籌備的會(huì)議方案

時(shí)間：2023-04-01 09:26:12 會(huì)議方案我要投稿

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關(guān)于籌備的會(huì)議方案

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關(guān)于籌備的會(huì)議方案

　　關(guān)于籌備的會(huì)議方案【1】

　　一、會(huì)議議題

　　B酒店集團(tuán)管理公司關(guān)于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運(yùn)營(yíng)模式，交流經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議。

　　二、與會(huì)人員

　　1.和公司有長(zhǎng)期良好合作關(guān)系的業(yè)內(nèi)幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。

　　2.本酒店的董事長(zhǎng)、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。

　　三、會(huì)議日程

　　四、會(huì)議議程

　　1、B酒店集團(tuán)管理公司董事長(zhǎng)致辭

　　2、各合作酒店經(jīng)理作報(bào)告交流合作的經(jīng)驗(yàn)

　　3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)和人事管理、運(yùn)營(yíng)模式 4、董事長(zhǎng)作會(huì)議的總結(jié)報(bào)告 5、會(huì)議主持人致會(huì)議閉幕詞 6、會(huì)后召開(kāi)慶祝晚會(huì)

　　選擇會(huì)場(chǎng)

　　會(huì)議的成敗與場(chǎng)地的選擇有很大的關(guān)系。

　　會(huì)議地點(diǎn)的選擇要與會(huì)議的目的相吻合。

　　所以應(yīng)根據(jù)會(huì)議的目的了解會(huì)議的實(shí)際需求來(lái)選擇有相應(yīng)的環(huán)境和設(shè)施的會(huì)場(chǎng)。

　　因?yàn)楸揪频甑慕涣鲿?huì)議屬大型會(huì)議，所以選擇了下面的會(huì)場(chǎng)：

　　1. 本次會(huì)議定在B酒店集團(tuán)管理公司的總部酒店的會(huì)議中心; 2. 此會(huì)議的大小符合會(huì)議的規(guī)模要求;可容納50人;

　　3. 酒店地理位置優(yōu)越，離火車(chē)站、飛機(jī)場(chǎng)的路途只需半小時(shí)，交通發(fā)達(dá)，公司有專車(chē)接送方便與會(huì)者的往返;

　　4. 會(huì)議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設(shè)計(jì)，可俯瞰酒店外繁華的城市;會(huì)場(chǎng)里一定要有音響：音響能創(chuàng)造激情，能夠調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)的氣氛，如果請(qǐng)演員唱歌的話，音響要好，要有調(diào)音臺(tái).

　　會(huì)場(chǎng)要有話筒：臺(tái)式話筒和無(wú)線話筒各一個(gè)，領(lǐng)導(dǎo)講話和技術(shù)人員講話喜歡坐著用臺(tái)式話筒講話，培訓(xùn)老師講課一般站著演講，用無(wú)線話筒.

　　會(huì)場(chǎng)一定要有演講臺(tái)：體現(xiàn)會(huì)議的正規(guī)，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺(tái)上要有鮮花。

　　會(huì)場(chǎng)要有燈光：避免室內(nèi)暗淡，特別是天氣不好的情況下。

　　會(huì)場(chǎng)要有窗簾：晴朗天氣，強(qiáng)光會(huì)影響投影儀投影的效果.會(huì)議中心內(nèi)配備適當(dāng)?shù)臅?huì)議設(shè)備，需要時(shí)能夠提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi);

　　5.會(huì)議中心屬本酒店，因此場(chǎng)地的租賃成本就沒(méi)有了，只需要花費(fèi)場(chǎng)地的布置費(fèi)用。

　　6.由于會(huì)議中心是舉辦大型會(huì)議的場(chǎng)所可能缺少非正式的小規(guī)模聚會(huì)機(jī)會(huì)，這是選擇該會(huì)議中心的缺點(diǎn)。

　　7.如果與會(huì)人員想?yún)⒓有∫?guī)模的非正式聚會(huì)，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會(huì)的場(chǎng)所。

　　利用會(huì)議中心還應(yīng)考慮以下事項(xiàng)： 1. 提前和管理會(huì)議中心的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行預(yù)訂;

　　2. 檢查會(huì)議室設(shè)備情況，如有問(wèn)題及時(shí)解決;檢查會(huì)議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地;

　　五、會(huì)場(chǎng)布置

　　﹙一﹚場(chǎng)地布置

　　1.會(huì)場(chǎng)布置的形式采用禮堂式，可以最大限度地?cái)[放桌椅，容納較多人。

　　2.背影墻

　　根據(jù)會(huì)議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因?yàn)檫@樣顯得很高檔，很大氣。

　　背影墻能烘托會(huì)場(chǎng)氣氛。

　　投影儀要避開(kāi)背影墻，背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點(diǎn)喧賓奪主的感覺(jué)。

　　所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣，關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè)，不與背影墻重疊。

　　3.條幅懸掛

　　條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對(duì)著門(mén)的位置，因?yàn)槿艘贿M(jìn)門(mén)，首先看到的就是正對(duì)著門(mén)的那個(gè)位置。

