會(huì)議方案15篇(實(shí)用)
為了確保工作或事情順利進(jìn)行,時(shí)常需要預(yù)先開(kāi)展方案準(zhǔn)備工作,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。那么你有了解過(guò)方案嗎?以下是小編幫大家整理的會(huì)議方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
會(huì)議方案1
一、 企劃背景:(暫略)
二、 會(huì)議時(shí)間:20xx年10月2日-3日
三、 會(huì)議地點(diǎn):
四、 參會(huì)人員(預(yù)計(jì)260人):
1、 經(jīng)銷商及準(zhǔn)經(jīng)銷商,預(yù)計(jì)200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總,180客戶)
2、 媒體、行業(yè)及集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓,預(yù)計(jì)20人;(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
3、 營(yíng)銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工,預(yù)計(jì)40人。(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
五、 年會(huì)項(xiàng)目
1、 XX 新品牌發(fā)布會(huì)
2、 XXX 20xx年度經(jīng)銷商會(huì)議
3、 XXXX 感恩十年客戶答謝酒會(huì)
4、 XX 年經(jīng)銷商政策設(shè)計(jì)與簽約
5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19,全天)
六、 XXX·健康關(guān)愛(ài) 新品牌發(fā)布會(huì)
(一) 主題:精彩中國(guó)——XXX·健康關(guān)愛(ài)新品牌發(fā)布會(huì)
(二) 主要形式:
1、新品牌發(fā)布演講
2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀
3、啟動(dòng)儀式
5、新品牌形象展示區(qū)
6、記者專題采訪
(三)建議主持:電視臺(tái)節(jié)目主持人
七、XXX 年度經(jīng)銷商年會(huì)
(一)主題:
主標(biāo)題: XX年度經(jīng)銷商大會(huì)
(二) 主要議程:(下午早一點(diǎn))
1、 集團(tuán)、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講 2、 企業(yè)總經(jīng)理做年會(huì)主題報(bào)告 3、 品牌宣貫 4、 事業(yè)部做《共享共贏—品牌攻略》
(三) 主持:
八、感恩十年客戶答謝酒會(huì)
(一)活動(dòng)目的:感恩答謝
(二)主要活動(dòng):
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰
3、文藝演出(集團(tuán)范圍內(nèi)整合資源,主要以歌舞類節(jié)目為主)
4、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)
(三)階段劃分:
1、舉杯同祝(領(lǐng)導(dǎo),嘉賓致辭講話) 2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰) 3、開(kāi)懷暢飲
(二)地點(diǎn):戶外式,熱帶雨林中庭
(三)建議主持:電視臺(tái)節(jié)目主持
九、會(huì)議議程
十、組織保障
1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):XXX 副組長(zhǎng):XXXXX 成員:xx
2)新品牌發(fā)布會(huì)籌備小組 組長(zhǎng):xx 副組長(zhǎng): 成員:xx
3)經(jīng)銷商大會(huì)籌備小組 組長(zhǎng):xx 副組長(zhǎng): 成員:xx
主要職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)銷商年會(huì)的全程策劃、組織與實(shí)施,并邀請(qǐng)經(jīng)銷商及新經(jīng)銷商會(huì)參加會(huì)議;
4)答謝酒會(huì)籌備小組 組長(zhǎng):xx 成員:xx
主要職責(zé):負(fù)責(zé)答謝酒會(huì)全程策劃、組織與實(shí)施,節(jié)目準(zhǔn)備、晚會(huì)效果設(shè)計(jì)與布置等工作。
5)政策設(shè)計(jì)籌備小組 組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): 成員:xx
主要職責(zé):負(fù)責(zé) XX年度經(jīng)銷商政策的修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。
6)接待組 組長(zhǎng):xx 核心成員:xx
主要職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準(zhǔn)備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。
7)會(huì)務(wù)組 組長(zhǎng):xx 核心成員:xxx
主要職責(zé):組織經(jīng)銷商,落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場(chǎng);確認(rèn)出席情況,落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地及食宿地點(diǎn);提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物品資料,會(huì)場(chǎng)布置、協(xié)調(diào),以確保整個(gè)會(huì)議的.順利有序進(jìn)行。
8)文宣組 組長(zhǎng):xx 成員:xxx
職責(zé):負(fù)責(zé)撰寫(xiě)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)拍攝新聞?dòng)浾哐?qǐng),稿件刊發(fā),稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。
9)車輛保障組 組長(zhǎng):xx 成員:xx
主要職責(zé):負(fù)責(zé)與會(huì)議相關(guān)的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。
會(huì)議方案2
大型會(huì)議活動(dòng)的住宿組織需求事前制定計(jì)劃,內(nèi)容通常要包含所住賓館的地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、房間分配原則等。這一計(jì)劃也能夠同飲食組織方清
(2)計(jì)算住宿人數(shù)?煞譃閮刹剑谝徊揭罁(jù)會(huì)議活動(dòng)告訴的回執(zhí)、報(bào)名表計(jì)算到會(huì)的大致人數(shù),并據(jù)此核算預(yù)定的房間數(shù)量;第二步是計(jì)算實(shí)踐簽到的人數(shù),這一數(shù)字對(duì)比精確,是最終落實(shí)房間和床位的'依據(jù)。住宿人數(shù)應(yīng)當(dāng)包含需求住宿的記者、與會(huì)者的隨行人員以及會(huì)務(wù)工作人員。
