作
1、會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否全部帶齊。
2、根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進(jìn)行護(hù)送。
3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進(jìn)行全方位的報(bào)道。
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