會(huì)議方案

時(shí)間：2024-07-13 06:49:11 會(huì)議方案我要投稿

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【精華】會(huì)議方案3篇

　　為了確保事情或工作扎實(shí)開展，就不得不需要事先制定方案，方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？以下是小編整理的會(huì)議方案3篇，希望能夠幫助到大家。

【精華】會(huì)議方案3篇

會(huì)議方案篇1

　　摘要：會(huì)議中心是數(shù)字通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)及聲像影視技術(shù)等多種技術(shù)的融合，也是當(dāng)今智能建筑的重要組成部分。結(jié)合會(huì)議中心的研究和應(yīng)用實(shí)際，闡述了方便可行的較全面的會(huì)議中心設(shè)計(jì)實(shí)施方案，具有較強(qiáng)的應(yīng)用參考性。

　　關(guān)鍵詞：會(huì)議中心系統(tǒng)設(shè)計(jì)配置

　　1引言

　　現(xiàn)代社會(huì)信息需求量和信息交換量越來(lái)越大，伴隨著數(shù)字通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)及聲像影視技術(shù)的發(fā)展，智能樓宇中對(duì)會(huì)議中心的要求越來(lái)越高，現(xiàn)在有許多智能樓宇都要求會(huì)議中心配備有同聲傳譯系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等系統(tǒng)。

　　2方案概述

　　在本方案中，我們根據(jù)用戶需求，對(duì)會(huì)議中心應(yīng)具備的功能做一簡(jiǎn)單描述，并給出相應(yīng)的解決方案。

　　2．1會(huì)場(chǎng)分布及功能設(shè)想

　　根據(jù)建筑設(shè)計(jì)規(guī)劃，對(duì)會(huì)議中心廳室布局可做如下考慮：

　�。�1）分割出一個(gè)大區(qū)域做大會(huì)議廳，其中固定配置同聲傳譯系統(tǒng)；音像錄放、現(xiàn)場(chǎng)攝像、多媒體演播系統(tǒng)等。

　�。�2）分割出三～五個(gè)小區(qū)域作為可相互獨(dú)立操作的小會(huì)議室，固定配置音像錄放、現(xiàn)場(chǎng)攝像、多媒體演播系統(tǒng)。（3）大會(huì)議廳配置二套電視會(huì)議設(shè)備，接駁至?xí)h廳視頻音頻設(shè)備，供大型電視會(huì)議使用；各小會(huì)議室配一套電視會(huì)議設(shè)備，這樣任一會(huì)議室均可舉行獨(dú)立的電視會(huì)議。（4）在會(huì)議廳設(shè)置一個(gè)具有若干隔離小室的譯員工作室，實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言互譯。從譯員工作室應(yīng)能直接或通過(guò)視頻音頻設(shè)備清楚地觀察到會(huì)議發(fā)言人的言行舉止，保翻譯質(zhì)量。（5）會(huì)議中心設(shè)置一主控室，主要實(shí)現(xiàn)對(duì)大會(huì)議廳設(shè)備的操作，在此應(yīng)能方便地觀察到大會(huì)議廳的情況。同時(shí)監(jiān)視和控制會(huì)議中心其他設(shè)備的運(yùn)行。主控室也可作為在會(huì)議休息期間為各會(huì)議廳室播放MTV或卡拉OK等娛樂節(jié)目的操作間。（6）會(huì)議中心各廳、室的數(shù)字通信主干信道由大樓綜合有線系統(tǒng)統(tǒng)籌考慮施工設(shè)置。另外應(yīng)分割出適當(dāng)?shù)目臻g做為會(huì)議休息區(qū)間。

　　2．2設(shè)備選擇及原理

　　會(huì)議中心設(shè)備可分為常規(guī)音像視聽設(shè)備、多媒體演播轉(zhuǎn)換設(shè)備、數(shù)字通信設(shè)備、信號(hào)接口及控制操作設(shè)備等部分。它們有機(jī)地構(gòu)成一個(gè)整體，其顯著的數(shù)字信號(hào)傳送和處理的特征，形成我們通常所說(shuō)的數(shù)字會(huì)議網(wǎng)絡(luò)（DCN，DigitalConferenceNetwork）。

　　2．2．1系統(tǒng)主體結(jié)構(gòu)

　　系統(tǒng)示意圖見下圖1。

　　2．2．2大會(huì)議廳同聲傳譯系統(tǒng)