(3)剖析與會(huì)者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會(huì)者的性別、年齡、職務(wù)、職稱、專業(yè)以及生活習(xí)慣、相互關(guān)系等。通常狀況下,應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)照看女人、年長(zhǎng)者和職務(wù)較高者。假如組織兩人一間房間,把一樣附近專業(yè)的與會(huì)者組織在一起有利于交流。與會(huì)者如帶隨行人員,可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間,以便于他們開(kāi)展工作。但有專門規(guī)定的在外。
(4)斷定預(yù)定房間的數(shù)量。預(yù)定房間的數(shù)量既要思考與會(huì)者的人數(shù)和他們的具體狀況,同時(shí)也要依據(jù)會(huì)務(wù)辦理和效勞的實(shí)踐需求。比如,有時(shí)會(huì)務(wù)工作部分需在賓館建立值班室或暫時(shí)單位,有時(shí)與會(huì)者需求在賓
館內(nèi)會(huì)晤客人,這就需求恰當(dāng)預(yù)定若干會(huì)客廳。假如分組討論的會(huì)議組織在賓館內(nèi)舉辦,還應(yīng)預(yù)定巨細(xì)適中的會(huì)議室。有時(shí)需求留出機(jī)動(dòng)房間,以便遇到特殊狀況時(shí)做暫時(shí)調(diào)劑。
(5)與會(huì)者簽到時(shí)分發(fā)房間鑰匙并由效勞人員引導(dǎo)進(jìn)入房間。
會(huì)議方案3
策劃項(xiàng)目背景:
*市為我國(guó)重點(diǎn)海濱旅游城市,十月金秋,是人們抒發(fā)情懷的日子,我們有理由把生活的樂(lè)章譜寫(xiě)得更加美麗生動(dòng),但十月卻是*市文化演出,節(jié)慶活動(dòng)的淡季。我們奉上這臺(tái)歌舞晚會(huì),將給島城人民帶來(lái)一個(gè)牧歌式的浪漫之夜,讓人們從金色的旋律里體驗(yàn)到生命的動(dòng)感。
一、晚會(huì)的舉辦目的和價(jià)值定位
近年來(lái),*市的城市文化品位不斷提高,文化氣氛日益濃厚,民間的文藝團(tuán)體、演出團(tuán)體逐漸增多,演出活動(dòng)日趨頻繁,域外的演出團(tuán)體也紛紛進(jìn)軍*市。這些都說(shuō)明*市的演出市場(chǎng)日漸繁榮。與此同時(shí),文化演出活動(dòng)企業(yè)行為、政府行為不斷結(jié)合,創(chuàng)造了許多成功的范例。 本臺(tái)晚會(huì)的舉辦正是適應(yīng)*市演出市場(chǎng)的迫切要求;诖耍九_(tái)晚會(huì)舉辦的目的和價(jià)值定位為三個(gè)主要方面:(一)在十月金秋里,歌唱豐收,歌唱*市人民一年來(lái)的業(yè)績(jī),贊美*市人民的開(kāi)拓精神;(二)繁榮*市文化演出市場(chǎng),活躍文化創(chuàng)作,為*市市民獻(xiàn)上一臺(tái)精彩的文化節(jié)目;(三)推介*市城市形象,展示*市企業(yè)的品牌形象和魅力,展示*市市民的良好精神風(fēng)貌。
二、晚會(huì)舉辦的優(yōu)勢(shì)
除*市正處于演出淡季這一原因處,*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢(shì),這主要體現(xiàn)在風(fēng)俗習(xí)慣、市民素質(zhì)、文化氛圍和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等方面。 (一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢(shì)。她地處膠東半島,瀕臨黃海,取山海之氣,山情海韻,風(fēng)景秀麗,是國(guó)內(nèi)少有的旅游勝地,為歷來(lái)文人騷客所稱道。這里的山海風(fēng)情培育了獨(dú)特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊(yùn)。*市人用特有的人文風(fēng)俗把*市裝扮得美麗別致,創(chuàng)造了人間的美好家園,也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的*市國(guó)際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會(huì)、*市之夏、風(fēng)箏節(jié)、櫻桃節(jié),使*市躋身為全國(guó)文明城市,在國(guó)際上享有良好的聲譽(yù)。 (二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所,20多所高等院校。近年來(lái),*市走“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”之路,與海內(nèi)外的科技學(xué)術(shù)交流不斷加強(qiáng),許多領(lǐng)域走進(jìn)了世界科技的行列。她擁有國(guó)內(nèi)先進(jìn)的.體育文化娛樂(lè)設(shè)施,如文化博覽中心、國(guó)際會(huì)展中心、頤中體育中心、國(guó)際高爾夫球場(chǎng),等等。*市市民素質(zhì)不斷提高,對(duì)文化藝術(shù)的追求日趨迫切。 (三)*市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟(jì)后盾。近年來(lái),*市以恢宏的氣度展現(xiàn)在人們的面前,逐漸中國(guó)北部沿海改革關(guān)注的焦點(diǎn)。它占盡改革的優(yōu)勢(shì)和先機(jī),先后創(chuàng)建了國(guó)家高新區(qū)、旅游度假區(qū),培植了中國(guó)的民族精品系列,如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領(lǐng)西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚(yáng)的姿態(tài)不斷擴(kuò)大招商引資的力度,逐步走向國(guó)際化,朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國(guó)集團(tuán)開(kāi)始在她的懷抱里安家落戶,其經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷加強(qiáng)。新興的軟件工業(yè)、民營(yíng)企業(yè)園、海外學(xué)子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨(dú)具特色的園區(qū)增加了*市經(jīng)濟(jì)的科技含量。*市市現(xiàn)有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上,居民生活消費(fèi)水平居全國(guó)十大消費(fèi)城市第六位。 可見(jiàn)在*市舉辦文化藝術(shù)演出具備天勢(shì)、地利、人和等諸多優(yōu)勢(shì),演出活動(dòng)能引起市民熱心企業(yè)關(guān)心,促進(jìn)*市文化事業(yè)的發(fā)展。
三、晚會(huì)的主體格調(diào)及板塊
在充分考慮*市的地域特點(diǎn)、城市特色,以及市民的欣賞水平和能力的基礎(chǔ)上,對(duì)晚會(huì)的主體格調(diào)和主要板塊進(jìn)行規(guī)劃。
會(huì)議方案4
11月5日,全縣初中教育教學(xué)工作會(huì)議之后,學(xué)校立即召開(kāi)了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議,認(rèn)真學(xué)習(xí)孫局長(zhǎng)講話精神和先進(jìn)學(xué)校的成功經(jīng)驗(yàn),根據(jù)學(xué),F(xiàn)狀查找問(wèn)題和不足,制定學(xué)校下一步工作措施,并及時(shí)將會(huì)議精神傳達(dá)到全體教職工。
學(xué)校一致認(rèn)為,孫局長(zhǎng)的報(bào)告高屋建瓴,工作回顧實(shí)事求是,工作打算切實(shí)可行,摧人奮進(jìn),為全縣初中學(xué)校的教育教學(xué)工作明確的方向,描繪了愿景。
