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商務(wù)會議策劃方案范文
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,通常會被要求事先制定方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編幫大家整理的商務(wù)會議策劃方案范文,希望對大家有所幫助。
商務(wù)會議策劃方案范文1
一、接待部分:負(fù)責(zé)人xx
1、來賓接待
。1)現(xiàn)場指揮:xx
(2)簽到桌于大廳進(jìn)門右側(cè)放置,擺放桌花、簽到簿、簽字筆、嘉賓禮物。
。3)配置禮儀4名
。4)LED顯示:“熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨參加xx公司20xx年表彰大會暨新春團拜會”
。5)大廳燈光開啟
(6)嘉賓休息:貴賓室、咖啡廳
(7)廠區(qū)彩旗:xxxx
2、展廳準(zhǔn)備
3、五樓多功能廳:
。1)現(xiàn)場指揮:xx,負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓入座
。2)門口禮儀2名
。3)茶水服務(wù)
。4)座位牌擺放
(5)音響、燈光等相關(guān)電子設(shè)備總負(fù)責(zé):xx
4、食堂就餐-嘉賓桌
。1)現(xiàn)場指揮:xx
(2)酒水服務(wù),xxxx
。3)配餐服務(wù):xxxx
。4)需從2樓搬運兩張餐桌和相應(yīng)椅子到食堂
。5)座位牌擺放
5、車輛引導(dǎo)和調(diào)度
。1)引導(dǎo):調(diào)度中心(預(yù)留嘉賓停車位)
(2)調(diào)度:總經(jīng)辦
二、節(jié)目演出部分:負(fù)責(zé)人xxx
1、晚會現(xiàn)場布置:晚會現(xiàn)場按照快樂、喜悅、激情、憧憬的氛圍進(jìn)行布置。舞臺背景為《20xx年表彰大會暨20xx年新春團拜會》彩色噴繪。舞臺前沿和上方用彩色氣球進(jìn)行裝飾,會場上方用帶有新春氣息的紅色剪紙掛件進(jìn)行裝飾,會場兩邊通道的.頂部懸掛紅色小燈籠。多功能廳入口懸掛彩色剪紙和紅色鞭炮掛件,多功能廳入口玻璃墻上貼有八張新春剪紙,入口通道頂部懸掛4個紅色燈籠,F(xiàn)場有兩個液晶電視,作為公司介紹和抽獎用。
2、晚會節(jié)目流程:
三、晚宴部分:
1、晚宴現(xiàn)場布置:由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)提前通知食堂準(zhǔn)備好晚宴所需的各類菜品。
2、晚宴就餐周圍懸掛年度先進(jìn)個人、先進(jìn)集體、優(yōu)秀干部等噴繪介紹資料,懸掛20xx年xx公司各項大事記(主要為各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、公司投產(chǎn)情況、公司市場介紹以及取得的各項業(yè)績)。
3、晚宴現(xiàn)場懸掛烘托節(jié)日氣氛的各類掛件及《20xx年表彰大會暨20xx年新春團拜會》橫幅標(biāo)語。
4、晚會現(xiàn)場布置音響及投影儀,用于總經(jīng)理晚宴前祝酒詞和宣布晚宴開始用,投影儀用于播放公司宣傳片。
5、就餐時播放輕音樂,營造氛圍。
商務(wù)會議策劃方案范文2
一、年終會主題
赤水旅游發(fā)展股份有限公司20xx年度年終總結(jié)會
二、年終會時間
20xx年x月xx日下午(春節(jié)前),15點00分至17點30分。
三、年終會地點
(暫定)
四、參會人員
公司董事會(監(jiān)事會)成員,公司總部、景區(qū)管理公司和營銷公司本部全體員工,各營銷中心負(fù)責(zé)人,各景區(qū)經(jīng)理及員工(除景區(qū)值班人員外都參加)。約200人左右。
邀請嘉賓:四大班子領(lǐng)導(dǎo),旅發(fā)委領(lǐng)導(dǎo),風(fēng)管局、文旅局、工商行等相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)。約10人。
五、年終會流程與安排
本次年終會的流程與安排包括以下兩部分:
1、年終大會議程安排
會議主持人:唐善文
14:50 全體參會員工提前到達(dá)指定會議室,按指定排座就位,等待員工大會開始;
15:00—15:45 大會進(jìn)行第一項,營銷分公司、景區(qū)管理分公司負(fù)責(zé)人和財務(wù)總監(jiān)做年度工作報告。
15:45—16:00 大會進(jìn)行第二項,主持人宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金(或獎品);優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念。
16:00—16:30大會進(jìn)行第三項,總經(jīng)理做年度總結(jié)及展望。
16:30—17:15大會進(jìn)行第四項,市領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門講話。
17:15—17:45董事長總結(jié)講話。
17:45 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,總經(jīng)理新年致辭
晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
六、年終會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
條幅的'制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“赤水旅游發(fā)展股份有限公司公司20xx年度年終總結(jié)會”。
現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、年會籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工:辦公室負(fù)責(zé)前期籌辦,采購物品,聯(lián)系酒店和會議場所,安排景區(qū)員工食宿,制作證書和會標(biāo)條幅,邀請嘉賓(請柬)等。
景區(qū)管理分公司:負(fù)責(zé)聯(lián)系公司客車接送景區(qū)員工,并安排好景區(qū)值班。
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