　　同聲傳譯系統(tǒng)是在原聲（發(fā)言人）音頻擴(kuò)放系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過(guò)相應(yīng)設(shè)備將信號(hào)送譯員工作間，經(jīng)數(shù)名不同語(yǔ)種的譯員同步翻譯后，再通過(guò)有線或無(wú)線設(shè)備分別送至?xí)h現(xiàn)場(chǎng)有不同語(yǔ)種需求的代表所戴的耳機(jī)中，會(huì)議代表調(diào)節(jié)接收裝置選擇所需的翻譯語(yǔ)種。語(yǔ)言翻譯可采用直接翻譯和二次翻譯的形式。同聲傳譯系統(tǒng)能較好地滿足多語(yǔ)種的國(guó)際會(huì)議需求，實(shí)現(xiàn)不同國(guó)家或民族的會(huì)議參加者相互之間迅速方便地交流和討論的目的。

　　同聲傳譯系統(tǒng)由以下主要部分組成：系統(tǒng)控制單元，會(huì)議主席及代表單元，同聲傳譯單元，擴(kuò)展單元和一些附屬設(shè)備。示意圖如圖2所示。略

　　同聲傳譯系統(tǒng)擬采用飛利浦（Philip）產(chǎn)品，該產(chǎn)品可以滿足現(xiàn)代多語(yǔ)種會(huì)議的要求。它是全部采用模塊化結(jié)構(gòu)的系列產(chǎn)品，因此可根據(jù)實(shí)際要求恰當(dāng)?shù)財(cái)U(kuò)大或縮小系統(tǒng)的規(guī)模和配置，以適應(yīng)不同會(huì)議的場(chǎng)合。該系統(tǒng)主要由譯員臺(tái)和DCN中的語(yǔ)種分配和譯音傳送設(shè)備，再配以DCN的專用控制處理軟件構(gòu)成。

　　在DCN系統(tǒng)中，語(yǔ)種分配可以用有線或無(wú)線方式。有線的語(yǔ)種分配利用DCN系統(tǒng)的電纜干線向會(huì)議參加者分配翻譯語(yǔ)種�？梢酝ㄟ^(guò)接到通道選擇器或裝有通道選擇器的發(fā)言設(shè)備上的耳機(jī)收聽翻譯語(yǔ)種。用正行或逆行的選擇鍵可以快速地找到要聽的語(yǔ)種。語(yǔ)種的選擇自動(dòng)地限制在啟用的語(yǔ)言通道數(shù)的范圍內(nèi)。無(wú)線方式用紅外系統(tǒng)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行無(wú)線傳送，具有極好的音質(zhì)，同時(shí)為流動(dòng)的會(huì)議人員提供了極大的方便，最多可以傳送16個(gè)通道。因?yàn)榧t外線不能穿透廳房的墻壁，所以保密程度能夠得到保證，能夠接收紅外系統(tǒng)的代表接收機(jī)數(shù)量在原理上講不受限制。本系統(tǒng)擬采用有線傳送方式。

　　在本方案設(shè)計(jì)中參考的飛利浦同聲傳譯和語(yǔ)種分配系統(tǒng)中，選用的譯員臺(tái)是LBB3520/00型，其主要特點(diǎn)是：帶有LCD屏；可適配15種語(yǔ)言；用預(yù)置鍵選擇語(yǔ)種；具備輸入語(yǔ)言的質(zhì)量指示。

　　LBB3520/00是譯員單人作用的臺(tái)子，符合國(guó)際通行的標(biāo)準(zhǔn)。這種技術(shù)先進(jìn)、造型典雅的微處理機(jī)控制的設(shè)備可以接收14個(gè)語(yǔ)種通道，另加發(fā)言的原語(yǔ)種。每個(gè)工作間可以裝6個(gè)譯員臺(tái)，LCD可顯示語(yǔ)種和其它有關(guān)資料。

　　2．2．3會(huì)議電視系統(tǒng)

