會(huì)議的籌備方案
為了確定工作或事情順利開(kāi)展，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案，方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書(shū)面計(jì)劃。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎？以下是小編收集整理的會(huì)議的籌備方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會(huì)議的籌備方案1
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開(kāi)全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
一、會(huì)議名稱(chēng)：
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議
二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：
時(shí)間：
暫定2月下旬
地點(diǎn)：
縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室
三、參會(huì)范圍：
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：
夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)）；
2、開(kāi)發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：
開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計(jì)260人左右。
四、主持人：
王良耕（縣政府辦公室主任）
五、會(huì)議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎(jiǎng)（根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
�。�1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室
�。�2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室
（3）農(nóng)業(yè)局辦公室
�。�4）發(fā)改局辦公室
（5）河務(wù)局辦公室
�。�6）電信公司辦公室
4、縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話(huà)。
六、責(zé)任分工：
�。ㄒ唬⿻�(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
1、秘書(shū)科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會(huì)議簽到、主席臺(tái)服務(wù)（根據(jù)評(píng)選領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)選的先進(jìn)單位和個(gè)人，通知相關(guān)人員參會(huì)）；
2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞、講話(huà)、表彰決定及會(huì)議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對(duì)**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》；
3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置（會(huì)標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話(huà)筒）、獎(jiǎng)品購(gòu)置（獎(jiǎng)牌、證書(shū)）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門(mén)、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分）及引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)安排、就餐；
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車(chē)輛的.安排調(diào)度，會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車(chē)；
5、網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道；
6、縣廣電局安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)音響。
會(huì)議的籌備方案2
會(huì)議籌備方案
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議議程
（20xx年5月20日） 會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天
地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心
會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略
會(huì)議議程：
一、 中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開(kāi)幕詞
二、 美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表、摩托羅拉中國(guó)區(qū)代表做企業(yè)管理專(zhuān)
題報(bào)告
三、 海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專(zhuān)題報(bào)告
四、 專(zhuān)家學(xué)者發(fā)言
五、 與會(huì)人員自由討論與交流
六、 與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
七、 會(huì)議總結(jié)報(bào)告
八、 媒體發(fā)言，接受媒體采訪
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議程序
�。�20xx年5月20日）
一、司儀宣布：請(qǐng)與會(huì)人員各自就位
二、司儀宣布：本次研討會(huì)由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)主持
三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開(kāi)幕詞，宣布研討會(huì)開(kāi)始
四、美國(guó)通用電氣公司發(fā)言
五、摩托羅拉公司代表發(fā)言
六、海爾公司高層作專(zhuān)題報(bào)告
七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念
八、與會(huì)代表自由討論
九、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
十、專(zhuān)家學(xué)者給出意見(jiàn)
十一、會(huì)議總結(jié)報(bào)告
十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪
十三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣布研討會(huì)結(jié)束
關(guān)于召開(kāi)優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)的通知
各企業(yè)家、專(zhuān)家學(xué)者：
為促進(jìn)我國(guó)企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn)，由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日至23日，為其4天
二、會(huì)議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心
三、會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略會(huì)議籌備方案。
四、與會(huì)人員：美國(guó)通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專(zhuān)家和學(xué)者將出席會(huì)議。
五、會(huì)議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專(zhuān)家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車(chē)等公司的車(chē)間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn)，希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。
特此通知會(huì)議籌備方案。
中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)
企業(yè)家協(xié)會(huì)
廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)
會(huì)議籌備方案 近年來(lái)，中國(guó)各類(lèi)企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國(guó)門(mén)，彰顯中國(guó)式經(jīng)營(yíng)理念，成為各類(lèi)企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展模式，為了給各國(guó)優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情，中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，邀請(qǐng)各中外知名企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專(zhuān)家和學(xué)者出席會(huì)議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的.議題。
一、會(huì)議名稱(chēng)：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會(huì)議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心
四、會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略
五、出席人員（預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右）
主要包括：
1、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)
2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議籌備方案。
3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理
4、美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表
5、摩托羅拉公司中國(guó)區(qū)代表
6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)
7、珠海市政府副秘書(shū)長(zhǎng)
8、知名專(zhuān)家和學(xué)者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國(guó)內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體）
10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士
六、會(huì)議日程安排：
會(huì)議日程安排表會(huì)議籌備方案。
會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
金額單位：元
會(huì)議名稱(chēng)
主辦單位
會(huì)議時(shí)間
會(huì)議地點(diǎn)
參會(huì)人數(shù) 優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗(yàn)研討會(huì) 中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì) 20xx年5月20日至23日 廣東省珠海市 150人
會(huì)議收入預(yù)算
收入項(xiàng)目 金額 備注 會(huì)務(wù)費(fèi)收入 50000 科研經(jīng)費(fèi) 100000 國(guó)家經(jīng)費(fèi) 100000 贊助費(fèi) 100000 合計(jì) 350000 會(huì)議支出預(yù)算
支出項(xiàng)目 金額 開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn) 資料印刷費(fèi) 20xx 會(huì)議場(chǎng)地租金 40000 8000一天 設(shè)備租金 30000 會(huì)議籌辦費(fèi) 20000 住宿費(fèi) 120000 200元的商務(wù)間 餐飲費(fèi) 54000 每人每餐30元 交通費(fèi) 36000
鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他 5000 影儀
合計(jì) 307000 預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余 43000
3、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場(chǎng)地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會(huì)者返程的問(wèn)題做出具體的應(yīng)急方案。
4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門(mén)工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