下面就下一步工作打算匯報(bào)如下:
一、繼續(xù)深化課堂教學(xué)改革,全力構(gòu)建高效課堂。
課堂是實(shí)施素質(zhì)教育、提高教學(xué)質(zhì)量的主陣地,是發(fā)展學(xué)生、成就教師的主戰(zhàn)場(chǎng)。盡管學(xué)校近幾年強(qiáng)化了高效課堂建設(shè),涌現(xiàn)出一批市、縣級(jí)教學(xué)能手和優(yōu)質(zhì)課教師,學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量也有了一些提升,但不同班級(jí)和學(xué)科之間發(fā)展不平衡,具有學(xué)校特色的課堂教學(xué)模式還沒(méi)有建立起來(lái),學(xué)生組內(nèi)互動(dòng)和組間互動(dòng)的評(píng)價(jià)機(jī)制還沒(méi)有很好的開(kāi)發(fā)利用起來(lái),為此本學(xué)年重點(diǎn)要做好以下四點(diǎn)工作:
1、加強(qiáng)教師學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。組織教師認(rèn)真學(xué)習(xí)縣中學(xué)教研室編寫(xiě)的高效課堂建設(shè)讀本和先進(jìn)學(xué)校的課改經(jīng)驗(yàn),提高認(rèn)識(shí),切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念。
2、發(fā)揮教研組長(zhǎng)和學(xué)科骨干教師的作用,集思廣益,創(chuàng)立適合學(xué)校實(shí)際的課堂教學(xué)改革模式。
3、搞好班級(jí)學(xué)習(xí)小組長(zhǎng)培訓(xùn),充分發(fā)揮學(xué)生在課堂上的主觀能動(dòng)性。
4、配合教學(xué)區(qū)教研員,開(kāi)展各種賽課活動(dòng)。
二、加強(qiáng)學(xué)校常規(guī)管理,向管理要效益。
要借鑒先進(jìn)學(xué)校的管理經(jīng)驗(yàn),抓細(xì)抓實(shí)學(xué)校的`常規(guī)管理工作,主要做好以下兩方面的管理:
1、教師的管理。注重對(duì)教師的出勤、備課、上課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、學(xué)生測(cè)驗(yàn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的檢查,將檢查結(jié)果一月一公布,與教師的獎(jiǎng)懲掛鉤。
2、學(xué)生的管理。注重學(xué)生良好習(xí)慣養(yǎng)成,培養(yǎng)愛(ài)學(xué)習(xí)、守紀(jì)律、講文明的陽(yáng)光學(xué)生;開(kāi)展豐富多彩的學(xué)生活動(dòng),注重對(duì)留守兒童、學(xué)困生等特殊群體學(xué)生的關(guān)愛(ài),讓學(xué)生進(jìn)得來(lái),留得住,搞好控流制輟工作。
三、努力改善辦學(xué)條件,向星級(jí)學(xué)校邁進(jìn)。
由于學(xué)校為非鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心初中,學(xué)校硬件建設(shè)一直落后于全縣中心初中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一班人將努力爭(zhēng)取資金盡早完成學(xué)生餐廳和學(xué)生宿舍建設(shè);同時(shí)加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)涵建設(shè),探索一條適合學(xué)校實(shí)際的特色發(fā)展之路,爭(zhēng)取盡早邁入星級(jí)學(xué)校之列。
會(huì)議方案5
一、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)主題
xx公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向
二、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間
20xx年xx月xx日下午x點(diǎn)x分至x點(diǎn)x分
會(huì)議時(shí)間:xx
晚宴時(shí)間:xxx
三、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)地點(diǎn)
xx酒店多功能宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工
五、公司年會(huì)策劃方案之流程與安排
年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
。ㄒ唬┠杲K大會(huì)議程安排
。ǘ┩硌绨才乓约澳陼(huì)創(chuàng)意節(jié)目表演
六、公司年會(huì)策劃方案中關(guān)于年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┠陼(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的'通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
。ǘl幅的制作
。ㄈ┪锲返牟少(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照人員安排,做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作
七、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)籌辦任務(wù)
主要包含:會(huì)務(wù)前期人員,中期協(xié)調(diào)工作人員,會(huì)議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購(gòu)置,會(huì)場(chǎng)布置、條幅、證書(shū)、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場(chǎng)拍照的人員。
會(huì)議方案6
一、會(huì)前
與會(huì)議主辦方洽談,了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息,并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方。
派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況。
確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
二、會(huì)中
會(huì)議接待。專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。
會(huì)前準(zhǔn)備。準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。
會(huì)議場(chǎng)所。專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
會(huì)議住宿。房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢問(wèn)是否有特殊要求。
會(huì)議餐飲。用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(xx)的確認(rèn)。
會(huì)議旅游。旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