　　會(huì)議電視系統(tǒng)（VideoConferencingSystem）是一種以視覺、聲音為主的交互式多媒體數(shù)字通信系統(tǒng)。它利用現(xiàn)代高速發(fā)展的圖像和音頻通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)及微電子技術(shù)，進(jìn)行文地區(qū)或遠(yuǎn)程地區(qū)點(diǎn)與點(diǎn)之間或多點(diǎn)之間雙向視頻、音頻、數(shù)據(jù)等信息交互式實(shí)時(shí)通信。會(huì)議電視系統(tǒng)能將相隔兩地或多個(gè)地點(diǎn)的會(huì)議室的電視設(shè)備連接在一起，使各方與會(huì)人員有親臨現(xiàn)場(chǎng)一起開會(huì)的感覺，面對(duì)面共同商討會(huì)議議程，研究大家關(guān)心的`問題．實(shí)物、圖片、圖表或工程圖紙，根據(jù)要求向與會(huì)各方提供文件傳真、靜止圖文等輔助項(xiàng)目。它可用于各類行政會(huì)議、科研會(huì)議、技術(shù)交流、商務(wù)談判，是實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議辦公的現(xiàn)代化手段。

　　會(huì)議電視系統(tǒng)是由會(huì)議電視終端VCT（VideConferenceTerminal）、數(shù)字傳輸網(wǎng)絡(luò)（通常采用DDN或ISDN網(wǎng)）、多點(diǎn)控制單元MCU（MultiPointControlUnit）等部分組成。如圖3，圖4所示。

　　美國(guó)PictureTel公司是專門研究會(huì)議電視技術(shù)的專業(yè)公司，其先進(jìn)的技術(shù)和高額的市場(chǎng)占有率，使得它成為全球會(huì)議電視之業(yè)界的領(lǐng)導(dǎo)者。

　　PictureTel的桌面會(huì)議電視可以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的聲像同傳。此外，提供LiveSharePlus共享支持軟件，實(shí)現(xiàn)共享電子白板（Whiteboard）等功能。通過(guò)顯示器或視頻設(shè)備，實(shí)時(shí)傳輸討論所需的各種信息、圖像、圖片、文本、數(shù)據(jù)；還能共享應(yīng)用程序，進(jìn)行檔案編輯，遠(yuǎn)程文件傳送，共享剪貼板等等。PictureTel50和Venue20xx可以運(yùn)行在ISDN線路和ATM等網(wǎng)絡(luò)上，可以在標(biāo)準(zhǔn)的PC或其他會(huì)議電視設(shè)備之間傳送活動(dòng)圖像和聲音，實(shí)現(xiàn)會(huì)議電視功能。

　　美國(guó)PictureTel公司是專門研究會(huì)議電視技術(shù)的專業(yè)公司，其先進(jìn)的技術(shù)和高額的市場(chǎng)占有車，使得它成為全球會(huì)議電視產(chǎn)業(yè)界的領(lǐng)導(dǎo)者。

　　PictureTel的桌面會(huì)議電視可以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的聲像同傳。此外，提供LiveSharePlus共享支持軟件，實(shí)現(xiàn)共享電子白板（Whiteboard）等

　　，

　　功能。通過(guò)顯示器或視頻設(shè)備，實(shí)時(shí)傳輸討論所需的各種信息、圖像、圖片、文本、數(shù)據(jù)；還能共享應(yīng)用程序，進(jìn)行檔案編輯，遠(yuǎn)程文件傳送，共享剪貼板等等。PictureTel50和Venue20xx可以運(yùn)行在ISDN線路和ATM等網(wǎng)絡(luò)上，可以在標(biāo)準(zhǔn)的PC或其他會(huì)議電視設(shè)備之間傳送活動(dòng)圖像和聲音，實(shí)現(xiàn)會(huì)議電視功能。

　　本方案推薦的電視會(huì)議系統(tǒng)擬采用美國(guó)PictureTel公司的桌面電視會(huì)議終端和多點(diǎn)控制單元，實(shí)現(xiàn)一對(duì)一、一對(duì)多的電視會(huì)議的要求。

　　2．2．4設(shè)備配置方案

　�。�1）同聲傳譯系統(tǒng)配置：初步考慮會(huì)議中心只在大會(huì)議廳設(shè)同聲翻譯系統(tǒng)，其余小會(huì)議室不設(shè)置。

　�。�2）會(huì)議電視系統(tǒng)大會(huì)議廳配置PictureTelPCS50會(huì)議電視系統(tǒng)兩臺(tái)；各小會(huì)議室配置PictureTelPCS50會(huì)議電視系統(tǒng)一套；