5、會(huì)議總結(jié)與評(píng)估好
6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
�。ǘ┢髽I(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作
1.邀請(qǐng)工作
�。�1）與中國(guó)企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請(qǐng)參研討會(huì)單位名單，落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。
（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)
�。�3）新聞媒體邀請(qǐng)工作
(4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)
會(huì)議的籌備方案3
一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作
1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅（一般由會(huì)議承辦賓館制作）、會(huì)議背景PPT、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。
2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程
2.1、會(huì)議的計(jì)劃：
（1）確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。
（2）確定會(huì)議的名稱(chēng)，初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。
�。�3）決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì)。
2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。
將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。
�。�2）日程表與作息時(shí)間表。
會(huì)期超過(guò)一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。
2.3、會(huì)議成本預(yù)算。
會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢(xún)勞務(wù)費(fèi)。
2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。
�。�1）開(kāi)幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等
�。�2）會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書(shū)材料，如：會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車(chē)輛調(diào)度表等。
2.5、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。
�。�1）會(huì)議通知：本單位的小型會(huì)議，可采用口頭、電話(huà)、書(shū)面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書(shū)面通知，邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。
會(huì)議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專(zhuān)人送達(dá)等方式，對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書(shū)面通知或邀請(qǐng)柬，再加電話(huà)征詢(xún)、確定的雙重方式。
（2）回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的.通知應(yīng)計(jì)算郵途的來(lái)回時(shí)間，受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過(guò)多，以免對(duì)方遺忘。
2.6、會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所，具體要求如下：
（1）會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
（2）主席臺(tái)席位。
第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類(lèi)推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
（3）會(huì)場(chǎng)設(shè)施。
會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試（如擴(kuò)音器的音量大小），以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。
2.7、其他準(zhǔn)備
會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車(chē)輛。會(huì)議要通過(guò)新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng)，或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。
二、會(huì)議期間工作
1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件：。
2、會(huì)議期間的工作流程
2.1、在機(jī)場(chǎng)、碼頭、車(chē)站等處，派專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。
2.2、做好來(lái)客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.3、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無(wú)誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。
2.4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：專(zhuān)人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會(huì)議資料。
2.5、專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等）。
2.6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。
2.7、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。
2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議，以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。
三、會(huì)議后續(xù)工作
1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。
2、會(huì)議后的工作流程
2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。
2.2、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。
2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。
四、人員職責(zé)
1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人
1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)
—對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通，制定會(huì)議計(jì)劃書(shū)及工作進(jìn)度表，確保會(huì)議順利完成；
—對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排；
—協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。
2)制定會(huì)議方案并實(shí)施
—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案，會(huì)議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。
3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排
—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店（場(chǎng)地）接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂；
—負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問(wèn)題的安排。
4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議
—各類(lèi)資料內(nèi)容的確認(rèn)審核；
—確定印刷地點(diǎn)；
—會(huì)場(chǎng)布置的審核。
5)制定可行性預(yù)算
6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
2、會(huì)務(wù)助理
1)各類(lèi)文本的起草、修改，資料的編排、制作
—根據(jù)會(huì)議的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的設(shè)計(jì)、制作及印刷；
—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作；
—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。
2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜
—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn)；
—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車(chē))票的預(yù)訂；
—負(fù)責(zé)重要人員的專(zhuān)人接、送及陪同安排；
—負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車(chē)安排。
3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜
—負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作；
—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù)；
—如會(huì)議信息有變，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系，及時(shí)告知。
4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作
—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理；
—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作；
—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理（計(jì)算機(jī)、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等）；—確保會(huì)議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。
5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施
—負(fù)責(zé)用車(chē)計(jì)劃；
—負(fù)責(zé)確定車(chē)輛行走路線(xiàn)和確保路線(xiàn)的暢通及用車(chē)安全。
6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作
—負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案
7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理
—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表
—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表
—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)
3、應(yīng)急人員
1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。
3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。
4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。
會(huì)議的籌備方案4
原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會(huì)籌備方案一季度，我礦在安全管理上認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示精神，深入開(kāi)展安全工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求建設(shè)礦井。為進(jìn)一步提高我礦安全管理水平，力爭(zhēng)把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，擬召開(kāi)第一季度安全工作總結(jié)會(huì)，現(xiàn)制定會(huì)議籌備方案如下。
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年x月x日上午8:30，會(huì)期半天；聯(lián)建樓五層會(huì)議室