會(huì)議娛樂(lè)。娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的'確認(rèn)。
會(huì)議服務(wù)。會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三、會(huì)后
1 、結(jié)帳。提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明,專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。
2 、資料。會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。
3 、合影。會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影,會(huì)議結(jié)束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。
會(huì)議方案7
1.確定會(huì)議主題
會(huì)議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
3.確定會(huì)議的規(guī)模
會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4.確定會(huì)議議程
會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。
確定會(huì)議議程的方法主要
一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;
二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;
三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會(huì)議組織和分工
這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
一、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議籌備方案的基本特點(diǎn)
1.預(yù)演性。會(huì)議籌備方案是會(huì)議過(guò)程的預(yù)演,為了確保會(huì)議順利舉行,需要會(huì)議工作人員通過(guò)設(shè)想和策劃,將會(huì)議計(jì)劃全過(guò)程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來(lái),形成相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案,以便統(tǒng)籌布置會(huì)議各項(xiàng)事宜。
2.周全性。會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,一個(gè)會(huì)議特別是大中型會(huì)議往往涉及的點(diǎn)多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤,造成不良影響,因此,在制定會(huì)議籌備方案時(shí),要充分考慮方方面面的內(nèi)容,只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位,在做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容?梢哉f(shuō),擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會(huì)議籌備方案,是做好一切會(huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。
3.可操作性。制定會(huì)議籌備方案其目的是通過(guò)明確會(huì)議所需的.人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素,細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等,用以指導(dǎo)做好會(huì)議籌備工作,方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的,否則就失去了方案的作用和意義。
二、全面掌握會(huì)議籌備方案的格式要素
會(huì)議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。
1.標(biāo)題
標(biāo)題一般由會(huì)議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成,如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司工作會(huì)議籌備方案》,再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì)籌備方案》;也有的標(biāo)題省去單位名稱,由事由和文種構(gòu)成,如《××?xí)h籌備方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。一般因會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模等的不同,會(huì)議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫(xiě)明會(huì)議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、日程、議程、會(huì)議設(shè)備、文件資料、會(huì)務(wù)分工、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等,一般分條列項(xiàng)寫(xiě)出。如例文中,方案對(duì)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃,對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議籌備人員和參會(huì)人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會(huì)議還可以建立專門的會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu),制定會(huì)議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。
3.尾部
落款處一般署上擬定會(huì)議籌備方案的單位名稱和簽署日期,必要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。
三、充分考慮會(huì)議籌備方案的注意事項(xiàng)
有些人往往對(duì)會(huì)議籌備方案不置可否,認(rèn)為是可有可無(wú)、無(wú)關(guān)緊要的文件。事實(shí)上,編制會(huì)議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的會(huì)議籌備方案,是整個(gè)會(huì)議的綱領(lǐng)性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會(huì)議的周密組織,確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位,確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行,從某種程度上決定了會(huì)議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中,有些會(huì)議還需向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn),會(huì)議籌備方案可作為上級(jí)審核批準(zhǔn)的重要依據(jù);有些會(huì)議需向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況,以便做好必要的準(zhǔn)備,此時(shí)會(huì)議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來(lái)看,就不難理解編制會(huì)議籌備方案的重要性了。