　　讓參加會(huì)議的客人一走進(jìn)會(huì)場(chǎng)就有一個(gè)好心情，有一種被尊重的感覺(jué)。

　　4.展架擺放

　　會(huì)議開(kāi)始前要把展架盡可能的擺在樓梯過(guò)道、會(huì)議室門(mén)外、會(huì)議室后面或報(bào)道處，便于人們觀看。

　　會(huì)議開(kāi)始時(shí)，要把展架擺放在講臺(tái)的兩側(cè)。

　　便于參加會(huì)議的人員能夠清楚的看到主席臺(tái)。

　　5.在酒店門(mén)口一定要有指示牌，幫助引導(dǎo)各位參加會(huì)議的客人能準(zhǔn)確的進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

　　6.音響、話筒、電源插座提前準(zhǔn)備到位，音響調(diào)節(jié)好。

　　無(wú)線話筒要有配用電池，相機(jī)和攝像機(jī)提前充足電，能夠讓會(huì)議圓滿召開(kāi)。

　　7.主席臺(tái)布置

　　如有參會(huì)嘉賓，應(yīng)設(shè)立座次和人員名單，主要嘉賓和會(huì)議中心發(fā)言人座次在會(huì)場(chǎng)的中央。

　　會(huì)議的主持人的座次以會(huì)議中央或最里面為宜，便于看清所有的與會(huì)者的座次安排。

　　會(huì)議秘書(shū)的座次原則上設(shè)在會(huì)場(chǎng)入口處，方便秘書(shū)為會(huì)議服務(wù)。

　　與會(huì)者的座次，召開(kāi)某種自由討論會(huì)議的時(shí)候，與會(huì)者可以自由擇座。

　　﹙二﹚一般會(huì)務(wù)用具

　　1.身份證帶有會(huì)議特征的身份牌，是舉辦會(huì)議的必須用具。

　　2.記錄用具提供給來(lái)賓做會(huì)議記錄的用具。

　　3.宣傳用具包括請(qǐng)柬、海報(bào)、會(huì)刊等。

　　﹙三﹚會(huì)務(wù)用品

　　1. 有酒店名銜的印制品

　　2. 標(biāo)準(zhǔn)的打印紙

　　3. 有橫格的便條紙

　　4. 便箋薄、筆

　　5. 公司電話簿

　　6. 剪刀、訂書(shū)釘、直尺

　　7. 工具箱、繩線

　　8. 加長(zhǎng)電線、透明膠

　　9. 空白登記表格及有關(guān)資料

　　六、發(fā)送會(huì)議通知

　　內(nèi)部會(huì)議通知

　　致：各部門(mén)經(jīng)理

　　發(fā)自：總經(jīng)理秘書(shū)李樂(lè)

　　定于9月28日～29日在總酒店會(huì)議中心召開(kāi)的下屬16家酒店的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議，探討如何推行新的人事管理和運(yùn)營(yíng)模式。

　　如您無(wú)法出席，請(qǐng)于9月25日前打電話告知，電話號(hào)碼1239765

　　外部會(huì)議通知

　　B酒店集團(tuán)管理公司交流會(huì)邀請(qǐng)函

　　為了增強(qiáng)各下屬酒店的合作意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，本酒店特發(fā)起舉辦經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，旨在探討如何推行新的人事管理和運(yùn)營(yíng)模式交流經(jīng)驗(yàn)。

　　特邀請(qǐng)×××先生﹙女士﹚參加。

　　議題：B酒店管理集團(tuán)下屬16家酒店交流經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議舉辦者:B酒店集團(tuán)管理公司

　　地點(diǎn):B酒店集團(tuán)管理公司會(huì)議中心

　　時(shí)間：20xx年9月28日～20xx年9月29日會(huì)務(wù)費(fèi):每位2000元聯(lián)系人：李樂(lè) 電話：1239765

　　七、安排餐飲住宿

　　對(duì)酒店而言，餐飲服務(wù)是極為可觀的收入來(lái)源。

　　對(duì)會(huì)議組織者來(lái)說(shuō)，吃的場(chǎng)合易于保持一種積極的氛圍或者說(shuō)為創(chuàng)造這樣一種氛圍提供了機(jī)會(huì)。

　　為了更好地服務(wù)于與會(huì)者本酒店對(duì)其的餐飲住宿進(jìn)行了如下安排:

　　九、會(huì)議接站

　　A ：接站：如提前告知航班、火車(chē)次的客人，安排舉姓名牌接站。

　　如未告知行程的代表，會(huì)議公司安排全天候(兩天)機(jī)場(chǎng) 、車(chē)站舉會(huì)議牌接站。

　　關(guān)于籌備的會(huì)議方案【2】

　　為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。

　　根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

　　一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

　　20xx年4月日上午9:00，會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。

　　二、參會(huì)人員

　　(一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)**(2人);

　　(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)(17人);

　　(三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)，**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)(35人);