二、參加人員
礦各科室、區(qū)隊(duì)班組長(zhǎng)（包括班組長(zhǎng)）以上管理人員。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持人：安全副礦長(zhǎng)張世寶
�。�1）安全副礦長(zhǎng)張世寶致開(kāi)幕詞。
�。�2）安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度安監(jiān)科安全工作計(jì)劃。
�。�3）安全副礦長(zhǎng)張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告第二季度全礦安全工作計(jì)劃。
�。�4）安全副礦長(zhǎng)張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。
�。�5）礦長(zhǎng)李永平對(duì)第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度全礦安全工作計(jì)劃的建議和要求。
�。�6）安全副礦長(zhǎng)張世寶針做會(huì)議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。
四、會(huì)務(wù)工作
�。�1）會(huì)議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會(huì)人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。
�。�2）會(huì)標(biāo)：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會(huì)議。條幅：認(rèn)真貫徹落實(shí)《礦長(zhǎng)保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項(xiàng)規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。
（3）會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負(fù)責(zé)。
（4）參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各副礦長(zhǎng)、副總、科室區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
�。�5）會(huì)場(chǎng)安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負(fù)責(zé)。
�。�6）安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)，會(huì)議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。
�。�7）會(huì)議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在招待所一樓餐廳。
�。�8）會(huì)議宣傳、板報(bào)由企管科負(fù)責(zé)。
五、會(huì)議要求
1、參加會(huì)議人員必須提前15分鐘到場(chǎng)，不得遲到早退。
2、因特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì)的人員，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。
3、會(huì)議期間要求集中精力、認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會(huì)議人員必須保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話(huà)，不玩手機(jī)。
6、嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不得大聲喧嘩，無(wú)特殊情況不準(zhǔn)隨意走動(dòng)。
會(huì)議的`籌備方案5
一、能夠制定大型專(zhuān)業(yè)會(huì)議的籌備方案
(一)方案的制定
1、確定會(huì)議主題
無(wú)論組織什么樣的會(huì)議，都有會(huì)議主題，特別是組織大型會(huì)議，必須明確會(huì)議要研究解決什么問(wèn)題，達(dá)到什么目的。
會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。
2、確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
3、確定會(huì)議的規(guī)模
會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4、確定會(huì)議議程
會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話(huà)、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會(huì)議主持人；二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人；三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會(huì)的主報(bào)告；大會(huì)發(fā)言單位的材料；會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會(huì)議組織和分工
這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
(二)注意事項(xiàng)
1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。
2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì)征求制定的意見(jiàn)或方案。
二、大型會(huì)議籌備方案(案例)
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫(xiě)
××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案
1、會(huì)議主題：
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好明年的工作。
2、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書(shū)工作”×招待所召開(kāi)�！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄�(bào)到。
3、會(huì)議規(guī)模：
1、參加會(huì)議人員(正式代表)；
2、特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
4、會(huì)議議程：
會(huì)議由市委書(shū)記、市長(zhǎng)分別主持。
第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持，聽(tīng)取市部分綜合職能部門(mén)關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言；
第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行)；
第三天繼續(xù)分組討論；
第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書(shū)記主持會(huì)議，市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié)，書(shū)記講話(huà)。
5、會(huì)議材料準(zhǔn)備。
(1)大會(huì)發(fā)言單位材料；
(2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)間表；會(huì)議須知等；
(3)會(huì)議參閱文件。
6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附：(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會(huì)議日程表
(3)參加會(huì)議人員名單
(三)注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：
(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)；會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會(huì)場(chǎng)，并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品
(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。
三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作
(二)會(huì)議的組織
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作
議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書(shū)長(zhǎng)(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。
一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；
二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見(jiàn)；
三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì)已到還無(wú)議題，也不至于議題成堆，會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定，浪費(fèi)時(shí)間。
發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后，要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書(shū)部門(mén)要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì)前要做好簽到工作，會(huì)中作好會(huì)議記錄，會(huì)后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。
議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。也可指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫(xiě)有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專(zhuān)人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問(wèn)題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況，會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
2、大型會(huì)議的'組織工作
召開(kāi)這類(lèi)會(huì)議有完整的過(guò)程與程序，一般可以分為三個(gè)階段。
(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段
會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有：
第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會(huì)議主題，明確通過(guò)開(kāi)會(huì)要解決什么問(wèn)題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會(huì)者并發(fā)送通知，要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。
第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問(wèn)等。
(2)會(huì)議進(jìn)行階段
會(huì)議開(kāi)始后，首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員，特別是立法性質(zhì)的會(huì)議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取措施，妥善安排。
匯總情況，編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問(wèn)題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì)議健康發(fā)展。
做好會(huì)議記錄，包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。
(3)會(huì)議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。
整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。
(三)注意事項(xiàng)
1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會(huì)議的階段性工作，不同階段有不同的組織工作。
會(huì)議的籌備方案6
為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市##工作在新的'歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年4月 日上午9:00，會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)**(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)(17人);
(三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)，**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)(35人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì)：122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持：市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***