因此,秘書(shū)人員在制定會(huì)議籌備方案前,要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過(guò)程中,要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見(jiàn);對(duì)經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算,不可太松也不可太緊,既不能過(guò)于鋪張浪費(fèi),也不能影響會(huì)議效果。方案擬定后,要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn),并及時(shí)召開(kāi)會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn),必要時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議模擬演練,以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,查漏補(bǔ)缺,進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會(huì)議召開(kāi)前,要組織對(duì)會(huì)議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,預(yù)先制定現(xiàn)場(chǎng)檢查路線,確定現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn),制作檢查表單,以便現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對(duì),對(duì)未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時(shí)提出整改和修訂意見(jiàn)等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括:會(huì)議準(zhǔn)備是否充分,會(huì)議環(huán)境條件是否具備,會(huì)議文件材料、用品準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)場(chǎng)布置等是否到位,以及會(huì)議應(yīng)急預(yù)案、會(huì)議安全保衛(wèi)工作是否就緒,會(huì)議期間能否排除各種干擾等。
總之,對(duì)會(huì)議籌備情況進(jìn)行檢查的過(guò)程,同時(shí)也是對(duì)會(huì)議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識(shí)、再完善的過(guò)程,對(duì)會(huì)議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。
會(huì)議方案8
一、會(huì)議時(shí)間
20xx年xx月xx日上午9:30。
二、會(huì)議地點(diǎn)
幼兒園大班教室。
三、會(huì)議對(duì)象
大班家長(zhǎng)、教師。
四、會(huì)議背景
為了促進(jìn)幼兒的健康成長(zhǎng),進(jìn)一步加強(qiáng)家園聯(lián)系,充分發(fā)揮家園教育合力,提高教育的針對(duì)性、實(shí)效性。同時(shí),根據(jù)班級(jí)幼兒的具體情況以及階段的教育任務(wù),有計(jì)劃、有系統(tǒng)地設(shè)計(jì)和組織內(nèi)容不同、形式各異的家長(zhǎng)會(huì)是班主任工作的一項(xiàng)重要工作。班級(jí)家長(zhǎng)會(huì)的創(chuàng)新、實(shí)效不但能讓家長(zhǎng)了解學(xué)校教育,走進(jìn)班級(jí)教育,理解并主動(dòng)配合班主任工作,還能營(yíng)造寬松、和諧的教育、溝通氛圍,共同為孩子的健康成長(zhǎng)創(chuàng)建“綠色”環(huán)境。
五、會(huì)議目的
1、交流班級(jí)情況和主要工作,增進(jìn)與家長(zhǎng)的交流,讓家長(zhǎng)了解幼兒升入大班后在園的生活學(xué)習(xí)情況,做好升小學(xué)前的準(zhǔn)備。
2、了解幼兒園的教育工作,能主動(dòng)配合,做到家園互動(dòng),形成合力。
六、會(huì)議過(guò)程
1、介紹班級(jí)中的三位教師。
2、班級(jí)情況分析。
3、介紹幼兒在園的情況。
4、需家長(zhǎng)配合與支持的工作
。1)幼兒作息時(shí)間的調(diào)整。
。2)家長(zhǎng)不進(jìn)園制度。
。3)接送卡制度。
。4)請(qǐng)家長(zhǎng)協(xié)助做好幼兒個(gè)人衛(wèi)生工作。
。5)幼兒請(qǐng)假制度。
。6)孩子需要在園吃藥時(shí),我們的家長(zhǎng)需要簽字并登記幼兒的用藥名、劑量、時(shí)間。
。7)孩子的發(fā)展需要幼兒園、家庭共同合作,所以希望我們的家長(zhǎng)能在接送孩子的時(shí)候多和我們老師溝通,會(huì)讓您和孩子有更多的共同語(yǔ)言的。同時(shí)也能及時(shí)地了解你的孩子的在園狀況。有了您們的支持和參與,孩子的`活動(dòng)材料會(huì)更豐富,孩子的收獲會(huì)更多。
七、結(jié)束語(yǔ)
各位家長(zhǎng),在工作中我們教師從心里真誠(chéng)的希望每個(gè)孩子都能在幼兒園里健康快樂(lè)的成長(zhǎng),但有時(shí)也有照顧不周的地方還請(qǐng)各位家長(zhǎng)多多包涵。你有什么建議或意見(jiàn),可以直接向我們提出,我們會(huì)虛心接受你的寶貴意見(jiàn),盡量做好我們的工作,讓我們?yōu)榱撕⒆拥拿魈旃餐!最后感謝各位家長(zhǎng)今天的參與!
會(huì)議方案9
一、年會(huì)主題:
“東寶軟件20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會(huì)”
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年12月29日下午13:30至21:00
年終總結(jié)會(huì)議時(shí)間:13:30——16:30
娛樂(lè)文藝節(jié)目(包含抽獎(jiǎng)):16:40——19:00
晚宴時(shí)間:19:00——21:00
組織離開(kāi):21:00——21:30
三、年會(huì)地點(diǎn)
待定
四、年會(huì)目的及意義
1、對(duì)20xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等;
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力;
3、表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn);
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的'過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
五、年會(huì)參會(huì)人員
公司領(lǐng)導(dǎo)、華南區(qū)全體員工、無(wú)錫和昆山各兩名(70人左右)
六、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下三部分:
(一)年終大會(huì)議程安排
