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商務(wù)會(huì)議策劃方案
為了確保事情或工作扎實(shí)開展,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。方案應(yīng)該怎么制定呢?以下是小編精心整理的商務(wù)會(huì)議策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
商務(wù)會(huì)議策劃方案1
一、企劃背景:
xx(暫略)
二、會(huì)議時(shí)間:
20xx年10月2日—3日
三、會(huì)議地點(diǎn):
xx
四、參會(huì)人員(預(yù)計(jì)260人):
1、經(jīng)銷商及準(zhǔn)經(jīng)銷商,預(yù)計(jì)200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總,180客戶)
2、媒體、行業(yè)及集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓,預(yù)計(jì)20人;(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
3、營銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工,預(yù)計(jì)40人。(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
五、年會(huì)項(xiàng)目
1、新品牌發(fā)布會(huì)
2、 20xx年度經(jīng)銷商會(huì)議
3、感恩十年客戶答謝酒會(huì)
4、年經(jīng)銷商政策設(shè)計(jì)與簽約
5、一日游(待定)(20xx—11—19,全天)
六、健康關(guān)愛新品牌發(fā)布會(huì)
。ㄒ唬┲黝}:
精彩中國——健康關(guān)愛新品牌發(fā)布會(huì)
(二)主要形式:
1、新品牌發(fā)布演講
2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀
3、啟動(dòng)儀式
5、新品牌形象展示區(qū)
6、記者專題采訪
(三)建議主持:
電視臺(tái)節(jié)目主持人
七、年度經(jīng)銷商年會(huì)
(一)主題:
主標(biāo)題:xx年度經(jīng)銷商大會(huì)
。ǘ┲饕h程:(下午早一點(diǎn))
1、集團(tuán)、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講
2、企業(yè)總經(jīng)理做年會(huì)主題報(bào)告
3、品牌宣貫
4、事業(yè)部做《共享共贏—品牌攻略》
。ㄈ┲鞒郑
八、感恩十年客戶答謝酒會(huì)
。ㄒ唬┗顒(dòng)目的:感恩答謝
。ǘ┲饕顒(dòng):
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰
3、文藝演出(集團(tuán)范圍內(nèi)整合資源,主要以歌舞類節(jié)目為主)
4、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)
(三)階段劃分:
1、舉杯同祝(領(lǐng)導(dǎo),嘉賓致辭講話)
2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰)
3、開懷暢飲
地點(diǎn):戶外式,熱帶雨林中庭
建議主持:電視臺(tái)節(jié)目主持
九、會(huì)議議程
十、組織保障
1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:副組長:成員:
2)新品牌發(fā)布會(huì)籌備小組組長:副組長:成員:
3)經(jīng)銷商大會(huì)籌備小組組長:副組長:成員:
主要職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)銷商年會(huì)的全程策劃、組織與實(shí)施,并邀請(qǐng)經(jīng)銷商及新經(jīng)銷商會(huì)參加會(huì)議;
4)答謝酒會(huì)籌備小組組長:成員:
主要職責(zé):負(fù)責(zé)答謝酒會(huì)全程策劃、組織與實(shí)施,節(jié)目準(zhǔn)備、晚會(huì)效果設(shè)計(jì)與布置等工作。
5)政策設(shè)計(jì)籌備小組組長:副組長:成員:
主要職責(zé):負(fù)責(zé)xx年度經(jīng)銷商政策的`修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。
6)接待組組長:核心成員:
主要職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準(zhǔn)備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。
7)會(huì)務(wù)組組長:核心成員:
主要職責(zé):組織經(jīng)銷商,落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場(chǎng);確認(rèn)出席情況,落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地及食宿地點(diǎn);提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物品資料,會(huì)場(chǎng)布置、協(xié)調(diào),以確保整個(gè)會(huì)議的順利有序進(jìn)行。
8)文宣組組長:成員:
職責(zé):負(fù)責(zé)撰寫相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)拍攝新聞?dòng)浾哐?qǐng),稿件刊發(fā),稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。
9)車輛保障組組長:成員:
主要職責(zé):負(fù)責(zé)與會(huì)議相關(guān)的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。
商務(wù)會(huì)議策劃方案2
一、活動(dòng)簡介
作為xx電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會(huì),此次大會(huì)將延續(xù)往屆大會(huì)的'盛況和成果,盤點(diǎn)過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。xx電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個(gè)人將在大會(huì)中得到表彰和嘉獎(jiǎng),同時(shí),xx電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務(wù)協(xié)會(huì)數(shù)字服務(wù)中心將在大會(huì)上成立,為xx乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺(tái)。