(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
(三)市政府副市長(zhǎng)**講話(huà)。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話(huà)、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo)：20xx年**市##工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);
(四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各市級(jí)部門(mén)和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門(mén)進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由##總會(huì)負(fù)責(zé)，會(huì)議照相由**負(fù)責(zé)，會(huì)議錄音由**負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、 場(chǎng)租費(fèi)：2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽(yù)證書(shū)：10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎(jiǎng)品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者：1000元
七、 餐費(fèi)：15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì)：45000元
會(huì)議的籌備方案7
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開(kāi)全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議，會(huì)期一天（半天參觀、半天開(kāi)會(huì)）。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議順利召開(kāi)，特制定本方案。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由縣委副書(shū)記、縣長(zhǎng)沈?qū)W強(qiáng)任組長(zhǎng)，縣委副書(shū)記朱林，縣委常委、政法委書(shū)記、公安局局長(zhǎng)鄒建平，縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)沈明云，縣委常委、副縣長(zhǎng)、統(tǒng)戰(zhàn)部長(zhǎng)全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹(shù)應(yīng)，縣人大常委會(huì)副主任紀(jì)洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長(zhǎng)，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應(yīng)的工作小組，采取“倒計(jì)時(shí)”方式，加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì)議籌備工作，確保萬(wàn)無(wú)一失。
二、明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任
（一）會(huì)務(wù)工作由沈明云、夏樹(shù)應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。
1、會(huì)議地點(diǎn)：縣計(jì)生局6樓會(huì)議室（按180人參會(huì)準(zhǔn)備）。
2、會(huì)標(biāo)：全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。
3、按市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單設(shè)置主席臺(tái)和座簽。
4、會(huì)前由專(zhuān)業(yè)人員對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常。
5、設(shè)置投影儀。
6、按市屬一級(jí)單位負(fù)責(zé)人參會(huì)名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。
7、印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。
8、會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會(huì)議有發(fā)獎(jiǎng)儀式，安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員，隨車(chē)講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。
（二）會(huì)議材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹(shù)應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
1、印制會(huì)議紀(jì)念手提文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)）
2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負(fù)責(zé)）
3、印制《會(huì)議指南》和參觀現(xiàn)場(chǎng)（企業(yè)）簡(jiǎn)介并裝入文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)）
4、印制全體參會(huì)人員出席證。參會(huì)人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)）
�。ㄈ⿻�(huì)議食宿安排由夏樹(shù)應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。
1、全體參會(huì)人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會(huì)議期間賓館不對(duì)外營(yíng)業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。
2、在賓館門(mén)口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議在竹山隆重召開(kāi)！”和“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作！”條幅。
3、處級(jí)以上干部按單人單間安排住宿，處級(jí)以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù)。
6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。
7、會(huì)議報(bào)到當(dāng)天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì)廳舉行歡迎晚宴，由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。（縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)）
8、會(huì)議期間所有參會(huì)人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。
�。ㄋ模﹨⒂^現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。
1、設(shè)6個(gè)參觀現(xiàn)場(chǎng)
�。�1）寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)（不參觀鄂西北珠寶大市場(chǎng)，由政務(wù)講解員講解）。
（2）寶豐自來(lái)水公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。
（3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。
�。�4）潘口電站壩址（設(shè)置效果圖及簡(jiǎn)介）參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。
�。�5）橋東工業(yè)園（大門(mén)）及天新公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。
�。�6）世紀(jì)廣場(chǎng)（新合作鑫城超市）參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由夏樹(shù)應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。
2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場(chǎng)干凈衛(wèi)生；二是確保滿(mǎn)負(fù)荷生產(chǎn)；三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然；四是要有歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語(yǔ)；五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡(jiǎn)介材料；六是要確定方便參觀的`路線(xiàn)，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況；七是要準(zhǔn)備礦泉水；八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說(shuō)詞（葉康玉同志負(fù)責(zé)），交由政務(wù)講解員隨車(chē)講解，并準(zhǔn)備無(wú)線(xiàn)話(huà)筒，政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝（無(wú)線(xiàn)話(huà)筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購(gòu)置）。
4、在參觀車(chē)輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
�。ㄎ澹⿻�(huì)議宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。
1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺(tái)大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色（郭齊成同志負(fù)責(zé)）；觀看演出時(shí)，設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席，在每個(gè)座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
2、宣傳報(bào)道。（1）在參會(huì)人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)成就（縣政府辦公室負(fù)責(zé)）；（2）在《今日竹山》開(kāi)辟專(zhuān)欄介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)情況（縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋）；（3）對(duì)會(huì)議實(shí)行全方位跟蹤報(bào)道。
�。⿻�(huì)議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹(shù)應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。
1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，確保會(huì)議住地、大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和參觀現(xiàn)場(chǎng)安全。
2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會(huì)議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會(huì)議參觀調(diào)配專(zhuān)用豪華客車(chē)，并統(tǒng)一編號(hào)，參觀人員上下車(chē)由政務(wù)講解員在客車(chē)門(mén)口維護(hù)秩序。（車(chē)輛由縣政府辦公室安排專(zhuān)人調(diào)派）
三、經(jīng)費(fèi)籌措
此項(xiàng)工作由沈明云同志負(fù)責(zé)，縣財(cái)政局要積極爭(zhēng)取市里支持，同時(shí)搞好預(yù)算，安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi)，會(huì)議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購(gòu)置，經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
附：全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作日程安排
會(huì)議的籌備方案8
一、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議籌備方案的基本特點(diǎn)
1.預(yù)演性。會(huì)議籌備方案是會(huì)議過(guò)程的預(yù)演，為了確保會(huì)議順利舉行，需要會(huì)議工作人員通過(guò)設(shè)想和策劃，將會(huì)議計(jì)劃全過(guò)程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來(lái)，形成相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會(huì)議各項(xiàng)事宜。