12:50全體參會(huì)員工到達(dá)會(huì)議指定地點(diǎn),按指定排座就位,各部門清點(diǎn)本部門到場(chǎng)人數(shù),等待年會(huì)開(kāi)始;
13:30—13:35大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),主持人致歡迎詞,宣布大會(huì)開(kāi)始。
13:35—13:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),總經(jīng)理針對(duì)20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。
13:45—16:30大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),各部門年終工作總結(jié)、下年工作計(jì)劃和優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)。 (二)娛樂(lè)文藝節(jié)目
16:40—19:00聯(lián)歡會(huì)文藝匯演、互動(dòng)游戲穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。 (三)晚宴安排用餐地點(diǎn):待定
19:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))
19:30—21:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
21:00—21:30組織離開(kāi)。
七、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司行政人事部將本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“東寶軟件20xx年度總結(jié)、
(三)物品的采購(gòu)準(zhǔn)備:游戲獎(jiǎng)品、筆、簽到表、會(huì)場(chǎng)布置&游戲所需物料等;
會(huì)議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂(lè)。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
備注:因?yàn)榭紤]到費(fèi)用和方便,決定年終總結(jié)大會(huì)、娛樂(lè)文藝節(jié)目和晚宴地點(diǎn)都在晚宴地點(diǎn)。
八、年會(huì)籌辦任務(wù)
會(huì)議方案10
一、會(huì)議主題
面對(duì)機(jī)遇,20xx年上半年銷售部門面對(duì)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來(lái),為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn),齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。
二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間:
20xx年9月26日
上午9:0011:30
下午3:005:00
會(huì)議地點(diǎn):
華天大酒店會(huì)議廳406
三、參加會(huì)議人員
參加會(huì)議的`人員包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員
四、會(huì)議議程
會(huì)議由副總經(jīng)理主持
上午:
(1)銷售部部長(zhǎng)對(duì)上半年的銷售情況做出總結(jié)
(2)總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告
(3)其他部門人員代表對(duì)這半年來(lái)的主要工作進(jìn)行總結(jié)
作,會(huì)議過(guò)程中茶水的準(zhǔn)備,購(gòu)買會(huì)議需要的設(shè)備等。包括臺(tái)灣方面人員的到達(dá)江蘇,及我方人員的來(lái)往。負(fù)責(zé)人:周麗敏
七、接待規(guī)格
對(duì)等接待
八、會(huì)議材料的準(zhǔn)備
銷售部的銷售報(bào)告表
總經(jīng)理的報(bào)告
各部門代表的報(bào)告
副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告
公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表
九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
捌萬(wàn)柒仟叁佰元整。
會(huì)議方案11
為切實(shí)搞好南關(guān)小學(xué)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),廣泛征求意見(jiàn)建議,找準(zhǔn)并解決學(xué)校在“四風(fēng)”方面存在的突出問(wèn)題,擬于月29日至8月4日,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分別組織召開(kāi)征求意見(jiàn)座談會(huì)。具體方案如下:
一、文化產(chǎn)業(yè)和文化企業(yè)座談會(huì)
。ㄒ唬⿻r(shí)間地點(diǎn):7月30日(星期二)上午,G1512會(huì)議室。
。ǘ┲饕蝿(wù):解決在文化產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、重點(diǎn)文化產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目推介、相關(guān)政策落實(shí)、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問(wèn)題。
。ㄈ﹨⒓臃秶何幕a(chǎn)業(yè)園區(qū)、文化產(chǎn)業(yè)示范基地、重點(diǎn)文化企業(yè)代表(10至15人)。
。ㄋ模款^處室:文化產(chǎn)業(yè)處,配合處室:辦公室、文化市場(chǎng)管理處、廣電行業(yè)管理處、新聞出版管理處、版權(quán)處。
。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導(dǎo):劉程華局長(zhǎng)、郭尚蘭書(shū)記、孫亮副局長(zhǎng)、郭象崢副局長(zhǎng)。
二、文化執(zhí)法和行業(yè)管理座談會(huì)
。ㄒ唬⿻r(shí)間地點(diǎn):7月31日(星期三)上午,F(xiàn)1435會(huì)議室。
。ǘ┲饕蝿(wù):解決在依法辦事、廉潔勤政、服務(wù)態(tài)度、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問(wèn)題,征求對(duì)推進(jìn)文化廣電新聞出版行業(yè)管理和發(fā)展方面的意見(jiàn)和建議。
。ㄈ﹨⒓臃秶嚎h(市)區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)企業(yè)代表(10至15人)。
。ㄋ模款^處室:市文化執(zhí)法局辦公室、法制監(jiān)督處,配合處室:執(zhí)法一處、執(zhí)法二處、執(zhí)法三處、文化市場(chǎng)管理處、新聞出版管理處。
。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導(dǎo):李守海局長(zhǎng)、劉兆元副局長(zhǎng)、靳磊副局長(zhǎng)、劉空軍巡視員。
三、文物保護(hù)管理座談會(huì)
。ㄒ唬⿻r(shí)間地點(diǎn):7月30日(星期二)下午,市考古研究所會(huì)議室。