　　（3）大會(huì)議廳設(shè)備配置大會(huì)議廳音響設(shè)備接影視廳高等級(jí)立體聲音響系統(tǒng)配置；主席臺(tái)中央設(shè)投影機(jī)及投影銀屏一套；主席臺(tái)兩側(cè)配大屏幕視頻顯示器各一臺(tái)；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)多媒體系統(tǒng)一套；配置網(wǎng)絡(luò)接口若干。（4）會(huì)議中心網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)：設(shè)立會(huì)議中心局域網(wǎng)網(wǎng)路。

　�。�5）小會(huì)議室設(shè)備配置二各小會(huì)議室配大屏幕視頻顯示器一臺(tái)；立體聲音響設(shè)備一套；多媒體計(jì)算機(jī)系統(tǒng)一套間置網(wǎng)絡(luò)接口若干。

　　3結(jié)論

　　結(jié)合會(huì)議中心的工程應(yīng)用實(shí)際，闡述了經(jīng)濟(jì)可行的會(huì)議中心設(shè)計(jì)實(shí)施方案，較好地作到了建筑技術(shù)、綜合布線技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的融合，具有理論和實(shí)踐上的可行性。可以預(yù)見隨著新技術(shù)的發(fā)展，未來(lái)的會(huì)議中心將會(huì)以更先進(jìn)實(shí)用的面貌出現(xiàn)在人們面前，發(fā)揮更大的效益和作用。

會(huì)議方案篇2

　　20xx年，公司在各方面做出了突出業(yè)績(jī)，展現(xiàn)了飽滿的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的`綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為總結(jié)過(guò)去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃20xx年的工作，經(jīng)公司董事會(huì)研究決定召開年度總結(jié)表彰大會(huì)。為將此次會(huì)議開的圓滿成功，特?cái)M訂如下籌備方案：

　　一、會(huì)議主題與議題

　　擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，提高市場(chǎng)效益，加強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。總結(jié)過(guò)去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃未來(lái)。

　　會(huì)議議題：

　　(一)公司年度工作總結(jié)

　　(二)規(guī)劃20xx年工作

　　(三)表彰先進(jìn)

　　二、會(huì)議名稱

　　天地公司20xx年度總結(jié)表彰大會(huì)

　　三、會(huì)議議程

　　會(huì)議由主管副總經(jīng)理?xiàng)顦吩Ｖ鞒?/p>

　　12月24日上午：

　　(一)特邀嘉賓發(fā)言

　　(二)技術(shù)開發(fā)部年度工作總結(jié)

　　(三)銷售部年度銷售工作總結(jié)

　　(四)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告

　　下午：

　　(一)客戶代表發(fā)言

　　(二)優(yōu)秀代表發(fā)言

　　25日上午：

　　(一)總經(jīng)理年度總結(jié)

　　(二)表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體

　　下午：

　　分小組討論公司20xx年工作計(jì)劃

　　四、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)場(chǎng)布置

　　會(huì)議時(shí)間：20xx年12月24日-25日

　　會(huì)議地點(diǎn)：天地公司大會(huì)議廳

　　會(huì)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn)：莊重?zé)崃�、樸素大�?/p>

　　會(huì)場(chǎng)布置：整個(gè)會(huì)場(chǎng)設(shè)置成教室型，會(huì)議代表區(qū)設(shè)置200個(gè)座位，前3排30個(gè)座位為表彰對(duì)象區(qū)，各代表團(tuán)按順序入座。

　　主席臺(tái)帷幕用中國(guó)紅，懸掛紅底白字的大會(huì)會(huì)標(biāo)，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺(tái)周邊要用的鮮花裝飾，對(duì)面懸掛一幅富有號(hào)召力的橫標(biāo);發(fā)言臺(tái)位于主席臺(tái)右側(cè)用鮮花裝飾。

　　五、會(huì)議代表

　　總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長(zhǎng)及其副部長(zhǎng)、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計(jì)200人。

　　六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

　　準(zhǔn)備會(huì)議所需的攝像機(jī)、白板、投影儀、電腦、音像設(shè)備、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺(tái)秘書準(zhǔn)備。

　　七、會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)

　　大會(huì)設(shè)置會(huì)議籌備委員會(huì)，由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會(huì)議籌備委員會(huì)主任，下設(shè)辦公室、秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、后勤組、財(cái)務(wù)組、安全組共七小組，各部門職責(zé)人員如下表：

　　會(huì)議籌備小組分工表

　　八、會(huì)議文件材料準(zhǔn)備

　　(一)技術(shù)開發(fā)部、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書)

　　(二)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告(公關(guān)部秘書)

　　(三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言

　　(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言