2.周全性。會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個(gè)會(huì)議特別是大中型會(huì)議往往涉及的點(diǎn)多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤，造成不良影響，因此，在制定會(huì)議籌備方案時(shí)，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位，在做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容�？梢哉f(shuō)，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會(huì)議籌備方案，是做好一切會(huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。
3.可操作性。制定會(huì)議籌備方案其目的是通過(guò)明確會(huì)議所需的人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素，細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等，用以指導(dǎo)做好會(huì)議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的，否則就失去了方案的作用和意義。
二、全面掌握會(huì)議籌備方案的格式要素
會(huì)議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。
1.標(biāo)題
標(biāo)題一般由會(huì)議主辦單位名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會(huì)議籌備方案》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì)籌備方案》；也有的'標(biāo)題省去單位名稱(chēng)，由事由和文種構(gòu)成，如《××?xí)h籌備方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。一般因會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會(huì)議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫(xiě)明會(huì)議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、日程、議程、會(huì)議設(shè)備、文件資料、會(huì)務(wù)分工、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等，一般分條列項(xiàng)寫(xiě)出。如例文中，方案對(duì)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃，對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議籌備人員和參會(huì)人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會(huì)議還可以建立專(zhuān)門(mén)的會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu)，制定會(huì)議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。
3.尾部
落款處一般署上擬定會(huì)議籌備方案的單位名稱(chēng)和簽署日期，必要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。
三、充分考慮會(huì)議籌備方案的注意事項(xiàng)
有些人往往對(duì)會(huì)議籌備方案不置可否，認(rèn)為是可有可無(wú)、無(wú)關(guān)緊要的文件。事實(shí)上，編制會(huì)議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的會(huì)議籌備方案，是整個(gè)會(huì)議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會(huì)議的周密組織，確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會(huì)議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中，有些會(huì)議還需向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn)，會(huì)議籌備方案可作為上級(jí)審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會(huì)議需向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備，此時(shí)會(huì)議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來(lái)看，就不難理解編制會(huì)議籌備方案的重要性了。
因此，秘書(shū)人員在制定會(huì)議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過(guò)程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見(jiàn)；對(duì)經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算，不可太松也不可太緊，既不能過(guò)于鋪張浪費(fèi)，也不能影響會(huì)議效果。方案擬定后，要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并及時(shí)召開(kāi)會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，必要時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會(huì)議召開(kāi)前，要組織對(duì)會(huì)議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收，預(yù)先制定現(xiàn)場(chǎng)檢查路線(xiàn)，確定現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn)，制作檢查表單，以便現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對(duì)，對(duì)未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時(shí)提出整改和修訂意見(jiàn)等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括：會(huì)議準(zhǔn)備是否充分，會(huì)議環(huán)境條件是否具備，會(huì)議文件材料、用品準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)場(chǎng)布置等是否到位，以及會(huì)議應(yīng)急預(yù)案、會(huì)議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會(huì)議期間能否排除各種干擾等。
總之，對(duì)會(huì)議籌備情況進(jìn)行檢查的過(guò)程，同時(shí)也是對(duì)會(huì)議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識(shí)、再完善的過(guò)程，對(duì)會(huì)議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。
會(huì)議的籌備方案9
為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處，確保教育教學(xué)工作會(huì)議順利召開(kāi)，特制定本方案。
一、組織分工
成立會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室，辦公地點(diǎn)設(shè)在學(xué)校辦公室（圖書(shū)館219室），統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會(huì)議各項(xiàng)籌備工作。周立群任會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。
辦公室分設(shè)會(huì)務(wù)組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：
1、會(huì)務(wù)組
組長(zhǎng)：xxx
成員：xxx
2、材料組
組長(zhǎng)：xxx
成員：xx
3、宣傳組
組長(zhǎng)：xx
成員：xxx
4、安全保障組
組長(zhǎng)：xx
成員：xxx
二、工作任務(wù)
1、會(huì)務(wù)組
�。�1）會(huì)議代表名單的落實(shí)
（2）會(huì)議議程的制定
�。�3）會(huì)議用品的督辦（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、證書(shū)等）
（4）會(huì)議請(qǐng)柬的發(fā)送
�。�5）來(lái)賓接送及食宿安排
（6）會(huì)場(chǎng)接待物品發(fā)放
�。�7）會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)環(huán)境改善
（8）會(huì)場(chǎng)內(nèi)部接待（禮儀、服務(wù)等）
2、材料組
（1）教育教學(xué)工作報(bào)告的.撰寫(xiě)與打印
�。�2）教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的撰寫(xiě)與打印
（3）理事長(zhǎng)講話(huà)稿的撰寫(xiě)與打印
�。�4）教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印
�。�5）xxxx級(jí)人才培養(yǎng)方案的定稿與打印
（6）會(huì)議新聞通稿的準(zhǔn)備
�。�7）會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)與發(fā)布
�。�8）其他與會(huì)議相關(guān)材料的準(zhǔn)備
（9）先進(jìn)典型發(fā)言材料
（10）參會(huì)企業(yè)的發(fā)言材料
3、宣傳組
�。�1）十佳人選的宣傳，重點(diǎn)報(bào)道2—3個(gè)勞模的先進(jìn)事跡
�。�2）獲獎(jiǎng)專(zhuān)業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專(zhuān)題報(bào)道
�。�3）校園環(huán)境整體布置及氛圍營(yíng)造
�。�4）新聞媒體記者的接待
�。�5）會(huì)議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫(xiě)
�。�6）獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀等的制作
�。�7）校內(nèi)新聞宣傳（新聞網(wǎng)、微博、微信等）
�。�8）校外新聞宣傳（各大媒體）
4、后勤安全保障組
�。�1）制訂并實(shí)施會(huì)議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案
�。�2）維持會(huì)場(chǎng)秩序，防止學(xué)校物資財(cái)產(chǎn)外流或丟失
�。�3）聯(lián)系地方公安、部隊(duì)警力，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待
�。�4）做好解決突發(fā)事件的預(yù)案，保障會(huì)議安全
（5）提供并布置盆景花卉
�。�6）為參加會(huì)議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)
三、工作要求
1、在會(huì)議籌備與召開(kāi)期間，各工作組要各司其職、各盡其責(zé)，主動(dòng)配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動(dòng)。
2、本次工作納入4月份績(jī)效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成，協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗(yàn)收與績(jī)效考核。
3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要，不定期在圖書(shū)館二樓組織召開(kāi)工作碰頭會(huì)，各工作組成員務(wù)必參加。
4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現(xiàn)缺失主動(dòng)補(bǔ)位，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
5、各工作組要將各項(xiàng)工作任務(wù)分解到人，確定具體負(fù)責(zé)人與完成時(shí)間，制定工作推進(jìn)時(shí)間表，保證每項(xiàng)工作得以按時(shí)落實(shí)。
會(huì)議的籌備方案10
為了滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求，xx公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷(xiāo)量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下：
一、會(huì)議名稱(chēng)
xxxxx發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)
二、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：20xx年11月11日—12日，會(huì)期二天
地點(diǎn)：長(zhǎng)沙通程大酒店
三、會(huì)議主題
推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷(xiāo)量，占領(lǐng)市場(chǎng)
四、會(huì)議規(guī)模
參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷(xiāo)商(經(jīng)銷(xiāo)商和代理商)共180人