。ǘ┲饕蝿(wù):解決文物管理、服務(wù)基層、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問(wèn)題,征求對(duì)文物保護(hù)管理工作方面的意見(jiàn)建議。
。ㄈ﹨⒓臃秶河嘘P(guān)縣(市)區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo),市博物館、考古所、府學(xué)文廟,重點(diǎn)文物保護(hù)單位黨員干部(約15人)。
。ㄋ模款^處室:文物綜合處,配合處室:文物保護(hù)處。
。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導(dǎo):崔大庸副局長(zhǎng)、于茸副局長(zhǎng)。
四、局“第一書(shū)記”所在村黨員干部座談會(huì)
(一)時(shí)間地點(diǎn):8月1日(星期四)上午,村委會(huì)。
(二)主要任務(wù):解決公共文化服務(wù)、服務(wù)態(tài)度、工作效率、服務(wù)質(zhì)量、工作作風(fēng)等方面存在的'突出問(wèn)題,征求對(duì)公共文化設(shè)施建設(shè)、文化惠民、農(nóng)村文化隊(duì)伍建設(shè)等方面的意見(jiàn)建議。
。ㄈ﹨⒓臃秶捍鍍晌蓡T、老黨員、村文化大院和農(nóng)家書(shū)屋管理員(約10人)。
。ㄋ模款^處室:組織人事處,駐村“第一書(shū)記”。
(五)參加領(lǐng)導(dǎo):李向明副書(shū)記、呂建新副局長(zhǎng)。
五、群眾文化座談會(huì)
(一)時(shí)間地點(diǎn):7月31日(星期三)上午,市圖書(shū)館會(huì)議室。
。ǘ┲饕蝿(wù):解決公共文化服務(wù)、文化設(shè)施管理使用、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問(wèn)題,征求對(duì)群眾文化品牌打造、公共文化服務(wù)、文化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面的意見(jiàn)建議。
(三)參加范圍:市圖書(shū)館、市群眾藝術(shù)館、畫(huà)院,縣(市)區(qū)圖書(shū)館、文化館,綜合文化站、社區(qū)文化中心,群眾文化示范點(diǎn)代表(約20人)。
(四)牽頭處室:社會(huì)文化處
。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導(dǎo):鮑立軍副局長(zhǎng)、張軍副巡視員。
六、廣電行業(yè)座談會(huì)
。ㄒ唬⿻r(shí)間地點(diǎn):8月1日(星期四)上午,G1512會(huì)議室。
。ǘ┲饕蝿(wù):解決服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面的問(wèn)題,征求對(duì)廣電行業(yè)監(jiān)管、行業(yè)發(fā)展、相關(guān)政策落實(shí)等方面的意見(jiàn)建議。
(三)參加范圍:企事業(yè)廣播電視臺(tái)站、有關(guān)視聽(tīng)網(wǎng)站、視聽(tīng)節(jié)目制作企業(yè)、電影院(約15人)。
。ㄋ模款^處室:廣電行業(yè)管理處、電影管理處
。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導(dǎo):羅明軍副局長(zhǎng)、莊巖副局長(zhǎng)、劉空軍巡視員。
七、工作要求
1、牽頭處室于7月26日前落實(shí)參會(huì)人員名單(已列入局領(lǐng)導(dǎo)實(shí)地征求意見(jiàn)的企業(yè)不再參加座談會(huì)),提前1天下發(fā)通知;負(fù)責(zé)整理座談會(huì)意見(jiàn)建議,并于8月10日前將相關(guān)情況報(bào)局教育實(shí)踐活動(dòng)辦公室(聯(lián)系電話:66608723,電子信箱:);
2、相關(guān)處室切實(shí)搞好配合;
3、教育實(shí)踐活動(dòng)辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和宣傳工作;
4、座談會(huì)時(shí)間地點(diǎn)可根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)整。
會(huì)議方案12
會(huì)議名稱:
xx市20xx年職業(yè)成人教育工作會(huì)議
會(huì)議主題:
1、貫徹落實(shí)全國(guó)、省市職業(yè)教育與成人教育有關(guān)精神;
2、總結(jié)表彰20xx年的職業(yè)成人教育工作、安排今年的'職業(yè)成人教育工作;
3、明確今后我市職業(yè)教育與成人教育改革與發(fā)展的方向。會(huì)議時(shí)間:
20xx年5月4日上午九點(diǎn)
會(huì)議地點(diǎn):
xx市教育體育局南三樓
與會(huì)人員:
1、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo):xx教體局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(4人)(x水、zz建、x亮、x奇)
2、參會(huì)人員:局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人(24人)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處中心校校長(zhǎng)(x人)、職成教專干(x人)、全市初中校長(zhǎng)(含民辦)(31人)、初中主抓副職(31人)、受表彰的優(yōu)秀班主任(50人),社區(qū)學(xué)院3人,各職業(yè)學(xué)校校長(zhǎng)、書(shū)記(4人)、高中校長(zhǎng)、職業(yè)學(xué)校副校長(zhǎng)及主抓政教、教學(xué)、招生、就業(yè)、實(shí)訓(xùn)的中層領(lǐng)導(dǎo)(22人),成職教科、職業(yè)教研室科員(11人),計(jì)約180人。
會(huì)議議程:
一、宣讀《關(guān)于表彰20xx年度職業(yè)教育與成人教育工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的決定》(5分鐘)
二、頒獎(jiǎng)(分三組,15分鐘)
三、先進(jìn)單位代表發(fā)言(劉x中心校、超x一初中,大x中心校共15分鐘)
四、教體局局長(zhǎng)盧長(zhǎng)水講話(15分鐘)表彰單位及獎(jiǎng)金:
(一)、職業(yè)教育工作先進(jìn)單位15個(gè)合計(jì)80000元,獎(jiǎng)金各5000元,計(jì)70000
。ǘ┏扇松鐓^(qū)教育工作先進(jìn)單位3個(gè)合計(jì)30000元大x中心校10000元?jiǎng)中心校10000元超x中心校10000元
獎(jiǎng)金總計(jì):110000元
表彰個(gè)人:164
先進(jìn)工作者:69優(yōu)秀班主任:47優(yōu)秀教師。
會(huì)議方案13
一、活動(dòng)目的:
為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達(dá)公司對(duì)員工節(jié)日的'關(guān)懷與問(wèn)候,同時(shí)對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。
二、活動(dòng)主題:20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃,表彰先進(jìn)三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年x2月3x日x6:30x8:00四、活動(dòng)地點(diǎn):復(fù)盛大酒店五、與會(huì)人員:公司全體員工六、活動(dòng)主持人:劉立心七、活動(dòng)方案:(一)會(huì)場(chǎng)布置:
負(fù)責(zé)人:劉立心