　　(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

　　(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

　　總計(jì)：122人。

　　三、會(huì)議議程

　　會(huì)議主持：市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***

　　(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告;

　　(二)會(huì)議表彰

　　1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

　　2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

　　3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;

　　4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

　　5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

　　6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);

　　(三)市政府副市長(zhǎng)**講話。

　　四、會(huì)議文件收集和起草

　　(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;

　　(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。

　　所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

　　五、會(huì)務(wù)工作

　　(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

　　(二)會(huì)標(biāo)：20xx年**市##工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);

　　(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);

　　(四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各市級(jí)部門(mén)和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。

　　印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。

　　參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé);

　　(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé);

　　(六)會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

　　(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門(mén)進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由##總會(huì)負(fù)責(zé)，會(huì)議照相由**負(fù)責(zé)，會(huì)議錄音由**負(fù)責(zé);

　　(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。

　　六、會(huì)議預(yù)算

　　一、場(chǎng)租費(fèi)：2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)

　　二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元

　　三、獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)

　　四、榮譽(yù)證書(shū)：10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)

　　五、獎(jiǎng)品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

　　300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

　　六、記者：1000元

　　七、餐費(fèi)：15000元

　　八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

　　共計(jì)：45000元

　　關(guān)于籌備的會(huì)議方案【3】

　　20xx年，公司在各方面做出了突出業(yè)績(jī)，展現(xiàn)了飽滿的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　為總結(jié)過(guò)去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃20xx年的工作，經(jīng)公司董事會(huì)研究決定召開(kāi)年度總結(jié)表彰大會(huì)。

　　為將此次會(huì)議開(kāi)的圓滿成功，特?cái)M訂如下籌備方案：

　　一、會(huì)議主題與議題

　　擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，提高市場(chǎng)效益，加強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　總結(jié)過(guò)去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃未來(lái)。

　　會(huì)議議題：

　　(一)公司年度工作總結(jié)

　　(二)規(guī)劃20xx年工作

　　(三)表彰先進(jìn)

　　二、會(huì)議名稱

　　天地公司20xx年度總結(jié)表彰大會(huì)

　　三、會(huì)議議程

　　會(huì)議由主管副總經(jīng)理?xiàng)顦?lè)裕主持

　　12月24日上午：

　　(一)特邀嘉賓發(fā)言

　　(二)技術(shù)開(kāi)發(fā)部年度工作總結(jié)

　　(三)銷(xiāo)售部年度銷(xiāo)售工作總結(jié)

　　(四)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告

　　下午：

　　(一)客戶代表發(fā)言

　　(二)優(yōu)秀代表發(fā)言

　　25日上午：

　　(一)總經(jīng)理年度總結(jié)

　　(二)表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體

　　下午：

　　分小組討論公司2009年工作計(jì)劃

　　四、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)場(chǎng)布置

　　會(huì)議時(shí)間：20xx年12月24日-25日

　　會(huì)議地點(diǎn)：天地公司大會(huì)議廳

　　會(huì)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn)：莊重?zé)崃摇闼卮蠓?/p>

　　會(huì)場(chǎng)布置：整個(gè)會(huì)場(chǎng)設(shè)置成教室型，會(huì)議代表區(qū)設(shè)置200個(gè)座位，前3排30個(gè)座位為表彰對(duì)象區(qū)，各代表團(tuán)按順序入座。

　　主席臺(tái)帷幕用中國(guó)紅，懸掛紅底白字的大會(huì)會(huì)標(biāo)，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺(tái)周邊要用的鮮花裝飾，對(duì)面懸掛一幅富有號(hào)召力的橫標(biāo);發(fā)言臺(tái)位于主席臺(tái)右側(cè)用鮮花裝飾。

　　五、會(huì)議代表

　　總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門(mén)部長(zhǎng)及其副部長(zhǎng)、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計(jì)200人。

　　六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

　　準(zhǔn)備會(huì)議所需的攝像機(jī)、白板、投影儀、電腦、音像設(shè)備、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺(tái)秘書(shū)準(zhǔn)備。

　　七、會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)

　　大會(huì)設(shè)置會(huì)議籌備委員會(huì)，由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會(huì)議籌備委員會(huì)主任，下設(shè)辦公室、秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、后勤組、財(cái)務(wù)組、安全組共七小組，各部門(mén)職責(zé)人員如下表：

　　會(huì)議籌備小組分工表

　　八、會(huì)議文件材料準(zhǔn)備

　　(一)技術(shù)開(kāi)發(fā)部、銷(xiāo)售部工作總結(jié)(各部門(mén)秘書(shū))

　　(二)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告(公關(guān)部秘書(shū))

　　(三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言

　　(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言

　　(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書(shū))

　　(六)頒獎(jiǎng)嘉賓及獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?人事部秘書(shū))

　　由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。

　　九、會(huì)議住宿、餐飲及備用車(chē)輛

　　住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館，安排組委會(huì)人員在楓林賓館3樓。

　　安排應(yīng)急備用車(chē)輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員。