五、會(huì)議議程
1、xx公司長(zhǎng)沙分公司xx總經(jīng)理致辭
2、xx公司長(zhǎng)沙分公司分管銷(xiāo)售的xx副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單
3、優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)
4、xx公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部xx部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品
5、xx公司總公司分管銷(xiāo)售的`xx副經(jīng)理就各地資源分配及客戶(hù)優(yōu)惠政策講話(huà)
6、xx公司總公司xx總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭
7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同
六、會(huì)議日程
詳見(jiàn)附表1：《xx公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排》
七、會(huì)議籌備分工
(一)會(huì)務(wù)組
小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m
小組成員：王琴何丹
職責(zé)：
1、制發(fā)會(huì)議通知;
2、準(zhǔn)備會(huì)議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單，優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，xxx部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，xxx副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知;
3、制發(fā)會(huì)議證件：來(lái)賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫(xiě)新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負(fù)責(zé)人：劉梅
小組成員：周平何元
職責(zé)：
1、會(huì)前接站。
2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來(lái)賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。
3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。
4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會(huì)間交通安排。
6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車(chē)票。
9、會(huì)后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負(fù)責(zé)人：
小組成員：
職責(zé)：
1、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席
3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會(huì)場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì)議用品
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
詳見(jiàn)附表2：《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》
會(huì)議的籌備方案11
一、會(huì)議主題與背景
1、會(huì)議主題
深入學(xué)習(xí)黨的十七大，基層團(tuán)委書(shū)記培訓(xùn)
2、會(huì)議背景
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解，增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見(jiàn)稿）》的要求，結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬(wàn)”教育培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部‘百千萬(wàn)’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書(shū)記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。
二、會(huì)議日期與地點(diǎn)
1、會(huì)議日期：
10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時(shí)間為：
第一期（青工戰(zhàn)線(xiàn)班）：10月24日—26日；
第二期（青農(nóng)戰(zhàn)線(xiàn)班）：10月29日—31日；
第三期（城區(qū)戰(zhàn)線(xiàn)班）：11月1日—11月3日；
第四期：（學(xué)校宣傳戰(zhàn)線(xiàn)班）：11月5日—7日；
每期培訓(xùn)時(shí)間為兩天半。
2、會(huì)議地點(diǎn)：
天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號(hào)）
三、主辦單位和承辦單位
主辦單位：天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部
支持單位：天津市青少年綠色文明基地
承辦單位：天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院
執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門(mén)
四、籌備工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解，增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見(jiàn)稿）》的.要求，結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬(wàn)”教育培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部‘百千萬(wàn)’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書(shū)記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會(huì)議，現(xiàn)就一些會(huì)議事項(xiàng)作如下安排，請(qǐng)各方配合支持。
一.會(huì)議機(jī)構(gòu)設(shè)置
大會(huì)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組名單 主任：宿志華 副主任：團(tuán)委組織部
秘書(shū)長(zhǎng)：孫紅靈(負(fù)責(zé)會(huì)議各組工作的溝通協(xié)調(diào))
組委會(huì)下設(shè)秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動(dòng)組、演出組、財(cái)務(wù)組、保衛(wèi)組七個(gè)工作小組。
1、 會(huì)議秘書(shū)組組長(zhǎng)：孫紅靈
人員：石揚(yáng) 團(tuán)委組織部相關(guān)人員
2、 會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)：基地負(fù)責(zé)
人員：基地相關(guān)人員
3、 宣傳組組長(zhǎng)：團(tuán)委組織部人員：組織部有關(guān)人員
4、機(jī)動(dòng)組長(zhǎng)：董國(guó)良
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
5、演出組長(zhǎng)：董國(guó)良
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
6、財(cái)務(wù)組長(zhǎng)：孫紅靈
人員：石揚(yáng)及基地相關(guān)人員
7、保衛(wèi)組長(zhǎng)：基地人員人員：保衛(wèi)處
二.任務(wù)分解
1、會(huì)議秘書(shū)組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備，包括會(huì)務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)材料、省內(nèi)參會(huì)通知、請(qǐng)柬等，確定會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。
�。�1）參會(huì)人員安排
會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員
組織部相關(guān)人員
擬邀請(qǐng)的嘉賓名單（包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）
組織部相關(guān)人員
嘉賓的電話(huà)、傳真邀請(qǐng)組織部相關(guān)人員
學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等孫紅靈
�。�2）會(huì)議日程安排 孫紅靈
代表分組名額分配 孫紅靈
開(kāi)幕式議程 孫紅靈
（3）嘉賓的邀請(qǐng)
講課教授 孫紅靈
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈
�。�4）起草講話(huà)稿
上述工作在20日前完成。
2、會(huì)務(wù)組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)與會(huì)嘉賓的報(bào)到、收費(fèi)開(kāi)票、食宿安排、會(huì)議資料的制作、發(fā)放、注冊(cè)登記、發(fā)放紀(jì)念品、預(yù)訂票、接送站、旅游觀光等接待工作；會(huì)場(chǎng)布置、后勤
保障等工作；
�。�1）接待工作
嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)
收費(fèi)、開(kāi)票 石揚(yáng)
紀(jì)念品發(fā)放 基地人員
食宿、引導(dǎo) 06級(jí)學(xué)生
聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票，旅游觀光孫紅靈
飲食安排 、住宿需要 基地人員
其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員
（2）學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì)議廳等會(huì)議布置李晨
兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)、座牌制作及擺放
學(xué)生
學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生
兩個(gè)會(huì)議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表
兩個(gè)會(huì)議室兩個(gè)會(huì)場(chǎng)音響及調(diào)試、投影儀
（3）會(huì)議資料制作
制作各類(lèi)標(biāo)語(yǔ)、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ) 李晨
制作會(huì)議指南等宣傳資料 李晨
會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、中心標(biāo)牌制作 李晨
學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等
會(huì)議前5日前制作完成
�。�4）學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家、學(xué)者的引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生
（5）與會(huì)嘉賓的照相和開(kāi)幕式后的合影 李晨
會(huì)場(chǎng)攝像等 湯炎
3、宣傳組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳。
對(duì)外宣傳：
（1）參會(huì)人員安排
會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員 組織部
擬邀請(qǐng)的嘉賓名單（包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）組織部
嘉賓的電話(huà)、傳真邀請(qǐng)
�。�2）嘉賓的邀請(qǐng) 組織部
�。�3）會(huì)議新聞報(bào)道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對(duì)外媒體邀請(qǐng)、聯(lián)絡(luò)組織部
對(duì)內(nèi)宣傳：
（1）懸掛各類(lèi)標(biāo)語(yǔ)
地點(diǎn)一：基地大門(mén)懸掛（歡迎詞）標(biāo)語(yǔ)湯炎
學(xué)生
曹冬樂(lè)
行政樓大門(mén)
學(xué)術(shù)報(bào)告廳 電子屏
懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)四條橫幅
歡迎標(biāo)語(yǔ)、賀信等 基地相關(guān)人員
地點(diǎn)二：主樓大門(mén)
懸掛（歡迎詞）標(biāo)語(yǔ)
（2）兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)：花、桌子
�。�3）學(xué)生座位安排
（4）禮儀隊(duì)的安排
4、機(jī)動(dòng)組（聽(tīng)從組委會(huì)的臨時(shí)安排）
�。�1）會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備調(diào)試
（2）投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等
�。�3）討論通知與安排
5、演出組：