橫幅標(biāo)題:青島中海船舶機(jī)械有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)
具體準(zhǔn)備:桌牌、照相機(jī)、攝像機(jī)、獎(jiǎng)狀證書(shū)、紅包、音響、麥克風(fēng)、氣球、會(huì)議桌、酒水、香煙、游戲道具(略);
(二)總結(jié)和表彰大會(huì)
1、主持人宣布:宣讀會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
2、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;
3、主持人宣布:請(qǐng)三位副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎
4、主持人宣布:請(qǐng)總經(jīng)理宣讀20xx年度規(guī)劃
5、主持人宣布:宣讀員工表彰決定:
(1)、對(duì)最佳員工進(jìn)行表彰:由楊總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約x5分鐘)
(2)、對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰:由副總經(jīng)理等進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約30分鐘)
(3)、對(duì)年度全勤獎(jiǎng)進(jìn)行表彰:由副總經(jīng)理等進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀(大約x0分鐘)
(4)、對(duì)質(zhì)量貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰:由副總經(jīng)理等進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀(大約x5分鐘)
6、總經(jīng)理對(duì)大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié);
7、主持人宣布:會(huì)議結(jié)束。
會(huì)議方案14
酒店是接待會(huì)展的核心接待部門,目前大部分的會(huì)議市場(chǎng)是以酒店會(huì)議占大部分,而每一個(gè)操作過(guò)酒店會(huì)議的會(huì)務(wù)人員都有自己的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
一、酒店接會(huì)議的好處
1、利潤(rùn)高。因會(huì)議旅游者不僅經(jīng)費(fèi)來(lái)源可靠。消費(fèi)水平較高。 一般會(huì)議旅游者的平均消費(fèi)是普通旅游者的三倍。
2、有利于擴(kuò)大酒店的影響,提高酒店的知名度。
3、可調(diào)節(jié)酒店的淡季市場(chǎng)。
二、接好酒店會(huì)議需注意的要點(diǎn)
1、會(huì)議團(tuán)到前作好準(zhǔn)備。
2、第一天會(huì)議團(tuán)到時(shí)最容易出問(wèn)題,需特別關(guān)注會(huì)議團(tuán)。
3、作好會(huì)議的溝通協(xié)調(diào)工作。
4、每天對(duì)清帳目。
5、隨時(shí)關(guān)注客人的意見(jiàn),并及時(shí)反映給相關(guān)人員。
6、注意會(huì)議價(jià)格的保密性。
7、熟知酒店接待設(shè)施的基本情況。
8、監(jiān)督和落實(shí)會(huì)議的各項(xiàng)安排。
9、會(huì)議結(jié)束后給相應(yīng)的'酒店部門給予評(píng)價(jià)。
10、總結(jié)會(huì)議接待中的問(wèn)題及好的經(jīng)驗(yàn)。
三、會(huì)議室常見(jiàn)的擺臺(tái):
戲院式;課桌式;U型;回型;橢圓型;長(zhǎng)方行;會(huì)見(jiàn)式;圓桌式;雞尾酒式;舞臺(tái)式;T型臺(tái)。
四、會(huì)議常見(jiàn)的設(shè)施及工具
1、電子設(shè)備:屏幕、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)、錄像機(jī)、VCD、音響、話筒(有線、無(wú)線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng))、鐳射筆 、幻燈機(jī)、同聲翻譯系統(tǒng)、燈光照明;插線板、彩電;
2、擺設(shè)物品:講臺(tái)、舞臺(tái)、簽到臺(tái)、會(huì)議桌椅、大白板、主席臺(tái)、盆景、鮮花、背景板、隔板;
3、辦公設(shè)備:夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽;
4、標(biāo)志設(shè)備:橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。
五、會(huì)議常見(jiàn)的用餐形式
圓桌式、自助式、雞尾酒會(huì)、零點(diǎn)、外賣。
會(huì)議方案15
一會(huì)議主題:
攜手同行,共創(chuàng)雙贏
二會(huì)議時(shí)間:
20xx-01-04下午13:00-15:30
三會(huì)議地點(diǎn):
上海市x區(qū)x路x弄x棟x層x
四會(huì)議宣傳
1.制作公司宣傳冊(cè),內(nèi)容包括公司成立背景、發(fā)展戰(zhàn)略、提供的服務(wù)及費(fèi)用、一至二個(gè)成功案例等
2.以電話或郵件的方式通知相關(guān)企業(yè),并詢問(wèn)是否參加此次會(huì)議
五參會(huì)對(duì)象
1.來(lái)賓:全國(guó)各地區(qū)邀約過(guò)來(lái)的客戶
2.邀請(qǐng)嘉賓:全國(guó)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)
3.本公司參會(huì)人員:全國(guó)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)相關(guān)工作人員
六會(huì)議召開(kāi)
1.布置會(huì)場(chǎng):會(huì)議室、投影儀ppt、臺(tái)卡、茶水等。
2.接待來(lái)賓:把總監(jiān)的名片遞給客戶并留下對(duì)方的名片或信息;
3.發(fā)放資料:把公司宣傳冊(cè)、會(huì)議流程表等相關(guān)資料、禮品遞給參會(huì)企業(yè)負(fù)責(zé)人。
4.主持人開(kāi)場(chǎng),介紹嘉賓,致歡迎詞,會(huì)議的背景、意圖。
5.會(huì)議主要發(fā)言:總監(jiān)、嘉賓等人。公司經(jīng)理介紹本公司的背景和發(fā)展戰(zhàn)略及產(chǎn)品;
6.參會(huì)客戶提問(wèn):互相交流、加強(qiáng)感情。
7.單獨(dú)交流,簽約
8.會(huì)議結(jié)束,退場(chǎng)
七售后服務(wù)
1.同等待遇
無(wú)論參會(huì)企業(yè)是否簽下協(xié)議書(shū),都要同等待遇,也許沒(méi)簽協(xié)議的企業(yè)過(guò)幾天后會(huì)愿意合作,也有可能簽了協(xié)議的企業(yè)因公司服務(wù)不好而終止協(xié)議,同等待遇、廣交朋友、共同發(fā)財(cái)。
2.次日溝通
第二天,不論客戶與我們簽約,招商人員都打電話進(jìn)行回訪問(wèn)候,增進(jìn)感情
3.經(jīng)常溝通
簽了協(xié)議的客戶要加強(qiáng)溝通的次數(shù),以促進(jìn)公司產(chǎn)品的銷售;沒(méi)簽協(xié)議的.客戶也要加強(qiáng)聯(lián)系,節(jié)假日等送上祝福的話,以加強(qiáng)彼此間的感情,為以后的合作奠定基礎(chǔ)。
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