二、活動(dòng)宗旨
建立xx電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺(tái),加強(qiáng)電子商務(wù)部門、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的交流,討論當(dāng)年電子商務(wù)新問題和熱點(diǎn)問題,推動(dòng)xx電子商務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。
三、時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間:xxx年5月23日
地點(diǎn):xx北京人民大會(huì)堂
四、會(huì)議組織
主辦單位:xx電子商務(wù)協(xié)會(huì)
承辦單位:盤石信息技術(shù)有限公司
支持單位:xx工業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會(huì)
xx國際公共關(guān)系協(xié)會(huì)
xx市長協(xié)會(huì)
國務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會(huì)
xx老區(qū)建設(shè)促進(jìn)會(huì)
指導(dǎo)單位:中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會(huì)
中華人民共和國工業(yè)和信息化部
中華人民共和國教育部
中華人民共和國科技部
中華人民共和國商務(wù)部
中華人民共和國海關(guān)總署
五、論壇日程安排
商務(wù)會(huì)議策劃方案3
一、接待時(shí)間:
20xx年10月2729日
二、接待地點(diǎn)
接機(jī)地點(diǎn):xx虹橋機(jī)場(chǎng)
接待酒店:xx洋洋顯達(dá)度假酒店
地址:xx新客站地區(qū)xx市交通路2779號(hào)(富平路99號(hào))
參觀地點(diǎn):xxxx迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地
xx世博園
xx外灘夜景
三、 接待對(duì)象:
美國達(dá)貝爾公司談判代表以及陪同人員
四、 接待負(fù)責(zé)人員
總負(fù)責(zé):xxx (負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)
接待組:xxx (翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)
秘書組:xxx (負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的'相關(guān)文件起草文件資料)
后勤組:xxx (負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排,會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)
談判組:xxx (主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術(shù)顧問,公關(guān)經(jīng)理)
合計(jì)人員:24人
五、 接待前期準(zhǔn)備工作
1. 來回機(jī)票預(yù)定
2. 食宿安排
3. 迎接車輛安排
4. 會(huì)場(chǎng)接待
5. 會(huì)場(chǎng)整理及布置
六、 后期工作
1.談判會(huì)議資料整理
2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷
3.總結(jié)及信息反饋
七、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
雙程飛機(jī)票(22000)
酒店住宿費(fèi)(10000)
餐費(fèi)(8000)
租車費(fèi)用(650)
觀光費(fèi)用(2500)
會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)
后備費(fèi)用(5000)
總計(jì):63150元(人民幣)
八、 注意事項(xiàng)
1、 接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)
2、 應(yīng)急方案的準(zhǔn)備
3、 控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算
4、 做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。
商務(wù)會(huì)議策劃方案4
一、活動(dòng)目的:
1、通過分析行業(yè)形勢(shì),總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對(duì)xx等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的'信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會(huì)議主題:冬天,讓我們感動(dòng)上帝——xx摩托xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議
三、會(huì)議時(shí)間:xx年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn):君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含xxxx代理商10人);
2、代理商財(cái)務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;
4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計(jì):120人。
六、會(huì)議內(nèi)容:
(一)經(jīng)銷商會(huì)議
1、董事長分析行業(yè)形勢(shì),提出xx公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、余x助理總結(jié)xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余x助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)
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