1．負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節(jié)目；
2．負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目；
3．負(fù)責(zé)邀請(qǐng)培訓(xùn)干部演出；
6、財(cái)務(wù)組：
1、大會(huì)的預(yù)算、收支以及帳目管理；
2、大會(huì)贊助費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會(huì)務(wù)支出和結(jié)算。
7、保衛(wèi)組：
1、制訂會(huì)場(chǎng)安全保衛(wèi)方案與實(shí)施；
2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會(huì)議賓館做好與會(huì)代表的保安工作；
會(huì)議的籌備方案12
一、前言
說(shuō)明會(huì)議召開(kāi)的背景、目的和意義。
二、會(huì)議名稱(chēng)
宏利總公司長(zhǎng)沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議
三、會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)
自擬
四、會(huì)議主題
用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說(shuō)明（兩句）
五、會(huì)議規(guī)模
人數(shù)
六、會(huì)議議程
會(huì)議議題的程序化（表格）
七、會(huì)議日程
將會(huì)議的`全部?jī)?nèi)容（包括參觀和文娛活動(dòng)）分解安排在會(huì)期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時(shí)數(shù)（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內(nèi)，以簡(jiǎn)短的文字表達(dá)，制成表格�？梢愿奖硇问搅泻�。
八、會(huì)議籌備分工
一般作如下分工：秘書(shū)組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。
確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實(shí)到人。
九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)支（如車(chē)輛租用）、其它費(fèi)用（不可預(yù)計(jì)費(fèi)用）。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交；對(duì)經(jīng)費(fèi)把關(guān)。
十、落款
制發(fā)部門(mén)、日期
具體實(shí)施：
收集會(huì)議召開(kāi)的相關(guān)信息，在計(jì)算機(jī)上擬寫(xiě)該會(huì)議籌備方案。
今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)議籌備方案
為了滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求，今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。
會(huì)議的籌備方案13
一、會(huì)議方案的研制到通知下發(fā)的全過(guò)程
(一)初稿擬定
一個(gè)大型、特大型的會(huì)議方案的初稿應(yīng)包括會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會(huì)議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門(mén)牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負(fù)責(zé)撰寫(xiě)文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議通知下發(fā)、會(huì)議日程等具體事務(wù)的會(huì)務(wù)組，負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)道、會(huì)場(chǎng)錄像的新聞宣傳組，會(huì)議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門(mén)要做好任務(wù)分工的各項(xiàng)工作，并且牽頭部門(mén)要將任務(wù)分工具體化，限定時(shí)限，督促相關(guān)部門(mén)按時(shí)完成;相關(guān)部門(mén)亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個(gè)大型會(huì)議因組織不力等原因而弄得一盤(pán)散沙)等內(nèi)容。
(二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
經(jīng)費(fèi)預(yù)算是指在開(kāi)會(huì)前將所用到的會(huì)議經(jīng)費(fèi)做出一個(gè)和實(shí)際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對(duì)精確的估算。有人說(shuō)預(yù)算對(duì)于部門(mén)財(cái)務(wù)管理或會(huì)計(jì)人員最擅長(zhǎng)。但不管是財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)或非財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)人員，在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓：在哪些項(xiàng)目、材料、物品、東西上會(huì)產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)。不說(shuō)是面面俱到，但應(yīng)該考慮全面、細(xì)致。比如，既然有人來(lái)開(kāi)會(huì)，肯定要解決他們的吃飯問(wèn)題，就會(huì)相應(yīng)產(chǎn)生食宿費(fèi)。再者，開(kāi)會(huì)的`場(chǎng)地必然是臨時(shí)租用，又會(huì)產(chǎn)生場(chǎng)地租金費(fèi)。又如，開(kāi)會(huì)若需給參會(huì)人員派發(fā)一些會(huì)議資料、紙和筆等，又會(huì)產(chǎn)生資料物品費(fèi)。另外，如果是開(kāi)一些針對(duì)性強(qiáng)、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強(qiáng)的會(huì)，邀請(qǐng)一些遠(yuǎn)道而來(lái)的專(zhuān)家來(lái)授課，專(zhuān)家的授課費(fèi)和在往返路途產(chǎn)生的費(fèi)用也都是要納入到經(jīng)費(fèi)預(yù)算范疇之列的。
所以綜合以上因素來(lái)做預(yù)算的話(huà)，就包括：
�、� 食宿費(fèi)：每人每天(或每人每餐)的食宿費(fèi)×開(kāi)會(huì)總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)
�、� 場(chǎng)地租金費(fèi)：看場(chǎng)地的租借方以怎樣的方式來(lái)收費(fèi)。如果對(duì)方以天數(shù)來(lái)算，則乘以開(kāi)會(huì)總天數(shù);如果以次數(shù)來(lái)定，則乘以開(kāi)會(huì)總次數(shù)。
③ 會(huì)議資料印發(fā)費(fèi)(含紙、筆等辦公用品費(fèi))
④專(zhuān)家的授課費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))、往返的差旅費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))
⑤可能產(chǎn)生的其它費(fèi)用
(三)領(lǐng)導(dǎo)審批
領(lǐng)導(dǎo)審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會(huì)議方案的初稿、做好會(huì)前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算后，再以請(qǐng)示的方式呈報(bào)上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對(duì)某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡(jiǎn)單修改，更是任務(wù)分工、會(huì)議主題變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對(duì)文本稍作改動(dòng)，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，才可以做下一步的事情。
(四)任務(wù)分工下發(fā)
在修改好并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審示無(wú)問(wèn)題后，就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門(mén)。
(五)通知下發(fā)
通知下發(fā)，這里的針對(duì)對(duì)象主要為會(huì)議主辦方的下一級(jí)單位;若需請(qǐng)會(huì)議主辦方的外部平行單位參會(huì)則以發(fā)邀請(qǐng)函的形式邀請(qǐng)其前來(lái)。
二、會(huì)議通知
(一)對(duì)象為本單位內(nèi)
包括會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等。
(二)對(duì)象為下一級(jí)單位
同樣涵蓋有會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等多項(xiàng)內(nèi)容。
(三)會(huì)議邀請(qǐng)函(針對(duì)本單位以外的平行單位)
以發(fā)邀請(qǐng)函的方式邀請(qǐng)本單位以外的平行單位參會(huì)。
三、模板
(一)會(huì)議須知模板見(jiàn)《辦公小技巧六》
(二)會(huì)議通知模板略
會(huì)議通知很簡(jiǎn)單，首先前言部分表目的,為什么而開(kāi)會(huì),因何需要而開(kāi)會(huì)(為××,根據(jù)××，決定召開(kāi)××?xí)h，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：)
其次是第一部分：會(huì)議時(shí)間
×××
再次是第二部分：會(huì)議地點(diǎn)
×××
然后是第三部分：會(huì)議內(nèi)容(也稱(chēng)會(huì)議日程)
注：如果是開(kāi)一些形式單一、內(nèi)容簡(jiǎn)單的會(huì)議，這一部分也可不必加到具體的會(huì)議通知中。
接著是第四部分：參會(huì)人員
最后是第五部分：注意事項(xiàng)
注：注意事項(xiàng)旨在向與會(huì)者傳遞出“除了以上所說(shuō)的還需另外提請(qǐng)注意的一些特別事項(xiàng)”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會(huì)議通知的最后一部分。
(三)會(huì)議邀請(qǐng)函模板
例：
(××單位)
經(jīng)研究/經(jīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意，決定召開(kāi)××?xí)h，誠(chéng)邀貴單位蒞臨/特邀請(qǐng)貴單位派一名負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議。
一、會(huì)議時(shí)間
×××
二、會(huì)議地點(diǎn)
×××
三、會(huì)議內(nèi)容(會(huì)議日程)
×××
四、注意事項(xiàng)
×××
五、開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作
在開(kāi)會(huì)前的幾天內(nèi)各個(gè)任務(wù)分工部門(mén)完成各自的任務(wù)。收集好參會(huì)人員名單，搞好會(huì)場(chǎng)布置，準(zhǔn)備好開(kāi)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對(duì)接，落實(shí)好參會(huì)代表提供食宿、住宿等;做好大會(huì)的醫(yī)療、安全保障等工作。
會(huì)議的籌備方案14
一、會(huì)議時(shí)間：
20xx年7月15日10:00-11:00
二、會(huì)議地點(diǎn)：
二樓辦公室
三、參會(huì)人員：
張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、會(huì)議主持：
張經(jīng)理、王經(jīng)理
五、會(huì)前準(zhǔn)備工作：
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求，確定出會(huì)議議題。
2、利用電話(huà)、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間，地會(huì)議流程策劃方案點(diǎn)，同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱(chēng)及內(nèi)容，以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。
3、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。
4、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程，編排好會(huì)議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。
5、會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨，簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。
�。�1）會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
�。�2）會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀，以便更好的反映出會(huì)議的核心問(wèn)題，同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來(lái)解決目前存在的問(wèn)題。
�。�3）確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后，再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。
（4）會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào)，根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話(huà)筒，在開(kāi)會(huì)前期要對(duì)話(huà)筒進(jìn)行試音，確保話(huà)筒的音質(zhì)。
（5）還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開(kāi)展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否，因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。
�。�6）為了讓會(huì)議的'氣氛不會(huì)顯得那么緊張，可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、后勤部門(mén)要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車(chē)、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、開(kāi)展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。
8、把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
六、會(huì)中的服務(wù)與組織
1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng)，仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況，確保沒(méi)有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況，尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對(duì)還沒(méi)有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知，詢(xún)問(wèn)原因，對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。
3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。
4、后勤部門(mén)維持好會(huì)場(chǎng)秩序，參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座，與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員及時(shí)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén)，在開(kāi)會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音，不準(zhǔn)擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，不準(zhǔn)接電話(huà)，保持會(huì)場(chǎng)的安靜。
5、行政人員在開(kāi)會(huì)期間要做好會(huì)議記錄，寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。
6、為了弘揚(yáng)公司文化，在開(kāi)會(huì)過(guò)程中安排專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照，會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼，對(duì)參會(huì)人員組織照相。
7、行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車(chē)票、火車(chē)票、飛機(jī)票等。
七、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的收尾工作
1、會(huì)議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會(huì)簽）是否全部帶齊。
2、根據(jù)參會(huì)人員離開(kāi)的時(shí)間，安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。
3、回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會(huì)議開(kāi)展的更有意義，可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。
會(huì)議的籌備方案15
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
能夠制定大型專(zhuān)業(yè)會(huì)議的籌備方案
(二)方案的制定
1、確定會(huì)議主題
無(wú)論組織什么樣的會(huì)議，都有會(huì)議主題，個(gè)性是組織大型會(huì)議，務(wù)必明確會(huì)議要研究解決什么問(wèn)題，到達(dá)什么目的。
會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2、確定會(huì)議的時(shí)光和地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)光包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)光。會(huì)議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
3、確定會(huì)議的規(guī)模
會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的.組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4、確定會(huì)議議程
會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話(huà)、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬到達(dá)的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會(huì)議組織和分工
那里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
(三)注意事項(xiàng)
1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì)征求制定的意見(jiàn)或方案。
二、大型會(huì)議籌備方案(案例)
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫(xiě)
××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案
1、會(huì)議主題：
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好明年的工作。
2、會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書(shū)工作”×招待所召開(kāi)�！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄�(bào)到。
3、會(huì)議規(guī)模：1。參加會(huì)議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
4、會(huì)議議程：
會(huì)議由市委書(shū)記、市長(zhǎng)分別主持。
第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持，聽(tīng)取市部分綜合職能部門(mén)關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書(shū)記主持會(huì)議，市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié)，書(shū)記講話(huà)。
5、會(huì)議材料準(zhǔn)備。
(1)大會(huì)發(fā)言單位材料;
(2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會(huì)議須知等;
(3)會(huì)議參閱文件。
6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附：(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會(huì)議日程表
(3)參加會(huì)議人員名單
(三)注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：
(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會(huì)場(chǎng)，并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品
(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。
三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作
(二)會(huì)議的組織
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作
議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書(shū)長(zhǎng)(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊狀況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見(jiàn);三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì)已到還無(wú)議題，也不至于議題成堆，會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定，浪費(fèi)時(shí)光。
發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)光和資料后，要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料。秘書(shū)部門(mén)要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì)前要做好簽到工作，會(huì)中作好會(huì)議記錄，會(huì)后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。
議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。也可指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況，可按照紀(jì)要，填寫(xiě)有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專(zhuān)人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問(wèn)題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理狀況。
會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
2、大型會(huì)議的組織工作
召開(kāi)這類(lèi)會(huì)議有完整的過(guò)程與程序，一般能夠分為三個(gè)階段。
(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段
會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有：
第一，了解、掌握有關(guān)狀況，確定會(huì)議主題，明確透過(guò)開(kāi)會(huì)要解決什么問(wèn)題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會(huì)者并發(fā)送通知，要把會(huì)議的資料、時(shí)光、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。
第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問(wèn)等。
(2)會(huì)議進(jìn)行階段
會(huì)議開(kāi)始后，首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員，個(gè)性是立法性質(zhì)的會(huì)議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取措施，妥善安排。
匯總狀況，編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問(wèn)題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì)議健康發(fā)展。
做好會(huì)議記錄，包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。
(3)會(huì)議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。
整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄，然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會(huì)議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。
(三)注意事項(xiàng)
1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會(huì)議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。
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